关于在内部审计工作中建立审计画像体系的研究

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  摘 要:本文的审计画像体系是从审计视角建立了一套完整、自动化的审计风险评估过程,客观、准确地分析和评价所属分公司健康程度情况。体系建立的过程包括画像指标选择、“灰色评价法”数学风险模型构建、综合健康评估等步骤。审计画像体系主要应用于为审计计划安排、非现场审计、经济责任审计绩效评价等提供数据支持与风险分析,有效支撑和促进审计项目、工作的开展,能够提高审计的效率和效能。也为实现内部审计作为公司“风险雷达”和“保健医生”的主要功能定位增添了风险监控的信息化手段,提高风险防范的水平。
  关键词:审计画像;风险模型;风险评估;经责审计
  一、审计画像内涵
  近年来互联网、大数据、云计算等信息技术不断发展,内部审计迫切需要创新审计手段,以审计信息化为抓手强化对企业经营活动、内部控制、风险管理的审查与评价职能。审计画像是审计信息化一项重要的创新审计手段与方法,能够实现对被审计单位的精准画像,不但能提高审计效率和效果,增强审计监督与服务能力,而且固化审计业务内容和风险监控体系,提高风险监控和预测能力;审计画像体系能提高非现场审计水平,实现发现风险的精准定位,践行风险导向审计,增强管理者风险意识,使管理者实时掌握企业经营风险,确保企业可持续健康发展。
  二、审计画像体系构建
  本文探索研究建立的审计画像体系包括审计画像指标选择、风险模型构建、风险评估、审计数据集市建设等步骤和内容。
  (一)审计画像指标选择
  审计画像指标体系分为正向“经责像素体系”和负向的“风险像素体系”,两大类,正向经责像素体系主要用来描述所属公司的基本运营情况。涵盖集团公司战略、优化配置资源及管理提升情况、网络投资建设及资产运营效率情况、业务经营情况、市场拓展及发展能力情况五大类指标组成,目前共由36个细项指标组成。风险像素指标主要涉及的是企业的经营风险指标,主要分成收入、成本、业务发展、资金资产、红线等七大类指标体系,目前共由35个风险指标组成。
  (二)“灰色评价法”风险评估模型构建
  审计画像体系采用“灰色评价法”风险评估模型,灰色评价法能够自动生成指标权重,且能对指标、大类、所属单位进行评估。该模型能通过精准的数字手段处理模糊的评价对象,能对蕴含信息呈现模糊性的资料做出比较科学、合理、贴近实际的量化评价,评价结果是一个向量,而不是一个点值,既可以比较准确的刻画被评价对象,又可以进一步加工,得到参考信息。主要过程是首先区分正向测度指标和负向测度指标,正向测度指标值越高越好,负向测度指标值越低越好。根据灰色理论的要求,将有量纲的属性转换为无量纲的数值。转换后数据以近似正态分布散列在[0,1]之间。下面以一个数值型属性“通话费”的公式进行说明
  通话费归一值 =(通话费 –MIN(通话费)) / (MAX(通话费)–MIN(通话费))
  然后再建立白化权函数(好、中、差、矩阵),系统根据数据分布自动打出各指标权重。
  (三)审计画像风险评估
  审计画像风险评估是以经责和风险指标数据为输入,系统通过灰色评价法模型对指标、大类、被审计单位三个层面自动进行健康程度相对性评价,减少人为参与,按数据分布获得科学客观的结果,达到风险评估的目的。
  1.经责部分的风险评估过程
  经责部分的风险评估是一个逐级评估的过程,首先评估所属分公司经责像素指标,实现评估得分、评价、预警,然后以指标为输入经“灰色评价法”模型规则计算输出好、中、差矩阵,再乘以权重,得到每大类三种情况得分,取所属单位每类得分最大的数值。得分按照以下两个规则评定A、B、C、D四个等级,实践中规则二风险评价的相对性和稳定性更高。
  2.风险像素体系评估过程。风险像素指标,先按归一值原则进行变化,转化后的数值即为扣分值,分别以红、橙、蓝、绿来划分4个风险等级表示。红色等级为风险最高,绿色等级为风险最低,具体规则如下。
  风险评定等级参考规则红色(特别严重)X≥50%橙色(严重)40%≤X﹤50%蓝色(一般)30%≤X﹤40%绿色(较低)X<30%
  表2:风险像素评估规定
  3.被审计单位综合评估。结合经责像素体系评估与风险像素体系评估结果,综合评定所属分公司健康总体状况,评估结果以星级高低表示,星级越高代表发展情况越好,评估模型矩阵如下,审计画像系统平台以地图不同颜色区别各地市健康等级情况,达到简洁、直观的效果
  (四)审计画像数据集市系统的建立
  审计画像系统实现的前提是建立审计画像所需数据的集市,为坚持数据的统一性原则和数据复用原则,一是审计画像数据需基于企业数据仓库(EDW)之上建立审计画像数据集市,遵循EDW系统总体数据管理规范,确保数据的一致性和完备性,确保审计的效率和效果;二是构筑审计数据集市从数据仓库抽取、清洗、转换和加载而获得元数据,从审计角度分收入、业务发展、经营、成本等大类,建立面向“经责像素体系”和“风险像素体系”等基础宽表、分析模型、以及审计视图。审计画像信息化系统通过将EDW数据仓库中的数据按照不同视角进行组织和存储,面向审计部门的业务需求,建立审计数据集市以,并在集市基础上建立审计画像评估模型、风险扫描评估模型等相应的应用,为审计过程提供智能化支撑,进一步提升审计效率。
  三、审计画像应用
  审计画像的主要特点是建立一套完整的审计画像体系,能提升风险识别能力和提高风险预警的有效性、及时性。审计画像的主要应用一是应用于审计计划安排,年初审计计划安排时,对审计画像结果中健康度低或风险高的单位,增加审计项目安排频次,具体项目时,对风险较高单位重点抽样覆盖;二是应用于经责审计任期绩效评价,审计画像不但能夠方便获得绩效评价数据,而且能够实现对被审计单位横向指标对比评价,在大的环境背景下对被审计单位或负责人进行客观、公正评价的效果,改变以前单一维度的评价方式;三是应用于风险分析和识别,审计画像发现风险形成预警,可对相关的领域进行风险评估和原因追溯,制定措施管理风险,部分风险评估较高的,可向下级分公司直接风险派单;四是应用于非现场审计,能够帮助审计人员全面掌握被审计单位信息,快速定位被审计单位的疑点问题和风险,逐步向“大支撑、小现场”审计模式转变,同时结合图形加表格的直观、便捷的可视化技术展示,审计人员能高效地获取分析报告及下载分析数据,极大的提高了工作效率;五是为管理者提供决策支撑,直观的图形展示方式,帮助管理者及时掌握企业运营的健康程度,宏观上把握地市的整体情况,迅速判断风险属性。促进其核查经营工作的效果和过程,改善管理工作,促进企业持续健康发展。
  参考文献:
  [1]王海兵等,企业内部控制审计信息化风险与应对策略研究[J].会计之友,2015,(09).
  [2]陈芳,大数据时代审计信息化风险分析及应对措施[J].时代金融,2018,(24).
  作者简介:单松林(1982-),男,研究生,中级会计师,财务与投融资管理。
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