对图书馆无形资产的构成及其管理的探讨

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  当前社会正在逐步由工业经济时代转化为知识经济时代。与农业经济、工业经济所不同的是,知识经济的核心内容,即知识资本在很大程度上来说并不是以实物的形式而存在的,也就是所谓的无形资产。它在现代社会占据了有形资产所不能取代的重要位置。作为无形资产最集中的场所之一的图书馆对无形资产的依赖性尤其强。本文主要探讨了图书馆无形资产的类型、重要性、现状以及解决方式,希望能抛砖引玉,与同行共飨。
  一、图书馆无形资产的重要性及管理特点
  1、针对图书馆的无形资产主要类型
  相对于有实体的有形资产,没有实体的无形资产在界定其有效性以及可辨认性上确实要复杂得多。国务院曾颁发过《资产评估准则——无形资产》,按照这个规定,我们可以认为以下几种无形资产是属于图书馆的。首先是针对知识产权的无形资产。知识产权包括很多种类,比如商标权、专利权、独有管理方式等;其次是针对某些特种权利的无形资产,比如针对图书馆某些特殊文献、孤本的收藏所有权、对图书馆内所藏作品的使用权、在公益捐款方面优先接收权等。第三就是在人力选择上的无形资产,比如其职工的身份特质、图书馆的网上合作资源、图书馆和政府等部门的人脉关系等。最后就是图书馆所特有的无形资产,比如图书馆的历史、荣誉、特色服务、地理条件等。
  2、图书馆对于其无形资产的管理方式及其特征
  尽管无形资产从本质上来说并没有自己的实体,但是也是有自己的价值的。这个价值同有形资产一样也可以分成两个部分,即无形资产的内在价值以及无形资产的交换价值两个部分。无形资产的内在价值在经济学上等同于商品本身的价值,也是经过劳动所形成的。由于智力劳动相对于体力劳动来说具有复杂性的特征,因此图书馆通过智力的劳动创造出来的价值也往往有可能大于由体力劳动创造出来的有形资产。同时,在内在价值存在的基础上,图书馆可以对自己的无形资产进行交易。这样就具有了交易价值。在当前的信息市场的复杂形势下,图书馆的交易价值一般是要高于其内在价值的,这也是由市场经济的特点所决定的。对图书馆自有资源的交易价值利用的情况将直接影响这个图书馆的发展状况。当然,除了以上的这些属性,图书馆还具有公益属性也就是说,图书馆要为社会公众服务。但是只有图书馆的经济属性发展得良好,其社会公益属性才能发展起来。图书馆发展经济属性是为了给社会公益属性服务,这就是图书馆和其他以盈利为目的的智力资源行业的差别。
  二、图书馆无形资产管理现状
  1、对无形资产的重视度远远不够
  从表面上看,图书馆对于自身的发展和建设是是十分看重的。图书总量、每年新增图书数量、多媒体终端的数量、占地面积以及馆内阅读环境的改善……这些林林总总的方面都体现出了图书馆的改善决心。但是,相对于这些有形资产,图书馆真正价值核心的无形资产的发展却没有被真正重视。有相当一部分图书馆工作人员并不知道图书馆的核心,就是无形资产的具体内容,而把精力集中到了那些有形资产上面,因为相对于精神层次上的资产管理,有形资产的管理更加方便。并且能够直接体现出领导者的业绩。
  2、没有建立标准化无形资产管理机制
  相对于有形资产的实体化,无形资产的诸多特殊性使得其在管理方式上难度加大,因此图书馆对于无形资产的管理必须采取一些特殊手段来进行针对性的管理。打个比方,图书馆的声誉属于图书馆的无形资产,但是这种资产既不能直接转化成为账面上的数字,也不可能影响图书馆的有形资产,这样的话对于这种资产,领导者就有一种无处下手的感觉。虽然世界上对于无形资产的管理已经进行了很长时间,在无形资产管理的很多领域,已经有很多前人摸索出了可行有效的宝贵经验,我们已经不需要“摸着石头过河”了,但是当前的我国图书馆,很少有能够采取针对性行动的人。于是在遇到问题,比如遇到侵权问题时,纠纷就直接产生了。
  3、没有充分利用自有的无形资产
  是否能够成熟利用图书馆自有的无形资产并把它开发成为具有交换价值的商品是检验一个图书馆是否成熟的标志。和价值相对固定的有形资产相比,许多无形资产如果被充分开发之后会使其价值增加、利益放大。我国图书馆有相当一部分对图书馆的无形资产开发利用表示出一种漠视的态度。首先是忽略了对自有无形资产的推广。某个图书馆曾经开发出一种十分好用的信息查询系统,但是却没有大力推广给其他图书馆,结果后来被其他人开发出了性能相似但是效果更好的系统,使得这种系统大幅度贬值。其次是图书馆对自身条件的忽略。许多图书馆的地理位置十分好,但是却不充分利用自己的条件来宣传图书等增值服务,使得条件被浪费了。最后是对无形资产的保护不到位,甚至是很多时候压根就没有保护。这样就造成了大量的资产流失。
  三、针对图书馆的无形资产管理所展开的对策
  首先是培养合格的专业人才,这些人才必须能够充分意识到无形资产的重要性,对无形资产能够形成有效的保护。其次是建立专业的无形资产保护管理体系,形成相应的管理以及激励机制,对无形资产的利用进行全方位的控制;最后是对图书馆的无形资产进行评估,充分利用评估得出的经济价值为图书馆在社会公众方面的服务“保驾护航”,使得图书馆更好地为人民群众服务。
  图书馆最重要的资产就是无形资产,在知识经济发展下的今天,我国图书馆一定要加大对图书馆无形资产的管理力度,这样才能够在这个知识经济时代脱颖而出,更好地为社会主义精神文明建设服务。
  【作者单位:连云港财经高等职业技术学校 江苏】
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