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摘 要：随着计算机的发展，信息技术的日益普及，图书资料的信息量大，整理更加的繁琐，传统的图书整理的办法已经不能满足现在办公室大量的图书资料工作，我们现在要考虑的是提高办公室图书资料的管理效率，建立新的符合现代信息技术的信息化图书资料管理系统。图书资料整理是一件复杂而又细腻的工作，需要规划者具有总体规划的能力，各个方面都考察的细心和耐心，以期对办公室图书资料进行高效率的管理。本文主要针对办公室图书资料管理的现状、图书资料整理的重要性和图书资料整理工作的措施，以期对办公室图书资料整理能有所帮助。
关键词：办公室图书；图书资料整理；信息化
一、引言
随着科学技术的发展，信息技术发展迅猛，特别是网络技术的出现，标志着信息时代已经到了，信息时代的到来伴随着就是信息量大，信息更新和传播极快，我们必须要现代的图书资料来管理办公室资料，以期可以有效分类图书资料，为图书资料的查阅和寻找提供便利，让图书资料为员工提供帮助。长期以来我们都沿用传统的图书管理的方式，采用手工登记等方式来管理，不仅效率低费时费力，而且管理存在着很大的漏洞，导致图书的流失，所以使用信息化和完整规划的办公室图书资料管理是非常有必要的。
二、办公室图书资料管理的现状
现在科学技术不断的发展，信息化也逐渐的提升，办公室的资料增多，需要有效的整理和分类。办公室也需要图书等资料供员工去参考借阅，必须要严格的管理才可以让办公室的图书资料很好的流通和长期的使用。只有分析办公室图书资料管理的现状，发现其存在的问题，才能够更好为办公室图书资料管理提出更好的意见。
1.较为传统的落后的图书管理方式
图书资料的管理步骤为购书、藏书、借书、还书等一系列步骤，环环相扣，一节脱节下一个步骤就不能很好的进行下去，所以必须要规范各个步骤。现在办公室的图书资料主要就是整理的效率低，过程中程序繁琐不规范，造成了圖书资料的整理分类不完善，造成找书麻烦，找不到书，这就使得很多的图书资料的浪费，也造成了大量人力物力的浪费。在借阅书的过程中仍然采用的是传统的手写记录的方式，只是记录了谁借书，并没有严格的规定还书的日期、借书的规范和不按时还书的规定。
2.管理人员的素质较低
由于现在对图书管理人员的需求量大，再加上科班出身的管理人员较少，以至于办公室的图书资料管理人员的文化素质不高、不尽合理的知识结构和较低的信息处理能力，以至于使得现在的办公室图书资料管理不尽合理。现在办公室图书资料的整理还没有运用信息化的管理措施，还没有对信息化的处理方式得以重视，而运用信息化的方式去整理图书资料可以更好地规范借阅行为，使得借阅的过程更加透明完整。
3.管理的设备不够先进
传统的管理设备是由书架、阅览室、写字台等组成，当然这些设备是有利于图书资料的管理，但是随着信息化的到来，不仅现在的信息量大，信息更新快，有些信息就是电子版的，我们不能仅依靠传统的设备去处理图书资料。我们得紧跟时代的潮流，运用信息化设备去处理信息，让图书的收集和查看更加的便捷和方便。
三、加强办公室图书资料管理的策略和方法
1.提高管理人员的素质
办公室图书资料的管理，应该得到我们的重视，不能随意的说找人处理就可以，必须要对相关的人员进行培训，让他们具有管理的素质和基本信息化的运用能力，管理人员要与时俱进，不断地提高自身的能力。现在的图书管理工作已经不再是单纯的图书的保存和记录，管理人员要扩展业务能力。以便于人员更好利用图书资料，提高借阅的效率。一方面办公室要对办公室的图书管理人员进行定期的培训，实时的提高办公室图书管理人员的掌握计算机能力和提高自身修养。另一方面管理人员要从自身做起，要提升自身的责任感和使命感。
2.引进现代化先进的设备
