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摘要：党务秘书工作是一项综合协调本单位党务的枢纽性工作，其涉及到的内容和方面特别繁。因此作为一名党务秘书更应具备完全胜任这项工作的能力，本文根据党务秘书工作所面临的诸多问题的分析，总结了党务秘书必须具备的多种能力，对于从事这项工作的同行有一定的借鉴意义。
关键词：党务秘书;素质;能力
近几年来，各高校实行党政合一后，在学院设立分党委或党总支，把党务工作的责任和权力大多下放到学院分党委或党总支，因此，高校各院（系）均设有一名专职党务秘书，高校党务秘书的主要职责是：协助书记负责学院日常的党务管理工作;协助副书记做好学生的思想政治工作;负责起草院党委年度工作计划、工作总结及规章制度;负责党员发展中入党材料的审查、报批及归档工作;协助做好全院入党积极分子的选拔及院分党校培训工作;负责全院党员黨费的收缴工作;负责党委或党总支有关会议的安排、通知和记录工作;负责完成党内年报统计工作;协助安排党员的组织生活;负责党委印章的管理和使用;负责上级党组织来文的处理及信息传递等工作;完成党内各种文件、资料的立卷归档工作;完成院书记交办的其它工作。因此说，党务秘书工作是一项综合协调本单位党务的工作，相对繁杂、琐碎，难以量化的工作。在推进学校和院（系）党建工作中，党务秘书发挥着重要的作用。正确认识党务秘书的工作职能，明确岗位职责，强化责任意识和使命感，是当前局势下提高党务秘书队伍素质的迫切需要，因为党务秘书工作的好坏，将直接关系到党在高校师生中的形象和威望，关系到高校党的建设。
一、应具有较高的政治思想觉悟和政策水平。
习近平总书记强调：坚强的党性，是成为高素质领导干部的首要条件。“坚持绝对忠诚的政治品格”是灵魂，没有对党的绝对忠诚，其他一切都无从谈起。对于高校党务秘书而言，要增强党性立场和政治意识，提高政治敏锐性和政治鉴别力，在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明，经得起考验，决不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走错了。要不断丰富提升自己的理论知识水平，及时深入学习党和国家有关方针政策，用先进的理论知识武装自己的头脑，努力成为一名政治素养过硬的党务工作者。
二、应具有综合能力和超前服务能力。
党务秘书要善于把握本单位教职工多方面的情况，以便为领导服务。掌握情况是决策的基础，是办文、办事、执行政策的依据。要做到这一点，必须学会搜集、整理、积累资料的工作。另外，总支秘书在最基层工作，要接触很多具体问题，并对它作出反映，这就要熟悉了解各方面的业务知识和有关政策规定。这就必须具备一定的观察力、思维力、判断力、鉴赏力、注意力、文字写作能力、文秘技术应用能力以及综合能力。这里，不是说秘书人员都应成为人才，但应努力使自己成为全才。一所高校如果有若干博学多识、经验丰富、工作认真、文字流畅、政治水平和思想水平都很高的党务秘书，那么这所高校就会给人以办事效率高、质量好的印象。反过来，就会使党的工作受到影响和损失。在当今信息时代，新的形势还要求秘书人员由被动服务逐步转向主动服务和超前服务。这就要求秘书人员不能再停留在跑跑腿、办办事的水平上，而是要增强主角意识或自我意识。所谓超前服务，就是要求秘书人员头脑清晰，思路敏捷，主动意识强，还要有点战略眼光。不仅要为领导当前的工作、决策做好服务，而且要为下一步领导决策作准备，提前提出决策的设想。从党总支范围来讲，如政治学习计划安排、党内建设、党组织活动内容、工作计划的制订等等。有一些工作就是可以提前向领导提出自己的看法和设想，供领导决策参考。
三、应具有良好的职业道德
