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摘 要：档案是人类社会活动的历史记录，是人类社会发展到一定的产物，是人类文化遗产的重要组成部分；完善档案管理规章制度是做好档案工作的重要途径；领导重视是档案工作顺畅进行的保证。
关键词：热爱档案工作；做好档案工作
档案是人类社会活动的历史记录，是人类社会发展到一定的产物，是人类文化遗产的重要组成部分。司法档案是国家的重要档案之一，是人民法院审判工作和司法行政工作的历史记录。档案工作具有管理性、服务性、政治性的性质，它作为单位的基础性工作之一，是一项系统、繁杂、平凡而枯燥的工作，从事档案管理工作3年来，深深体会到，只有完善档案专业化管理体制，进一步加强档案管理工作，才能确保档案工作符合档案质量标准。
一、热爱档案工作，是做好档案工作的前提
由于司法档案工作是一项服务性工作，它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者，又是体力劳动者，面对的是大量、繁琐的档案收集整理、保管、整理、鉴定、统计、提供、利用六项工作。才能防止和克服混乱现象有效的发挥档案的应有作用。这就要求档案工作者要以事业为重，无私奉献，树立“俯首甘为孺子牛”的思想，淡薄名利，乐为人梯，甘为无名英雄。志存高远、胸怀博大，重事业，轻名利的品格，应该成为档案工作者的一种美德。有了这种奉献的理念，才能有良好的心态，宽大的胸怀，才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。
二、完善档案管理规章制度是做好档案工作的重要途径
档案工作是一项专业性的工作，要求档案管理人员熟练地掌握专业知识和工作技能，有独立完成工作的能力，工作细心耐心积极主动。为使档案工作更加有序、有效，还要不断探索和运用更加合理、规范的科学方法进行管理。建立健全了一整套档案统一管理制度。（1）归档限期制度。制定了《立案归档制度》，诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。（2）借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定，严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、经部门负责人同意，办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。《调阅、借阅、查阅档案规定》的实施，一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序，另一方面也保证了审判资料不流失、有效保护了当事人的秘密。二是按章办事，严格日常检查，严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。档案人员把归档中发现的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下及时纠正解决。三是注重开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，该院档案室注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注重汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，兰山区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案基础数字统计、基础数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料，以确保利用档案的各种需要。注重为各个处室提供良好的档案服务，把“死档案”变成了“活资料”。
三、计算机管理档案是实现档案规范化、提高工作效率的重要手段
为了适应信息时代的要求，通过自学、摸索、利用计算机管理档案，使原来用手写的案卷封面、案卷目录、各种标签和编程序，现在一次录入就可以打印出案卷封面、案卷目录、各种标签和编程序。既减轻了工作强度，提高了工作效率，又美观整齐规范，方便了档案的查询，增强了档案管理的标准化规范化。可见，随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员只有不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，才能善于用现代科学管理手段管理档案。
四、领导重视是档案工作顺畅进行的保证
近年来，单位档案工作得到了重视，在人力、物力、资金、时间方面都给予很大的投入和支持。领导们开会讨论档案管理办法，增强大家的归档意识，按照档案的管理规定，从点滴做起，积极主动地做好收集整理工作，主要领导的重视和参与，使档案管理工作变得井井有条，保证了档案工作得以顺畅进行。在领导重视和档案员的不断努力下，档案管理工作更加完善，成为社会主义民主、法治建设的环节之一。
档案管理工作，虽然日臻完善，但我们仍然认为需要进一步加强，部分问题表现如下：
一是档案交接不及时。一些单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分单位档案工作前后脱节；
二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求；
三是档案监交工作不严格。一部分单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得单位档案监交工作不严格，工作程序不完整；
笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施：
一是档案交接要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得离开工作单位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职则之中；
二是档案人员调离科室之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好4项工作：
1.对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；
2.对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；
3.按档案移交要求编制档案移交文据及表格；
4.撰写档案移交说明。
对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：
1.了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；
2.向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；
3.必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。档案交接可由分管领导监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责；
