年鉴的大学文化载体作用论析

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  大学年鉴是大学校园文化的重要载体之一,它用文字记录文化、用图片记录历史,通过若干部年鉴记录校园文化的变迁和发展。笔者拟通过本文,使更多的年鉴工作者和管理者来同探讨年鉴的文化价值,挖掘年鉴的文化作用,提高年鉴编撰工作质量,为校园文化的寻根确立一个稳固的、延续的载体,从而弘扬大学的校园文化。
  
  一、年鉴是大学校园文化的重要载体
  
  1.记录校园文化动态。年鉴的基本功用就是存史。大学年鉴全面记录学校当年在教育教学改革、学科建设、科学研究、对外交流、人才培养等方面的发展进程和最新成就。学校的人在不断变化,环境也在不断变化,学校在做好育人、科研、社会服务的同时,也在不断改革、创新与发展,年鉴这一载体用凝固的文字记载校园文化建设的各个方面,用静止的图片记载学校的教学科研成果和变革,记录校园文化建设活动的瞬间,后人可以通过年鉴来追忆感受校园文化。
  2.反映校园文化变迁。年鉴可以把学校的建设、历史沿革、发展轨迹、辉煌成就、师生风采、学校精神等反映校园文化变迁的要素记录下来,这些记录是大学历史文化的积淀,是学校校园文化的轨迹。《北京工业大学年鉴》在专题与专文的收录上,坚持根据当年学校工作重点全面收录有关学校发展的文章,如对全校整体建设规划与总结的党委会书记工作报告和教代会校长工作报告,通过专文全面记述反映校园文化的变迁。为达到通过年鉴总结学校的办学指导思想和指导方针的目的,我校的年鉴在专文中分别从教学、科研、校园文化建设、校园环境建设、学生思想政治教育工作等方面设专题收录。同时,在教育教学、管理服务、教学院部的大类中,通过细化的栏目中设小条目来重点记述有关史料。通过若干部年鉴的记载,可以从学校的教学、科研、育人、校园建设等方面综合了解学校的发展历程,感受校园文化的变迁。
  3.浓缩校园文化精华。作为一种工具书,年鉴语言记述有特殊要求。在年鉴的编撰工程中,我校制定并完善了适应我校记述风格的《年鉴行文通则》,规范年鉴编撰语言和行文方式,确保全书语言记述的一致性。通过精练文字,控制全卷总量,力求言简意赅地记述最有存史价值的史料。我校在年鉴条目撰写中坚持基本要素记述法,体现了不求奢华、追求精练高效的工作风范和追求科学与真理的精神。年鉴写作的体例反映不同的校园文化,如我校的年鉴采取的是文章体和条目体结合,而中国人民大学年鉴则采取的是文章体,这是大学校园文化不同而选择不同使然。年鉴的新闻图片以其直观给读者的视觉冲击力是最强的,因为不同学校的图片景色是唯一的,图片中人物的面貌是唯一的,展现了一所大学的精神。年鉴装帧彰显大学文化。我校坚持年鉴装帧风格的统一,特别是在最引起读者注意的护封的设计上,使用了学校的校徽、校标和校色,护封插图采用的是学校当年新落成的或标志性的建筑的景观图片,护封前后勒口的插图都是经过精心挑选的校园风光,扉页使用学校图书馆做底衬,充分展现了北京工业大学的校园景观,通过对学校景观的记录展示校园环境建设,通过校标、校色等的运用体现校园文化。年鉴浓缩了校园文化,是校园文化精华的载体,通过一本年鉴可以了解一所学校丰富的校园文化。
  综上,我们认为年鉴的载体功能较之于校园文化的载体如标志性建筑物而言,更易于保存,不会因为岁月的改变而老化、腐蚀;年鉴可以很快捷地查询学校校园景观建设的变迁和不同时代的印记,比之于校史馆,年鉴的信息量大而密集,且易于传递。随着校园文化建设的深入,势必也需要更稳固的载体来传承学校的历史与文化。
  
