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摘要:本文主要研究了施工项目管理中构建和应用信息系统问题,重点分析了如何构建施工项目管理信息系统平台,并结合具体公司实际运行的项目管理信息系统实例来论证。
关键词:信息技术;建筑项目管理;开发;应用
中图分类号:TU71文献標识码: A 文章编号:
北京金丰环球建筑装饰有限公司是于1995年在北京注册的一家中外合资企业,获国家建设部核准的建筑装饰装修工程专业承包壹级、专项工程设计甲级和房屋建筑工程施工总承包二级资质。并通过了ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证和OHSMS18000职业健康安全体系认证。具有先进的管理体制和良好的社会信誉。
1幕墙工程项目管理信息系统包括的内容
文档管理子系统
信息具有可存储性,在传统的项目实施过程中文档存储扮演了重要角色,它是信息传递的主要载体之一。在建筑施工过程中,具体的工作体现在大量的文档中,如报审材料、会议纪要、函件、技术交底、工程检测、施工日志、质量日志、安全日志、月施工情况汇总报表等。幕墙工程项目管理信息系统依靠对文档信息的存储管理,来改变传统工程项目中单一的信息沟通方式,以便利各部门之间的文档信息流动,进而实现文档资源共享,以期形成文档管理网络化和科学化,使相关的文档信息可以让各方能够及时获得,从而为工程项目参与者提供,一个信息高效沟通和信息协同运作的环境。
(2)质量管理子系统
质量管理子系统是根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。它主要用于管理公司所有运作项目质量方面的信息。以实现各项目部质量月报的上传,及有关质量问题整改措施的下达为目标。
(3)成本管理子系统
成本管理系统将成本管理与控制作为考虑和研究的对象,该系统主要用于管理公司所有运作项目成本方面的信息。包括概预算成本信息、资源成本信息、施工成本信息等。以实现各项目部施工成本信息的上传,及相应的调整措施的下达等为目标。
进度管理子系统
在项目进度管理子系统中,可上传项目设计方案、实施方案、项目变更函、设计图纸等资料。项目管理员通过使用系统可以及时了解项目进展情况,以及项目管理中存在的问题等。
(5)决策评价子系统
决策评价系统在功能上可划分如下结构形式,包括:用户界面、控制协调机构、决策问题分解、决策指标体系、方案描述、方案评价、知识描述、决策评价等功能模块,以及数据库、知识库、方案库、方法库等信息源。用来得到最优决策。如对工期、成本、质量、安全等信息的分析评价等。
(6)信息互动子系统
信息互动子系统是指搭建一个项目管理平台,使施工技术问题和施工中问题的得以解决,即使异地也可以进行实时的交流,进而保证施工的顺利进行。
2幕墙工程项目管理信息系统平台构建
(1)整体方案确定
由于幕墙建筑工程信息多样化、随机性强的特点,要求信息处理与交换必须是一个动态的过程。因此,此施工网络管理系统是采用一种基于新型的电子化的管理模式,该系统是建立在Web数据库的模式的基础上,采用客户机/服务器(Client/Server)模式,实现计划决策层、管理控制层和执行层之间的信息传递。
以上三个层次各自独立,又相互关联,处于一个有机的整体中。其中公司总部作为决策层,负责统筹公司的各项工作以使其利益最大化,并协调各项目部之间的资源冲突;公司总部制定的宏观计划,分解传达给各项目经理部,该部作为管理控制层,针对具体项目制定详细的规划,再结合具体问题进行分析,然后将进一步细化的规划交由现场控制部执行;现场控制部将采集到的数据进行处理,反馈给项目经理部,项目经理部据此诊断问题,若内部可自行解决,则将调整措施下达给现场控制部来执行,若遇到难于解决的问题,则将问题上报给公司总部,总部根据各项目经理部的回报情况适时作出决策或修改计划。具体信息流程见图1。
图1各层次信息传递示意图
其中现场控制部将施工日志与实际资源等信息上报给管理控制层,项目经理部据此将计划进度与实际进度对比分析,作出本施工阶段的工作总结,并呈报给公司总部。公司总部根据各项目的进行情况做出评价,从全局重新分配资金、人力资源、设备资源等利益,并将调整结果下达项目经理部,项目经理部依总部指示调整项目的进度、质量与成本等计划,再将调整结果下达执行层。
上述过程中的信息交流与传递皆采用采用web形式,在连入internet网的环境中,将所有数据资料存放于web服务器上的数据库中,无论身在何处,都能够实现数据共享,充分满足了公司于异地之间适时、快速的信息交流。WBM 融合了 Web 功能与网管技术,从而为网管人员提供了比传统工具更强有力的能力。WBM可以允许网络管理人员使用任何一种Web 浏览器,在网络任何节点上方便迅速地配置、控制以及存取网络和它的各个部分。因此,他们不再只拘泥于网管工作站上了,并且由此能够解决很多由于多平台结构产生的互操作性问题。