党务秘书作为党务工作中的枢纽，承担着配合领导做好党务工作的职责，也履行着安排下层党组织的工作实施，起着承上启下的作用，因此在工作中难免会涉及到许多利益的冲突和物质的诱惑，因此具备良好的职业道德是做好党务秘书工作极其重要的能力素质。
（一）以身作则，坚持原则，公平公正
言行一致，表里如一。只要是自己倡导的、宣传的，自己首先要坚信;己之不欲，勿施于人，希望别人做到的自己应该率先垂范;不合法、不合理的事在阻止别人做之前，首先自己绝不做，用自己的实际行动来获得别人的认可。如果只是嘴上讲一套，背后做一套，表里不一的话，那么必然不能得到大家的认可。公平公正则威信自生。党务秘书也是有感情的人，在平时的学习、工作、生活中难免和一些人接触的多，交情比较深，而和另外一些人接触少，交清浅。一旦涉及到工作上的事，党务秘书都应该按照原则和规定办事，对所有的人都要做到一视同仁、公平、公正。坚决摒弃本位主义、帮派主义，讲党性、公平、公正的办事。
（二）洁身自好，廉洁自律廉则清，贪则腐。作为党务领导的助手，党务秘书一定要严格要求自己，不贪、不腐。在工作中要自重、自省、自警、自励，不断学习党的理论和文件，提高自己政治思想素质和抗腐拒败的能力，坚守住党务工作的第一道战线
四、应具备扎实的业务能力
高校党务秘书工作虽然千头万绪，事务繁多，但一定要合理安排时间，学习知识，提升自我。一是要不断提升自身的理论知识水平，只有理论上的成熟才能保证政治上的坚定。二是要涉猎其他学科的相关知识，扩展自身知识面的宽度。在高校这样知识密集的环境中工作，就要广泛涉猎管理学、教育学、心理学、经济学等各个专业领域的知识，这样才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情况出现。起草各类文件、计划、总结讲话稿等是高校党务秘书一项重要的工作，因此扎实的文字写作能力就显得尤为重要。高校党务秘书在准备文字材料时，要做到观点鲜明、层次清晰、内容详实、表达精确。在行文思路上要有严格的逻辑性，在行文内容上要有较强的实用性，在行文风格上要有丰富的多样化。同时，高校党务秘书要有针对性地加强文字表达的能力，注重在日常工作中的积累。
五、应具备独特的个人品质
（一）创新精神
因循保守，墨宁成规，是干不好党务秘书工作的。只有不断地地发挥主观能动性，时刻对出现的新情况，新问题，新矛盾，进行认真的调研和分析，善于把握事物发展趋势，创造性地开展工作，才能在工作中如鱼得水。
（二）阳光心理
由于高校党务秘书工作内容繁多、工作性质特殊，很容易在工作中产生焦虑、敏感、无助等负面情绪，导致心理压力过大。久而久之就会产生职业倦怠，影响正常工作。因此，高校党务秘书要具备积极健康的阳光心理，努力锻炼自己的“大心脏”，学会自我减压和自我疏导，保证正常的心理素质和精神状态，做到处乱不惊，从容面对工作中的困难和压力。
（三）谦虚谨慎
谦虚的品格不仅能使高校党务秘书更好地融入到工作中的人际环境中，更是高校党务秘书不断进步成长的必要保证。要培养自己“向领导学思路、向同事学本领、向群众学智慧”的良好品格，谦虚谨慎，戒骄戒躁，在工作中学习成长。谦虚的个性不仅可以使人不断取得进步，使自己的能更快地融入周围人际关系中。在人际交往中，严忌自视清高，孤芳自赏，或者独来独往的态度，而应该平易近人，谦虚谨慎，最短时间融入到周围的人际关系中去。综上所述，要做好党务秘书工作，就需要正确认识和把握该工作的本质特征和规律，树立起学习、创新、服务和协调的意识，做到以党性为原则以政治责任感为动力，以“党性要强、作风要正、工作出色”为具体要求，从思想上、作风上加强自身建设，恪尽职守、竭诚奉献、辛勤工作，出色地完成党组织交给的光荣任务。
参考文献
[1]王小宁，赵凯博.新时期高校党务干部队伍建设的思考[J].考试周刊，2008，（36）：41- 42.
