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（重庆工程职业技术学院 重庆江津 402260）
摘 要：随着高校教育改革不断深入，推动了高职院校学报的不断创新发展。学报编辑部主要为教学和科研提供辅助作用，对于高校发展具有重要意义。本文主要分析目前高职院校学报编辑部中存在的一些问题，并提出如何实施措施实现科学化管理。
关键词：高职院校学报；编辑部；科学化管理
1 高职院校学报编辑部概述
高职院校学报一般为所在学校创办，隶属于高校，管理中缺乏一定的独立性。学报在一定程度上反映了学校的科研水平以及教学质量，与高校工作紧密相连，同时也促进了高校的发展。近几年来，市场经济不断发展，期刊向产业化、市场化方向发展，对高校期刊产生了较大的冲击力。为了保证高职院校学报的发刊数量与质量，教育部门也给予了学报一定的支持。高职院校学报编辑部一般为教辅机构，对高校教学和科研起着重要的辅导作用。近几年随着教育改革的深入，高校编辑部已经成为一所高校的宣传名片，代表着一所学校的科研教育水平，为了使高校能够在竞争激烈的高校环境中生存与发展，就必须要充分发挥学报的优势，创办独具特色的学报。在此过程中，学报编辑部起着重要的作用，它直接影响着学报的核心竞争力。受传统学报管理观念的影响，目前学报编辑部管理体系仍有时代烙印，有些编辑部还没有单独分离出来，人员素质也不高。为了解决上述出现的问题，必须要进行科学化管理，充分调动编辑部人员工作的积极性，创造高效的工作环境，提高学报的创新型和竞争力，促进我国高职院校学报的发展。
2 高职院校学报编辑部管理现状
2.1 缺乏人力资源
在高职院校学报建设中，一定要加强人员管理，形成人力资源优势。目前的高职院校学报编辑部工作人员大部分为老一辈人员和青年人员，老一辈工作人员在学报编辑工作大部分都是副业，主要负责监管和期刊的审核，并没有致力于学报建设中，也许在其他教学领域具有较高的水平，但是对于编辑工作还是有些生疏；另一部分老教师长期致力于学报的编辑工作，是学报工作的主力。青年工作人员主要是刚毕业的大学生，缺乏编辑经验，一般只是简单从事于文字编辑和排版的工作，能力有限。由于历史因素等造成职称结构不合理，高级职称过少，初级职称很多，不能有效激发员工工作的积极性。许多团队建设是高职院校学报建设中的重要影响因素，只有培养一支科学高效的编辑队伍，提高编辑部人员素质，创造高效的工作环境，才能够提高学报质量，使学报获得长期平稳的发展。
2.2 管理机制落后
高职院校学报编辑部一般具有双重属性，一方面属于学校的行政管理部门，另一方面又具有机构独立运转的职能。高职院校学报编辑部大部分属于行政机关部门，在行政管理中经常处于边缘地带，缺乏独立性和自主管理型。学校办刊管理机制落后，许多高校期刊一般建立起来之后便不会关闭，比起市场中的期刊，往往受到学校行政上的保护，缺乏市场竞争力。在这种情况下，报刊部门不思进取，许多人员在其位不谋其职，有的甚至在学校外面继续找副业，这些情况都严重制约影响了编辑部的管理。受传统管理机制的影响，许多部门只求能够不出错就好，并不追求更高的报刊水平。这种落后的管理模式打击了编辑部成员的创新型与主动性，也导致学报在市场中缺乏竞争力。
2.3 学报质量不高
学报编辑部面对全校广大师生，为教学与科研服务，日常活动比较繁琐，学报代表着学校形象，一定要做好编辑工作。我国学报数量很多，但是质量不高，具有影响力的学报很少，在世界学报界的影响力就更小了。我国学报的办报思想，管理模式以及办报方法不能顺应时代的发展，并且在编辑部中，相关配套实施不完善，一些编辑部门没有明确的条文规定，有的编辑人员没有明确的职责，造成在各个部门之间进行工作。同时编辑部门和别的兄弟部门交流沟通做的不到位，造成从征文到发文的过程中容易出现时间耽搁，不能高效率完成工作，造成学报质量得不到保证。
3 实现高职院校学报编辑部管理科学化的措施
3.1 加强编辑部团队建设
高职院校学报编辑部属于一个较为完整的团队组织，在从选题到打印发行这一系列编辑工作当中，需要每个员工积极配合完成，因此加强团队建设有利于协调编辑部每个员工的关系，更加行之有效地完成编辑工作。首先需要设立团队目标，每一个员工将团队目标与自身目标结合起来，在明确自己职责的基础上又可以团结起来创造更大的效益，员工也能在其中实现个人目标，充分调动员工积极性。其次管理者即编辑部主任要有较高的专业水平和管理能力，管理者的能力在一定程度上决定了编辑部的工作效率以及发展前景。同时也要积极听取员工意见，针对员工提出的意见要积极采纳，不能盲目的听从行政中的管理，要有自己的判断与分析。最后要加强对员工的培训，根据编辑人员的实际情况制定培训计划，在提高员工编辑知识能力的基础上，也需要培养每个成员的责任心。在学报竞争力激烈的时代，组建一支高素质、高水平的编辑团队有利于凝结巨大的竞争力，是学报不断顺应时代的发展。
