施工企业成本管理中的问题及控制措施

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  【摘 要】施工企业成本管理涉及的环节众多,需要企业全体部门和员工的积极参与。企业主要应该从企业整体及项目管理的角度入手,不断提升企业整体的经营管理水平,加强工程项目的成本管理,从而提高企业的经济效益。
  【关键词】施工企业;成本管理;问题;措施
  一、施工企业成本管理工作中存在的问题
  1、对工程成本管理的认识存在偏差
  施工企业的成本管理是指在工程项目实施的全过程中,为达到成本控制的目的,在事先确定的成本预算内对成本进行管理的工作。工程成本管理涉及工程施工的全过程,主要是通过对生产组织和实施的过程进行控制来实现的,其管理主体主要是施工组织和技术人员。然而,长期以来施工企业往往片面的将成本管理视为财务部门的工作,成本管理工作大都交由财务人员来实施,在实际工作中,技术人员只负责工程技术与质量,材料人员只负责材料的采购与发放,工程成本管理责任落到了财务人员身上。这往往导致技术人员、材料人员不重视成本管理,在工作中没有给与财务人员很好的配合和支持,使得工程成本管理工作无法有效开展。
  2、施工项目质量与成本之间不对等、责任不明确
  由于项目施工涉及面广,当项目出现问题时很难去追究各个责任主体,甚至各责任主体之间也会相互推脱责任,因此难以对项目的损失进行责任追究,不利于项目的成本控制,还有可能出现一个项目花费了很多人力、物力、财力,结果项目的质量却达不到平均质量要求,这与项目成本控制失灵存在密切的联系。同时在企业内部,各部門的工作衔接往往不紧密,责任不清,监管体制也不健全,企业不能建立起对各部门有效的激励约束机制,间接地导致了项目负责人对成本控制的积极性减弱,项目质量与成本发生额不对等等情况的发生。
  3、防范风险的意识淡薄和市场应变能力比较薄弱
  当今,建筑市场的招标竞争愈演愈烈。激烈的市场竞争给企业带来沉重的压力,以致施工企业盲目的接任务,为了中标不惜赔本,最后陷入了亏本或盈利极低的境地。还有的企业不计成本盲目发展,进行贷款垫款施工,一旦资金周转不灵,企业很容易陷入比较艰难的境地,不利于企业的发展。缺少了规避资金风险的预案,在面对市场的各种情况时不能作出迅速调整。
  4、施工企业成本管理内容比较片面
  成本管理的内容涉及的因素众多,需要对所有的成本项目进行控制和完善。目前,我国施工企业成本管理的内容比较片面,主要表现在两方面。首先,施工企业往往将成本管理片面的理解为工程项目的成本管理,而忽视了企业经营管理全过程的成本管理。企业将成本管理的内容局限在工程施工成本,而对工程施工环节以外的成本要素,包括招投标价格、供应管理以及经营管理成本等缺乏重视。其次,施工企业成本管理工作的重点只关注成本水平本身,而对成本效益水平的高低有所忽视。很多企业由于受到传统的成本观念影响,将成本管理误认为降低成本,在评价成本管理水平时将成本多少作为唯一标准,片面强调降耗节支,而不重视投入成本比,忽视企业整体成本水平的高低。在市场经济条件下,成本管理应该强调“以尽可能少的成本支出来创造出更多的经济价值”,如企业开发新技术要增加支出,然而可以在以后带来效率的提高与人力成本的节省,从而提高了企业的综合效益。从投入产出角度来看,这种成本支出是有必要的,能够从长远和总体上节约企业成本。
  5、施工企业缺乏科学合理的成本管理方法和手段
  目前,我国大多数施工企业沿用的仍然是较为老旧的成本管理方法和手段。随着市场竞争的日益激烈,对成本管理提出了精细化科学化的要求,原有的成本管理方法手段难以适应成本管理的要求。首先,从施工企业成本管理的方法来看,很多企业的成本预算与成本控制互相脱节。不少施工企业的成本往往在项目工程完成之后才能被反映出来,成本信息无法被及时的收集、传递、分析与储存,导致问题只能在事后被发现,也无法采取及时有效的措施来降低成本。其次,从成本管理手段的角度来看,目前施工企业的成本管理主要是以手工操作为主,缺乏现代化的成本管理手段。现代成本管理涉及到的数据量巨大,需要强大的信息管理系统来进行辅助工作,施工企业会计电算化水平比较低,ERP应用能力不强,这些都严重制约了成本管理工作的开展。
  二、施工企业成本管理的主要措施
