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〔摘 要〕本文基于特色资源库的建设应当以服务为中心,积极吸引专业用户的参与,达到“共建共享共用”,保证资源库的质量及使用率的观念,把EasyHDwiki软件集成到海南经济贸易百科资源库中,利用EasyHDwiki建设的平台,使专业用户方便参与资源建设并充分利用Wiki自由标签、HDWiki插件等功能来完善资源库的资源组织。
〔关键词〕EasyHDwiki;特色资源库;共建共享共用
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.11.015
〔中图分类号〕G250.74 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2011)11-0063-03
Building Featured Resource Library by Using Open Source Programs
——Case Study of Hainan Economic and Trade Encyclopedia Resources LibraryLin Lan Qiu Xiuwen Wang Fei Chen Juntao Wu Xiaoying
(Library,Hainan College of Economics and Business,Haikou 571127,China)
〔Abstract〕The paper based on the concept:the construction of the characteristics repository should be to serve as the center,attract the participation of professional users,to achieve“common sharing”,to ensure the quality and utilization of library resources,EasyHDwiki software integrate into Hainan Economic and Trade encyclopedia resources library,to use EasyHDwiki building platform,to facilitate the participation resources building for professional users,and to improve resources organizations of resources library by using fully Wiki function of free tagging and Hdwiki Plugins.
〔Key words〕EasyHDwiki;characteristic resources base;common sharing
1 利用WIKI技术建设特色资源库的概况
20世纪90年代中后期我国各系统图书馆都相继拉开了特色资源库建设的帷幕,特色资源库的大规模建设迄今为止已有十几年的历史。目前各图书馆使用的特色数据库建库平台主要有TRS系统、清华同方的TPI系统、中国数字图书馆的DIPS系统、方正APABI的desi系统等,这些建库平台的功能大同小异,都是采用C/S模式,在客户端加工数据,标引后发布到前台,然后通过IE浏览器浏览下载。使用这些建库平台存在一些不尽人意之处:一是价格相对较贵;二是采用C/S模式建库,建库表现形式较单一;三是资源一经发布,将很难进行修改;四是建库只能是图书馆专职人员,相关系部专业人员很难插手。如海南经贸职业技术学院图书馆前期应用DIPS系统制作海南经济贸易数据库后,也同样存在制作成本过高,资源建设后很难修改,而且建设与维护均由图书馆的馆员独立完成的,而馆员知识水平的高低直接决定着这些特色数据库的质量,这完全是不科学的。
而wiki技术的交互功能可以将这些特色数据库的建设中以馆员为中心的建库模式转变为以用户为中心,使用户参与到特色数据库的建设中,而图书馆馆员就成为一种协助辅导作用,馆员可以按照特色数据库的专业建立相关专业资源建设用户委员会,按照用户的具体的需要收集信息并对信息的甄别与入选随时接受用户的指导和控制,改变传统的“我建你用”的封闭式做法,真正做到“共建共享共用”,而且由专业人士建立专业资源库,可真正保证资源库的质量问题。