关键词：党务秘书;素质;能力
近几年来，各高校实行党政合一后，在学院设立分党委或党总支，把党务工作的责任和权力大多下放到学院分党委或党总支，因此，高校各院（系）均设有一名专职党务秘书，高校党务秘书的主要职责是：协助书记负责学院日常的党务管理工作;协助副书记做好学生的思想政治工作;负责起草院党委年度工作计划、工作总结及规章制度;负责党员发展中入党材料的审查、报批及归档工作;协助做好全院入党积极分子的选拔及院分党校培训工作;负责全院党员黨费的收缴工作;负责党委或党总支有关会议的安排、通知和记录工作;负责完成党内年报统计工作;协助安排党员的组织生活;负责党委印章的管理和使用;负责上级党组织来文的处理及信息传递等工作;完成党内各种文件、资料的立卷归档工作;完成院书记交办的其它工作。因此说，党务秘书工作是一项综合协调本单位党务的工作，相对繁杂、琐碎，难以量化的工作。在推进学校和院（系）党建工作中，党务秘书发挥着重要的作用。正确认识党务秘书的工作职能，明确岗位职责，强化责任意识和使命感，是当前局势下提高党务秘书队伍素质的迫切需要，因为党务秘书工作的好坏，将直接关系到党在高校师生中的形象和威望，关系到高校党的建设。
一、应具有较高的政治思想觉悟和政策水平。
习近平总书记强调：坚强的党性，是成为高素质领导干部的首要条件。“坚持绝对忠诚的政治品格”是灵魂，没有对党的绝对忠诚，其他一切都无从谈起。对于高校党务秘书而言，要增强党性立场和政治意识，提高政治敏锐性和政治鉴别力，在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明，经得起考验，决不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走错了。要不断丰富提升自己的理论知识水平，及时深入学习党和国家有关方针政策，用先进的理论知识武装自己的头脑，努力成为一名政治素养过硬的党务工作者。
二、应具有综合能力和超前服务能力。
党务秘书要善于把握本单位教职工多方面的情况，以便为领导服务。掌握情况是决策的基础，是办文、办事、执行政策的依据。要做到这一点，必须学会搜集、整理、积累资料的工作。另外，总支秘书在最基层工作，要接触很多具体问题，并对它作出反映，这就要熟悉了解各方面的业务知识和有关政策规定。这就必须具备一定的观察力、思维力、判断力、鉴赏力、注意力、文字写作能力、文秘技术应用能力以及综合能力。这里，不是说秘书人员都应成为人才，但应努力使自己成为全才。一所高校如果有若干博学多识、经验丰富、工作认真、文字流畅、政治水平和思想水平都很高的党务秘书，那么这所高校就会给人以办事效率高、质量好的印象。反过来，就会使党的工作受到影响和损失。在当今信息时代，新的形势还要求秘书人员由被动服务逐步转向主动服务和超前服务。这就要求秘书人员不能再停留在跑跑腿、办办事的水平上，而是要增强主角意识或自我意识。所谓超前服务，就是要求秘书人员头脑清晰，思路敏捷，主动意识强，还要有点战略眼光。不仅要为领导当前的工作、决策做好服务，而且要为下一步领导决策作准备，提前提出决策的设想。从党总支范围来讲，如政治学习计划安排、党内建设、党组织活动内容、工作计划的制订等等。有一些工作就是可以提前向领导提出自己的看法和设想，供领导决策参考。
三、应具有良好的职业道德
党务秘书作为党务工作中的枢纽，承担着配合领导做好党务工作的职责，也履行着安排下层党组织的工作实施，起着承上启下的作用，因此在工作中难免会涉及到许多利益的冲突和物质的诱惑，因此具备良好的职业道德是做好党务秘书工作极其重要的能力素质。
