浅论企业全面预算的编制方法

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  摘 要:全面预算管理围绕企业的战略目标,对销售及收入等各方面进行分析、预测和决策,有计划地开展企业的经营活动,在企业管理中起着非常重要的作用,不仅提高了企业的经济效益和组织管理效率,还使社会资源配置得到进一步的优化。
  关键词:企业 全面预算 编制方法
  全面预算指的是通过预算来控制、分配、以及考核企业内部所有部门、各单位的所有财务和非财务资源,从而实现资源的优化配置,促进企业的生产经营,完成既定的经营目标。企业的预算管理需要全体员工的共同参与。
  一、企业全面预算编制形式化的现状
  1.部分领导及编制人员不够重视。虽然大部分企业对预算管理的重要性和科学性有了一定的认识,然而在实际工作中,一些企业并不清楚全面预算的操作,他们过于注重在生产方面的预算管理,忽视了预算管理在经营中的重要性,他们认为财务部是负责预算的部门,因此,缺乏对预算编制人员的管理,并在预算编制过程中,没有研究和预测市场调查,从而造成预算指标不符合企业的外部环境。
  2.企业没有认真地对未来活动做出测评。预算是通过数字的方式,将日后某一时期的工作计划表示出来,符合实际需要是预算的基本要求,如果预算太过乐观或悲观,会严重影响企业的经营。有的企业在编制预算表时,只是稍微改变了一下去年企业原有各项数据就直接使用,一旦企业及各部门发生较大的经营活动变化时,其编制的预算指标就会有失准确性。
  3.部分单位对预算的执行力度不够。许多企业虽然都能够做出一套完整的预算表格,但为制定相关的制度,或是制定的相应管理制度可操作性较低,預算负责机构仅在预算编制中发挥作用,没有重视预算执行过程和分析控制过程中存在的问题,预算仅仅当成控制费用的工具,没有注重在预计现金流量表、资本预算、以及预计资产负债表等中的作用,企业的预算管理缺乏长期的发展规划,未合理配置整体资源,仅应用于预算编制上。
  二、预算编制的改进措施
  1.以市场为导向建设思想观念,以使市场接受预算指标,为了全面实现预算管理,企业应结合市场的变化,合理规划预算管理,以有效防范市场风险。为了提高适应市场变化的能力,企业所有部门应共同参与预算体系的编制工作。
  2.制定合理的预算指标,使预算指标成为考核评价员工的基准。根据企业及各部门的实际情况,同时参考企业往年的数据,然后加上对市场的合理预测,来编制预算。为准确定制企业的各项预算定额和标准,应结合各项经济内容,采取有针对性的预算编制方法,从而提高企业的预算管理效益。已经实行预算管理的企业,可以对定额或标准的修订可以做一个规划,选择一些与市场供销、资金管理比较敏感的企业或部门首先做出规范,以最大程度的减小基础工作对预算管理造成的不良影响,降低员工对预算约束性的质疑,从而使预算管理的效益得以提高。另外,应用科学的预算编制方法,以及预算编制程序,制定预算指标,以确保其合理性。在编制预算时不能将预算模式化,应根据实施预算管理的目的,同时与企业及各部门的具体情况相结合,针对对不同的经济内容,选择适合的预算编制方法。由于企业内、外部环境时刻在发生着变化,且各企业的情况也不相同,因此在企业在选择预算方法时,应综合考虑自身的外部环境,以及预算水平,以确保预算编制的合理性。如果企业可以确定市场情况,则可以选择固定预算法;如果不确定市场价格和份额,则可以选择概率预算法或弹性预算法;如果企业具备较高的预算水平,则可采用零基预算、滚动预算等一些先进的、复杂的预算方法;如果企业预算水平较低,则选择一些比较简单的编制方法,避免工作中出现混乱现象。企业在具体编制时不必强调方法的一致性,而应该结合使用。
  3.合理选用全面预算编制方法。在预算管理的发展过程中,预算方法越来越完善。其中零基预算法、概率预算法、固定预算法、弹性预算法、滚动预算法等,都是全面预算的编制方法。各种预算编制方法都有自身的优点和缺点,适应于不同情况。所以,企业应结合自身的外部环境,以及预算水平的高低,合理选择预算编制方法。如果企业可以确定市场情况,则可以选择固定预算法;如果不确定市场价格和份额,则可以选择概率预算法或弹性预算法;如果企业具备较高的预算水平,则可采用零基预算、滚动预算等一些先进的、复杂的预算方法;如果企业预算水平较低,则选择一些比较简单的编制方法,避免工作中出现混乱现象。企业在具体编制时不必强调方法的一致性,而应结合使用。
  4.全面预算的编制内容应以销售预算为主。企业全面预算编制的起点和基础是销售预算,它上承市场调查与预测,下启整个预算期的经营活动计划。所以,整个预算是否合理性,是否可行,直接取决于销售预算是否得当。企业如果不能准确预测销售,那么整个预算就会失去效用,就不能作为日常生产经营活动的标准和目标。下面是全面预算编制的大概过程:在编制预算前,企业的预算管理委员会应积极组织相关部门负责人举行会议,其中包括:财务部、生产部、市场部、以及销售部等,通过对企业往年的销售量、存货情况、产品的实际生产量、生产装置运行情况等进行分析,再加上对市场预测、分析,从而制定下一年度产品的销售量,结合经市场预测制定的销售单价,以及上年度产品的单价,合理编制销售预算。
  5.健全预算组织体系,加强执行力度。企业应结合自身实际情况,制定和颁布整个企业的《预算管理规则与办法》,来指导其自身的生产经营活动,形成一套多层次的预算管理制度体系。为充分激发各部门的工作积极性,并充分发挥员工的潜能,不仅要建立完善的预算组织体系,还是加强预算约束机制,明确划分各岗位职责。
  三、结语
  企业全面预算管理是一种以市场为导向的管理模式,企业管理者应不断优化企业的理财行为,提高企业的成本决策水平,充分考虑企业现有的生产能力和条件,最大限度地发掘各项经济资源的潜能,使编制的预算具有完整性和科学性,切实发挥全面预算的指导、激励作用,实现企业既定的预算目标。
  参考文献:
  [1]李桂兰。我国集团企业全面预算管理存在的问题及其对策探讨[J].商场现代化,2011(3):78-79.
  [2]李莉。企业全面预算管理存在的问题与对策[J].中州大学学报,2011(2):32-33.
  作者简介:张哲涵(1983—),女,暨南大学,中国移动通信集团广东有限公司中山分公司财务部,研究方向:财务会计学。
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