浅谈如何加强新形势下企业保密工作

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  [摘 要]在经济全球化的国际大背景下,企业单位的保密工作面临新的挑战,如何做好保密工作,强化涉密人员的保密意识,是企业单位党委长期开展的一项工作。
  [关键词]保密工作 计算机泄密 重要性
  中图分类号:D631-3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)22-0298-01
  保密工作历来是党和国家的一项重要工作,企业单位有保守国家秘密的义务,也是企业单位党委长期开展的一项重要工作,它关系着企业的安全和利益,在经济全球化的国际大背景下,我国经济与世界经济越来越紧密,对外经济合作和交流的深度和广度都在不断加大,随着经济的迅速发展和市场存在的巨大潜力,对国际投资者产生了极大吸引力,此时,企业单位的保密工作尤显重要。为把保密工作落到实处,见到成效,在企业单位的党政领导下,还需坚持不懈的做大量扎实细致的工作,进一步认清形式,强化保密意识。
  1.当前保密工作面临的形势
  随着信息技术的迅猛发展和办公自动化的普遍应用,保密管理工作也发生了重大的转变。一是由静态管理转变为动态管理。过去是管住嘴、管好文件、看好门,现在还要管好信息、管好网络、管好各种涉密介质,涉密载体可变性、流动性明显加大。二是由依靠传统手段管理转变为依靠科技手段管理。过去主要是看各种制度是否健全,现在除了这些还要依靠技术手段,形成技防、物防和人防有机结合的防御体系。三是由管好介质保密转变为管好信息保密。原来的涉密介质以纸质为主,现在有磁介质、光盘、u 盘等移动存储介质,所以要管好手机、便携式计算机、网络等能存储、处理、传递信息的各种渠道。同时,随着窃取目标扩大化、窃密技术信息化、窃密方式专业化,计算机及移动存储介质重大失泄密事件呈现多发势头。一是网络窃密手段高超。一些利益团体和不法分子利用特种木马病毒、僵尸网络,远程控制服务器主机,搜索文件,窃取秘密信息,打包发往境外目的地。二是网络窃密手段隐蔽。目前,窃密手段已经完全达到隐形化,通过网络和移动存储介质,利用信息系统管理和技术上的漏洞,窃密程序通过隐藏身份及网络跳板等技术手段,长期潜伏,从而达到持续窃密的目的。
  2.当前企业保密工作中存在的几个问题
  2.1 互联网信息的广泛传播,对信息安全造成危害。互联网信息技术的快速发展,加快了信息的传递速度,为我们的生活带来了便捷。但与此同时,互联网上充斥着的木马病毒,也随时威胁着信息安全。据统计,2008年木马病毒种类达到200多万种,2010年木马病毒的数量将呈几何倍数增长,甚至有人预言,在不久的将来互联网上将无秘密可言。
  2.2 部分单位对保密工作重视不够,有些单位领导责任制落实不到位,没有把保密工作真正纳入议事日程,保密管理观念陈旧,仍停在“管住柜子、管住嘴巴”的老办法、老模式上,不能适应信息时代保密工作的需要; 保密宣传教育工作缺乏计划性、针对性和实效性,“无密可保,有密难保”、“保密工作与我无关”等一些错误认识在相当一部分领导和员工中仍然存在,保密意识不强,观念淡薄,保密知识馈乏。
  2.3 企业涉密内容的不断增多,相关管理制度仍需进一步完善。近年来,随着经济的快速发展和企业改革改制步伐的不断深入,企业涉密内容不断增多,各种新生事物层出不穷,现行保密管理制度还不能适应现在的需要,同时对保密制度的执行力仍需进一步提高。
  3.加强和做好企业保密工作的应对措施
  3.1 高度重视保密工作,建立健全领导组织机构。各企业单位,在党委的领导下,都应建立本单位保密委员会,以党委主要领导或分管领导为负责人,组织、协调、指挥好保密工作的开展。在人、财、物上予以充分保证。要有保密专职人员,至少有兼职人员,一旦泄密,实施责任追究;要有足够的资金投入,在学习资料购买、教育培训开展、保密工作宣传等方面予以保障;要配备相应的保密设备设施,如保密碎纸机、保密计算机、保密移动储存装置、无线屏蔽设备等,从而保证保密工作的正常开展。
  3.2 做好新形势下企业保密工作,强化教育是重要的一部分,要加强保密法制宣传教育工作的针对性和实效性。针对性就是要围绕中心,突出重点。要正确把握在当前单位保密工作面临的形势任务,牢牢把握好领导干部、涉密人员、广大员工三个重点。对领导干部的保密教育,要充分发挥党委中心组学习阵地作用,使领导干部首先熟悉保密工作责任制的有关规定,提高作好保密工作的责任意识;对涉密人员的保密教育,要通过日常教育和举办培训班等形式,使他们了解、掌握与工作相适应的保密知识,提高保守秘密的能力;对广大员工的保密教育,要通过丰富多彩、形式多样的公开宣传,教育他们自觉履行保守秘密的义务,切实增强他们保密法制观念和防范意识,从思想上筑牢保密防线。实效性就是要不断探索保密宣传教育与时俱进的方式方法,要有可操作性,增强效果。要把保密法制宣傳教育与当前保密工作形势相结合,与企业实际情况相结合,与受教对象自身需求相结合,既要运用传统的宣传教育方式,又要积极利用各种社会教育资源和现代传媒手段,丰富宣传内容,改进宣传方法,拓展宣传平台,不断提高吸引力和感染力。要把增强保密观念和掌握保密技能作为保密法制宣传教育的出发点和落脚点,因地制宜,因需施策,因人施教,克服形式主义、走过场,防止千篇一律,无的放矢,不断提高广大干部员工保守秘密的自觉性。
  3.3 要继承创新,提高保密工作成效。一是要推进机制创新。要健全保密组织机构,完善保密管理体系,协调发挥各专业部门的作用和职能,统筹联动,齐抓共管。二是要推进管理创新。要随着内外形势和自身情况的变化,及时调整开展保密工作的思路和方法,推进管理手段的持续创新。三是要推进技术创新。要充分利用高科技手段解决保密管理过程中的各类问题,使技术防范手段和措施由低端向高端拓展,提高技术防范的效率和水平。
  3.4 做好新形势下企业保密工作,完善制度是保障,这里所指的“健全”是个动态概念。不单指的是“凑齐”各项保密规章制度,而是指要建立一整套健康的、活生生的、能发挥作用的制度。任何制度,只有得到严格执行,才能发挥制约作用。如果仅仅罗列出一系列看似完整的制度,然后将其锁入文件柜,或是贴在墙上便再无人问津,那再好的再完整的制度也是废纸一堆。制度如同法律法规一样,它是衡量是非的尺子,只有拿起这把尺子,时时用它度量人们的言行,这项制度才是有生命力的。
  4.总结
  保密工作事关重大,决不能掉以轻心。作为中华人民共和国的公民,每个人都有责任维护国家安全。作为企业员工,在维护好国家安全的前提下,要认真履职尽责,切实加强和做好保密工作。
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