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【摘要】：在实际档案管理当中，信息化建设已经逐渐的成为了一个不可阻挡的上升趋势，在对其不断推进过程的同时，管理技术也在不断的进行发展，并且也逐渐的形成了一套比较完整的管理体系，但是在实际应用和实践的过程当中，还会存在着一些比较严重的问题和漏洞，本文主要通过针对具体的实际情况进行了研究，并且提出了建议，仅供参考。
【关键词】：档案信息化建设；档案管理；思考
1、档案信息化建设的特征
在实验时期，档案信息化建设的特征主要表现在两个方面：一是档案管理向着多元化的方向发展。二是实现了对传统档案管理的优化。在普及时期，档案信息化建设又表现出了其他固有的特点，主要包括：（1）对档案的公布，并实现对档案检索的开发与利用。（2）计算机的使用逐步得到社会各界的肯定，计算机编目进一步普及，计算机辅助立卷得以实现。在网络时期，档案信息化建设的特征主要体现在：计算机已经成为引领档案管理的中坚力量，多媒体技术和光盘存储功能已经得到了广泛的应用。数字档案时期，档案信息化建设的主要特征表现在：数字档案已经成为档案管理的主流，各档案数据库得以建立和使用，同时，电子文件的相关管理网站也逐步建立和完善，数字档案管理成为档案管理不可逆转的发展潮流。
2、档案管理信息化建设现状分析
（1）信息化基础设施薄弱。档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础，比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。然而，档案管理部门本身不具有盈利水平，无法通过提供社会化服务获得相关的收入，资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入，导致档案管理信息化基础设施较为薄弱。（2）缺乏统一的标准与规范。档案标准化、规范化是实现档案管理信息化建设的先决条件，即需要共同的信息技术与信息语言组织档案资料。从1979年开始，我国政府陆续颁布了不少档案管理工作方面的标准，然而当中大部分都是针对音像、纸质等档案类型，针对数字化档案的标准与规范则相对较少，使得档案管理信息化建设仍缺乏统一的标准与规范。（3）档案信息化与电子政务缺乏联系。现阶段，通行于互联网中的有效信息超过80%左右均掌握在政府部门中，而政府部门中的信息大部分都储存在档案馆中。档案信息化建设的目的并不只是局限于档案管理现代化的发展，同时还需要促进政务信息公开的发展。然而，我国当前仍然没有形成政府信息资料开发利用的良好趋势，缺乏合理的办法与组织，档案信息化与电子政务建设缺乏联系。
3、企业档案管理信息化建设的实施策略
3.1建立档案体系，结合现代化进程管理企业
档案管理也同时是一种知识管理，如果我们能够将档案管理延伸入知识的管理就能够深化档案管理的真正意义。因此，我们可以在企业档案管理之中将封闭的档案走向开放，让每个企业员工都能够从信息化管理的企业文档之中实时的取出有关的企业资料，从而在这样科学企业管理方式之中，企业能够蒸蒸日上的长久发展下去。所以我们在进行档案管理时就可以建立合理的档案体系，就能够在档案管理之中将信息与信息、信息与活动、信息与人之间有效的连接在一起，让信息能够通过网络化的方式高效的传递到企业中的各个部分，使信息化档案管理建设能够渗透入企业的每一个角落，让企业的工作人员能够更好的展开企业工作，从而促进了企业的长远发展，为企业的成功道路铺上了成功的基石和立下了指引的明灯。
3.2推进数字化的建设和资源的共享
为了能够实现档案信息化的管理，就必须要对数字化的建设进行加强，在相关的工作单位，也要对电脑的使用和管理进行普及，以及培养人员的专业的数字化的管理技术，也要针对其中的重点和难点进行科学的培训，从而保证每个档案的管理人员都能对管理的软件进行规范性的使用，从而对工作的效率进行不断的提高。另外还要实现档案的资源共享，这也对国家的经济建设有着非常重要的作用，并且也有利于借鉴经济经验和宏观的管理，从而实现我国的资源管理的建设。也为我国的信息化建设提供一个最基础的服务。