管理水平的提高和现代化的先进设备有着很大的联系，引进先进的图书资料管理设备，有利于加强图书资料的整理。首先图书资料的整理要引入一些计算机设备，对于办公室的图书资料进行登记，对图书资料进行有效的分类。可以引入一些自动化的设备，可以依靠自主的借阅和查找，可以节省大量的人力资源。其次，可以根据办公室图书资料的特殊性开发和设计合理的软件，对图书资料进行信息化的管理，使得管理更加的快捷和方便。
3.完善单位图书的管理制度
首先图书的购置方面：各类图书和期刊由办公室负责统一的购置和订阅；各部门负责人根据实际的工作需要填写物品购置表，按程序审批后由办公室统一购买；图书购回后，办公室采购人员应该及时编号、归档，凭正规等额发票到财务部门报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续；单位的图书，统一由办公室人员进行整理，登记成册。记录购入的时间、图书的名称、价格等必要项目；办公室有权对图书的各个环节进行控制和检查。
其次，图书的借阅、保管、归还方面：周一到周五正常上班时间单位工作人员均可到办公室借阅单位的图书；单位工作人员在办公室办理借阅手续。到期按时归还或者办理续借手续；人员对借阅图书应该妥善保管，不得批改、划线、圈点、涂写等一切破坏图书的行为；已经借出的图书应该及时的清点和收回；借阅期限已到但仍未归还的，不得再次请求借书，有三次违规者半年内不得借书；每人每次最多借阅两册，借阅时间不得超过一个月，专业性书籍可以随项目长期借用。
四、结语
总之，办公室图书资料的管理工作是一个繁琐的工程，是一项需要规范过程的工程，需要高素质的管理人员，需要先进的设备，需要清晰细腻的规定，才可以规范图书资料的使用，使得图书资料被充分的使用。有效地推动图书资料的利用程度，可以从根本上提高工作人员的文化素质，提高业务能力。
参考文献：
[1]姚宏枝.培训中心图书资料的管理系统的设计与实现[J].华南理工大学，2010，06，01：50-125.
[2]刘进军.我国高校政务信息资源数据库群规划研究[J].湘潭大学，2006，05，01：100-200.
[3]李雁鸣.基于VB的图书信息管理系统设计[J].华东师范大学，2010，04，01：130-185.
[4]周宗强.图书信息管理系统的设计与实现[J].吉林大学，2014，06，01：150-200.
关键词：办公室图书；图书资料整理；信息化
一、引言
随着科学技术的发展，信息技术发展迅猛，特别是网络技术的出现，标志着信息时代已经到了，信息时代的到来伴随着就是信息量大，信息更新和传播极快，我们必须要现代的图书资料来管理办公室资料，以期可以有效分类图书资料，为图书资料的查阅和寻找提供便利，让图书资料为员工提供帮助。长期以来我们都沿用传统的图书管理的方式，采用手工登记等方式来管理，不仅效率低费时费力，而且管理存在着很大的漏洞，导致图书的流失，所以使用信息化和完整规划的办公室图书资料管理是非常有必要的。
二、办公室图书资料管理的现状
现在科学技术不断的发展，信息化也逐渐的提升，办公室的资料增多，需要有效的整理和分类。办公室也需要图书等资料供员工去参考借阅，必须要严格的管理才可以让办公室的图书资料很好的流通和长期的使用。只有分析办公室图书资料管理的现状，发现其存在的问题，才能够更好为办公室图书资料管理提出更好的意见。
1.较为传统的落后的图书管理方式
图书资料的管理步骤为购书、藏书、借书、还书等一系列步骤，环环相扣，一节脱节下一个步骤就不能很好的进行下去，所以必须要规范各个步骤。现在办公室的图书资料主要就是整理的效率低，过程中程序繁琐不规范，造成了圖书资料的整理分类不完善，造成找书麻烦，找不到书，这就使得很多的图书资料的浪费，也造成了大量人力物力的浪费。在借阅书的过程中仍然采用的是传统的手写记录的方式，只是记录了谁借书，并没有严格的规定还书的日期、借书的规范和不按时还书的规定。
2.管理人员的素质较低