2005年7月,Ohio大学图书馆开发了一个Wiki版的主题指南Biz Wiki。它覆盖了所有馆藏资源(包括纸本和电子资源)中的商业参考书、数据库、网站和其他研究资料,可以帮助商业研究者找到最有用的信息资源[1]。广东女子职业技术学院图书馆陈国刚老师也用HDWIKI构建了中国女性人物资源库,并介绍了HDWIKI建库的优势,认为应用HDWIKI构建特色库具有平台的协作性、编辑的简易性、内容的扩充性、交互性以及数据备份的完全性与安全性等特点[2]。刘晨光等人也认为Wiki改善了资源的可获得性,增强用户的参与度和认同感,为图书馆信息服务系统的构建提供了又一崭新模式[3]。
综上所述,笔者认为,应用WIKI技术最主要的优势是专业人士建库,保证资源库的质量,使用人建库,保证了资源库的使用率。WIKI可以将大批的学者、教师、学生吸引到数据库的建设中来,进行资源的修改与添加外,而读者在使用该资源库的过程中也可以修改资源库中出现的错误,添加资源库中缺少的内容。在Wiki的支撑下,专业人员可发挥自己的作用并分享自己的成果。而管理员只要利用版本控制功能对用户的修改进行审核.就可以完成资源库的更新与维护。可以这么认为,再好的项目、再多的资源,如果不为用户知晓、使用和支持,肯定不是一个成功的项目,更何况Wiki知识库的主导思想就是用户参与建设,用户分享资源。
2 海南经济贸易文献数据库的平台选择
“海南地方特色经济贸易文献数据库”,它是海南省教育厅于2003年启动的“海南地方特色文献数字资源库建设”的科研项目之一,它收集和整理了海南经济贸易发展过程中所积累的文字、声像、图片等历史资料,主要包括对海南经济贸易相关的国家及地方政策性文件、论著、论文、报刊评论、统计资料等,采用先进的现代数字化手段,对各专题材料分门别类进行加工、整理,建立一个内容丰富、文献资料齐全的特色文献数据库,为研究海南经济贸易的发展提供方便、快捷的资源检索平台。
前期我们应用CALIS认证的软件平台——中国数字图书馆的DIPS系统建成海南地方特色经济贸易文献数据库,数据库建成以来,总体的效果不太理想,不能吸引广大专业用户的参与,而且数据添加、修改比较烦琐,浪费了大量的人力与物力。我们认为,在使用CALIS认证的软件平台建设特色资源库的同时,各图书馆应该根据实际情况,有针对性地积极开发或引进适用的软件平台,以实现最佳的建库效益。为此我馆基于特色资源库的建设应当以服务为中心,积极吸引专业用户的参与,达到“共建共享共用”,保证资源库的质量及使用率的观念,选用WIKI这种技术来做为数据库平台建立了一个海南经济贸易百科资源库,该资源库是对“海南地方特色经济贸易文献数据库”的一个资源补充,也是应用Wiki技术建库的一个有益的尝试。但Wiki是一种开源项目,在这个项目中发展了许多WIKI免费软件,但这些软件都需要运行于PHP+MySQL环境下,而Apache+PHP+MySQLd在Windows操作系统上配置起来比较麻烦,费时费力,非专业人员很难将Wiki网站建立起来,因此,真正应用Wiki做特色数据库的例子并不太多,为了解决配置问题,我们应用了一款免费WIKI开源软件即EasyHDWiki,它是专为中文用户设计和开发,程序源代码100%完全开放的一个采用PHP和MySQL数据库构建的高效的中文百科建站。整合了HDwiki、PHP、apache、mysql以及phpmyadmin的一个软件,它可以在Windows操作系统上直接运行,其操作非常简单,其下载地址在http:∥kaiyuan.hudong.com/download/EasyHDWiki4.0.4.rar,将其下载的EasyHDWiki4.0.4 rar解压缩到硬盘后,并打开文件夹EasyHDWiki4.0.4,双击EasyPHP.exe后,即可(打开你的浏览器(就是桌面上的Internet Explorer),在地址栏输入http:∥127.0.0.1如本地有IP,也可输入本地IP即可访问。
这个EasyHDWIKI开源软件是一个独立完整的系统,它相对于其它的WIKI开源软件,具有携带方便,简单易操作,只要所建的数据库容量不大,均可携带至任何一台电脑中使用,其源码也是免费开源的,可供专业人员修改。