3.3不断推进档案管理信息资源的整合工作
在日常的档案管理工作当中，档案信息资源工作散发着其特有的优势。首先，要实现档案信息资源的共享，就必须以档案资源工作为前提。通常而言，档案信息不仅能够折射出我国社会历史发展的宏观方向，同时，还能够反映出人们日常生活的点滴细节，将社会当中存在的整个集体与个体的发展都能够完全展现在人们面前。要做好档案信息资源工作，就需要以纲领性的档案信息管理制度为指导，并结合档案分级管理制度的相关要求，实现对国家资源的合理配置与高效应用，实现社会资源的共享。此外，实现档案信息资源管理的整合主要可以通过两种途径，即分组整合方式和整理方式。在进行整理的过程当中，档案的系统化和编目发挥着十分积极的作用，此外，为了提高档案信息的固有使用价值，还需要对相关的档案进行编纂和加工。另外，信息资源的组合则是指通过行政或是者技术方法，对整合的目标进行档案资源的结构管理，确保信息资源能够在宏观角度上实现优化发展。
3.4培养人才，提高档案队伍素质
人员工作素质创造良好环境。一是档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。二是制定科学系统的培训计划，注重提高教学者层次，注重教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之間、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。
结束语
综上所述，在现代化档案管理工作，档案信息化建设理念的运用，不仅使得档案管理的质量和效率得到提升，还有效的推动了社会文化的发展，满足了现代化档案管理工作的相关要求。而且人们为了使其应用效果得到增强，也将需求先进的科学技术和理念融入到其中，进而对档案信息化建设的相关内容进行优化。
【参考文献】：
[1]高辉煌.试析统一化管理在档案管理中的效果[J].华章，2013（28）：9.
[2]罗斌.关于加快高校人事档案信息化建设步伐的几点思考[J].太原城市职业技术学院学报，2014（10）：55-58.
【关键词】：档案信息化建设；档案管理；思考
1、档案信息化建设的特征
在实验时期，档案信息化建设的特征主要表现在两个方面：一是档案管理向着多元化的方向发展。二是实现了对传统档案管理的优化。在普及时期，档案信息化建设又表现出了其他固有的特点，主要包括：（1）对档案的公布，并实现对档案检索的开发与利用。（2）计算机的使用逐步得到社会各界的肯定，计算机编目进一步普及，计算机辅助立卷得以实现。在网络时期，档案信息化建设的特征主要体现在：计算机已经成为引领档案管理的中坚力量，多媒体技术和光盘存储功能已经得到了广泛的应用。数字档案时期，档案信息化建设的主要特征表现在：数字档案已经成为档案管理的主流，各档案数据库得以建立和使用，同时，电子文件的相关管理网站也逐步建立和完善，数字档案管理成为档案管理不可逆转的发展潮流。
2、档案管理信息化建设现状分析
（1）信息化基础设施薄弱。档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础，比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。然而，档案管理部门本身不具有盈利水平，无法通过提供社会化服务获得相关的收入，资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入，导致档案管理信息化基础设施较为薄弱。（2）缺乏统一的标准与规范。档案标准化、规范化是实现档案管理信息化建设的先决条件，即需要共同的信息技术与信息语言组织档案资料。从1979年开始，我国政府陆续颁布了不少档案管理工作方面的标准，然而当中大部分都是针对音像、纸质等档案类型，针对数字化档案的标准与规范则相对较少，使得档案管理信息化建设仍缺乏统一的标准与规范。（3）档案信息化与电子政务缺乏联系。现阶段，通行于互联网中的有效信息超过80%左右均掌握在政府部门中，而政府部门中的信息大部分都储存在档案馆中。档案信息化建设的目的并不只是局限于档案管理现代化的发展，同时还需要促进政务信息公开的发展。然而，我国当前仍然没有形成政府信息资料开发利用的良好趋势，缺乏合理的办法与组织，档案信息化与电子政务建设缺乏联系。
