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【摘 要】 对于施工企业的项目管理,所关注的无非就是进度、安全、质量、成本,随着政府对环境保护工作的重视,又增加了环境管理,2009年在铁路工程施工中,又提出了“进度、安全、质量、环境、科技创新、投资”六位一体的概念。
无论是四位一体是六位一条,对施工企业来说,其核心还是成本管理。如同一棵果树,进度、安全、质量、环境、科技创新等均为其枝叶,“利润”才是果实,利润是其它方面管理的结晶,是综合管理成果的真实反应,无论在哪个单位,成本管理都是该企业对项目第一管理者绩效考核的核心环节。
【关键词】 项目;成本;管理;理念;因素;控制;措施;标准化;感言
一、成本理念
提到成本管理,一般用“增收节支”四个字来概括。增收,就是利用规则,争取最大收益,但对于节支,则需要正确理解,节支不是“少支”或“偷支”,尤其作为工程项目成本管理第一责任者,要有正确的认识:“节支”是在保证项目进度、安全及职业健康、质量、环境保护的基础上,通过方案、工艺工法的优化和内部控制,进行合理的节支。那种“偷工减料”及减少安全投入或降低产品质量式的“节支”,最终结果是害人害已,得不偿失。
二、影响项目成本的主要因素
1.1人力资源
无可厚非,项目经理是“人”因素中的第一要素,项目经理除了拥有良好的职业道德及专业知识外,更需要有良好的组织、沟通、协调能力,同时,更需要懂得法律法规、财经方面的知识,作为项目第一管理者,亦需要有健康的身体,良好的“情商”;
除此外,项目管理中其它管理因素如技术、验试、计划合同、物资、机械设备、安全、质量、财务、办公事务等方面的管理亦同样重要,其意在此不予赘述。
1.2施工技术
施工活动的关键是技术性活动,因此,确定科学、合理的施工方案、施工顺序与施工工艺是技术系统的重要内容,亦对成本的高低起着关键作用。
1.3资金
资金是项目管理施工系统的核心部分,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工要投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。
1.4分包商
在法律、法规范围内,作为施工总承包企业,在实际施工中,一般将工程以劳务分包或工程分包的方式分包给具有相应资质的分包商,在近年国内基建市场繁荣的情况下,众多分包商良莠不齐,且大多以挂靠的形式在承揽分包任务,因此,企业拥有合作良好的优质分包商(包括物资、设备供应商),对于成本起着至关重要的作用。
三、项目责任成本的控制
坚持成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平
坚持全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制应有一个系统的实质性内容,包括各部门、各作业单位的责任网络和经济核算等等。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行。
坚持过程控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即过程控制。因为施工准备阶段的成本控制只是为今后的成本控制作好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
坚持项目目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
坚持责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各作业单位在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
四、项目成本控制措施
1.组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证安全、质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;计量合同部负责合同管理、实施和工程进度款的验工计价与支付工作,处理施工索赔等问题;财务部负责工程项目的财务工作,及时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;试验室内在总工的领导下负责工程试验、检验工作,做好配合施工配合比、物资材料、施工质量的检验工作;物资设备部负责物资物资和机械设备工作,对物资的采购、贮存、发放必须做到按“三计划”实施,负责对机械设备的管理、使用、维修保养工作,并进行机械费用的经济核算;综合办公室负责项目部文件的处理、人员管理、项目内部管理、企业朔形、职业健康、后勤、对外接待等工作。
2.技术措施。一是制订先进的经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。二是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。三是严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
3.经济措施。一是人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。二是材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度。三是机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率。四是间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
无论是四位一体是六位一条,对施工企业来说,其核心还是成本管理。如同一棵果树,进度、安全、质量、环境、科技创新等均为其枝叶,“利润”才是果实,利润是其它方面管理的结晶,是综合管理成果的真实反应,无论在哪个单位,成本管理都是该企业对项目第一管理者绩效考核的核心环节。
【关键词】 项目;成本;管理;理念;因素;控制;措施;标准化;感言
一、成本理念
提到成本管理,一般用“增收节支”四个字来概括。增收,就是利用规则,争取最大收益,但对于节支,则需要正确理解,节支不是“少支”或“偷支”,尤其作为工程项目成本管理第一责任者,要有正确的认识:“节支”是在保证项目进度、安全及职业健康、质量、环境保护的基础上,通过方案、工艺工法的优化和内部控制,进行合理的节支。那种“偷工减料”及减少安全投入或降低产品质量式的“节支”,最终结果是害人害已,得不偿失。
二、影响项目成本的主要因素
1.1人力资源
无可厚非,项目经理是“人”因素中的第一要素,项目经理除了拥有良好的职业道德及专业知识外,更需要有良好的组织、沟通、协调能力,同时,更需要懂得法律法规、财经方面的知识,作为项目第一管理者,亦需要有健康的身体,良好的“情商”;
除此外,项目管理中其它管理因素如技术、验试、计划合同、物资、机械设备、安全、质量、财务、办公事务等方面的管理亦同样重要,其意在此不予赘述。
1.2施工技术
施工活动的关键是技术性活动,因此,确定科学、合理的施工方案、施工顺序与施工工艺是技术系统的重要内容,亦对成本的高低起着关键作用。
1.3资金
资金是项目管理施工系统的核心部分,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工要投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。
1.4分包商
在法律、法规范围内,作为施工总承包企业,在实际施工中,一般将工程以劳务分包或工程分包的方式分包给具有相应资质的分包商,在近年国内基建市场繁荣的情况下,众多分包商良莠不齐,且大多以挂靠的形式在承揽分包任务,因此,企业拥有合作良好的优质分包商(包括物资、设备供应商),对于成本起着至关重要的作用。
三、项目责任成本的控制
坚持成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平
坚持全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制应有一个系统的实质性内容,包括各部门、各作业单位的责任网络和经济核算等等。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行。
坚持过程控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即过程控制。因为施工准备阶段的成本控制只是为今后的成本控制作好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
坚持项目目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
坚持责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各作业单位在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
四、项目成本控制措施
1.组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证安全、质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;计量合同部负责合同管理、实施和工程进度款的验工计价与支付工作,处理施工索赔等问题;财务部负责工程项目的财务工作,及时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;试验室内在总工的领导下负责工程试验、检验工作,做好配合施工配合比、物资材料、施工质量的检验工作;物资设备部负责物资物资和机械设备工作,对物资的采购、贮存、发放必须做到按“三计划”实施,负责对机械设备的管理、使用、维修保养工作,并进行机械费用的经济核算;综合办公室负责项目部文件的处理、人员管理、项目内部管理、企业朔形、职业健康、后勤、对外接待等工作。
2.技术措施。一是制订先进的经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。二是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。三是严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
3.经济措施。一是人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。二是材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度。三是机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率。四是间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。