3 基于EasyHDwiki的海南经济贸易百科资源库的结构设计 为了完善海南经济贸易数据库,我们在前期应用DIPS系统制作海南经济贸易数据库中加入了EasyHDwiki制作的海南经济贸易百科库新模块。加入这些模块后,海南经济贸易百科库在资源建设和信息组织方面的功能有了较大的提高。
3.1 海南经济贸易百科资源库的结构设计
海南经济贸易百科资源库主要分为几大数据库:经济学资源库、贸易资源库、经济贸易人才数据库、经贸教学资源库、经贸论文数据库等。经济学资源库主要以中图法分类经济学类目下的二级类目做为数据库的子库,将贸易独立分出做为一个主库,这样就形成了经济学基础、经济概况经济史、经济地理、经济计划与管理、农业经济、工业经济、信息产业经济、交通运输经济、旅游经济、邮电经济、财政、金融等11个子库,主要收集与经济学相关的百科词条,并将这些百科词条进行引申,添加多媒体的成分。贸易资源库分为国内贸易和国外贸易2个子库;经济贸易人才数据库也分为国内经贸人才及国外经贸人才2个子库;经贸教学资源库也用中图法分类不将贸易单独分出,共分了13个子库,主要收集教学的视频、教学PPT、教材的相关电子图书的下载等。经贸论文数据库主要收集国内外经济贸易类的论文并与国内外经贸人才库相关联。
其流程结构如下:图1 经贸论文数据库流程结构图
3.2 组建专业小组参与资源建设
海南经济贸易职业技术学院图书馆在上级主管部门的支持下,组织专业人员对该资源库进行建设,这些专业人员可自由地对资源库的条目进行编辑、修改,而且还从这些专业人员中抽取一些专业强的专家来组建专业审核人员,对信息条目进行评级,删除错误条目,将用户编辑的优秀条目列入特色条目中,充分调动专家和普通专业用户的参与积极性。图书馆管理人员通过权限设置来维护整个系统的正常运行就能对这些行为加以适当的引导和规范。图书馆利用这个资源库平台构建馆员和专业用户之间交流的平台,通过这个交流平台,图书馆员和专业用户之间可以进行双向的对话、沟通和交流。馆员通过交流平台了解资源库中存在的问题,倾听专业用户对资源库建设的建议;并由专业用户进行修改与完善资源,从而推动以专业用户为中心的资源库个性化。
3.3 资源库的资源组织
充分利用WIKI自由标签的功能,将重要的条目内容加以标签,加标签后,用户可以通过自由标签聚合来提取相同标签下的全部内容。实现了资源的非线性组织。这样资源的检索就可以摆脱原有内容组织的限制,实现了资源的多重分类,更加符合资源内容的多样化语义内涵的实际。资源的标签是资源库建设者对资源的高度概括,带有建设者的主观认知特点,能够反映出整个资源库的特色,具有动态时效性.更适合用来对资源库中所有的资源进行重叠交叉分析,从而更好地满足用户的需求。
3.4 利用HDWiki插件,完善资源库的建设
EasyHDwiki软件提供了许多Hdwiki插件,这些插件的功能主要是弥补EasyHDwiki软件的不足,充分利用这些插件,可以完善资源库的建设,达到事半功倍的效果,如:EasyHDwiki有一个互动百科插件(Hudong),图书馆工作人员在初期建库时可通过管理页面下载此插件,通过此插件图书馆工作人员可以一键采集互动百科中与经贸百科资源库相关的条目,互动百科号称是全球最大的中文百科,利用互动百科就能初步完成资源库的建立,有人认为采集是一种抄袭的行为,其实采集不是抄袭,采集是深加工的第一步,专业人员还需进一步根据教学、科研的需要在初步采集的数据中进行修改、编辑、添加新的内容,完善资源库的建设。
4 小 结
构建海南经贸百科库,是本院建设特色资源的重要组成部分和举措,也为本院的开展专业教育和科研提供一个有力的支撑和基础保障。建好基于EasyHdwiki的建库平台,关键是要发挥多人协作的优势,并持之以恒。从建设百科资源库的实践中,笔者认为建设特色资源库不一定要采用某一种固定的软件平台进行建设,随着计算机技术飞速发展,各式各样的软件平台呈现不穷,因此建设特色资源数据库一定要根据实际情况,实际的需要选择软件平台。利用一个简单的免费开源工具建设特色资源库也是一种新的思路和有益的尝试。
参考文献
[1]陈宏东,张春燕.基于Wiki的中亚数据库建设——以兰州大学为例[J].甘肃科技,2010,26(8):74-75,45.
[2]陈国刚.基于Hdwiki构建中国女性人物资源库[J].图书馆学刊,2010,(8):42-43.
