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【摘 要】 企业运营的最终目的是盈利,建筑工程业也不外如是,对于工程项目而言,其根本是在保证不影响工程质量的前提下,通过项目管理以最少的成本投入来完成项目的建设。建筑工程预结算控制工作作为其中最重要的环节之一,不仅需要掌握相关专业知识、法律法规,还要熟悉物资设备的采购,施工工艺等多方面,为此,造价工程师要有效的控制好工程的造价,为项目投资打下基础。
【关键词】 建筑工程;预结算;控制
引言:
在工程项目建设的实际工作中,普遍存在一些造价控制问题,随着建筑事业的发展与成熟,人们意识到设计阶段工程造价控制的重要性,也积极应用了各种科学的理论方法。比如推行限额设计,采用标准设计,开展设计招标,全生命周期成本管理等等,价值工程就是其中十分重要的一种方法。
一、影响建筑工程预结算的因素
1、阶段性施工对预算的影响
在当前市场经济体制环境下,建筑工程材料的价格是主要是市场控制的,随行就市,因此,工程预算的材料价格是根据造价站发布的信息价格和调查价格所决定,这就导致工程施工中的阶段性对预算的影响非常大。
2、工程变更对预结算的影响
考虑到甲方单位对建筑的使用要求和施工客观条件产生变化时,为了适应建设需求,设计工作也应发生修改或变更。但是在工程预算定额工作中很难对工程的变更情况实施预见,这就直接致使工程结算要比预算会多出许多。
3、工程计量不准对预算造成的影响
计算出的工程量难免与实际工程量存在误差,这可能造成工程设计修改甚至变更,对工程预算的影响是重大的。此外,现场签证、人为性操作问题都是影响工程预算准确性的的因素。
二、建筑工程结算超出预算的原因
1、编制依据不同
通常所谓的施工图预算工作,是根据施工图、预算定额、预算价格等主观经验型的依据进行编制,是处于理想状态下编制出来的,并不具有很强的真实性。而在编制工程结算时,还需要包括施工组织设计、图纸会审纪要、施工方案、变更、签证、隐蔽工程记录、材料价差等费用,这比预算工作更接近实际情况,费用自然会比预算费用高出许多。
2、编制时间不同
预算编制时间是在施工以前,结算编制则是发生在工程实施完成之后,彼此间存在一定时差,导致预结算费用存在差异。
3、工程管理制度不足,缺乏有效的监督工作
在工程项目的实际施工阶段,特别是土建施工,由于施工时间长、实施规模大、施工工艺繁杂等一系列原因,导致难以在第一时间反馈工程的实际情况,管理人员在缺乏工程信息的情况下很难实施有效的监督控制工作,这有可能给工程带来施工隐患,最终致使项目资金流失,对工程成本控制构成了不利影响。
三、控制建筑工程造价预结算有效性的策略
1、做好开工前准备工作
(1)建立严格的施工管理制度
国内一些项目施工管理工作的经验可为我们在员工施工行为习惯养成的组织训练中参考借鉴。一、“规则使其不能”。就是通过完善工程施工规章制度与规范准则,以此来对员工行为实施奖惩与监控;在界定一项行为是否有利于施工的问题上,并对不良行为给予明令禁止,使之失去任何可供凭依的借口。二、“教育使其不违”。通过广泛扎实的教育,让员工知道哪些行为不能做,而且要让他们知道为什么不能这样做,从而使其自觉遵守。三、“监督使其不易”。就是建立监督网络,使之发挥监督体系的作用,让施工人员知道他们的行为始终在别人(包括上级领导、安全监管人员和一起作业的同事)的监督之下,“循规蹈矩”是唯一的选择。四、“严惩使其不敢”。对违反施工规章制度、操作规程和标准规范的员工必须进行及时、高效、有力度的惩罚,处罚要大大超出违规者所占的便宜,使其感到得不偿失。五、“明赏使其不怠”。对认真贯彻执行施工规章制度、操作规程和标准规范以及防止和有功的员工,应有明文规定的奖励、提供发展机会等。通过明赏,使更多的人乐于遵章守纪,维护制度的尊严。这种以人为本的管理手段有助于实现成本管理优化的目标。
