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摘要： 本文结合钻井工程等油田企业档案管理在维护职工权益、开展宣传教育、沟通联系职工、促进企业发展等方面的作用，通过落实责任提高档案管理质量、拓宽渠道丰富档案资源、创新手段提升档案信息化水平、把握需求搞好档案开发利用、加强培训提高档案管理人员素质等方面的措施探究，对发挥档案管理工作在和谐企业构建中的作用的对策措施进行了探究。
关键词： 档案管理；发挥作用；创新举措
【中图分类号】D412【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2017）22-0248-01企业作为市场经济的独立经营主体，在构建和谐社会中承担着重要职责，但是当前油田企业改制、行业发展“寒冬期”、降本增效压力加大等各方面因素的影响，造成油田内部关系错综复杂。而档案管理在构建和谐社会中能够发挥重要作用，需要对档案管理在和谐企业建设中的作用发挥进行探究。
1 档案管理工作在和谐企业构建中的作用
档案是企业发展的宝贵资源，油田企业发展时间较长，在长期发展中积累了大量档案资料，可以生动全面地展示油田的改革发展进程，在构建和谐企业中具有重要作用。
1.1维护职工合法权益的重要凭证。各类企业发展档案和会计档案对企业发展进行了真实的记录，可以发挥原始凭证和控制反馈的功能，可以以这些档案为借鉴，防止油田发展不必要的损失。人事档案和文件档案等，事关每名职工个人发展，可以通过档案进行学历补办、工龄核实等功能，为维护职工合法权益提供凭证。
1.2开展宣传教育的重要阵地。和谐企业的构建需要每名职工的理解和参与，需要构建先进的企业文化凝聚职工、满足职工精神文化需求。档案作为油田发展的特殊文化资源，可以为油田发展提供生动的宣讲教材。通过设立企业的档案馆、资料馆展示区域，定期组织开展主题宣传教育活动，让职工了解企业的发展历程和奋斗史，能够激发职工爱岗敬业的工作热情。
1.3沟通联系职工的桥梁纽带。档案部门与职工接触较多，也是企业发展重要信息的公开场所，事关为职工提供服务，搭建联系和沟通职工的桥梁纽带，让职工能够全方位的掌握企业发展档案信息，获取知情权和参与权。同时，企业通过档案可以增强对每名职工的了解，实现不同利益群体的高效协调，密切油田同职工的关系，激发职工干事创业的内在动力。
1.4促进企业发展的参谋助手。发展是解决一切问题的关键，油田同样如此，只有不断完善管理机制、深化内部管理改革，搞好生产经营活动，才能推动持续发展。而科学的决策和创新举措，都离不开对历史经验的借鉴。通过档案对成功案例和失败教训的记录，比如油气勘探开发档案、项目攻坚档案、设备档案等，可以在当前有利储层开发殆尽，高含水、低孔渗等油藏开发增多的情况下，为开展技术创新提供基础资料，不断提高油气采收率，实现油田稳产增产的目标。
2 发挥档案管理在和谐企业构建中作用的对策措施
2.1落实责任提高档案管理质量。要发挥档案管理在和谐企业构建中的作用，就需要强化档案管理责任分工，使工作人员明确档案管理在构建和谐企业中的重要意义，从而将档案管理纳入推动企业发展的高度去认识和理解。档案管理机构要摒弃原来关起门来抓档案管理的做法，通过“大档案”的工作理念，强化档案服务意识，改变被动接受档案查询提供服务的方式，实现主动服务和超前服务，并不断拓宽档案服务的领域和范围，找准档案管理与和谐企业构建的结合点和切入线，为油田发展和职工提供更多更有价值的档案信息。
2.2拓宽渠道丰富档案资源。档案资源是档案管理的基础材料，也是发挥档案服务功能的基本保障。只有不断丰富档案资源、优化档案储藏结构，才能为发挥档案在构建和谐企业中的作用奠定基础。要根据新形势下油田企业发展档案的类型，拓展档案征收渠道，确保应该归档管理的文档都能够齐全完备的进行保存，并根据形势变化不断探索档案管理新途径、新方式。要针对油田企业基层作业单位较多的实际，提升基层档案收集和储存意识，最大限度的保存和收集散落在基层作业单位的各类资料。同时，要突出重大技术、重要会议、重大活动和重要项目的资料收集工作。