[3]刘晨光,王颖,王彦英.Wiki及其在图书馆中的应用研究[J].医学信息学杂志,2010,31(3):24-27.
〔关键词〕EasyHDwiki;特色资源库;共建共享共用
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.11.015
〔中图分类号〕G250.74 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2011)11-0063-03
Building Featured Resource Library by Using Open Source Programs
——Case Study of Hainan Economic and Trade Encyclopedia Resources LibraryLin Lan Qiu Xiuwen Wang Fei Chen Juntao Wu Xiaoying
(Library,Hainan College of Economics and Business,Haikou 571127,China)
〔Abstract〕The paper based on the concept:the construction of the characteristics repository should be to serve as the center,attract the participation of professional users,to achieve“common sharing”,to ensure the quality and utilization of library resources,EasyHDwiki software integrate into Hainan Economic and Trade encyclopedia resources library,to use EasyHDwiki building platform,to facilitate the participation resources building for professional users,and to improve resources organizations of resources library by using fully Wiki function of free tagging and Hdwiki Plugins.
〔Key words〕EasyHDwiki;characteristic resources base;common sharing
1 利用WIKI技术建设特色资源库的概况
20世纪90年代中后期我国各系统图书馆都相继拉开了特色资源库建设的帷幕,特色资源库的大规模建设迄今为止已有十几年的历史。目前各图书馆使用的特色数据库建库平台主要有TRS系统、清华同方的TPI系统、中国数字图书馆的DIPS系统、方正APABI的desi系统等,这些建库平台的功能大同小异,都是采用C/S模式,在客户端加工数据,标引后发布到前台,然后通过IE浏览器浏览下载。使用这些建库平台存在一些不尽人意之处:一是价格相对较贵;二是采用C/S模式建库,建库表现形式较单一;三是资源一经发布,将很难进行修改;四是建库只能是图书馆专职人员,相关系部专业人员很难插手。如海南经贸职业技术学院图书馆前期应用DIPS系统制作海南经济贸易数据库后,也同样存在制作成本过高,资源建设后很难修改,而且建设与维护均由图书馆的馆员独立完成的,而馆员知识水平的高低直接决定着这些特色数据库的质量,这完全是不科学的。
而wiki技术的交互功能可以将这些特色数据库的建设中以馆员为中心的建库模式转变为以用户为中心,使用户参与到特色数据库的建设中,而图书馆馆员就成为一种协助辅导作用,馆员可以按照特色数据库的专业建立相关专业资源建设用户委员会,按照用户的具体的需要收集信息并对信息的甄别与入选随时接受用户的指导和控制,改变传统的“我建你用”的封闭式做法,真正做到“共建共享共用”,而且由专业人士建立专业资源库,可真正保证资源库的质量问题。
