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摘 要:随着我国资本主义市场的不断扩大,企业正在日益增加成为经济发展中不可或缺的角色。存货是企业的重要组成部分,对于存货在资产中占有比例过高的企业来说,存货内部控制就显得格外重要。本文主要论述了现阶段企业存货内部控制的基本情况以及存货内部控制存在的问题并针对这些问题提出了相应的对策。
关键词:存货 内部控制 内部评价
在经济全球化的趋势下,商品贸易发展迅猛,企业面临着风险与机遇的双重挑战。存货作为企业主要的贸易品,在企业中的地位越来越重要。为了保证存货的安全完整,提高存货的运营效率,防止存货的各种差错并及时发现纠正存货业务中的各种问题,减少损失确保目标的实现,企业应当建立切实可行的存货内部控制体系。
一、存货概述
存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和商品等。企业持有存货的最终目的是为了出售,为企业带来经济效益。存货存在于企业生产经营全过程,是企业进行正常经营活动不可缺少的物资基础,也是企业生产循环中最重要的一环。企业存货能够对企业的生产运营状况以及流动资金运作进行反映,对存货收入、发出、计量、报告是否正确,能够直接或间接影响到企业的财务状况和经营成果的准确性,进而也会对所得税、收益分配等各个方面产生影响。因存货包含着很多风险因素,对存货管理的好坏,会对企业的生存和发展产生直接的影响。
二、企业进行存货内部控制的意义
建立存货内部控制是实现企业战略发展的需要,是企业制定中长期发展目标,有利于企业改善经营活动,提高工作效率和经济效益。存货内部控制是否健全,是企业经营成败的关键。良好的存货内部控制有利于保证企业实物资产的安全完整,有利于企业报表信息的真实准确。完善企业存货内部控制是现代管理的重要组成部分,健全有效的存货内部控制能够把企业的生产、营销、财务等各部门的工作有效结合,充分发挥企业的整体协作,顺利地实现企业整全的经营目标。健全企业内部控制制度可以规范经营者的行为,促进所有者建立科学合理的激励机制,调动经营者的管理积极性,协调所有者和经营者之间的利益冲突,使双方建立相互信任的关系,保证企业健康和谐发展。
完善的内部存货管理制度,能够有利于企业的正常运转,同时还能保证企业最大经济效益的实现。有效的存货内部控制促使企业有一个良好的管理模式的循环系统,这能够使企业在激烈的竞争中有一个良好发展或者拥有一定竞争力,能够帮助企业更好地发展并且能够开拓市场。
三、企业内部控制存在的问题
1.存货内部控制未得到完全推广。目前,存货内部控制并没有得到完全的推广,其应用范围仍旧较窄。建立存货内部控制的目的是为系统使用者进行决策提供依据和支持,但在实际情况中,很多企业只是把存货内部控制应用于存货信息的录入、查询、统计、更新等信息处理。企业管理层的控制观念尚未得到根本的转变,在思想上还没有重视对存货内部控制的研究与应用。由于存货内部控制的推广条件较高,需要的是具有计算机和经济管理综合知识的复合型人才,而一些企业的硬件设施、人力资源素质等各方面的条件达不到要求,于是对存货内部控制的推广与应用也就搁浅了。
2.存货在各环节缺乏有力的控制措施。随着市场经济的发展及产业调整的深化,我国企业已经逐渐重视企业存货的日常管理,同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行,造成管理效率的低下。多数企业未针对根据自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力对存货的采购、验收入库、仓库存储等过程作出详细的规定。
3.缺乏具体的内部控制评价标准。不同的企业,经营范围、对象不同,存货管理模式不同,相应的存货内部控制模式也应不同,这就需要有一套具体的内部控制评价标准来对企业进行划分。一些企业内部管理人员认为没有必要对存货的工作效益进行评价,但企业规模有大有小,对于规模较大的企业说,若没有一項科学的内部控制评价标准,很容易会将其当作小规模企业来看。虽然同样是存货的采购、入库、发货、销售,但不同的企业其存货内部控制的方法和手段也是不同的。
四、解决企业存货内部控制存在的问题的对策
1.加大存货内部控制的推广力度。为加强对存货的管理,企业应采用现代化的内部控制管理方法,加大存货内部控制的推广力度,扩大存货内部控制的应用范围。由于存货内部控制的推广需要有一批具有计算机和经济管理综合知识的复合型人才,因此企业要加大人才的引进和培养力度。同时,企业还应选取一套合适的控制软件,建立计算机内部网络系统,实现存货采购、入库、出库、保管等各方面数据的共享,并根据各部门性质设定相应的权限,这样各部门就可以根据自己的需要及时查阅信息,不仅提高了工作效率,保证了信息的安全性,还有效防止了部门之间或工作人员之间相互勾结、共同舞弊现象的发生。