  1、构建健全的工程成本核算制
  工程成本核算体系制度在实施时应能把握关键点,即注重项目成本过程控制。这一关键控制过程包括对项目总成本目标进行动态的追踪式控制,通过成本监督来反映核算资金的具体流向。因此,围绕总成本控制目标所建立的体系制度要有依有据,能够就总成本目标进行层层分解,同时将分解的目标归集到管理个人中来,使建立的核算制能够横向分解到作业关键工程、分部分项等作业内容的费用跟踪及管理,纵向能够到项目成本控制的各个实施建设阶段,其中包括准备设计、主体建设、以及竣工交付验收等阶段的全阶段生命周期成本控制。然后,就核算制建立并落实责任以及明确分解目标后,还要配套建立事中审计及事后评估体系制度,以保证核算制控制成本不是光流于形式,而是确实落实到整个项目控制全程,保证诸如债权及债务能够及时、彻底清理,使最终审计、评估信息完成而真实。
  2、树立全新的成本管理理念,实行全过程项目成本控制
  树立新的成本管理理念将是搞好施工企业成本管理工作的前提条件。成本管理贯穿于整个项目管理的全过程,从项目中标签约到施工准备、再到现场施工、最后到竣工验收及保修阶段,每个环节都离不开成本管理工作。项目工程成本全过程主要有五个阶段,即工程投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段和保修阶段。施工企业要想搞好成本管理,就要在成本控制的每个阶段进行有效的成本控制。现代企业成本管理正是基于这种新理念,才会改革传统的管理模式,在成本控制的各个环节下功夫,这种变化主要体现在成本的事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核。这是成本管理上的一次有意义的创新。这些新的成本管理理念,必将从生产成本扩展到企业的各个领域,并伴随着市场经济的发展、企业外部环境的变化而不断向深度和广度扩展。   3、完善成本管理的内容
  首先要建立一个专业能力强的投标班子,除了基本的人员配备外,还要吸收成本管理人员加入其中,使投标过程中的企业成本能够得到合理、有效控制,谋求企业经济利益最大化。其次,在进行投標前,要对施工企业成本进行充分考量,根据招标工程的特点、市场供求情况、企业员工素质,对招标文件、设计图、施工现场情况进行深入研究后,采用一些成本预测方法,在最大程度上保证投标预测结果的准确性。同时,还要深入调查、了解业主和竞争对手的各方面情况,做到知己知彼,百战不殆,避免无效成本的增加。最后,在制作标书时要慎之又慎,要对投标策略和方法进行综合分析,合理确定投标报价,避免出现失误,使企业蒙受损失。
  4、坚持责、权、利相结合的原则,建立健全成本控制体系
  凡是成本控制搞的好的企业都有一套严格的奖惩制度。这个奖惩制度一旦制定出来,上至领导,下到员工都要认真执行,做到制度面前人人平等。作为施工企业的管理层,应当制定和完善本企业的成本责任制和监督考核机制。在下达承包任务时,不仅将质量、工期、安全等控制指标写入任务书中,而且将成本控制指标也写入其中。对于完成任务较好的项目部要给予重奖,必要时可给予合同额一定百分比的奖励,反之,对于未完成任务的项目部,应查明原因,给予一定的处罚。这样一来就会激发施工企业广大干部职工参与成本管理的积极性,积极为本项目部的成本控制献计献策,从而为企业今后的成本管理工作打下坚实的基础。
  5、加强风险预估意识,制定风险防范措施
  在清单模式下承包人要承担价格风险,所以承包人一定要有风险预估意识,制定风险防范措施,更主要的还是要在实际工作的各个阶段加强成本管理,实行全员成本控制。必须加强施工项目的成本管理,才能使施工企业提高经济效益。
  结束语
  施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,想要在实际中搞好这项工作实属不易,然而并非不能实现。施工企业要想在今天日益激烈的市场竞争中站稳脚跟,就要千方百计在施工质量上下功夫,提高工程质量,做好成本管理,在保证质量的前提下,降低工程项目的成本。只有这样,才能提高企业核心竞争力,才能在同业竞争中立于不败之地。
  参考文献:
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