3.2 完善行政管理制度
由于編辑部管理具有双重性，导致目前管理体制中存在一些问题，编辑部管理效率低下。一方面主要是因为没有明确的条文规定，所以需要制定合理的规章制度，也要制定与个人薪酬相挂钩的机制，来充分调动员工的积极性。另一方面是因为编辑部门属于学校行政部门管理，但是一些行政管理人员并不是很了解学报运营中的一些实际情况，就导致做出的决策脱离了实际。所以在实际工作中，一定要及时向行政部门反映情况，避免不符合实际的情况产生。各个部门之间要加强沟通交流，协调处理好关系，使编辑管理工作顺利进行。
3.3 建立编辑工作程序
要建立完整的编辑工作流程，可以根据具体的高校情况来制定。对选题题材范围，还有初审复审事件做出具体安排，对于退稿者应该做出合理安排。工作环节节节相扣，最大程度上提高编辑工作效率。选题、初审、复审、排版、印刷等每一个环节中都要设立相关的监督机制，保证每一个编辑环节高质量完成，避免编辑工作出现随意性和人为导致的错误。
4 结束语
目前高职院校编辑部管理中仍然存在许多问题，人员素质较低、受传统管理体制影响较大、学报质量不高等问题。面对这些问题，我们可以加强编辑团队建设、制定完善的管理体制、严格规范每一个编辑程序来进一步促进高职院校学报编辑部的科学化管理。
参考文献：
[1]冯博. 浅谈高校学报编辑部的科学化管理[J]. 白城师范学院学报，2014（5）：77-79.
[2] 曾祥麒， 周芹. 高職学院学报内刊发展与改革探析——以《乐山职业技术学院学报》为例[J]. 四川文化产业职业学院学报， 2014（1）： 64-69.
[3] 谭华， 习琲. 高职学报的服务功能定位与开放式办刊策略[J]. 编辑学报， 2016，28（1）：64-66.
[4] 孟丽涛. 高职学报与科研耦合运行的探索与实践[J]. 编辑学报， 2010，22（5）： 389-391.
作者简介：
张礼贤（1973-），女，本科，职员，现就职于重庆工程职业技术学院。主要从事学报编辑工作。
摘 要：随着高校教育改革不断深入，推动了高职院校学报的不断创新发展。学报编辑部主要为教学和科研提供辅助作用，对于高校发展具有重要意义。本文主要分析目前高职院校学报编辑部中存在的一些问题，并提出如何实施措施实现科学化管理。
关键词：高职院校学报；编辑部；科学化管理
1 高职院校学报编辑部概述
高职院校学报一般为所在学校创办，隶属于高校，管理中缺乏一定的独立性。学报在一定程度上反映了学校的科研水平以及教学质量，与高校工作紧密相连，同时也促进了高校的发展。近几年来，市场经济不断发展，期刊向产业化、市场化方向发展，对高校期刊产生了较大的冲击力。为了保证高职院校学报的发刊数量与质量，教育部门也给予了学报一定的支持。高职院校学报编辑部一般为教辅机构，对高校教学和科研起着重要的辅导作用。近几年随着教育改革的深入，高校编辑部已经成为一所高校的宣传名片，代表着一所学校的科研教育水平，为了使高校能够在竞争激烈的高校环境中生存与发展，就必须要充分发挥学报的优势，创办独具特色的学报。在此过程中，学报编辑部起着重要的作用，它直接影响着学报的核心竞争力。受传统学报管理观念的影响，目前学报编辑部管理体系仍有时代烙印，有些编辑部还没有单独分离出来，人员素质也不高。为了解决上述出现的问题，必须要进行科学化管理，充分调动编辑部人员工作的积极性，创造高效的工作环境，提高学报的创新型和竞争力，促进我国高职院校学报的发展。
2 高职院校学报编辑部管理现状
2.1 缺乏人力资源
在高职院校学报建设中，一定要加强人员管理，形成人力资源优势。目前的高职院校学报编辑部工作人员大部分为老一辈人员和青年人员，老一辈工作人员在学报编辑工作大部分都是副业，主要负责监管和期刊的审核，并没有致力于学报建设中，也许在其他教学领域具有较高的水平，但是对于编辑工作还是有些生疏；另一部分老教师长期致力于学报的编辑工作，是学报工作的主力。青年工作人员主要是刚毕业的大学生，缺乏编辑经验，一般只是简单从事于文字编辑和排版的工作，能力有限。由于历史因素等造成职称结构不合理，高级职称过少，初级职称很多，不能有效激发员工工作的积极性。许多团队建设是高职院校学报建设中的重要影响因素，只有培养一支科学高效的编辑队伍，提高编辑部人员素质，创造高效的工作环境，才能够提高学报质量，使学报获得长期平稳的发展。
