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人员是企业管理的核心，作为人力资源的员工，利用Office 2007就可以轻松创建人事信息库，整理出全体公司员工的基本信息，并将员工的联系方式添加到Outlook联系人中，以便于与员工进行及时的通讯联络。
要解决的问题：
1 如何把列标题转换为表的标题，在浏览数据的同时，保持标题始终可见？
2 如何才能让“人事信息库”像一个系统那样，通过对话框来输入或查询员工信息？
3 如何根据“入职日期”列的数据自动计算出员工的工龄，以及年假的天数？
4 将人事信息库中的员工联系电话、邮件地址等信息导入到Outlook联系人中，有没有快捷一些的方式？
想保持标题始终可见？你可以这样做
首先我们有一个员工信息的Excel表，表中列出了员工的姓名、生日、家庭地址、身份证号码、电子邮件等，这个表就是基本的员工信息库。
(1)
由于在员工信息库中含有大量的员工记录，这样一来，浏览数据就会变得不是十分方便了，如何才能在浏览数据的同时，保持标题始终可见呢？
此时可以选中所有员工记录和标题所在单元格区域，按组合键“Ctrl+T”打开“创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，将数据区域转换为表（见图1）。
将数据区域转换为表之后，在表中任意位置处单击，然后滑动鼠标滑轮或拖动工作表中的垂直滚动条浏览员工信息。此时可以发现，工作表的列标转换成了表的标题，这样就可以在浏览中始终看到表的标题了。
想通过对话框输入和查询员工信息？你可以这样做
希望“人事信息库”能够像一个系统那样，通过对话框来输入或查询员工信息，此时可以按照如下步骤进行操作（见图2）。
(2)
第一步：
单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，执行“其他命令”命令，打开“Excel选项”对话框。
(3)
第二步：
在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”，并在下方的列表框中选中“记录单”。然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框中（见图3）。
第三步：
设置完成后单击“确定”按钮，即可在快速访问工具栏中看到“记录单”按钮。
第四步：
选中表中任意单元格，然后单击快速访问工具栏中的“记录单”按钮，即可打开图2所示的对话框，可以在此查看和编辑员工信息，进行添加记录，浏览记录，修改记录和删除记录等操作。
想计算员工工龄和年假天数？你可以这样做
如何根据“入职日期”列的数据自动计算出员工的工龄，以及年假的天数，这时可以按照如下步骤进行操作。
第一步：
在表相邻列的“J2”单元格中输入字段名“工龄”并按Enter键，可以发现所选表格样式自动应用到所添加的字段当中（见图4）。
(4)
第二步：
在“J3”单元格中输入用于计算第1个员工工龄的公式“=DATEDIF(F3,TODAY(),"Y")”。表的格式扩展到“工龄”列后，无需填充，Excel将自动将该单元格中的公式填充至该列其他单元格。
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数，其语法结构为DATEDIF(start_date,end_date,unit)
· start_date：代表时间段内的第一个日期，即起始日期。
· end_date：代表时间段内的最后一个日期，即结束日期。
· unit为所需信息的返回类型：
· 当unit参数为"Y"时，函数返回时间段中的整年数。
· 当unit参数为"M"时，函数返回时间段中的整月数。
· 当unit参数为"D"时，函数返回时间段中的天数。
· 当unit参数为"MD"时，函数返回start_date与end_date之间天数之差，忽略日期中的月和年。
· 当unit参数为"YM"时，函数返回start_date与end_date之间月数之差，忽略日期中的日和年。
· 当unit参数为"YD"时，函数返回start_date与end_date之间天数的差，忽略日期中的年。
第三步：
按照规定，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。按照类似的方法，在表相邻列中添加“年假天数”列，并在“K3”单元格中输入计算第一个员工带薪年假天数的公式“=IF(J3<1,0,IF(J3<10,5,IF(J3<20,10,15)))”，Excel将同样会自动填充至该列其他单元格，这样就得到了每个员工的带薪年假天数。
IF函数用来执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。其语法结构为IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)，各参数说明如下：
· logical_test：需要检验真假的任意值或表达式。
· value_if_true：logical_test为TRUE（真）时返回的值，value_if_true也可以是其他公式。
· value_if_false：logical_test为FALSE（假）时返回的值，value_if_false也可以是其他公式。