(2)做好图纸会审工作
在会审施工图纸以前,工程项目部应该前往实际场地勘察,并将图纸上所标明的工程量进行复核计算,如果发现与投标文件不相同的地方,应第一时间提出问题,会审图纸时,应该针对表述不清、与实际不符、工程材料使用等情况交代清楚,并使设计人员、建设单位了解后开始实际施工。
(3)明确预结算方式
投标报价阶段,因为时间匆忙、对施工现场情况不了解,而且存在一些投标人实践经验不足,导致很多投标部门所计算工程量不准确,出现报价偏差的情况。笔者想说的是,假如以总价合同投标,那投标报价只需要把合同价同变更签证量进行累加即可;假如按照综合单价的方式进行工程预结算,那么对竣工图纸的要求要更严格,务必保证所有计算数据都会在图纸表达清楚,可以找到所有的变更签证依据。总而言之,明确预结算方式是保证工程预结算准确的前提条件,不能麻痹大意。
2、做好施工过程投资控制
(1)做好施工组织措施与技术措施方案
通过控制材料二次倒运费的增加、控制为赶工期而盲目增加施工人员和设备、控制消耗性材料的有效使用等手段,合理安排施工人员、施工机械,不发生因人员、机械调配不当造成窝工或临时增加人员、机械而引起投资增加现象。
(2)严格把好施工质量关口
质量是企业生命线,稍有不慎,势必对工程项目造成难以挽回的损失,因此,在施工阶段,一方面要对施工人员的作业进行监督,另一方面还应对施工人员进行质量安全意识再教育,保证每一道施工工序都严格满足规范要求,避免由于施工质量问题造成造价增加的不良现象。
(3)提高工程造价预算管理人员的素质
项目经理、施工员、资料员要有较强的专业素质,熟悉施工流程,掌握一定的施工、预结算知识,以便在施工过程中加强现场管理,及时、准确地记录现场发生的设计变更、现场签证等与投资有关的资料,以便为竣工预结算提供依据。
3、建设项目完工及时申请竣工验收同时整理竣工资料
(1)及时确认竣工资料
竣工资料是施工过程的详细记录,是设计图与设计变更、现场签证的集合,是竣工预结算的依据。竣工后,要认真编制审核竣工资料,确保竣工图、安装记录等现场资料全面、准确,无漏项、无错误,保证所有资料的一致性及符合性,并及时经监理、业主签证、盖章确认。
(2)及时进行竣工验收
项目竣工验收合格是工程完成的标志。一般合同中都有关于工期的要求,且均注明通过竣工验收的时间才算竣工时间,且从通过竣工验收之日起计保修期,可见,及时进行验收申请工作,尽可能快地开展验收工作也能给工程预算带来有利作用。
(3)做好其他与预结算息息相关的资料保管工作
工程在未预结算前,任何涉及工程造价的资料都应妥善保管,如隐蔽工程验收纪录、施工日志、现场变更、材料进场签证纪录等都能直接对工程造价产生影响。如果在预结算审核中,发现有疑问的,可能会将这些资料作为预结算审核证明予以参考。
四、结束语
建筑工程预结算工作,不但能有效控制施工成本,还可以在优化人力资源分配问题上求得最优解,保证施工企业收获良好的经济效益和社会效益。如今,建筑市场的竞争越演越烈,如何有效地开展建筑工程预结算控制工作,无疑对施工企业的可持续运营构成直接影响。所以工程实施的每一个阶段,我们应做好预结算工作,并随时总结工程中的困难经验,加强管理控制手段,最终保证建筑工程预结算水平到达新的台阶。
参考文献:
[1]秦旭.浅谈如何提高工程预结算的准确性[J].城市建設理论研究,2011,(34).
