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摘要：人事档案是我国人事管理的重要因素，它是个人身份、学历以及资历方面最有力的证据，加强人事档案的管理，能够准确的了解人事信息。但是从目前的人事档案管理过程中还存在着一些问题，影响了其作用的发挥，本文就从这些问题出发，论述相关的解决措施，以提高档案管理水平，更好的发挥档案管理的服务性和价值性。
关键字：人事档案管理存在问题管理措施
Abstract: The personnel file is an important factor in personnel management in our country. It is the most powerful personal identity, qualifications and experience of evidence and to strengthen the management of personnel archives. But from the current personnel archive management in the process also exist some problems, affects its functions, this paper set out from these problems, discusses the related measures, to improve the level of archives management, better play to archives management service and value.
Keywords: personnel file management; problems; measures;
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：
认识档案是个人的主要经历、政治面貌、工作表现以及实践能力等情况的总结，其带人事任用的过程中起到了重要的参考作用，而人事档案管理则是进行人事管理的重要环节，需要格外的重视。但是在目前档案管理过程中还存在着一定的问题，本文就从存在的问题和解决措施两个方面进行详细的论述。
一 人事档案管理存在的问题
人事档案是个人身份的象征，和个人的工资待遇以及劳动保障等方面的关系密切，且具有法律效率，加强管理十分重要，但是管理中存在的问题也不可避免，下面本文就从以下四个方面简单的论述。
（一）人事档案管理方式单一
人事档案的管理要根据管理对象的不同采用不同的管理方法，但是目前我国现行的管理方法中，无论是党政机关和事业单位，还是干部工人，不管是教师还是学生，或者是正式人员和非正式人员，在管理方式的都采用统一的格式和分类，并选择单一的管理方式进行管理，不能够分门别类的加强特色管理，往往形成了千人一面的管理现状。
（二）人事档案归置不合理
人事档案类型多样且复杂，在管理的过程汇总需要按照类别进行分类归置，这样不仅便于管理，还能够在查询和检索中省时省力，但是在现行的管理过程中，并不能够实现对所有档案的分类管理，相当一部分材料是混在一起的，也没有专门的人员进行管理，加之一些不需归档的材料乱归档，一些零散的材料没归档等现象，会给人事档案的管理工作造成很大的麻烦。
（三）人事档案管理模式封闭
现行的认识档案管理是由相关的单位组织和管理部门进行封闭式管理，人事档案除了领导或者组织能够查看外，任何人不能够接触到档案，往往给档案戴上了一层神秘的外砂，也难免会给人造成一种暗箱操作的可能性，由此可见，这种封闭式的管理模式已经不能够适应现在的管理情况，因此说在今后的管理中需要尽可能的实现档案管理的公开化，更好的体现当今民主和公开的要求。
（四）人事档案管理内容滞后
随着时代的发展，社会最需要的人才是要具有特点和专长的，但是目前的人事档案管理内容中只涉及到主要经历、政治面貌以及工作表现等十大类内容，而对于个人业绩、诚信、综合能力、个人成就以及社会保障等的内容几乎没有涉及，这种管理内容不能够最真实的反映出个人的特色和能力，对选拔人才的作用不大，相关人员不能够根据人事档案进行合理的选择并作出全面的评价，这样人事档案管理的意义也就丧失了。
二 人事档案管理措施分析
人事档案管理对于人才管理具有重要的作用，在现代社会，档案管理工作也要跟上时代的要求，要用科学的发展观念去指导管理工作，要坚持创新思维，和现代人事档案管理趋势相吻合。上文中指出了在实际管理过程中存在的问题，下面本文就简单的从以下五个方面论述人事档案管理的措施。
（一）利用现代化管理方式，改变单一的管理模式
随着社会的发展，对于人事档案管理的要求也有较大的变化，要适应新形势，变革传统单一的管理方法，采用现代化的管理模式进行人事档案管理。在管理过程中，要运用先进的管理系统以及数据库系统，实现档案管理和鉴别的规范化，并建立起多媒体数字化的档案系统，实现联网管理。同时在管理时，还需要根据不同职位不同类别的人采分类管理的方法，这样便于检索和查阅。而对于档案的检索和查阅，要实现现代化，提高档案管理的信息化，降低因繁琐管理出现问题的几率，提高管理的效率，摆脱管理千人一面的现象，凸显个人的特色，将人事档案管理的作用充分发挥。