想将员工联系方式快速导入到Outlook？你可以这样做
希望将人事信息库中的员工联系电话、邮件地址等信息导入到Outlook联系人中，以便于与员工进行沟通，这时有没有快捷一些的方式呢？
此时可以按照如下步骤进行操作。
第一步：
打开含有员工联系方式的工作簿，选中包含标题行在内的整个表格。
(5)
(6)
第二步：
在“公式”选项卡的“定义的名称”选项组中，单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。在“名称”文本框中输入“员工信息”，作为所选单元格区域的名称，输入完成后单击“确定”按钮。
第三步：
单击Office按钮，在随即打开的下拉菜单中执行“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿(.xls)”，单击“保存”按钮，将其保存到指定位置处。
(7)
第四步：
打开Outlook 2007，执行菜单栏中的“文件→新建→文件夹”命令，打开“新建文件夹”对话框。在“名称”文本框中输入“员工通讯录”，在“文件夹包含”下拉列表中选择“联系人项目”，在“选择放置文件夹的位置”列表框中选择“联系人”，设置完成后单击“确定”按钮（见图5）。
第五步：
执行“文件→导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，在“请选择要执行的操作”列表框中选择“从另一程序或文件导入”（见图6）。
“导入和导出向导”对话框
第六步：
单击“下一步”按钮，打开“导入文件”对话框，在“从下面位置选择要导入的文件类型”列表框中选择“Microsoft Excel 97-2003”。
第七步：
单击“下一步”按钮，单击“导入文本”文本框右侧的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，选中之前保存的含有员工信息的工作簿，单击“确定”按钮，返回至“导入文件”对话框。
第八步：
单击“下一步”按钮，在“选择目标文件夹”列表框中，选择“员工通讯录”。
第九步：
单击“下一步”按钮，打开“导入文件”对话框。单击“映射自定义字段”按钮，打开“映射自定义字段”对话框，左侧列表框中的“值”即为Excel工作簿中名为“员工信息”单元格区域的员工信息，将其拖动到右侧对应的“映射源”中，使其与Outlook的联系人信息相对应（见图7）。
设置“映射源”
第十步：
设置完成后单击“确定”按钮，返回“导入文件”对话框，单击“完成”按钮，Excel工作簿中的员工信息便会自动导入到Outlook联系人中。在Outlook 2007的左侧窗格中，选择“联系人”选项卡，并单击“员工通讯录”文件夹，即可看到刚刚导入的员工信息（见图8）。
(8)
由Excel工作簿导入到Outlook联系人中的员工信息
要解决的问题：
1 如何把列标题转换为表的标题，在浏览数据的同时，保持标题始终可见？
2 如何才能让“人事信息库”像一个系统那样，通过对话框来输入或查询员工信息？
3 如何根据“入职日期”列的数据自动计算出员工的工龄，以及年假的天数？
4 将人事信息库中的员工联系电话、邮件地址等信息导入到Outlook联系人中，有没有快捷一些的方式？
想保持标题始终可见？你可以这样做
首先我们有一个员工信息的Excel表，表中列出了员工的姓名、生日、家庭地址、身份证号码、电子邮件等，这个表就是基本的员工信息库。
(1)
由于在员工信息库中含有大量的员工记录，这样一来，浏览数据就会变得不是十分方便了，如何才能在浏览数据的同时，保持标题始终可见呢？
此时可以选中所有员工记录和标题所在单元格区域，按组合键“Ctrl+T”打开“创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，将数据区域转换为表（见图1）。
将数据区域转换为表之后，在表中任意位置处单击，然后滑动鼠标滑轮或拖动工作表中的垂直滚动条浏览员工信息。此时可以发现，工作表的列标转换成了表的标题，这样就可以在浏览中始终看到表的标题了。
想通过对话框输入和查询员工信息？你可以这样做
希望“人事信息库”能够像一个系统那样，通过对话框来输入或查询员工信息，此时可以按照如下步骤进行操作（见图2）。
(2)
第一步：
单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，执行“其他命令”命令，打开“Excel选项”对话框。
(3)
第二步：
在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”，并在下方的列表框中选中“记录单”。然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框中（见图3）。
第三步：
设置完成后单击“确定”按钮，即可在快速访问工具栏中看到“记录单”按钮。
第四步：
选中表中任意单元格，然后单击快速访问工具栏中的“记录单”按钮，即可打开图2所示的对话框，可以在此查看和编辑员工信息，进行添加记录，浏览记录，修改记录和删除记录等操作。
想计算员工工龄和年假天数？你可以这样做
如何根据“入职日期”列的数据自动计算出员工的工龄，以及年假的天数，这时可以按照如下步骤进行操作。
第一步：