(2)网络安全性保证
鉴于现代企业对网络的高度依赖,使保障网络的通畅、可靠就显得尤其重要。这使得网络管理技术成为网络技术中人们公认的关键技术。网络管理从功能上讲一般包括配置管理、性能管理、安全管理、故障管理等。由于网络安全对网络信息系统的性能、管理的关联及影响趋于更复杂、更严重,网络安全管理还逐渐成为网络管理技术中的一个重要分支,正受到业界及用户的日益深切的广泛关注。
安全管理主要解决以下问题:集中化的安全策略管理、实时安全监视、安全联动机制、配置与补丁管理、统一的权限管理、设备管理。无论是企业内部的信息网络还是外部的网络平台,都必须建立在一个安全可信的网络之上。目前,解决这些安全问题的最佳方案当数应用 PKI/CA 数字认证服务。PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)是利用公开密钥理论和技术建立起来的提供在线身份认证的安全体系,它从技术上解决了网上身份认证、信息完整性和抗抵赖等安全问题,为网络应用提供可靠的安全保障,向用户提供完整的PKI/CA 数字认证服务。
结语
建筑施工的项目管理是一个多部门、多专业的综合性全面管理。它不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、质量、计划、安全和合同等方面的管理内容。任何一项管理活动,都与对某种信息的处理工作密不可分。建筑施工项目各类别的管理活动也并是不孤立的,它们之间处于相互依赖、相互制约的联系中。于是,各管理活动之间迫切需要信息的交流和传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂和繁重程度,直接影响着项目管理过程中信息流动的复杂与频繁程度。
参考文献:
[1]周臻.建设项目信息化管理研究.[D]天津大学. 硕士毕业论文,2005.
[2]Lockyer,keith and james Gordon,project management
and project planning ,London,FinancialTimes Prentice Hall,2005.
[3]吴齐林.管理信息系统新编.西安:西北工业大学出版社,2007.8
关键词:信息技术;建筑项目管理;开发;应用
中图分类号:TU71文献標识码: A 文章编号:
北京金丰环球建筑装饰有限公司是于1995年在北京注册的一家中外合资企业,获国家建设部核准的建筑装饰装修工程专业承包壹级、专项工程设计甲级和房屋建筑工程施工总承包二级资质。并通过了ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证和OHSMS18000职业健康安全体系认证。具有先进的管理体制和良好的社会信誉。
1幕墙工程项目管理信息系统包括的内容
文档管理子系统
信息具有可存储性,在传统的项目实施过程中文档存储扮演了重要角色,它是信息传递的主要载体之一。在建筑施工过程中,具体的工作体现在大量的文档中,如报审材料、会议纪要、函件、技术交底、工程检测、施工日志、质量日志、安全日志、月施工情况汇总报表等。幕墙工程项目管理信息系统依靠对文档信息的存储管理,来改变传统工程项目中单一的信息沟通方式,以便利各部门之间的文档信息流动,进而实现文档资源共享,以期形成文档管理网络化和科学化,使相关的文档信息可以让各方能够及时获得,从而为工程项目参与者提供,一个信息高效沟通和信息协同运作的环境。
(2)质量管理子系统
质量管理子系统是根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验、销售、使用全过程的质量管理活动,并予制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。它主要用于管理公司所有运作项目质量方面的信息。以实现各项目部质量月报的上传,及有关质量问题整改措施的下达为目标。
(3)成本管理子系统
成本管理系统将成本管理与控制作为考虑和研究的对象,该系统主要用于管理公司所有运作项目成本方面的信息。包括概预算成本信息、资源成本信息、施工成本信息等。以实现各项目部施工成本信息的上传,及相应的调整措施的下达等为目标。
进度管理子系统
在项目进度管理子系统中,可上传项目设计方案、实施方案、项目变更函、设计图纸等资料。项目管理员通过使用系统可以及时了解项目进展情况,以及项目管理中存在的问题等。
(5)决策评价子系统
