探讨公路工程材料管理的问题与对策

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  【摘 要】 在公路工程中,要想在激烈的市场中占有优势必须要加强各个环节的管理工作,这样才能保证企业实现可持续发展,而施工材料对于整个工程有着重要的影响。基于此,文章重点研究了公路工和中材料管理中出现的问题,文章结合多年施工经验,就工程材料管理的方法进行探讨。
  【关键词】 公路工程;施工材料;管理
  前言:
  在对公路工程施工材料管理方面,为了实现统一化,应该选择同一的材料供应商并由工程部对材料进行统一管理。然后由项目部根据合同统一对材料质量进行验收,对材料数量进行核对。对材料实现统一化管理,一方面有利于降低成本,发挥统购优势;另一方面能够明确各部门的责任,如项目部和工程处的各自责任,便于提高工程质量和工程进度。统筹规划、降低成本、合理调整,是材料管理走向规范化、制度化的途径之一。为了实现工程效益的最大化,在材料管理中通常有以下几个方面:材料计划、材料采购、材料质量及材料使用等。
  一、建筑工程材料管理存在的问题
  建筑工程材料管理,是指建筑工程中使用的各类材料,在流通领域以及其他领域中的供应与管理。建筑工程的材料管理主要包括:建筑工程所需要的原料、材料、燃料、工具以及各种加工定货的计划、组织、采购、供应、出入库、调拨使用消耗与回收管理等等。建筑工程的材料管理具体是对材料的进、出、存三大环节进行管理,工程材料管理贯穿企业全部生产流程,建筑材料成本约占工程总成本的70%以上,面对竞争激烈的建筑市场,特别是目前实物进行招标以后,如何减少风险管理,有效实现预警、防范和转移风险,已成为建筑企业面临的重要课题。因此,在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种建筑材料,控制建筑材料费用,对于降低建筑工程成本具有很大的现实意义。但是目前存在的问题比较严重。首先,施工现场材料管理存在很多问题。很多建筑企业由于管理不严格,规章制度不能合理执行,施工现场的管理也混乱,工人在施工时没有计划安排,整个施工过程也没有标准,施工人员无纪律无组织,生产效率低,各种材料、工具、设备没有专门的管理人员,施工现场环境比较杂乱脏等是当今建筑工程施工的具体表现。其原因主要表现在建筑企业的对施工的重视程度不够,材料的管理人员没有经过严格的专门培训,其专业素质和管理水平较低,对施工现场的工作程序不熟悉,根本不能建筑适应企业内部管理的实际需要。
  1.1材料储存
  材料储存也是公路工程材料管理的重要环节。对于施工材料的管理,人为因素起着比较重要的作用。公路工程施工具有非常鲜明的特点,如路线长、露天作业等。因此,要做好公路工程材料的存储工作应注意以下几方面:
  1)对材料进行分门别类的堆放,按照材料的性质、用于施工的环节及规格等进行明显标记后堆放。
  2)对公路工程材料的收发工作,要求相关工作人员进行认真的登记记录,并且保存登记记录,并对材料收发之后的库存状况及时向有关部门进行汇报工作,做好材料的监控和有效利用。
  3)对材料的安全要进行有效的防范,如防水、防火、防锈及防盗等。在对材料进行安全存储管理过程中,相关部门要合理安排和监控材料的出入库情况,控制材料消耗和资金的使用情况,相关部门应该予以高度重视。采取有效措施,加强内部监控,保证材料实际库存与账目记录相符。同时,在进行公路施工是要严格认真把握材料存储动态,在不影响正常施工及工程进度的前提下,尽量做到零库存管理,以免造成浪费和资金的过度积压。
  1.2材料使用
  对材料进行合理的使用,是进行高质量公路工程建设的又一关键环节。要做好材料的使用,应做好以下几点:
  1)办理取料手续。工作人员在进行取料之前应先办理符合规定的相关手续,然后根据手续到仓库保管部门进行材料领取。对于特殊情况时,如因急需用料而不能及时办理取料手续时,可以暂时办理临时手续,之后马上补办正式手续。
  2)严格控制材料领取数量。对于材料的领取数量,应严格按照实际计算的用量为准,不得多领多取。对于多领的材料应由相关人员审核签字后方可领取,并及时办理相关手续。
  3)及时回收剩余材料。施工中对于剩余的边角料应及时回收并整理,然后对能再加利用的材料进行库存保管,而对于一些没多大利用价值的剩余材料,则根据相应规定及时对其进行处理,如变卖等,保持施工场地的干净整洁。变卖等收入应根据相关规定冲减材料的成本费用。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对丢失或损坏的应追究赔偿责任。
  4)应及时进行材料核对。仓库管员应及时向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确地进行材料消耗核算,确保实际开支与账面成本同步,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,寻找差距。
  二、解决问题的有效措施
  2.1制定科学的计划
  在施工过程进行规划时要将材料库的位置、使用情况等要素充分考虑在内,以保证材料处于安全有效的状态。在保管易潮、锈、腐的材料时可以专门设置相关的库房。同时对储存场地进行科学的布置,减少二次搬运,如水泥库要紧挨搅拌站,钢筋库要紧靠大桥钢筋加工场。该硬化的场地要硬化,该建设的材料库要建设,将材料进出场的道路修好,保证雨后的畅通。
  2.2完善材料管理制度
  (1)采购计划。工程部门要根据工程的进度计划,做出相应各月份材料购买计划,并要有一定的采购时间。材料计划要视工程完成情况,及时进行调整,以保证材料计划的准确性。工程部门还应将各个分项工程的用料计划单,提交到材料部门,以控制各项工程材料的领用。
  (2)采购过程。采购员、会计员、保管员在采购时对于材料必须进行深入了解,弄清材料的使用性能,针对自身的工作岗位责任制来实施材料管理。采购员需积极收集施工材料信息,能及时找到货源,争取供货迅速、质量优良、价格便宜。材料会计员则应该对引进的材料做好及时的登记管理,熟悉各个材料的使用情况以及分配制度。遇到周转性材料需根据规定合理摊销成本来合理控制材料的运用。而材料保管员需要根据施工规定发料,对购买的材料需做好登记工作,出现材料问题时需要及时采取措施处理。
  (3)实施材料领用制度。采取必要的领用制度,让领料人及发料人都能够做好详细地登记,有利于材料的对查账验收,防止施工材料被浪费。材料工具领用卡的使用能够对工程中不同的作业班组领用材料情况做好记录,设置科学的材料管理回收工作,对小型机具做好保管处理。而作为工具的使用者,施工人员在领到工具后需要对工具爱护使用,加强日常管理与维护。当遇到工具在使用过程出现损坏时应该对使用者给予相应的损失承担,以促进其对施工工具的妥善保管。
  三、结语
  综上所述,当前我国公路施工存在着诸多的问题,特别是材料的使用问题对于整个公路工程的造价有着重要的影响。因此,施工单位应该结合实际情况采取必要的管理措施,降低此材料的消耗,避免给施工带来不必要的材料浪费。
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