2.3创新手段提升档案信息化水平。当前，互联网技术不断发展，为档案的储存和查阅提供了技术支撑，构建和谐企业必须要加快推进档案信息化管理进程。要改变传统的单一的档案查阅模式，不断更新网络查询服务，扩展档案服务内容，开展形式多样、内涵丰富的档案信息开发利用工作，实现由封闭管理向开放管理的转变。当前，油田企业档案信息化管理已经逐步渡过起步阶段，信息化的档案资源还有待进一步的整合，对存在不同的基层单位中的档案“信息孤岛”现象逐一进行查找和消除，实现信息化档案与其他各类信息的有机融合。要依托油田信息化建设，将信息化档案管理纳入其中，以加快现有档案的信息化储存为基础，突出收集保存电子文件这一重点，有计划地推进档案信息化建设。要在构建信息化档案系统的基础上，探索与其他的网络系统进行连接，实现更快捷的查询使用。
2.4把握需求搞好档案开发利用。档案资源只有被查阅和使用，才能在构建和谐企业、推动油田发展中发挥作用，要积极搭建档案利用的载体和平台，通过多种途径发挥档案的服务功能。要依托油田发展大局，及时发现各项工作的档案需求点，有针对性的进行选题和调研，进行专门的研究，为提升档案编制和研究质量提供信息。要构建档案服务中心，及时为油田各单位和职工个人提供服务，使档案服务中心成为油田党务政务公开的重要窗口。要依托档案管理中心打造宣传教育阵地，挖掘档案中有纪念和教育意义的档案信息，设置查询利用、展览展示、档案编研和信息化档案服务窗口，定期举办档案展、出版档案史料集、拍摄油田发展影像资料、开展档案专题讲座等方式，全方位的配合油田宣教工作。
2.5加强培训提高档案管理人员素质。档案作用的发挥，需要提升档案管理人员的综合素质，要加强管理人员教育培训，提升对档案管理新知识、新技能的掌握程度，增强工作创新意识，打造一支理论基础雄厚、实践经验丰富的档案管理队伍。要培育管理人员的档案信息捕捉意识，及时发现有效信息。要注重进行钻井技术、计算机等方面的知识，培养综合技能。
3 结论
综上所述，档案在油田企业发展特别是构建和谐企业进程中具有独特作用，要针对更好地发挥档案管理的作用，采取有针对性的的措施，发挥好档案管理的作用。
參考文献
[1]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设[J].知识经济，2012（19）.
[2]沈文萍.浅基建工程档案管理的思路和方法研究[J].科技资讯，2011（26）.
关键词： 档案管理；发挥作用；创新举措
【中图分类号】D412【文献标识码】A【文章编号】2236-1879（2017）22-0248-01企业作为市场经济的独立经营主体，在构建和谐社会中承担着重要职责，但是当前油田企业改制、行业发展“寒冬期”、降本增效压力加大等各方面因素的影响，造成油田内部关系错综复杂。而档案管理在构建和谐社会中能够发挥重要作用，需要对档案管理在和谐企业建设中的作用发挥进行探究。
1 档案管理工作在和谐企业构建中的作用
档案是企业发展的宝贵资源，油田企业发展时间较长，在长期发展中积累了大量档案资料，可以生动全面地展示油田的改革发展进程，在构建和谐企业中具有重要作用。
1.1维护职工合法权益的重要凭证。各类企业发展档案和会计档案对企业发展进行了真实的记录，可以发挥原始凭证和控制反馈的功能，可以以这些档案为借鉴，防止油田发展不必要的损失。人事档案和文件档案等，事关每名职工个人发展，可以通过档案进行学历补办、工龄核实等功能，为维护职工合法权益提供凭证。
1.2开展宣传教育的重要阵地。和谐企业的构建需要每名职工的理解和参与，需要构建先进的企业文化凝聚职工、满足职工精神文化需求。档案作为油田发展的特殊文化资源，可以为油田发展提供生动的宣讲教材。通过设立企业的档案馆、资料馆展示区域，定期组织开展主题宣传教育活动，让职工了解企业的发展历程和奋斗史，能够激发职工爱岗敬业的工作热情。
1.3沟通联系职工的桥梁纽带。档案部门与职工接触较多，也是企业发展重要信息的公开场所，事关为职工提供服务，搭建联系和沟通职工的桥梁纽带，让职工能够全方位的掌握企业发展档案信息，获取知情权和参与权。同时，企业通过档案可以增强对每名职工的了解，实现不同利益群体的高效协调，密切油田同职工的关系，激发职工干事创业的内在动力。