2.加强存货各个环节的内部会计控制。首先,存货采购环节。要确保存货预算编制的科学性、采购计划的合理性,以及对市场需求变化趋势做出准确预测。其次,验收入库环节。要建立严格的采购验收制度及可用标准。再次,仓储保管及发出。应当按照仓储管理的要求进行储存,并健全防火、防洪、防盗、防潮和防变质等管理规范,进行定期检查仓储情况及跟进库存变质。最后,盘点清查及销售处置。企业应在每年年度终了开展全面盘点清查,并形成书面报告,交代存货盘盈、盘亏、毁损、滞销以及需要报废的存货库存情况与责任追究,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,并同仓库保管员共同调整存货帐务,以确保账实相符。
3.建立科学的存货内部控制评价标准。科学的制度评价标准是所有制度有效发挥作用的前提条件,存货的内部控制也需要有相应的评价标准作为后盾。为建立起科学的存货内部控制评价标准,企业内部控制相关工作人员要定期针对存货内部控制制度的执行情况进行检查和考核,及时发现并纠正存在问题的地方,明确存货内部控制具体的标准和尺度,对于出现的问题、可能产生的结果都要争取能够在制度上防范。组织相关的机构或者专人,明确各自的检查权限,采取不定期的形式,对存货控制进行必要的检查和监督,也可以抽取有关存货的会计记录凭证来看具体的执行情况。通过对实物盘点,并将它和当前的账面记录进行对比,检查各个部门存货的保管、盘点制度的严密性等问题,对监督检查过程中发现的存货内控中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
五、结语
总而言之,存货的内部控制涉及到企业的多个部门、多个环节,贯穿于企业生产经营过程的始终,是企业中最重要的内部控制之一。构建科学、合理、有效的存货内部控制制度,有助于企业实现财务经营管理目标,保证存货信息资料的真实、完整,促进企业生产经营持续稳步健康地发展,最终提高企业的经济效益。通过加大存货内部控制的推广力度,加强存货各个环节的内部会计控制,建立科学的存货内部控制评价标准来完善企业存货的内部控制。
参考文献:
[1]李强.存货管理方法浅议[J].经济师,2002(05).
[2]欧阳海松,振宇.企业存货内部控制研究[J].内蒙古科技与经济,2010(6).
[3]秦渝红.存货内部控制问题探讨[J].现代商业,2010(5).
[4]李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济,2008.
[5]林晓月.我国企业存货内部控制探析[J].会计师,2010(12).
[6]刘玉廷 《内部会计控制规范》 会计研究 2001.9.
[7]李凤鸣 《内部控制设计》 经济管理出版社.
作者简介:钱晶(1977—),女,江苏常州人,常州市钟楼区五星街道社区卫生服务中心,办公室科员,会计学教育专业本科,从事财务管理、会计学教育等研究;朱莉(1977—),女,江苏常州人,常州纺织服装职业技术学院,学生资助管理中心副主任,法学专业本科,从事法律、学生事务管理及学生思想政治教育研究。
关键词:存货 内部控制 内部评价
在经济全球化的趋势下,商品贸易发展迅猛,企业面临着风险与机遇的双重挑战。存货作为企业主要的贸易品,在企业中的地位越来越重要。为了保证存货的安全完整,提高存货的运营效率,防止存货的各种差错并及时发现纠正存货业务中的各种问题,减少损失确保目标的实现,企业应当建立切实可行的存货内部控制体系。
一、存货概述
存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和商品等。企业持有存货的最终目的是为了出售,为企业带来经济效益。存货存在于企业生产经营全过程,是企业进行正常经营活动不可缺少的物资基础,也是企业生产循环中最重要的一环。企业存货能够对企业的生产运营状况以及流动资金运作进行反映,对存货收入、发出、计量、报告是否正确,能够直接或间接影响到企业的财务状况和经营成果的准确性,进而也会对所得税、收益分配等各个方面产生影响。因存货包含着很多风险因素,对存货管理的好坏,会对企业的生存和发展产生直接的影响。
二、企业进行存货内部控制的意义
建立存货内部控制是实现企业战略发展的需要,是企业制定中长期发展目标,有利于企业改善经营活动,提高工作效率和经济效益。存货内部控制是否健全,是企业经营成败的关键。良好的存货内部控制有利于保证企业实物资产的安全完整,有利于企业报表信息的真实准确。完善企业存货内部控制是现代管理的重要组成部分,健全有效的存货内部控制能够把企业的生产、营销、财务等各部门的工作有效结合,充分发挥企业的整体协作,顺利地实现企业整全的经营目标。健全企业内部控制制度可以规范经营者的行为,促进所有者建立科学合理的激励机制,调动经营者的管理积极性,协调所有者和经营者之间的利益冲突,使双方建立相互信任的关系,保证企业健康和谐发展。
完善的内部存货管理制度,能够有利于企业的正常运转,同时还能保证企业最大经济效益的实现。有效的存货内部控制促使企业有一个良好的管理模式的循环系统,这能够使企业在激烈的竞争中有一个良好发展或者拥有一定竞争力,能够帮助企业更好地发展并且能够开拓市场。
三、企业内部控制存在的问题
