论文部分内容阅读
摘要：一个企业进行信息化管理建设，其进程应是由企业内部管理向外部管理、企业核心业务向企业整体业务扩展的，总体来说，企业信息化的建设有以下五大阶段。
关键词：信息化；管理；建设
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-05-0-01
一、前言
继农业革命和工业革命之后，信息革命已经成了这个时代的主题。随着信息技术广泛深入的渗透，各个行业的信息化浪潮风起云涌。信息技术的应用不仅仅是生产力的发展，它必将引起社会生产关系的重大变革，人类即将全面进入一个信息化的时代。
信息化管理将给企业带来的是一种透明化、精细化和高效率的管理模式。在这种管理模式下，企业将依赖信息技术构建一个灵敏的信息化企业，政府部门将利用信息技术构建一个高效率的服务型政府。在国家把信息化放到重要战略地位，并大力推进工业化和信息化融合的背景下，矿业公司推出了信息化管理手段-ERP，该项目上线可加快推进信息化，提高服务管理水平。
二、硬件网络建设
（一）确定了实施方案。根据项目实施的要求，依据集团信息化战略规划，在战略规划报告的基础上，积极借助外脑，组织编制了“矿业公司信息化建设深化设计方案”。重点建设项目管理系统、人力资源系统、协同办公系统和集团财务管理系统。
（二）基础设施建设。对公司3-14楼进行了综合布线改造，建立了中心机房，配备了核心交换机、路由器、服务器、防火墙、磁盘阵列等硬件设备，初步搭建起了一个安全、可靠的硬件平台，同时从电信公司申请将10兆光纤扩展到百兆光纤，提高了集团公司的网络带宽，方便了大家的日常办公。经安徽省唯一官方认定检测机构“安徽省电子产品监督检验所”检测评定，所有硬件和网络建设均符合设计要求，一次性获得通过。
三、管理软件系统开发
（一）办公OA系统。办公OA系统5大子模块功能现已全部上线运行。目前公司机关已全部实现网上收发文，并完成了08年至今的所有收发文归档，相关单位也在逐步实施。
（二）人力资源系统。人力资源系统可对人员实现从招聘、入职、异动到离职或退休的全过程管理。目前全集团人员基本信息库已经建立，覆盖用户的基本信息、合同信息、任职信息证书清单、培训记录、奖惩记录等，全员应用覆盖率达到90%以上。
（三）财务管理系统。公司机关上线试运行，该系统实现了对集团及各分子公司固定资产的管理，成功实现了三大报表的运算、汇总和合并以及管理类报表的自定义，初步搭建了公司“财务”模式的管理平台，为公司加强对资金流的管控奠定了坚实基础。此外领导查询功能也逐步启用，各级领导能够在第一时间了解到资金运行及相关的财务状况。
第二阶段是针对企业的核心部门进行信息化建设。相比针对企业整体的信息化解决方案，只针对某一或者几个核心部门的信息化建设相对来说容易一些。虽然这样的建设很容易形成信息孤岛，不利于企业整体的互联互通，对后期实现整合也有不利影响，具体来说，企业大都从计划、生产、仓储等部门入手，逐步建立起相互独立的部门级应用系统，短时期内能满足本部门业务管理需要，继而满足企业最低的信息化管理需求。但由于数据独立存储，业务之间缺乏必要的信息交换，当企业业务发展到一定规模，各部门之间沟通的需求逐渐增多之后，各种矛盾就会不可避免的凸显。例如订单、计划与生产无法协调控制，库存量不能有效减少等。由此引出了企业信息化建设的第三个阶段。
在第三阶段，信息化建设集中在对企业内部生产活动之间进行有效的互联上，也就是对第二阶段的问题进行补救。在此阶段，ERP起了最为重要的作用。通过对软硬件平台进行同构化建设以实现部门间的信息共享和协同操作，实现基于企业内部范围的管理，最终对计划需求量、安全库存量、采购提前期、采购批量、采运方式、采购价格、市场行情和供应商等进行准确的分析和设定，使企业的信息化水平得到质的提升，保证对企业管理可以进行事先计划，事中控制和事后分析。
在第四阶段，通过构建现代物流供应链信息化体系，推进信息化管理从企业内部扩展到企业外部、甚至整条供应链上，实现企业上下游协同管理成为企业更高的追求。随着我国对外开放范围的逐步扩展，越来越多的企业投进了国际市场的怀抱，企业通过业务拓展、调整产品结构，实现组织生产和流通的全球化。
最终阶段，则是以智能化管理为特点。信息化管理不再是企业物流供应链、运营的帮手，而上升到企业战略的指导建议层次，真正实现计算机管理人的终极目标。当然，这个层次至今还无人涉及。
四、深化应用ERP的目标与内涵
总体而言，深化应用ERP的目标与内涵是在学习、研究和应用各种先进管理思想和方法的基础上，从产业链、协同商务和信息集成的视角出发，通过两化深度融合、深化应用和管理创新，实现以下三个目标。核心是全面推动企业管理创新、提升企业竞争力和实现企业跨越式发展。
宏观目标：改变企业落后的业务模式和业务流程，带动企业管理现代化，努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展。
微观目标：促使企业各项业务活动要有一定的改进和创新。例如：构建协同商务体系、优化产业链资源配置、提高员工整体素质、提升集团管控能力、加强市场预测分析、强化财务分析控制、确保连续均衡生产、提高信息整合利用、重组企业业务模式、加快ERP应用集成等。
量化目标：促使一些反映企业竞争力和管理水平的关键指标要有相应的改进和提高，例如：企业管理创新比率、ERP项目培训比率、员工岗位胜任比率、全员劳动生产率、全面预算准确率、流动资金周转率、市场预测准确率、各项计划准确率、供应链存货周转率、成本费用利润率、信息准确(利用)率等。
五、结束语