[2]何雪明.浅谈工程预结算常见问题及控制措施[J].经济技术协作信息,2009,(24).
[3]张艳茹.建筑工程预结算常见问题与采取措施[J].黑龙江科技信息,2009,(03).
【关键词】 建筑工程;预结算;控制
引言:
在工程项目建设的实际工作中,普遍存在一些造价控制问题,随着建筑事业的发展与成熟,人们意识到设计阶段工程造价控制的重要性,也积极应用了各种科学的理论方法。比如推行限额设计,采用标准设计,开展设计招标,全生命周期成本管理等等,价值工程就是其中十分重要的一种方法。
一、影响建筑工程预结算的因素
1、阶段性施工对预算的影响
在当前市场经济体制环境下,建筑工程材料的价格是主要是市场控制的,随行就市,因此,工程预算的材料价格是根据造价站发布的信息价格和调查价格所决定,这就导致工程施工中的阶段性对预算的影响非常大。
2、工程变更对预结算的影响
考虑到甲方单位对建筑的使用要求和施工客观条件产生变化时,为了适应建设需求,设计工作也应发生修改或变更。但是在工程预算定额工作中很难对工程的变更情况实施预见,这就直接致使工程结算要比预算会多出许多。
3、工程计量不准对预算造成的影响
计算出的工程量难免与实际工程量存在误差,这可能造成工程设计修改甚至变更,对工程预算的影响是重大的。此外,现场签证、人为性操作问题都是影响工程预算准确性的的因素。
二、建筑工程结算超出预算的原因
1、编制依据不同
通常所谓的施工图预算工作,是根据施工图、预算定额、预算价格等主观经验型的依据进行编制,是处于理想状态下编制出来的,并不具有很强的真实性。而在编制工程结算时,还需要包括施工组织设计、图纸会审纪要、施工方案、变更、签证、隐蔽工程记录、材料价差等费用,这比预算工作更接近实际情况,费用自然会比预算费用高出许多。
2、编制时间不同
预算编制时间是在施工以前,结算编制则是发生在工程实施完成之后,彼此间存在一定时差,导致预结算费用存在差异。
3、工程管理制度不足,缺乏有效的监督工作
在工程项目的实际施工阶段,特别是土建施工,由于施工时间长、实施规模大、施工工艺繁杂等一系列原因,导致难以在第一时间反馈工程的实际情况,管理人员在缺乏工程信息的情况下很难实施有效的监督控制工作,这有可能给工程带来施工隐患,最终致使项目资金流失,对工程成本控制构成了不利影响。
三、控制建筑工程造价预结算有效性的策略
1、做好开工前准备工作
(1)建立严格的施工管理制度
国内一些项目施工管理工作的经验可为我们在员工施工行为习惯养成的组织训练中参考借鉴。一、“规则使其不能”。就是通过完善工程施工规章制度与规范准则,以此来对员工行为实施奖惩与监控;在界定一项行为是否有利于施工的问题上,并对不良行为给予明令禁止,使之失去任何可供凭依的借口。二、“教育使其不违”。通过广泛扎实的教育,让员工知道哪些行为不能做,而且要让他们知道为什么不能这样做,从而使其自觉遵守。三、“监督使其不易”。就是建立监督网络,使之发挥监督体系的作用,让施工人员知道他们的行为始终在别人(包括上级领导、安全监管人员和一起作业的同事)的监督之下,“循规蹈矩”是唯一的选择。四、“严惩使其不敢”。对违反施工规章制度、操作规程和标准规范的员工必须进行及时、高效、有力度的惩罚,处罚要大大超出违规者所占的便宜,使其感到得不偿失。五、“明赏使其不怠”。对认真贯彻执行施工规章制度、操作规程和标准规范以及防止和有功的员工,应有明文规定的奖励、提供发展机会等。通过明赏,使更多的人乐于遵章守纪,维护制度的尊严。这种以人为本的管理手段有助于实现成本管理优化的目标。