3、企业档案管理信息化建设的实施策略
3.1建立档案体系，结合现代化进程管理企业
档案管理也同时是一种知识管理，如果我们能够将档案管理延伸入知识的管理就能够深化档案管理的真正意义。因此，我们可以在企业档案管理之中将封闭的档案走向开放，让每个企业员工都能够从信息化管理的企业文档之中实时的取出有关的企业资料，从而在这样科学企业管理方式之中，企业能够蒸蒸日上的长久发展下去。所以我们在进行档案管理时就可以建立合理的档案体系，就能够在档案管理之中将信息与信息、信息与活动、信息与人之间有效的连接在一起，让信息能够通过网络化的方式高效的传递到企业中的各个部分，使信息化档案管理建设能够渗透入企业的每一个角落，让企业的工作人员能够更好的展开企业工作，从而促进了企业的长远发展，为企业的成功道路铺上了成功的基石和立下了指引的明灯。
3.2推进数字化的建设和资源的共享
为了能够实现档案信息化的管理，就必须要对数字化的建设进行加强，在相关的工作单位，也要对电脑的使用和管理进行普及，以及培养人员的专业的数字化的管理技术，也要针对其中的重点和难点进行科学的培训，从而保证每个档案的管理人员都能对管理的软件进行规范性的使用，从而对工作的效率进行不断的提高。另外还要实现档案的资源共享，这也对国家的经济建设有着非常重要的作用，并且也有利于借鉴经济经验和宏观的管理，从而实现我国的资源管理的建设。也为我国的信息化建设提供一个最基础的服务。
3.3不断推进档案管理信息资源的整合工作
在日常的档案管理工作当中，档案信息资源工作散发着其特有的优势。首先，要实现档案信息资源的共享，就必须以档案资源工作为前提。通常而言，档案信息不仅能够折射出我国社会历史发展的宏观方向，同时，还能够反映出人们日常生活的点滴细节，将社会当中存在的整个集体与个体的发展都能够完全展现在人们面前。要做好档案信息资源工作，就需要以纲领性的档案信息管理制度为指导，并结合档案分级管理制度的相关要求，实现对国家资源的合理配置与高效应用，实现社会资源的共享。此外，实现档案信息资源管理的整合主要可以通过两种途径，即分组整合方式和整理方式。在进行整理的过程当中，档案的系统化和编目发挥着十分积极的作用，此外，为了提高档案信息的固有使用价值，还需要对相关的档案进行编纂和加工。另外，信息资源的组合则是指通过行政或是者技术方法，对整合的目标进行档案资源的结构管理，确保信息资源能够在宏观角度上实现优化发展。
3.4培养人才，提高档案队伍素质
人员工作素质创造良好环境。一是档案部门在进行培训前，应做好需求调研，按需设计内容，将培训课程内容与工作相结合，也就是说，培训应该是因需产生的。二是制定科学系统的培训计划，注重提高教学者层次，注重教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之間、相关专业工作者之间的交流，为他们提供学习进修的机会，使其拓宽知识面，借鉴优秀经验，掌握和运用现代技术的方法，更新知识储备。
结束语
综上所述，在现代化档案管理工作，档案信息化建设理念的运用，不仅使得档案管理的质量和效率得到提升，还有效的推动了社会文化的发展，满足了现代化档案管理工作的相关要求。而且人们为了使其应用效果得到增强，也将需求先进的科学技术和理念融入到其中，进而对档案信息化建设的相关内容进行优化。
【参考文献】：
[1]高辉煌.试析统一化管理在档案管理中的效果[J].华章，2013（28）：9.
[2]罗斌.关于加快高校人事档案信息化建设步伐的几点思考[J].太原城市职业技术学院学报，2014（10）：55-58.