四是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使档案工作前后衔接起来。
关键词：热爱档案工作；做好档案工作
档案是人类社会活动的历史记录，是人类社会发展到一定的产物，是人类文化遗产的重要组成部分。司法档案是国家的重要档案之一，是人民法院审判工作和司法行政工作的历史记录。档案工作具有管理性、服务性、政治性的性质，它作为单位的基础性工作之一，是一项系统、繁杂、平凡而枯燥的工作，从事档案管理工作3年来，深深体会到，只有完善档案专业化管理体制，进一步加强档案管理工作，才能确保档案工作符合档案质量标准。
一、热爱档案工作，是做好档案工作的前提
由于司法档案工作是一项服务性工作，它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者，又是体力劳动者，面对的是大量、繁琐的档案收集整理、保管、整理、鉴定、统计、提供、利用六项工作。才能防止和克服混乱现象有效的发挥档案的应有作用。这就要求档案工作者要以事业为重，无私奉献，树立“俯首甘为孺子牛”的思想，淡薄名利，乐为人梯，甘为无名英雄。志存高远、胸怀博大，重事业，轻名利的品格，应该成为档案工作者的一种美德。有了这种奉献的理念，才能有良好的心态，宽大的胸怀，才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。
二、完善档案管理规章制度是做好档案工作的重要途径
档案工作是一项专业性的工作，要求档案管理人员熟练地掌握专业知识和工作技能，有独立完成工作的能力，工作细心耐心积极主动。为使档案工作更加有序、有效，还要不断探索和运用更加合理、规范的科学方法进行管理。建立健全了一整套档案统一管理制度。（1）归档限期制度。制定了《立案归档制度》，诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。（2）借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定，严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、经部门负责人同意，办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。《调阅、借阅、查阅档案规定》的实施，一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序，另一方面也保证了审判资料不流失、有效保护了当事人的秘密。二是按章办事，严格日常检查，严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。档案人员把归档中发现的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下及时纠正解决。三是注重开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，该院档案室注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注重汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，兰山区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案基础数字统计、基础数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料，以确保利用档案的各种需要。注重为各个处室提供良好的档案服务，把“死档案”变成了“活资料”。
三、计算机管理档案是实现档案规范化、提高工作效率的重要手段
为了适应信息时代的要求，通过自学、摸索、利用计算机管理档案，使原来用手写的案卷封面、案卷目录、各种标签和编程序，现在一次录入就可以打印出案卷封面、案卷目录、各种标签和编程序。既减轻了工作强度，提高了工作效率，又美观整齐规范，方便了档案的查询，增强了档案管理的标准化规范化。可见，随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员只有不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，才能善于用现代科学管理手段管理档案。
四、领导重视是档案工作顺畅进行的保证
近年来，单位档案工作得到了重视，在人力、物力、资金、时间方面都给予很大的投入和支持。领导们开会讨论档案管理办法，增强大家的归档意识，按照档案的管理规定，从点滴做起，积极主动地做好收集整理工作，主要领导的重视和参与，使档案管理工作变得井井有条，保证了档案工作得以顺畅进行。在领导重视和档案员的不断努力下，档案管理工作更加完善，成为社会主义民主、法治建设的环节之一。
档案管理工作，虽然日臻完善，但我们仍然认为需要进一步加强，部分问题表现如下：
一是档案交接不及时。一些单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分单位档案工作前后脱节；
二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求；
三是档案监交工作不严格。一部分单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得单位档案监交工作不严格，工作程序不完整；
笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施：
一是档案交接要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得离开工作单位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职则之中；
二是档案人员调离科室之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好4项工作：
1.对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；
2.对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；
3.按档案移交要求编制档案移交文据及表格；
4.撰写档案移交说明。
对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：
1.了解移交单位职能活动内容和工作活动情况；
2.向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；
3.必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
三是认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。档案交接可由分管领导监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责；
四是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使档案工作前后衔接起来。