1.存货内部控制未得到完全推广。目前,存货内部控制并没有得到完全的推广,其应用范围仍旧较窄。建立存货内部控制的目的是为系统使用者进行决策提供依据和支持,但在实际情况中,很多企业只是把存货内部控制应用于存货信息的录入、查询、统计、更新等信息处理。企业管理层的控制观念尚未得到根本的转变,在思想上还没有重视对存货内部控制的研究与应用。由于存货内部控制的推广条件较高,需要的是具有计算机和经济管理综合知识的复合型人才,而一些企业的硬件设施、人力资源素质等各方面的条件达不到要求,于是对存货内部控制的推广与应用也就搁浅了。
2.存货在各环节缺乏有力的控制措施。随着市场经济的发展及产业调整的深化,我国企业已经逐渐重视企业存货的日常管理,同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行,造成管理效率的低下。多数企业未针对根据自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力对存货的采购、验收入库、仓库存储等过程作出详细的规定。
3.缺乏具体的内部控制评价标准。不同的企业,经营范围、对象不同,存货管理模式不同,相应的存货内部控制模式也应不同,这就需要有一套具体的内部控制评价标准来对企业进行划分。一些企业内部管理人员认为没有必要对存货的工作效益进行评价,但企业规模有大有小,对于规模较大的企业说,若没有一項科学的内部控制评价标准,很容易会将其当作小规模企业来看。虽然同样是存货的采购、入库、发货、销售,但不同的企业其存货内部控制的方法和手段也是不同的。
四、解决企业存货内部控制存在的问题的对策
1.加大存货内部控制的推广力度。为加强对存货的管理,企业应采用现代化的内部控制管理方法,加大存货内部控制的推广力度,扩大存货内部控制的应用范围。由于存货内部控制的推广需要有一批具有计算机和经济管理综合知识的复合型人才,因此企业要加大人才的引进和培养力度。同时,企业还应选取一套合适的控制软件,建立计算机内部网络系统,实现存货采购、入库、出库、保管等各方面数据的共享,并根据各部门性质设定相应的权限,这样各部门就可以根据自己的需要及时查阅信息,不仅提高了工作效率,保证了信息的安全性,还有效防止了部门之间或工作人员之间相互勾结、共同舞弊现象的发生。
2.加强存货各个环节的内部会计控制。首先,存货采购环节。要确保存货预算编制的科学性、采购计划的合理性,以及对市场需求变化趋势做出准确预测。其次,验收入库环节。要建立严格的采购验收制度及可用标准。再次,仓储保管及发出。应当按照仓储管理的要求进行储存,并健全防火、防洪、防盗、防潮和防变质等管理规范,进行定期检查仓储情况及跟进库存变质。最后,盘点清查及销售处置。企业应在每年年度终了开展全面盘点清查,并形成书面报告,交代存货盘盈、盘亏、毁损、滞销以及需要报废的存货库存情况与责任追究,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,并同仓库保管员共同调整存货帐务,以确保账实相符。
3.建立科学的存货内部控制评价标准。科学的制度评价标准是所有制度有效发挥作用的前提条件,存货的内部控制也需要有相应的评价标准作为后盾。为建立起科学的存货内部控制评价标准,企业内部控制相关工作人员要定期针对存货内部控制制度的执行情况进行检查和考核,及时发现并纠正存在问题的地方,明确存货内部控制具体的标准和尺度,对于出现的问题、可能产生的结果都要争取能够在制度上防范。组织相关的机构或者专人,明确各自的检查权限,采取不定期的形式,对存货控制进行必要的检查和监督,也可以抽取有关存货的会计记录凭证来看具体的执行情况。通过对实物盘点,并将它和当前的账面记录进行对比,检查各个部门存货的保管、盘点制度的严密性等问题,对监督检查过程中发现的存货内控中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
五、结语
总而言之,存货的内部控制涉及到企业的多个部门、多个环节,贯穿于企业生产经营过程的始终,是企业中最重要的内部控制之一。构建科学、合理、有效的存货内部控制制度,有助于企业实现财务经营管理目标,保证存货信息资料的真实、完整,促进企业生产经营持续稳步健康地发展,最终提高企业的经济效益。通过加大存货内部控制的推广力度,加强存货各个环节的内部会计控制,建立科学的存货内部控制评价标准来完善企业存货的内部控制。
参考文献:
[1]李强.存货管理方法浅议[J].经济师,2002(05).
[2]欧阳海松,振宇.企业存货内部控制研究[J].内蒙古科技与经济,2010(6).
[3]秦渝红.存货内部控制问题探讨[J].现代商业,2010(5).
[4]李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济,2008.
[5]林晓月.我国企业存货内部控制探析[J].会计师,2010(12).
[6]刘玉廷 《内部会计控制规范》 会计研究 2001.9.
[7]李凤鸣 《内部控制设计》 经济管理出版社.
作者简介:钱晶(1977—),女,江苏常州人,常州市钟楼区五星街道社区卫生服务中心,办公室科员,会计学教育专业本科,从事财务管理、会计学教育等研究;朱莉(1977—),女,江苏常州人,常州纺织服装职业技术学院,学生资助管理中心副主任,法学专业本科,从事法律、学生事务管理及学生思想政治教育研究。