在表相邻列的“J2”单元格中输入字段名“工龄”并按Enter键，可以发现所选表格样式自动应用到所添加的字段当中（见图4）。
(4)
第二步：
在“J3”单元格中输入用于计算第1个员工工龄的公式“=DATEDIF(F3,TODAY(),"Y")”。表的格式扩展到“工龄”列后，无需填充，Excel将自动将该单元格中的公式填充至该列其他单元格。
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数，其语法结构为DATEDIF(start_date,end_date,unit)
· start_date：代表时间段内的第一个日期，即起始日期。
· end_date：代表时间段内的最后一个日期，即结束日期。
· unit为所需信息的返回类型：
· 当unit参数为"Y"时，函数返回时间段中的整年数。
· 当unit参数为"M"时，函数返回时间段中的整月数。
· 当unit参数为"D"时，函数返回时间段中的天数。
· 当unit参数为"MD"时，函数返回start_date与end_date之间天数之差，忽略日期中的月和年。
· 当unit参数为"YM"时，函数返回start_date与end_date之间月数之差，忽略日期中的日和年。
· 当unit参数为"YD"时，函数返回start_date与end_date之间天数的差，忽略日期中的年。
第三步：
按照规定，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。按照类似的方法，在表相邻列中添加“年假天数”列，并在“K3”单元格中输入计算第一个员工带薪年假天数的公式“=IF(J3<1,0,IF(J3<10,5,IF(J3<20,10,15)))”，Excel将同样会自动填充至该列其他单元格，这样就得到了每个员工的带薪年假天数。
IF函数用来执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。其语法结构为IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)，各参数说明如下：
· logical_test：需要检验真假的任意值或表达式。
· value_if_true：logical_test为TRUE（真）时返回的值，value_if_true也可以是其他公式。
· value_if_false：logical_test为FALSE（假）时返回的值，value_if_false也可以是其他公式。
想将员工联系方式快速导入到Outlook？你可以这样做
希望将人事信息库中的员工联系电话、邮件地址等信息导入到Outlook联系人中，以便于与员工进行沟通，这时有没有快捷一些的方式呢？
此时可以按照如下步骤进行操作。
第一步：
打开含有员工联系方式的工作簿，选中包含标题行在内的整个表格。
(5)
(6)
第二步：
在“公式”选项卡的“定义的名称”选项组中，单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。在“名称”文本框中输入“员工信息”，作为所选单元格区域的名称，输入完成后单击“确定”按钮。
第三步：
单击Office按钮，在随即打开的下拉菜单中执行“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿(.xls)”，单击“保存”按钮，将其保存到指定位置处。
(7)
第四步：
打开Outlook 2007，执行菜单栏中的“文件→新建→文件夹”命令，打开“新建文件夹”对话框。在“名称”文本框中输入“员工通讯录”，在“文件夹包含”下拉列表中选择“联系人项目”，在“选择放置文件夹的位置”列表框中选择“联系人”，设置完成后单击“确定”按钮（见图5）。
第五步：
执行“文件→导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，在“请选择要执行的操作”列表框中选择“从另一程序或文件导入”（见图6）。
“导入和导出向导”对话框
第六步：
单击“下一步”按钮，打开“导入文件”对话框，在“从下面位置选择要导入的文件类型”列表框中选择“Microsoft Excel 97-2003”。
第七步：
单击“下一步”按钮，单击“导入文本”文本框右侧的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，选中之前保存的含有员工信息的工作簿，单击“确定”按钮，返回至“导入文件”对话框。
第八步：
单击“下一步”按钮，在“选择目标文件夹”列表框中，选择“员工通讯录”。
第九步：
单击“下一步”按钮，打开“导入文件”对话框。单击“映射自定义字段”按钮，打开“映射自定义字段”对话框，左侧列表框中的“值”即为Excel工作簿中名为“员工信息”单元格区域的员工信息，将其拖动到右侧对应的“映射源”中，使其与Outlook的联系人信息相对应（见图7）。
设置“映射源”
第十步：
设置完成后单击“确定”按钮，返回“导入文件”对话框，单击“完成”按钮，Excel工作簿中的员工信息便会自动导入到Outlook联系人中。在Outlook 2007的左侧窗格中，选择“联系人”选项卡，并单击“员工通讯录”文件夹，即可看到刚刚导入的员工信息（见图8）。
(8)
由Excel工作簿导入到Outlook联系人中的员工信息