（二）加强档案的收集和归置管理
在人事档案管理过程中，要加强对档案材料的收集工作，确保材料的归置完整且可靠，为此需要建立起完善的档案收集和归置的协调机制，加强同各部门的沟通和协调，采取重点收集和普通收集相结合，集中收集和经常性收集相协调的档案收集方法，同时需要注意要及時收集最新动态人事档案信息，不断补充新的资料，对并确保档案归置的合理性，对于内容不真实的信息不能够归档，力求保证人事档案信息能够反映出最新的且最全面的个人信息。
（三）实现人事档案管理的公开化和透明化
上文中指出，现行的人事档案管理采取的是较为封闭的管理模式，除了相关领导能够对认识档案进行查阅外，其他人包括档案者本人也不能够查阅自己的档案，这样就会造成一些问题的存在，暗箱操作的现象可能会出现，影响真正人才的提拔，为此，需要实现人事档案管理的公开化和透明化，建立起人事档案信息公开化平台，是每个人都能够了解自身档案内容。除此之外，需要加快公开化档案管理的现代化和规范化建设，规范好人事档案的内容以及标准，将档案公开化的侧重点放在人员的工作能力和工作业绩上，使得个人能够清楚自身的缺陷在今后的工作中加以改进，也为更好的促进人才选拔民主化打下基础。
（四）实现人事档案管理内容的创新化
当前情况下，社会对于人才的需求较多的突出在个人能力的凸显以及个人特色的表达上，因此说现代情况下对人事档案管理工作的重点也需要放在这方面。由于现行的管理内容过于滞后，在今后的管理中需要具有创新意识，实现管理内容的与时俱进，并采取动态管理的办法，保证人事信息的及时更新和准确性，将人员的最突出特点和优势最大化的反应在档案的内容中。
（五）建立起人事档案管理的社会平台
我国人事档案应用体制改革不断深化，人员的双向流动打破了之前人才禁锢的局面，因此说现代化的人事档案管理模式更加适应现代社会的需求，为此，人事档案的管理需要建立起社会平台，为人才的流动提供坚实的社会基础性保证。为此，在管理的过程中，需要建立起平等和公平的社会化信息管理系统，加强对于流动人员的档案管理，减少死档、人档分离以及虚假档案现象的存在，并完善人事档案的待机机制，保证管理的效率。
除了上述几方面的措施之外，提高人事档案材料的质量、完善人事档案管理的法律法规，用法律的强制性保证管理工作的顺利进行、不断提高档案管理人员的素质和管理技能等措施也是切实可行的，本文就不一一论述。
结束语：人事档案记录并反映了人员的工作经历和现实表现，能够更加真实和准确的反映出个人的综合能力，人事档案具有现实性、动态性、认可性，这就需要加强对其管理，保证人事档案的作用能够充分的发挥。现代的人事档案管理工作需要与时俱进，有创新意识，要注重档案管理工作的科学性和透明性并实现管理的信息化，这样才能够更有效的结局好管理过程中存在的问题，本文就是从问题和措施两个方面尽心个论述的，对于如何加强人事档案管理使之更适应现代社会的发展提出了几点建议，希望通过本文的论述对于今后的人事档案管理工作起到帮助作用，实现档案管理工作的良性发展。
参考文献：
[1] 林红 如何加强人事档案管理措施浅析 价值工程，2010年第33期
[2] 李雪坤 浅析如何做好人事档案管理工作 中国学术研究，2012年第1期
[3] 李维红 刘德玉 新形势下人事档案管理策略浅析 黑龙江科技信息，2011年第15期
[4] 赵小兰 浅析认识档案管理存在的问题及解决的措施 科教导刊（中旬刊），2011年第08期
[5] 周湘梅 浅析如何加强人事档案管理 黑龙江史志，2012年第15期
关键字：人事档案管理存在问题管理措施
Abstract: The personnel file is an important factor in personnel management in our country. It is the most powerful personal identity, qualifications and experience of evidence and to strengthen the management of personnel archives. But from the current personnel archive management in the process also exist some problems, affects its functions, this paper set out from these problems, discusses the related measures, to improve the level of archives management, better play to archives management service and value.
