运用PDCA循环法提高妇产医院医保扣罚还款率

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  摘 要:目的:探讨运用PDCA循环法在提高妇产医院医保扣罚还款率的实践效果。方法:对比河北石家庄市某妇产医院2019年全年和2020年全年医保智能审核和病历审核最终扣款数据,分析扣款和还款原因,运用PDCA循环法持续提高医保扣罚还款率。结果:改进后2020年全年医保智能审核和病历扣款还款率明显提高,医师规范诊疗积极性增强,医院医保管理水平提高。结论:PDCA循环法能够提高妇产医院医保扣罚还款率,减少医院扣罚损失,增强医师“四个合理”意识的维护,提升医院医保管理质量。
  关键词:PDCA循环;妇产医院;医保扣罚;还款率
  项目名称“应用PDCA管理模式在妇幼医院医保管理中的成效研究”,项目编号:175200375
  一、PDCA循环管理模式的内涵
  PDCA是一个质量持续改进的循环模型,包括持续改进与不断学习四个循环反复的步骤,是英文计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)的缩写。由日本的高管们在1950年日本科学家和工程师联盟研讨班上学到的戴明环改造而成,最先是由休哈特博士提出,后由戴明把PDCA发扬光大,并且用到质量领域,故称为质量环和戴明环。它是程序化、标准化的一种工作方法,也是全面有效的质量管理所应遵循的科学程序,现已广泛应用于医院管理的各个方面。
  二、PDCA循环管理在提高妇产医院医保扣罚还款率的具体实施
  (一)现状把握
  顺应国家医保改革的大形势,自2014年起,河北省石家庄市医疗保险管理中心建立了“医保审核结果公示及申诉系统”,对全市各定点医疗机构进行全面的网络监管和智能审核,同时每月月初抽调病历人工审核。河北石家庄市某妇产医院2019年1-12月份扣款分别集中于智能审核、病历及定点医疗机构监督扣款,合计扣款22331.16元,经过两次反馈申诉,最终还款率为63.79%(见表一),还款率有待进一步提升。为减少医院医保扣罚的损失,医院医保部门利用PDCA循环方法,头脑风暴查找扣款未还款原因,设定目标医保扣罚还款率提高20个百分点。
  (二)原因分析
  基于上述背景下,医院从人员、制度、系统以及外部环境四个方面分析问题存在主要原因。
  针对头脑风暴后分析出的主要原因,制定整改措施并落实执行。
  (三)对策拟定与实施
  1、增强医护和医保管理人员素质,提高反馈成功率
  一方面,在医疗服务全面纳入医保大数据监控的形势下,医护人员要深刻认识到医保收入对于医院收入的重要影响,认识到规范医疗服务行为,遵守医保相关政策的重要性,提升服务品质,维护基金安全和参保患者的权益,从而减少医保审核扣款;另一方面,医保管理人员要加大学习力度,深入学习妇产医院相关临床专业知识,以订钉子的精神持之以恒,坚持不懈努力学习,要让临床知识与医保管理知识有效融合,在实践中掌握反馈沟通技巧,既不“全部舍弃”,也要“留有余地”,形成一套整体规范、有效的沟通反馈管理模式。
  2、完善培训和绩效考核制度,规范诊疗收费行为
  制定医保政策宣传手册,全面培训与专项培训相结合实施精准宣传,设置了专门咨询电话,广泛宣传医保政策;坚持每周深入临床查房,重点检查妇科、外科、新生儿科医保审核较多科室,及时解决临床工作中出现的问题;每月组织医保例会,通报医保运行情况,传达警示医保违规问题,将医保管理与绩效考核相挂钩;和医务处、财务处、护理部、门诊部等多部门联合检查、互相协作严格执行诊疗规范和收费政策,保证医保病人的合理收费、合理治疗、合理用药、合理检查,切实维护医保基金安全和人民群众利益。同时建立行之有效的惩罚机制,将医保管理与科室绩效管理、职称晋升、评奖评优等相挂钩,提高医师护士责任意识,规范医疗服务行为。
  3、加强医保系统信息化建设,实现精细化管理
  医院在现有信息系统的支持下,标识所有医保限制用药以及限制项目,最大限度在事前提醒医师规范合理诊疗。同时,不断加强医保审核事前、事中和事后的监管,积极配合医保部门网络监管,完善医院信息网络监管系统,积极搜集医院存在的医保薄弱缓解,找出工作重点、难点及需要解决的环节,为网络监管系统上线提供规范、完善、科学的依据,完成对医疗行为的多方监控,杜绝四个不合理现象,使诊疗行为更合理、更规范,实现医院医保的精细化管理。
  4、加强与经办机构的沟通和联系,遵守基金监管法则
  在国家及省市医保监督管理越来越严格的大背景下,妇产医院虽以产科定额报销居多,也不能因此忽视医保监管的重要性,未来医保监管将趋于整体化和全部化,医保医师必须清楚的认识到执行行为的职责和责任,全院上下提高医保基金的维护意识,从根本上杜绝一切违规行为,这将是减少医保网络审核扣款的根本途径;同时,要做好妇产医院的医保医审管理工作,加强与经办机构领导的沟通和联系,取得医审老师的信任和认可显得至关重要,我们要以认真负责的态度,在与医审老师沟通中用心、细心、耐心,用丰富的专业知识、理论材料和实践经验取得反馈的成功。
  (四)效果确认
  经过一系列的改进和整改措施,汇总对比2020年全年医保审核最终扣款、初扣款及还款金额,统计出整改后还款率到达94.53%,比2019年全年医保审核扣款还款率提高30.74%(见表二)。达到预期设定目标医保扣罚还款率提高20个百分点的目标值,PDCA循环管理有成效。
  通过一年的持续改进,我们将维护医保基金安全、重视医保审核监管的精神深入临床一线,明确了提高医院医保管理扣罚还款率的具体途径和措施,进一步完善了培训和绩效考核体系,规范了医护人员诊疗用药和收费行为,同时有效提高了医保管理人员的工作能力和素质。更好的维护医保基金安全和医院收入的稳定,改进成果远远超出预期目標,效果显著。
  本研究通过在医院医保管理中引入了PDCA循环管理对妇产医院医保管理进行全面质量管理,结果显示,该院自引用PDCA循环方法进行医保管理,医保扣罚还款率呈逐年下降趋势。当然提高医保管理效率和管理质量,是一个需要持续改进的过程,一刻也不能放松。医保管理,任重道远,控制费用,重中之重,我们将一直在路上。
  参考文献:
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