2005年7月,Ohio大学图书馆开发了一个Wiki版的主题指南Biz Wiki。它覆盖了所有馆藏资源(包括纸本和电子资源)中的商业参考书、数据库、网站和其他研究资料,可以帮助商业研究者找到最有用的信息资源[1]。广东女子职业技术学院图书馆陈国刚老师也用HDWIKI构建了中国女性人物资源库,并介绍了HDWIKI建库的优势,认为应用HDWIKI构建特色库具有平台的协作性、编辑的简易性、内容的扩充性、交互性以及数据备份的完全性与安全性等特点[2]。刘晨光等人也认为Wiki改善了资源的可获得性,增强用户的参与度和认同感,为图书馆信息服务系统的构建提供了又一崭新模式[3]。
综上所述,笔者认为,应用WIKI技术最主要的优势是专业人士建库,保证资源库的质量,使用人建库,保证了资源库的使用率。WIKI可以将大批的学者、教师、学生吸引到数据库的建设中来,进行资源的修改与添加外,而读者在使用该资源库的过程中也可以修改资源库中出现的错误,添加资源库中缺少的内容。在Wiki的支撑下,专业人员可发挥自己的作用并分享自己的成果。而管理员只要利用版本控制功能对用户的修改进行审核.就可以完成资源库的更新与维护。可以这么认为,再好的项目、再多的资源,如果不为用户知晓、使用和支持,肯定不是一个成功的项目,更何况Wiki知识库的主导思想就是用户参与建设,用户分享资源。
2 海南经济贸易文献数据库的平台选择
“海南地方特色经济贸易文献数据库”,它是海南省教育厅于2003年启动的“海南地方特色文献数字资源库建设”的科研项目之一,它收集和整理了海南经济贸易发展过程中所积累的文字、声像、图片等历史资料,主要包括对海南经济贸易相关的国家及地方政策性文件、论著、论文、报刊评论、统计资料等,采用先进的现代数字化手段,对各专题材料分门别类进行加工、整理,建立一个内容丰富、文献资料齐全的特色文献数据库,为研究海南经济贸易的发展提供方便、快捷的资源检索平台。
前期我们应用CALIS认证的软件平台——中国数字图书馆的DIPS系统建成海南地方特色经济贸易文献数据库,数据库建成以来,总体的效果不太理想,不能吸引广大专业用户的参与,而且数据添加、修改比较烦琐,浪费了大量的人力与物力。我们认为,在使用CALIS认证的软件平台建设特色资源库的同时,各图书馆应该根据实际情况,有针对性地积极开发或引进适用的软件平台,以实现最佳的建库效益。为此我馆基于特色资源库的建设应当以服务为中心,积极吸引专业用户的参与,达到“共建共享共用”,保证资源库的质量及使用率的观念,选用WIKI这种技术来做为数据库平台建立了一个海南经济贸易百科资源库,该资源库是对“海南地方特色经济贸易文献数据库”的一个资源补充,也是应用Wiki技术建库的一个有益的尝试。但Wiki是一种开源项目,在这个项目中发展了许多WIKI免费软件,但这些软件都需要运行于PHP+MySQL环境下,而Apache+PHP+MySQLd在Windows操作系统上配置起来比较麻烦,费时费力,非专业人员很难将Wiki网站建立起来,因此,真正应用Wiki做特色数据库的例子并不太多,为了解决配置问题,我们应用了一款免费WIKI开源软件即EasyHDWiki,它是专为中文用户设计和开发,程序源代码100%完全开放的一个采用PHP和MySQL数据库构建的高效的中文百科建站。整合了HDwiki、PHP、apache、mysql以及phpmyadmin的一个软件,它可以在Windows操作系统上直接运行,其操作非常简单,其下载地址在http:∥kaiyuan.hudong.com/download/EasyHDWiki4.0.4.rar,将其下载的EasyHDWiki4.0.4 rar解压缩到硬盘后,并打开文件夹EasyHDWiki4.0.4,双击EasyPHP.exe后,即可(打开你的浏览器(就是桌面上的Internet Explorer),在地址栏输入http:∥127.0.0.1如本地有IP,也可输入本地IP即可访问。
这个EasyHDWIKI开源软件是一个独立完整的系统,它相对于其它的WIKI开源软件,具有携带方便,简单易操作,只要所建的数据库容量不大,均可携带至任何一台电脑中使用,其源码也是免费开源的,可供专业人员修改。
3 基于EasyHDwiki的海南经济贸易百科资源库的结构设计 为了完善海南经济贸易数据库,我们在前期应用DIPS系统制作海南经济贸易数据库中加入了EasyHDwiki制作的海南经济贸易百科库新模块。加入这些模块后,海南经济贸易百科库在资源建设和信息组织方面的功能有了较大的提高。