(2)做好图纸会审工作
在会审施工图纸以前,工程项目部应该前往实际场地勘察,并将图纸上所标明的工程量进行复核计算,如果发现与投标文件不相同的地方,应第一时间提出问题,会审图纸时,应该针对表述不清、与实际不符、工程材料使用等情况交代清楚,并使设计人员、建设单位了解后开始实际施工。
(3)明确预结算方式
投标报价阶段,因为时间匆忙、对施工现场情况不了解,而且存在一些投标人实践经验不足,导致很多投标部门所计算工程量不准确,出现报价偏差的情况。笔者想说的是,假如以总价合同投标,那投标报价只需要把合同价同变更签证量进行累加即可;假如按照综合单价的方式进行工程预结算,那么对竣工图纸的要求要更严格,务必保证所有计算数据都会在图纸表达清楚,可以找到所有的变更签证依据。总而言之,明确预结算方式是保证工程预结算准确的前提条件,不能麻痹大意。
2、做好施工过程投资控制
(1)做好施工组织措施与技术措施方案
通过控制材料二次倒运费的增加、控制为赶工期而盲目增加施工人员和设备、控制消耗性材料的有效使用等手段,合理安排施工人员、施工机械,不发生因人员、机械调配不当造成窝工或临时增加人员、机械而引起投资增加现象。
(2)严格把好施工质量关口
质量是企业生命线,稍有不慎,势必对工程项目造成难以挽回的损失,因此,在施工阶段,一方面要对施工人员的作业进行监督,另一方面还应对施工人员进行质量安全意识再教育,保证每一道施工工序都严格满足规范要求,避免由于施工质量问题造成造价增加的不良现象。
(3)提高工程造价预算管理人员的素质
项目经理、施工员、资料员要有较强的专业素质,熟悉施工流程,掌握一定的施工、预结算知识,以便在施工过程中加强现场管理,及时、准确地记录现场发生的设计变更、现场签证等与投资有关的资料,以便为竣工预结算提供依据。
3、建设项目完工及时申请竣工验收同时整理竣工资料
(1)及时确认竣工资料
竣工资料是施工过程的详细记录,是设计图与设计变更、现场签证的集合,是竣工预结算的依据。竣工后,要认真编制审核竣工资料,确保竣工图、安装记录等现场资料全面、准确,无漏项、无错误,保证所有资料的一致性及符合性,并及时经监理、业主签证、盖章确认。
(2)及时进行竣工验收
项目竣工验收合格是工程完成的标志。一般合同中都有关于工期的要求,且均注明通过竣工验收的时间才算竣工时间,且从通过竣工验收之日起计保修期,可见,及时进行验收申请工作,尽可能快地开展验收工作也能给工程预算带来有利作用。
(3)做好其他与预结算息息相关的资料保管工作
工程在未预结算前,任何涉及工程造价的资料都应妥善保管,如隐蔽工程验收纪录、施工日志、现场变更、材料进场签证纪录等都能直接对工程造价产生影响。如果在预结算审核中,发现有疑问的,可能会将这些资料作为预结算审核证明予以参考。
四、结束语
建筑工程预结算工作,不但能有效控制施工成本,还可以在优化人力资源分配问题上求得最优解,保证施工企业收获良好的经济效益和社会效益。如今,建筑市场的竞争越演越烈,如何有效地开展建筑工程预结算控制工作,无疑对施工企业的可持续运营构成直接影响。所以工程实施的每一个阶段,我们应做好预结算工作,并随时总结工程中的困难经验,加强管理控制手段,最终保证建筑工程预结算水平到达新的台阶。
参考文献:
[1]秦旭.浅谈如何提高工程预结算的准确性[J].城市建設理论研究,2011,(34).
[2]何雪明.浅谈工程预结算常见问题及控制措施[J].经济技术协作信息,2009,(24).
[3]张艳茹.建筑工程预结算常见问题与采取措施[J].黑龙江科技信息,2009,(03).