企业物资采购成本管理与控制

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  摘 要:随着社会经济水平的不断进步,企业在不断提升自我品牌的同时,对于自身内部的管理水平以及管理方法也在不断研究。采购成本从宏观的角度客观的反映了企业生产经营管理水平的高低。本文从企业物资采购成本着手,明确了当前企业物资采购过程中出现的问题并针对这些问题提出来了相关策略。
  关键词:物资采购 问题剖析 相关策略
  一、企业物资采购成本概述
  企业物资采购成本通俗来说就是企业为了自身经营管理采购必须物品而产生的费用。企业物资采购成本主要包括物料成本、管理成本、储存成本。企业生产经营管理综合水平的考察指标主要通过企业物资采购成本来衡量。采购成本对企业的产品成本、企业实际利润都有着重要的影响。因此,如何加强和规范企业物资管理条例是每个企业高层尤为重视和不断探讨的问题。
  1.影响企业采购成本因素。企业物资采购成本受多种因素的影响,比如:物资采购价格、物资采购数量、物资采购信息、物资运输方式、物资采购渠道等。其中,物资采购价格直接决定了采购成本的高低,占据了采购成本的主要地位,同时它也是企业成本和花费的组成部分;采购数量对企业物资采购成本也会产生重要影响,它主要体现在通常采购数量越庞大采购价格越合理;物资市场信息是企业物资采购的关键影响因素,在经济全球化的影响下,及时准确的全面掌握物资市场的发展趋势,对降低企业物资采购成本起了关键作用;除以上外,对采购物资运送采用哪种运输方式也需要进行慎重考虑。
  2.企业物资采购成本管理与控制意义。研究如何降低企业物资采购成本对企业具有极其重要的作用。首先,研究企业物资采购成本对优化企业经营,提高企业利润有着直接的影响。企业物资采购成本的降低直接提高了企业利润。企业物资采购成本的研究主要针对企业物资采购方法如何被高效地利用到实际采购中去。其次,随着市场的不断发展,企业所面临的转型问题、市场需求的不断变动,以及不断出现的管理问题都会给企业带来很大的困扰。而降低企业物资采购成本在此时就显得十分重要。最后,在科学技术不断发展的今天,传统的企业采购方式已經远远跟不上时代的步伐,因此,为了做到与时俱进,企业十分有必要开展企业物资采购成本方面的研究。
  二、企业物资采购成本面临问题分析
  1.企业员工素质问题。企业物资采购成本受企业管理人员、企业采购人员、企业财务人员等相关人员的影响,各个人员之间缺乏团体之间的协作互助,对企业采购有不利的影响。因此,在意识到这个问题后,企业管理人员从实际问题出发,制定一整套完整可行的采购制度,并教育员工严格按照制度办事,并对员工实施监督管理,发现违背规则办事的员工应给予警告或者处罚。在采购的过程中不可避免的会涉及到法律谈判、商业谈判、市场调研、产品的材料、质量等诸多方面的问题,因此,从这个角度说采购人员的素质将直接影响到企业采购成本。企业应对其员工采取培训。
  2.采购流程管理问题。企业管理部门制定好合理有效的采购流程措施对企业的采购成本有着重要的影响。企业物质采购流程涉及到采购过程的方方面面。企业内部出现的编制问题或者审核问题,将直接导致企业物资采购成本的上升。由于采购过程涉及到的内容广泛,因此一套完整的采购流程应该包括所有物资采购计划的编制、采购计划审核、目标市场调研、供货商的选择、物资的运输与储存等各方面的要求。其中任何一个环节出现问题对于企业采购成本都会产生消极的影响。大大增加企业采购成本,使企业在整个竞争市场内处于劣势地位。
  3.企业物资库存问题。企业物资的库存管理对企业采购成本也会产生一定的影响。如果企业的库存物资存在问题将直接对企业物资采购成本管理与控制产生不利影响。企业库存内资产是企业的命脉,关乎到整个企业的存亡。一旦企业的库存发生问题,对企业产生的影响将是致命的,从目前情况分析,企业库存方面的问题主要有因经营不善导致库存积压,使这部分商品没有创造效益还增加了管理维护的成本费用。企业成本核算不精确导致企业成本费用增加的问题,企业产品报废等问题。这些问题都会大幅度提高企业采购成本,对企业产生不利影响。
  三、企业物资采购成本管理与控制
  1.确立物资市场采购目标。首先,必须确立所采购的物资品种、质量必须合格并且严格保证及时到货。通常,采购物资的不合格、质量不过关或者供应不及时都会导致企业生产中断,使得企业生产成本大大增加,影响整个产业链的进行,更为严重的是还将大大影响企业的信誉。因此保证物资的顺利采购是企业物资采购成本管理与控制的首要目标。其次,采购价格往往受多种因素的影响,比如产品是否处于热季,产品是否紧缺等因素。物资采购价格低则企业相应获得利润则高。最后企业应努力减少产品中间流通环节,减少产品中间流通环节可以大大降低企业采购成本。所采购的物资在企业内部还要进行装运、卸载等流通环节,这些环节都会造成相关费用的产生,因此,降低中间流通环节可以大大降低物资采购费用。
  2.做好物资采购的决策工作。产品的设计决定了物资采购的决策,而技术部门对物资采购的价格因素了解不够深入,因此物资采购决策人员应与采购人员事先沟通,达成一致协议,共同对采购物品的种类数量以及是否采用代用品做出决定。在决定好采购物资的种类工作后,应选择价格低廉,质量又合格的产品,这样可以降低企业采购成本提高企业生产利润。但是对于那些质量不过关即使价格再低也应坚决拒绝,质量是第一考虑要素。
  3.认真做好库存管理工作。企业应充分考虑实际需求,指定严密的采购计划,既能满足生产需求又不会造成库存积压,科学的采购物资数量,根据自身实际需求以及未来的订单需求采购相关数量的产品。积极推行预算管理、科学采购方案,再加上考核部门的严格审批,一定可以确保采购物资的准确性,避免重复采购造成浪费。
  四、结语
  企业物资采购成本管理与控制的问题关键是要提高相关人员的素质、业务水平,其次是相关要制定切实可行的采购计划,并督促相关采购人员严格按照规章办事。总的来说,企业物资采购问题设计甚广,只有从根本上提高相关人员的责任意识,提高相关人员的基本素质才能从源头上减少企业物资采购成本。
  参考文献:
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  作者简介:齐宝欣(1983—),男,汉。四川成都市人,本科生,毕业于石家庄铁道学院。研究方向:企业物资采购成本管理与控制。
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