3.1 海南经济贸易百科资源库的结构设计
海南经济贸易百科资源库主要分为几大数据库:经济学资源库、贸易资源库、经济贸易人才数据库、经贸教学资源库、经贸论文数据库等。经济学资源库主要以中图法分类经济学类目下的二级类目做为数据库的子库,将贸易独立分出做为一个主库,这样就形成了经济学基础、经济概况经济史、经济地理、经济计划与管理、农业经济、工业经济、信息产业经济、交通运输经济、旅游经济、邮电经济、财政、金融等11个子库,主要收集与经济学相关的百科词条,并将这些百科词条进行引申,添加多媒体的成分。贸易资源库分为国内贸易和国外贸易2个子库;经济贸易人才数据库也分为国内经贸人才及国外经贸人才2个子库;经贸教学资源库也用中图法分类不将贸易单独分出,共分了13个子库,主要收集教学的视频、教学PPT、教材的相关电子图书的下载等。经贸论文数据库主要收集国内外经济贸易类的论文并与国内外经贸人才库相关联。
其流程结构如下:图1 经贸论文数据库流程结构图
3.2 组建专业小组参与资源建设
海南经济贸易职业技术学院图书馆在上级主管部门的支持下,组织专业人员对该资源库进行建设,这些专业人员可自由地对资源库的条目进行编辑、修改,而且还从这些专业人员中抽取一些专业强的专家来组建专业审核人员,对信息条目进行评级,删除错误条目,将用户编辑的优秀条目列入特色条目中,充分调动专家和普通专业用户的参与积极性。图书馆管理人员通过权限设置来维护整个系统的正常运行就能对这些行为加以适当的引导和规范。图书馆利用这个资源库平台构建馆员和专业用户之间交流的平台,通过这个交流平台,图书馆员和专业用户之间可以进行双向的对话、沟通和交流。馆员通过交流平台了解资源库中存在的问题,倾听专业用户对资源库建设的建议;并由专业用户进行修改与完善资源,从而推动以专业用户为中心的资源库个性化。
3.3 资源库的资源组织
充分利用WIKI自由标签的功能,将重要的条目内容加以标签,加标签后,用户可以通过自由标签聚合来提取相同标签下的全部内容。实现了资源的非线性组织。这样资源的检索就可以摆脱原有内容组织的限制,实现了资源的多重分类,更加符合资源内容的多样化语义内涵的实际。资源的标签是资源库建设者对资源的高度概括,带有建设者的主观认知特点,能够反映出整个资源库的特色,具有动态时效性.更适合用来对资源库中所有的资源进行重叠交叉分析,从而更好地满足用户的需求。
3.4 利用HDWiki插件,完善资源库的建设
EasyHDwiki软件提供了许多Hdwiki插件,这些插件的功能主要是弥补EasyHDwiki软件的不足,充分利用这些插件,可以完善资源库的建设,达到事半功倍的效果,如:EasyHDwiki有一个互动百科插件(Hudong),图书馆工作人员在初期建库时可通过管理页面下载此插件,通过此插件图书馆工作人员可以一键采集互动百科中与经贸百科资源库相关的条目,互动百科号称是全球最大的中文百科,利用互动百科就能初步完成资源库的建立,有人认为采集是一种抄袭的行为,其实采集不是抄袭,采集是深加工的第一步,专业人员还需进一步根据教学、科研的需要在初步采集的数据中进行修改、编辑、添加新的内容,完善资源库的建设。
4 小 结
构建海南经贸百科库,是本院建设特色资源的重要组成部分和举措,也为本院的开展专业教育和科研提供一个有力的支撑和基础保障。建好基于EasyHdwiki的建库平台,关键是要发挥多人协作的优势,并持之以恒。从建设百科资源库的实践中,笔者认为建设特色资源库不一定要采用某一种固定的软件平台进行建设,随着计算机技术飞速发展,各式各样的软件平台呈现不穷,因此建设特色资源数据库一定要根据实际情况,实际的需要选择软件平台。利用一个简单的免费开源工具建设特色资源库也是一种新的思路和有益的尝试。
参考文献
[1]陈宏东,张春燕.基于Wiki的中亚数据库建设——以兰州大学为例[J].甘肃科技,2010,26(8):74-75,45.
[2]陈国刚.基于Hdwiki构建中国女性人物资源库[J].图书馆学刊,2010,(8):42-43.
[3]刘晨光,王颖,王彦英.Wiki及其在图书馆中的应用研究[J].医学信息学杂志,2010,31(3):24-27.