Keywords: personnel file management; problems; measures;
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：
认识档案是个人的主要经历、政治面貌、工作表现以及实践能力等情况的总结，其带人事任用的过程中起到了重要的参考作用，而人事档案管理则是进行人事管理的重要环节，需要格外的重视。但是在目前档案管理过程中还存在着一定的问题，本文就从存在的问题和解决措施两个方面进行详细的论述。
一 人事档案管理存在的问题
人事档案是个人身份的象征，和个人的工资待遇以及劳动保障等方面的关系密切，且具有法律效率，加强管理十分重要，但是管理中存在的问题也不可避免，下面本文就从以下四个方面简单的论述。
（一）人事档案管理方式单一
人事档案的管理要根据管理对象的不同采用不同的管理方法，但是目前我国现行的管理方法中，无论是党政机关和事业单位，还是干部工人，不管是教师还是学生，或者是正式人员和非正式人员，在管理方式的都采用统一的格式和分类，并选择单一的管理方式进行管理，不能够分门别类的加强特色管理，往往形成了千人一面的管理现状。
（二）人事档案归置不合理
人事档案类型多样且复杂，在管理的过程汇总需要按照类别进行分类归置，这样不仅便于管理，还能够在查询和检索中省时省力，但是在现行的管理过程中，并不能够实现对所有档案的分类管理，相当一部分材料是混在一起的，也没有专门的人员进行管理，加之一些不需归档的材料乱归档，一些零散的材料没归档等现象，会给人事档案的管理工作造成很大的麻烦。
（三）人事档案管理模式封闭
现行的认识档案管理是由相关的单位组织和管理部门进行封闭式管理，人事档案除了领导或者组织能够查看外，任何人不能够接触到档案，往往给档案戴上了一层神秘的外砂，也难免会给人造成一种暗箱操作的可能性，由此可见，这种封闭式的管理模式已经不能够适应现在的管理情况，因此说在今后的管理中需要尽可能的实现档案管理的公开化，更好的体现当今民主和公开的要求。
（四）人事档案管理内容滞后
随着时代的发展，社会最需要的人才是要具有特点和专长的，但是目前的人事档案管理内容中只涉及到主要经历、政治面貌以及工作表现等十大类内容，而对于个人业绩、诚信、综合能力、个人成就以及社会保障等的内容几乎没有涉及，这种管理内容不能够最真实的反映出个人的特色和能力，对选拔人才的作用不大，相关人员不能够根据人事档案进行合理的选择并作出全面的评价，这样人事档案管理的意义也就丧失了。
二 人事档案管理措施分析
人事档案管理对于人才管理具有重要的作用，在现代社会，档案管理工作也要跟上时代的要求，要用科学的发展观念去指导管理工作，要坚持创新思维，和现代人事档案管理趋势相吻合。上文中指出了在实际管理过程中存在的问题，下面本文就简单的从以下五个方面论述人事档案管理的措施。
（一）利用现代化管理方式，改变单一的管理模式
随着社会的发展，对于人事档案管理的要求也有较大的变化，要适应新形势，变革传统单一的管理方法，采用现代化的管理模式进行人事档案管理。在管理过程中，要运用先进的管理系统以及数据库系统，实现档案管理和鉴别的规范化，并建立起多媒体数字化的档案系统，实现联网管理。同时在管理时，还需要根据不同职位不同类别的人采分类管理的方法，这样便于检索和查阅。而对于档案的检索和查阅，要实现现代化，提高档案管理的信息化，降低因繁琐管理出现问题的几率，提高管理的效率，摆脱管理千人一面的现象，凸显个人的特色，将人事档案管理的作用充分发挥。
