4月13日，商务部在广州召开第九届中国—东盟博览会筹备工作会议。商务部副部长钟山在会上强调，要从战略高度和长远角度充分认识加强中国—东盟经贸合作的重要意义，做好第九届中国—东盟博览会筹备工作，开创中国与东盟经贸合作新局面。自治区副主席蓝天立出席会议并致辞。
　　
　　成果和影响力涉及各个方面
　　中国—东盟博览会在国内各省区与东盟合作中起到了重要的作用，成果和影响力涉及各个方面。钟山指出，中国—东盟博览会是全国的博览会，各地商务系统要大力支持博览会工作，要充分利用好这个平台与东盟开展经贸合作，商务部将与广西方面共同做好博览会的筹备工作。
　　钟山强调，第九届中国—东盟博览会要以服务各省区市企业开拓东盟市场为契机，重点做好三个方面的工作：一是结合稳增长调结构促平衡的工作要求，做好展览组织工作，引导企业充分利用博览会开拓东盟市场，努力推动外贸“稳增长、调结构、促平衡”。二是不断创新推动企业“走出去”的新模式，鼓励和支持有实力的企业对外投资。三是以博览会为平台深化服务贸易和服务外包的合作与发展，在积极组织服务贸易企业参展参会的同时，充分发挥金融机构对企业“走出去”的助推作用，为企业提供优质的金融服务。
　　
　　深化各省区市与东盟经贸合作
　　广西通过承办博览会，与兄弟省区市交流合作不断深化。蓝天立在会上致辞说，2012年是中国—东盟友好合作不断深入发展的一年，是《中国—东盟全面经济合作框架协议》签署10周年、中国—东盟科技合作年，第九届博览会在这样的背景下举办，意义十分重大。作为承办方，广西将在商务部等有关部委的指导下，继续举全区之力，把博览会办得更有特色，更有实效，常办常新。承办方将在内容、形式、组织等各方面创新，高标准抓好筹备工作，把第九届博览会办成高规格、高水平、富有成效的盛会。
　　第九届中国—东盟博览会将更好地深化各省区市与东盟经贸合作。各地商务主管部门与会代表对博览会的成效和作用给予肯定。代表在发言中说，中国—东盟博览会不仅有商品贸易、服务贸易，而且有投资等方面的内容。通过博览会，不但对东盟市场有了直观的了解，而且可以直接听到东盟国家领导人和部长的讲话，了解到东盟国家的投资政策，可以接触到东盟国家的商会会长，可以与东盟国家的企业直接打交道，这在别的展会很难做到。大家表示，将不断完善共同办好博览会的工作机制和措施，同时结合本地特点，加大力度做好企业和项目的组织工作，提高参展企业和项目的针对性，确保本地企业参展参会的经贸成效，把博览会办成各省区市开拓国际市场的重要展会。
　　
　　加大创新力度，提高服务水平
　　中国—东盟博览会秘书处秘书长、广西国际博览事务局局长郑军健通报了第九届博览会总体安排和筹备进展情况。据了解，将于2012年9月21～25日在广西南宁举办的第九届中国—东盟博览会将加大创新力度，进一步提高博览会服务水平，确保取得更好的成效。一是展览创新，更加适应自贸区深入发展的趋势和企业的实际需求。本届博览会展览工作采取优化商品贸易、优化投资合作、优化服务贸易等“三个优化”，以及强化采购商邀请和组织力度、强化商贸配对等“两个强化”，形成新亮点。二是举办多领域交流活动，为各省区市与东盟开展各领域的合作提供信息和机制保障。三提升展览服务水平，营造良好的洽谈交易环境。目前，第九届中国—东盟博览会招展工作进展顺利，预订展位数已占国内规划总展位数的40%，预计2012年展位仍将供不应求。