决策评价系统在功能上可划分如下结构形式,包括:用户界面、控制协调机构、决策问题分解、决策指标体系、方案描述、方案评价、知识描述、决策评价等功能模块,以及数据库、知识库、方案库、方法库等信息源。用来得到最优决策。如对工期、成本、质量、安全等信息的分析评价等。
(6)信息互动子系统
信息互动子系统是指搭建一个项目管理平台,使施工技术问题和施工中问题的得以解决,即使异地也可以进行实时的交流,进而保证施工的顺利进行。
2幕墙工程项目管理信息系统平台构建
(1)整体方案确定
由于幕墙建筑工程信息多样化、随机性强的特点,要求信息处理与交换必须是一个动态的过程。因此,此施工网络管理系统是采用一种基于新型的电子化的管理模式,该系统是建立在Web数据库的模式的基础上,采用客户机/服务器(Client/Server)模式,实现计划决策层、管理控制层和执行层之间的信息传递。
以上三个层次各自独立,又相互关联,处于一个有机的整体中。其中公司总部作为决策层,负责统筹公司的各项工作以使其利益最大化,并协调各项目部之间的资源冲突;公司总部制定的宏观计划,分解传达给各项目经理部,该部作为管理控制层,针对具体项目制定详细的规划,再结合具体问题进行分析,然后将进一步细化的规划交由现场控制部执行;现场控制部将采集到的数据进行处理,反馈给项目经理部,项目经理部据此诊断问题,若内部可自行解决,则将调整措施下达给现场控制部来执行,若遇到难于解决的问题,则将问题上报给公司总部,总部根据各项目经理部的回报情况适时作出决策或修改计划。具体信息流程见图1。
图1各层次信息传递示意图
其中现场控制部将施工日志与实际资源等信息上报给管理控制层,项目经理部据此将计划进度与实际进度对比分析,作出本施工阶段的工作总结,并呈报给公司总部。公司总部根据各项目的进行情况做出评价,从全局重新分配资金、人力资源、设备资源等利益,并将调整结果下达项目经理部,项目经理部依总部指示调整项目的进度、质量与成本等计划,再将调整结果下达执行层。
上述过程中的信息交流与传递皆采用采用web形式,在连入internet网的环境中,将所有数据资料存放于web服务器上的数据库中,无论身在何处,都能够实现数据共享,充分满足了公司于异地之间适时、快速的信息交流。WBM 融合了 Web 功能与网管技术,从而为网管人员提供了比传统工具更强有力的能力。WBM可以允许网络管理人员使用任何一种Web 浏览器,在网络任何节点上方便迅速地配置、控制以及存取网络和它的各个部分。因此,他们不再只拘泥于网管工作站上了,并且由此能够解决很多由于多平台结构产生的互操作性问题。
(2)网络安全性保证
鉴于现代企业对网络的高度依赖,使保障网络的通畅、可靠就显得尤其重要。这使得网络管理技术成为网络技术中人们公认的关键技术。网络管理从功能上讲一般包括配置管理、性能管理、安全管理、故障管理等。由于网络安全对网络信息系统的性能、管理的关联及影响趋于更复杂、更严重,网络安全管理还逐渐成为网络管理技术中的一个重要分支,正受到业界及用户的日益深切的广泛关注。
安全管理主要解决以下问题:集中化的安全策略管理、实时安全监视、安全联动机制、配置与补丁管理、统一的权限管理、设备管理。无论是企业内部的信息网络还是外部的网络平台,都必须建立在一个安全可信的网络之上。目前,解决这些安全问题的最佳方案当数应用 PKI/CA 数字认证服务。PKI(Public Key Infrastructure,公钥基础设施)是利用公开密钥理论和技术建立起来的提供在线身份认证的安全体系,它从技术上解决了网上身份认证、信息完整性和抗抵赖等安全问题,为网络应用提供可靠的安全保障,向用户提供完整的PKI/CA 数字认证服务。
结语
建筑施工的项目管理是一个多部门、多专业的综合性全面管理。它不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、质量、计划、安全和合同等方面的管理内容。任何一项管理活动,都与对某种信息的处理工作密不可分。建筑施工项目各类别的管理活动也并是不孤立的,它们之间处于相互依赖、相互制约的联系中。于是,各管理活动之间迫切需要信息的交流和传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂和繁重程度,直接影响着项目管理过程中信息流动的复杂与频繁程度。
参考文献:
[1]周臻.建设项目信息化管理研究.[D]天津大学. 硕士毕业论文,2005.
[2]Lockyer,keith and james Gordon,project management
and project planning ,London,FinancialTimes Prentice Hall,2005.
[3]吴齐林.管理信息系统新编.西安:西北工业大学出版社,2007.8