（二）加强档案的收集和归置管理
在人事档案管理过程中，要加强对档案材料的收集工作，确保材料的归置完整且可靠，为此需要建立起完善的档案收集和归置的协调机制，加强同各部门的沟通和协调，采取重点收集和普通收集相结合，集中收集和经常性收集相协调的档案收集方法，同时需要注意要及時收集最新动态人事档案信息，不断补充新的资料，对并确保档案归置的合理性，对于内容不真实的信息不能够归档，力求保证人事档案信息能够反映出最新的且最全面的个人信息。
（三）实现人事档案管理的公开化和透明化
上文中指出，现行的人事档案管理采取的是较为封闭的管理模式，除了相关领导能够对认识档案进行查阅外，其他人包括档案者本人也不能够查阅自己的档案，这样就会造成一些问题的存在，暗箱操作的现象可能会出现，影响真正人才的提拔，为此，需要实现人事档案管理的公开化和透明化，建立起人事档案信息公开化平台，是每个人都能够了解自身档案内容。除此之外，需要加快公开化档案管理的现代化和规范化建设，规范好人事档案的内容以及标准，将档案公开化的侧重点放在人员的工作能力和工作业绩上，使得个人能够清楚自身的缺陷在今后的工作中加以改进，也为更好的促进人才选拔民主化打下基础。
（四）实现人事档案管理内容的创新化
当前情况下，社会对于人才的需求较多的突出在个人能力的凸显以及个人特色的表达上，因此说现代情况下对人事档案管理工作的重点也需要放在这方面。由于现行的管理内容过于滞后，在今后的管理中需要具有创新意识，实现管理内容的与时俱进，并采取动态管理的办法，保证人事信息的及时更新和准确性，将人员的最突出特点和优势最大化的反应在档案的内容中。
（五）建立起人事档案管理的社会平台
我国人事档案应用体制改革不断深化，人员的双向流动打破了之前人才禁锢的局面，因此说现代化的人事档案管理模式更加适应现代社会的需求，为此，人事档案的管理需要建立起社会平台，为人才的流动提供坚实的社会基础性保证。为此，在管理的过程中，需要建立起平等和公平的社会化信息管理系统，加强对于流动人员的档案管理，减少死档、人档分离以及虚假档案现象的存在，并完善人事档案的待机机制，保证管理的效率。
除了上述几方面的措施之外，提高人事档案材料的质量、完善人事档案管理的法律法规，用法律的强制性保证管理工作的顺利进行、不断提高档案管理人员的素质和管理技能等措施也是切实可行的，本文就不一一论述。
结束语：人事档案记录并反映了人员的工作经历和现实表现，能够更加真实和准确的反映出个人的综合能力，人事档案具有现实性、动态性、认可性，这就需要加强对其管理，保证人事档案的作用能够充分的发挥。现代的人事档案管理工作需要与时俱进，有创新意识，要注重档案管理工作的科学性和透明性并实现管理的信息化，这样才能够更有效的结局好管理过程中存在的问题，本文就是从问题和措施两个方面尽心个论述的，对于如何加强人事档案管理使之更适应现代社会的发展提出了几点建议，希望通过本文的论述对于今后的人事档案管理工作起到帮助作用，实现档案管理工作的良性发展。
参考文献：
[1] 林红 如何加强人事档案管理措施浅析 价值工程，2010年第33期
[2] 李雪坤 浅析如何做好人事档案管理工作 中国学术研究，2012年第1期
[3] 李维红 刘德玉 新形势下人事档案管理策略浅析 黑龙江科技信息，2011年第15期
[4] 赵小兰 浅析认识档案管理存在的问题及解决的措施 科教导刊（中旬刊），2011年第08期
[5] 周湘梅 浅析如何加强人事档案管理 黑龙江史志，2012年第15期