  二、大学年鉴的文化价值论析
  
  1.年鉴的存史价值。通常情况下,年鉴汇集了一年中学校各项事业发展及重大活动基本情况,重点、客观反映学校党的建设、教学科研、学科建设、人才培养、队伍建设、学校管理、对外合作交流、校园文化等方面的重要活动和所取得的经验、成果等。年鉴在内容上一般设有新闻图片、学校概况、特载、文件与规章、党政重要会议与活动、机构与队伍、教育教学、科研与开发、学科建设、国际交流与合作、管理与服务、党建和思想政治工作、学院与教学部、大事记、人物、毕业生名单、表彰与奖励、媒体报道、学校事业发展数据统计等大类,是大学发展的全面历史记载。由于年鉴收录内容的全面、客观,通过年鉴不仅能查阅当年某个领域的重大活动与成果,而且也可以查阅到当年的教师状况,以及各级各类毕业生名单。因此,年鉴具有存史入档的价值。
  2.年鉴的资政价值。年鉴的资政作用主要体现在它的“案头顾问”作用上。年鉴为学校党政领导的正确决策和科学管理提供借鉴和参考,为学院部处提高管理效率和服务水平提供有价值的信息,也为展示学校改革与发展的新成果、新进展,促进校际间的合作与交流发挥积极作用,这些都体现了它的资政价值。年鉴的资政作用还体现了一所学校的管理文化和管理水平的高低。为了更好地发挥年鉴的资政作用,方便领导更快速便捷地查阅到相关数据和信息,我校专门增加了《学校事业发展数据统计》大类,通过表格的形式,提供学校当年的办学条件、教学科研机构设置、学科专业设置等,使领导打开年鉴就可快速了解教职员工的组成情况和学生的基本情况,还可以通过与上年有关数据的对比,分析总结当年工作的进展情况。这样,既可以通过概况了解全貌,也可以通过细化栏目和条目了解某一方面工作的具体数据。
  3.年鉴的育人功能。大学精神需要积淀和养成,年鉴的编撰工作就是最基础的历史积淀。现在各高校正在兴起的文化寻根现象,是校园文化生命力的表现,也是校园文化育人功能的一个重要体现。大学年鉴通过凝固的图文如实记载育人的方针、政策、举措、过程、活动以及成果,将丰富多彩的校园生活反映出来,将师生的精神风貌记载下来,将学校的重大成果和成就记录下来,并不断丰富校园文化的内涵,于无声之中涵养后人。我校在每年的年鉴中都在特载与专文大类中收录学校有关育人的专题,如2005卷、2006卷的“三成”(成长、成才、成功)主题教育专文,2007卷的“三唤”(唤醒信仰意识,唤起责任情感,焕发创新精神)、责任、创新主题教育,都全面记录了学校在育人中的各项措施和目标,全面反映学生的精神面貌。通读这些专文不仅可以了解学校育人的轨迹,而且通过全面的记载育人过程来影响读者,发挥了潜移默化的育人功能。
  4.年鉴的传播作用。为发挥年鉴的传播作用,我校在年鉴编撰过程中适时调整大类收录,增加了“媒体报道”大类,收录社会上有影响的重要媒体对学校在教学、科研、教师、学生、校园文化等方面的新闻报道,以社会眼的角度看学校,使读者全方位了解学校,进一步增强学校在社会上的影响力和公信力,这也是年鉴的宣传作用的一个重要体现。通过年鉴载体,不仅可以宣传学校、传播校园文化,而且可以传承给后人。因此,许多大学在举行重大的校庆活动前都要修志或者编撰发行年鉴。
  
  三、做好年鉴工作,弘扬大学文化
  
  1.年鉴编撰要着眼大局,反映全局。年鉴在编撰中要从大局出发,合理布局框架结构,内容的收录上要能够全面反映学校一年工作的重点、重大成果和进展,不遗漏、不重复、言简意赅地记述客观历史,通过全面记录历史,展示当年校园文化全貌。
  2.要加强年鉴的理论研究工作。“以史为鉴,可以知兴替”。年鉴工作者要加强年鉴与校园文化关系和校园文化建设方面的理论研究,总结学校各阶段的校园文化发展的经验教训,要主动与学校从事校园文化建设与研究的工作部门联系,为大学文化的研究积累资料,为下一部年鉴的设计提供思路。
  3.要提高理论视野和业务水平。年鉴工作者要本着对历史负责的态度,严格要求自己,不断学习,在继承已有工作规范的同时,对于记述僵化的规范要提出改进的方法,使年鉴能用精练的语言记录最有价值的史料,使每一部年鉴都是一部精品,都能反映校园文化的精华。
  4.加大年鉴的宣传力度。年鉴工作要更好地为学校文化建设服务,要通过各种途径加大宣传力度。这是对学校的宣传,也是对校园文化的推广。目前,已经有大学开始利用现代技术手段建立电子化数字资料库,或者通过校际间的交换,发挥年鉴的育人和文化传播功能。
  总之,对于大学年鉴和校园文化关系的探索还在起步阶段,而如何利用年鉴这一载体更好地记载校园文化,如何更好地利用年鉴弘扬大学文化还有待进一步探讨。■
  (作者单位:北京工业大学校长办公室)
  [责任编辑:蔡桂兰]
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