2.2 管理机制落后
高职院校学报编辑部一般具有双重属性，一方面属于学校的行政管理部门，另一方面又具有机构独立运转的职能。高职院校学报编辑部大部分属于行政机关部门，在行政管理中经常处于边缘地带，缺乏独立性和自主管理型。学校办刊管理机制落后，许多高校期刊一般建立起来之后便不会关闭，比起市场中的期刊，往往受到学校行政上的保护，缺乏市场竞争力。在这种情况下，报刊部门不思进取，许多人员在其位不谋其职，有的甚至在学校外面继续找副业，这些情况都严重制约影响了编辑部的管理。受传统管理机制的影响，许多部门只求能够不出错就好，并不追求更高的报刊水平。这种落后的管理模式打击了编辑部成员的创新型与主动性，也导致学报在市场中缺乏竞争力。
2.3 学报质量不高
学报编辑部面对全校广大师生，为教学与科研服务，日常活动比较繁琐，学报代表着学校形象，一定要做好编辑工作。我国学报数量很多，但是质量不高，具有影响力的学报很少，在世界学报界的影响力就更小了。我国学报的办报思想，管理模式以及办报方法不能顺应时代的发展，并且在编辑部中，相关配套实施不完善，一些编辑部门没有明确的条文规定，有的编辑人员没有明确的职责，造成在各个部门之间进行工作。同时编辑部门和别的兄弟部门交流沟通做的不到位，造成从征文到发文的过程中容易出现时间耽搁，不能高效率完成工作，造成学报质量得不到保证。
3 实现高职院校学报编辑部管理科学化的措施
3.1 加强编辑部团队建设
高职院校学报编辑部属于一个较为完整的团队组织，在从选题到打印发行这一系列编辑工作当中，需要每个员工积极配合完成，因此加强团队建设有利于协调编辑部每个员工的关系，更加行之有效地完成编辑工作。首先需要设立团队目标，每一个员工将团队目标与自身目标结合起来，在明确自己职责的基础上又可以团结起来创造更大的效益，员工也能在其中实现个人目标，充分调动员工积极性。其次管理者即编辑部主任要有较高的专业水平和管理能力，管理者的能力在一定程度上决定了编辑部的工作效率以及发展前景。同时也要积极听取员工意见，针对员工提出的意见要积极采纳，不能盲目的听从行政中的管理，要有自己的判断与分析。最后要加强对员工的培训，根据编辑人员的实际情况制定培训计划，在提高员工编辑知识能力的基础上，也需要培养每个成员的责任心。在学报竞争力激烈的时代，组建一支高素质、高水平的编辑团队有利于凝结巨大的竞争力，是学报不断顺应时代的发展。
3.2 完善行政管理制度
由于編辑部管理具有双重性，导致目前管理体制中存在一些问题，编辑部管理效率低下。一方面主要是因为没有明确的条文规定，所以需要制定合理的规章制度，也要制定与个人薪酬相挂钩的机制，来充分调动员工的积极性。另一方面是因为编辑部门属于学校行政部门管理，但是一些行政管理人员并不是很了解学报运营中的一些实际情况，就导致做出的决策脱离了实际。所以在实际工作中，一定要及时向行政部门反映情况，避免不符合实际的情况产生。各个部门之间要加强沟通交流，协调处理好关系，使编辑管理工作顺利进行。
3.3 建立编辑工作程序
要建立完整的编辑工作流程，可以根据具体的高校情况来制定。对选题题材范围，还有初审复审事件做出具体安排，对于退稿者应该做出合理安排。工作环节节节相扣，最大程度上提高编辑工作效率。选题、初审、复审、排版、印刷等每一个环节中都要设立相关的监督机制，保证每一个编辑环节高质量完成，避免编辑工作出现随意性和人为导致的错误。
4 结束语
目前高职院校编辑部管理中仍然存在许多问题，人员素质较低、受传统管理体制影响较大、学报质量不高等问题。面对这些问题，我们可以加强编辑团队建设、制定完善的管理体制、严格规范每一个编辑程序来进一步促进高职院校学报编辑部的科学化管理。
参考文献：
[1]冯博. 浅谈高校学报编辑部的科学化管理[J]. 白城师范学院学报，2014（5）：77-79.
[2] 曾祥麒， 周芹. 高職学院学报内刊发展与改革探析——以《乐山职业技术学院学报》为例[J]. 四川文化产业职业学院学报， 2014（1）： 64-69.
[3] 谭华， 习琲. 高职学报的服务功能定位与开放式办刊策略[J]. 编辑学报， 2016，28（1）：64-66.
[4] 孟丽涛. 高职学报与科研耦合运行的探索与实践[J]. 编辑学报， 2010，22（5）： 389-391.
作者简介：
张礼贤（1973-），女，本科，职员，现就职于重庆工程职业技术学院。主要从事学报编辑工作。