（一）以身作则，坚持原则，公平公正
言行一致，表里如一。只要是自己倡导的、宣传的，自己首先要坚信;己之不欲，勿施于人，希望别人做到的自己应该率先垂范;不合法、不合理的事在阻止别人做之前，首先自己绝不做，用自己的实际行动来获得别人的认可。如果只是嘴上讲一套，背后做一套，表里不一的话，那么必然不能得到大家的认可。公平公正则威信自生。党务秘书也是有感情的人，在平时的学习、工作、生活中难免和一些人接触的多，交情比较深，而和另外一些人接触少，交清浅。一旦涉及到工作上的事，党务秘书都应该按照原则和规定办事，对所有的人都要做到一视同仁、公平、公正。坚决摒弃本位主义、帮派主义，讲党性、公平、公正的办事。
（二）洁身自好，廉洁自律廉则清，贪则腐。作为党务领导的助手，党务秘书一定要严格要求自己，不贪、不腐。在工作中要自重、自省、自警、自励，不断学习党的理论和文件，提高自己政治思想素质和抗腐拒败的能力，坚守住党务工作的第一道战线
四、应具备扎实的业务能力
高校党务秘书工作虽然千头万绪，事务繁多，但一定要合理安排时间，学习知识，提升自我。一是要不断提升自身的理论知识水平，只有理论上的成熟才能保证政治上的坚定。二是要涉猎其他学科的相关知识，扩展自身知识面的宽度。在高校这样知识密集的环境中工作，就要广泛涉猎管理学、教育学、心理学、经济学等各个专业领域的知识，这样才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情况出现。起草各类文件、计划、总结讲话稿等是高校党务秘书一项重要的工作，因此扎实的文字写作能力就显得尤为重要。高校党务秘书在准备文字材料时，要做到观点鲜明、层次清晰、内容详实、表达精确。在行文思路上要有严格的逻辑性，在行文内容上要有较强的实用性，在行文风格上要有丰富的多样化。同时，高校党务秘书要有针对性地加强文字表达的能力，注重在日常工作中的积累。
五、应具备独特的个人品质
（一）创新精神
因循保守，墨宁成规，是干不好党务秘书工作的。只有不断地地发挥主观能动性，时刻对出现的新情况，新问题，新矛盾，进行认真的调研和分析，善于把握事物发展趋势，创造性地开展工作，才能在工作中如鱼得水。
（二）阳光心理
由于高校党务秘书工作内容繁多、工作性质特殊，很容易在工作中产生焦虑、敏感、无助等负面情绪，导致心理压力过大。久而久之就会产生职业倦怠，影响正常工作。因此，高校党务秘书要具备积极健康的阳光心理，努力锻炼自己的“大心脏”，学会自我减压和自我疏导，保证正常的心理素质和精神状态，做到处乱不惊，从容面对工作中的困难和压力。
（三）谦虚谨慎
谦虚的品格不仅能使高校党务秘书更好地融入到工作中的人际环境中，更是高校党务秘书不断进步成长的必要保证。要培养自己“向领导学思路、向同事学本领、向群众学智慧”的良好品格，谦虚谨慎，戒骄戒躁，在工作中学习成长。谦虚的个性不仅可以使人不断取得进步，使自己的能更快地融入周围人际关系中。在人际交往中，严忌自视清高，孤芳自赏，或者独来独往的态度，而应该平易近人，谦虚谨慎，最短时间融入到周围的人际关系中去。综上所述，要做好党务秘书工作，就需要正确认识和把握该工作的本质特征和规律，树立起学习、创新、服务和协调的意识，做到以党性为原则以政治责任感为动力，以“党性要强、作风要正、工作出色”为具体要求，从思想上、作风上加强自身建设，恪尽职守、竭诚奉献、辛勤工作，出色地完成党组织交给的光荣任务。
参考文献
[1]王小宁，赵凯博.新时期高校党务干部队伍建设的思考[J].考试周刊，2008，（36）：41- 42.