浅谈和研究成品油库存管理的策略与优化

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  摘要:成品油库存管理指的是成品油在流通过程中库存油品的管理,通过保持合理的库存数量,在保证企业正常经营的前提下实现企业成品油库存成本的最低。成品油的库存管理是至关重要的,其对企业的生产计划、资金周转、客户服务水平等都有着直接的影响,也是成品油流通过程中重要环节。成品油的库存费用占成品油所有物流过程费用的20%~40%。占到商品价值的百分之二十左右,如果才能控制好企业的成品油库存管理,合理的控制经营的边际成本,达到按需调度,是石油企业经营管理的重点。
  关键词:成品油;库存管理;策略
  一、引言
  成品油销售企业涉及油品的多个环节,包括油品的采购、运输、仓储、配送、销售等,合理的库存管理可以保证企业的正常运营,避免因库存管理不当给企业带来的诸多风险。成品油库存管理是成品油供应链管理中的重要一环,其对成品油的一次配送和二次配送运输过程起到链接作用,对于成品油的库存管理是否科学,直接影响着成品油的油库,对成品油的运输效率也会带来提高,总的来说,会不断的提高成品油经营企业的经济效益。不过,近年来国际油价不稳定性给企业带来了一定的压力,企业如何进行合理的成品油库存管理,这是成品油销售企业亟需解决的问题。企业需要结合自身发展经营情况,根据成品油供应链管理的整体战略,降低物流相关环节的成本,合理的制定配送计划,及时的反馈油品市场的销售情况。成品油和商品一样,遵循着市场的规律,存在着供大于求的风险, 近年来,在新的成品油定价机制下,成品油市场竞争日益激烈,国有资产、外资和其他各路资本加快进入国内成品油终端市场,竞争日益恶化,价格幅度也是大起大落,这给企业的经营带来了一定的风险和压力。企业需要合理的控制库存,加强成品油库存管理的策略和优化,从而降低企业的经营风险。目前,我国的石油企业大多已经形成了自上游到下游的物流供应链,不过供应链的各个环节还不完善,缺乏有效的管理,有的甚至还无法适应企业自身实际的发展需要,
  二、成品油库存管理存在的主要问题
  (一)没有供应链的整体观念
  对于石油贸易、仓储、分销零售等大型企业,在企业的管理上都有一定的实力,供应链管理已经得到初步的应用,但在资源的整合以及操作管理上还需要完善改进,供应链中各企业作为相互独立的单元,企业在供应链管理中的各个环节基本上都是各自为政,完全处于断裂状态,根本无法有效的进行企业的管理,有些目标和供应链的整体目标不相符合,更有可能发生相互冲突。就成品油库存管理中的一级库资源没有用到自有分销体系中,有些分销油库物流成本比较高,这样就会导致供应链整体绩效的低下。
  (二)信息系统不足以满足分销模式的存货管理需要
  企业在发展过程中,业务流程会变得日益复杂,公司的战略需要随着企业自身的发展进行不断的推进,例如:原有的存货计价方法一般采取采购和销售一一对应的个别认定法,这种存货计价方法在核算终端分销业务时,不仅工作业务量比较大,而且工作效率特别低,对分销业务本质而言是根本没有意义的,不会创造任何价值。而且目前的ERP系统无法对存货实施动态监控,没有办法达到存货从采购、运输、入库、仓储到出库全过程的实时动态管理,这些都是静止状态的数据,滞后时间较长,对于企业的管理层而言,如果想制定采购计划和销售决策等事项会相当困难,所以说,在分销模式下,这种系统对于存货的管理无法实现信息传递功能和起到监控作用。
  (三)存货风险内控制度没有办法灵活应对企业风险
  存货风险内控制度一开始主要是对于贸易业务的特点来制定的,其目的是关注供应商和客户的履约风险和资金风险。现行的存货内控制度对于应对贸易业务风险方面而言已经非常的完善,可以有效的做到事前控制、事中监管、事后评价的闭环管理。不过针对分销模式的成品油存货管理,所要面对的风险却远远多于贸易业务,期中的危害性也特别的大,现行的存货风险内控制度在应对这些风险时基本上没有措施可以实行,和国外先进石油公司相比落后的差距还比较大。
  三、成品油库存管理的对策
  对于成品油库存管理中存在的诸多问题,主要原因在于企业的制度建设和公司的战略规划,相对于国外大型企业而言,公司的产业化步伐需要加快,这样才能解决目前所面临的诸多问题,下面,就围绕供应链体系建设方面和信息系统的建造、存货内控制度等方面进行简要的分析探讨治理措施。
  (一)基于供应链管理体系建设角度
  企业在加强供应链优化整体框架设计的同时,需要强化协同能力,从全局的整体效益出发,合理安排成品油的生产量,重点建设基于集成的计划制定、监控与动态调整基础之上的一体化管理能力。按照经济半径和成品油的合理流向,以中心油库为依托,设置若干个配送中心。适时优化油库的资源,目标是提高油库周转率,为后期采购的资源管理和调配提供了扎实的基础。对物流运行机制进行合理的优化,从而提高运营的效率,最终实现一次、二次物流系统的整体优化。
  (二)基于信息系统建设角度
  信息系统的建设应确立为打造以ERP为核心的整体信息化解决方案,为油品分销和零售业务提供端到端的业务支持,将采购、库存、销售、财务有机整合,实现物流、资金流和信息流的高度统一。首先,设计方案整体思路建议,结合自有炼厂投产背景,从分析销售公司的价值链入手,理解各个环节的业务需求。其次,用户需求的针对性设计与前期积累的经验相结合。整体方案的设计应以用户需求为核心。最后,整体功能切分与ERP系统功能深化应相结合。规范各业务系统的定位与功能;深化ERP系统的功能。
  应优先解决的核心需求。优先考虑各销售公司与自有炼厂对接;系统业务数据的及时更新;财务账务的日清月结;在不同系统中录入的数据均通过接口集成实现;自动计算、核销授信,并自动检查授信是否足够;通过系统反馈库存管理的需求;提供可配置的审批策略,在不断加强系统控制的前提下逐步放开审批权限;提供多种财务记账模式,解决财务凭证记账的问题。
  四、结束语
  现在企业的物流管理已经不再是传统的为保证生产过程连续性的问题,而是要在供应链管理中发挥重要作用,在成品油库存管理中,需要对相关的策略和管理进行不断的优化,实现动态化的管理,为企业的正常经营奠定基础。
  参考文献
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