1.4促进企业发展的参谋助手。发展是解决一切问题的关键，油田同样如此，只有不断完善管理机制、深化内部管理改革，搞好生产经营活动，才能推动持续发展。而科学的决策和创新举措，都离不开对历史经验的借鉴。通过档案对成功案例和失败教训的记录，比如油气勘探开发档案、项目攻坚档案、设备档案等，可以在当前有利储层开发殆尽，高含水、低孔渗等油藏开发增多的情况下，为开展技术创新提供基础资料，不断提高油气采收率，实现油田稳产增产的目标。
2 发挥档案管理在和谐企业构建中作用的对策措施
2.1落实责任提高档案管理质量。要发挥档案管理在和谐企业构建中的作用，就需要强化档案管理责任分工，使工作人员明确档案管理在构建和谐企业中的重要意义，从而将档案管理纳入推动企业发展的高度去认识和理解。档案管理机构要摒弃原来关起门来抓档案管理的做法，通过“大档案”的工作理念，强化档案服务意识，改变被动接受档案查询提供服务的方式，实现主动服务和超前服务，并不断拓宽档案服务的领域和范围，找准档案管理与和谐企业构建的结合点和切入线，为油田发展和职工提供更多更有价值的档案信息。
2.2拓宽渠道丰富档案资源。档案资源是档案管理的基础材料，也是发挥档案服务功能的基本保障。只有不断丰富档案资源、优化档案储藏结构，才能为发挥档案在构建和谐企业中的作用奠定基础。要根据新形势下油田企业发展档案的类型，拓展档案征收渠道，确保应该归档管理的文档都能够齐全完备的进行保存，并根据形势变化不断探索档案管理新途径、新方式。要针对油田企业基层作业单位较多的实际，提升基层档案收集和储存意识，最大限度的保存和收集散落在基层作业单位的各类资料。同时，要突出重大技术、重要会议、重大活动和重要项目的资料收集工作。
2.3创新手段提升档案信息化水平。当前，互联网技术不断发展，为档案的储存和查阅提供了技术支撑，构建和谐企业必须要加快推进档案信息化管理进程。要改变传统的单一的档案查阅模式，不断更新网络查询服务，扩展档案服务内容，开展形式多样、内涵丰富的档案信息开发利用工作，实现由封闭管理向开放管理的转变。当前，油田企业档案信息化管理已经逐步渡过起步阶段，信息化的档案资源还有待进一步的整合，对存在不同的基层单位中的档案“信息孤岛”现象逐一进行查找和消除，实现信息化档案与其他各类信息的有机融合。要依托油田信息化建设，将信息化档案管理纳入其中，以加快现有档案的信息化储存为基础，突出收集保存电子文件这一重点，有计划地推进档案信息化建设。要在构建信息化档案系统的基础上，探索与其他的网络系统进行连接，实现更快捷的查询使用。
2.4把握需求搞好档案开发利用。档案资源只有被查阅和使用，才能在构建和谐企业、推动油田发展中发挥作用，要积极搭建档案利用的载体和平台，通过多种途径发挥档案的服务功能。要依托油田发展大局，及时发现各项工作的档案需求点，有针对性的进行选题和调研，进行专门的研究，为提升档案编制和研究质量提供信息。要构建档案服务中心，及时为油田各单位和职工个人提供服务，使档案服务中心成为油田党务政务公开的重要窗口。要依托档案管理中心打造宣传教育阵地，挖掘档案中有纪念和教育意义的档案信息，设置查询利用、展览展示、档案编研和信息化档案服务窗口，定期举办档案展、出版档案史料集、拍摄油田发展影像资料、开展档案专题讲座等方式，全方位的配合油田宣教工作。
2.5加强培训提高档案管理人员素质。档案作用的发挥，需要提升档案管理人员的综合素质，要加强管理人员教育培训，提升对档案管理新知识、新技能的掌握程度，增强工作创新意识，打造一支理论基础雄厚、实践经验丰富的档案管理队伍。要培育管理人员的档案信息捕捉意识，及时发现有效信息。要注重进行钻井技术、计算机等方面的知识，培养综合技能。
3 结论
综上所述，档案在油田企业发展特别是构建和谐企业进程中具有独特作用，要针对更好地发挥档案管理的作用，采取有针对性的的措施，发挥好档案管理的作用。
參考文献
[1]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设[J].知识经济，2012（19）.
[2]沈文萍.浅基建工程档案管理的思路和方法研究[J].科技资讯，2011（26）.