企业信息化建设是通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率，从而降低经营成本。
关键词：信息化；管理；建设
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-05-0-01
一、前言
继农业革命和工业革命之后，信息革命已经成了这个时代的主题。随着信息技术广泛深入的渗透，各个行业的信息化浪潮风起云涌。信息技术的应用不仅仅是生产力的发展，它必将引起社会生产关系的重大变革，人类即将全面进入一个信息化的时代。
信息化管理将给企业带来的是一种透明化、精细化和高效率的管理模式。在这种管理模式下，企业将依赖信息技术构建一个灵敏的信息化企业，政府部门将利用信息技术构建一个高效率的服务型政府。在国家把信息化放到重要战略地位，并大力推进工业化和信息化融合的背景下，矿业公司推出了信息化管理手段-ERP，该项目上线可加快推进信息化，提高服务管理水平。
二、硬件网络建设
（一）确定了实施方案。根据项目实施的要求，依据集团信息化战略规划，在战略规划报告的基础上，积极借助外脑，组织编制了“矿业公司信息化建设深化设计方案”。重点建设项目管理系统、人力资源系统、协同办公系统和集团财务管理系统。
（二）基础设施建设。对公司3-14楼进行了综合布线改造，建立了中心机房，配备了核心交换机、路由器、服务器、防火墙、磁盘阵列等硬件设备，初步搭建起了一个安全、可靠的硬件平台，同时从电信公司申请将10兆光纤扩展到百兆光纤，提高了集团公司的网络带宽，方便了大家的日常办公。经安徽省唯一官方认定检测机构“安徽省电子产品监督检验所”检测评定，所有硬件和网络建设均符合设计要求，一次性获得通过。
三、管理软件系统开发
（一）办公OA系统。办公OA系统5大子模块功能现已全部上线运行。目前公司机关已全部实现网上收发文，并完成了08年至今的所有收发文归档，相关单位也在逐步实施。
（二）人力资源系统。人力资源系统可对人员实现从招聘、入职、异动到离职或退休的全过程管理。目前全集团人员基本信息库已经建立，覆盖用户的基本信息、合同信息、任职信息证书清单、培训记录、奖惩记录等，全员应用覆盖率达到90%以上。
（三）财务管理系统。公司机关上线试运行，该系统实现了对集团及各分子公司固定资产的管理，成功实现了三大报表的运算、汇总和合并以及管理类报表的自定义，初步搭建了公司“财务”模式的管理平台，为公司加强对资金流的管控奠定了坚实基础。此外领导查询功能也逐步启用，各级领导能够在第一时间了解到资金运行及相关的财务状况。
第二阶段是针对企业的核心部门进行信息化建设。相比针对企业整体的信息化解决方案，只针对某一或者几个核心部门的信息化建设相对来说容易一些。虽然这样的建设很容易形成信息孤岛，不利于企业整体的互联互通，对后期实现整合也有不利影响，具体来说，企业大都从计划、生产、仓储等部门入手，逐步建立起相互独立的部门级应用系统，短时期内能满足本部门业务管理需要，继而满足企业最低的信息化管理需求。但由于数据独立存储，业务之间缺乏必要的信息交换，当企业业务发展到一定规模，各部门之间沟通的需求逐渐增多之后，各种矛盾就会不可避免的凸显。例如订单、计划与生产无法协调控制，库存量不能有效减少等。由此引出了企业信息化建设的第三个阶段。
在第三阶段，信息化建设集中在对企业内部生产活动之间进行有效的互联上，也就是对第二阶段的问题进行补救。在此阶段，ERP起了最为重要的作用。通过对软硬件平台进行同构化建设以实现部门间的信息共享和协同操作，实现基于企业内部范围的管理，最终对计划需求量、安全库存量、采购提前期、采购批量、采运方式、采购价格、市场行情和供应商等进行准确的分析和设定，使企业的信息化水平得到质的提升，保证对企业管理可以进行事先计划，事中控制和事后分析。
在第四阶段，通过构建现代物流供应链信息化体系，推进信息化管理从企业内部扩展到企业外部、甚至整条供应链上，实现企业上下游协同管理成为企业更高的追求。随着我国对外开放范围的逐步扩展，越来越多的企业投进了国际市场的怀抱，企业通过业务拓展、调整产品结构，实现组织生产和流通的全球化。
最终阶段，则是以智能化管理为特点。信息化管理不再是企业物流供应链、运营的帮手，而上升到企业战略的指导建议层次，真正实现计算机管理人的终极目标。当然，这个层次至今还无人涉及。
四、深化应用ERP的目标与内涵
总体而言，深化应用ERP的目标与内涵是在学习、研究和应用各种先进管理思想和方法的基础上，从产业链、协同商务和信息集成的视角出发，通过两化深度融合、深化应用和管理创新，实现以下三个目标。核心是全面推动企业管理创新、提升企业竞争力和实现企业跨越式发展。
宏观目标：改变企业落后的业务模式和业务流程，带动企业管理现代化，努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展。
微观目标：促使企业各项业务活动要有一定的改进和创新。例如：构建协同商务体系、优化产业链资源配置、提高员工整体素质、提升集团管控能力、加强市场预测分析、强化财务分析控制、确保连续均衡生产、提高信息整合利用、重组企业业务模式、加快ERP应用集成等。
量化目标：促使一些反映企业竞争力和管理水平的关键指标要有相应的改进和提高，例如：企业管理创新比率、ERP项目培训比率、员工岗位胜任比率、全员劳动生产率、全面预算准确率、流动资金周转率、市场预测准确率、各项计划准确率、供应链存货周转率、成本费用利润率、信息准确(利用)率等。
五、结束语
企业信息化建设是通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率，从而降低经营成本。