由于现在对图书管理人员的需求量大，再加上科班出身的管理人员较少，以至于办公室的图书资料管理人员的文化素质不高、不尽合理的知识结构和较低的信息处理能力，以至于使得现在的办公室图书资料管理不尽合理。现在办公室图书资料的整理还没有运用信息化的管理措施，还没有对信息化的处理方式得以重视，而运用信息化的方式去整理图书资料可以更好地规范借阅行为，使得借阅的过程更加透明完整。
3.管理的设备不够先进
传统的管理设备是由书架、阅览室、写字台等组成，当然这些设备是有利于图书资料的管理，但是随着信息化的到来，不仅现在的信息量大，信息更新快，有些信息就是电子版的，我们不能仅依靠传统的设备去处理图书资料。我们得紧跟时代的潮流，运用信息化设备去处理信息，让图书的收集和查看更加的便捷和方便。
三、加强办公室图书资料管理的策略和方法
1.提高管理人员的素质
办公室图书资料的管理，应该得到我们的重视，不能随意的说找人处理就可以，必须要对相关的人员进行培训，让他们具有管理的素质和基本信息化的运用能力，管理人员要与时俱进，不断地提高自身的能力。现在的图书管理工作已经不再是单纯的图书的保存和记录，管理人员要扩展业务能力。以便于人员更好利用图书资料，提高借阅的效率。一方面办公室要对办公室的图书管理人员进行定期的培训，实时的提高办公室图书管理人员的掌握计算机能力和提高自身修养。另一方面管理人员要从自身做起，要提升自身的责任感和使命感。
2.引进现代化先进的设备
管理水平的提高和现代化的先进设备有着很大的联系，引进先进的图书资料管理设备，有利于加强图书资料的整理。首先图书资料的整理要引入一些计算机设备，对于办公室的图书资料进行登记，对图书资料进行有效的分类。可以引入一些自动化的设备，可以依靠自主的借阅和查找，可以节省大量的人力资源。其次，可以根据办公室图书资料的特殊性开发和设计合理的软件，对图书资料进行信息化的管理，使得管理更加的快捷和方便。
3.完善单位图书的管理制度
首先图书的购置方面：各类图书和期刊由办公室负责统一的购置和订阅；各部门负责人根据实际的工作需要填写物品购置表，按程序审批后由办公室统一购买；图书购回后，办公室采购人员应该及时编号、归档，凭正规等额发票到财务部门报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续；单位的图书，统一由办公室人员进行整理，登记成册。记录购入的时间、图书的名称、价格等必要项目；办公室有权对图书的各个环节进行控制和检查。
其次，图书的借阅、保管、归还方面：周一到周五正常上班时间单位工作人员均可到办公室借阅单位的图书；单位工作人员在办公室办理借阅手续。到期按时归还或者办理续借手续；人员对借阅图书应该妥善保管，不得批改、划线、圈点、涂写等一切破坏图书的行为；已经借出的图书应该及时的清点和收回；借阅期限已到但仍未归还的，不得再次请求借书，有三次违规者半年内不得借书；每人每次最多借阅两册，借阅时间不得超过一个月，专业性书籍可以随项目长期借用。
四、结语
总之，办公室图书资料的管理工作是一个繁琐的工程，是一项需要规范过程的工程，需要高素质的管理人员，需要先进的设备，需要清晰细腻的规定，才可以规范图书资料的使用，使得图书资料被充分的使用。有效地推动图书资料的利用程度，可以从根本上提高工作人员的文化素质，提高业务能力。
参考文献：
[1]姚宏枝.培训中心图书资料的管理系统的设计与实现[J].华南理工大学，2010，06，01：50-125.
[2]刘进军.我国高校政务信息资源数据库群规划研究[J].湘潭大学，2006，05，01：100-200.
[3]李雁鸣.基于VB的图书信息管理系统设计[J].华东师范大学，2010，04，01：130-185.
[4]周宗强.图书信息管理系统的设计与实现[J].吉林大学，2014，06，01：150-200.