老板管理日记:政策制定要与公司利益保持一致

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  人的能力不是天生的,就像蜜蜂一样,刚出生时大家都一样,只要从小喂它蜂王浆,按蜂王培养,它就能成长为蜂王。
  不要奢望在公司内部交朋友
  刚当老板时不习惯管人,总觉得公司里应该人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量。干了一段时间后,感觉公司里比较混乱,制度形同虚设,犯错误成本非常低,大家日常基本是想干啥就干啥,月底工资还谁也不能少发。
  一天,一个在大公司工作的朋友到我这待了半天,走时深有感触地对我说:你这管理要加强啊,在公司半天都看不出谁是老板,员工既不怕你也不听你的。
  我听后觉得很有道理,但具体怎么做也搞不明白。后来问题终于集中爆发了,公司里贪污现象严重,效率低下,员工觉得没有奔头,几个骨干自己一合计单挑一滩,十几个人的公司跑了七八个并带走了一半客户。
  好在此时我还有另外一个较小的分公司,迅速新招了几个业务员。毕竟本人是白手起家,心理承受能力足够强,一咬牙重新开始。
  这次事件让我吸取教训,制定了严格的规章制度并认真执行。业务很快有了起色,一年后人员又恢复到十几个,利润也超过之前。
  回头想想,还是自己当初态度不对,认为公司应该像国企一样,人人都是这里的主人翁,人人都是平等的,只要自觉把事干好。这一理论纯粹是扯淡。
  公司里,每个人利益出发点不同、岗位不同,毫无绝对平等可言。为什么除了垄断行业,大部分国营企业都倒闭了?因为国营企业的经营观念、管理方法不符合目前的市场经济和社会环境。
  甘蔗没有两头甜,当老板就当老板,我不再奢望与员工做朋友,一切按照规章制度来,只要管理好公司,让大家尽量拿到更多的工资、奖金,人人都上保险,骨干员工入股共享公司发展成果,对得起自己的良心就行。老板本来就是个孤独的职业,交朋友就在公司以外吧。
  避免当场做决定
  影视作品里经常会有这样的场景:领导干部现场办公或下基层走访,有人民群众扶老携幼,涕泪滂沱地反映当地官员久拖不决的某些问题,领导同志大手一挥,无比激动地指责那些不作为的贪官污吏。该免职的免职,该法办的法办,几年解决不了的问题五分钟之内现场解决,真是大快人心。
  当老板没多久,公司人员渐渐躲起来,我的领导欲望也逐渐膨胀,常常脑袋一热,手一挥解决问题。
  有一回,业务员甲向我投诉,另一个业务员乙恶性竞争抢他的客户,同一单生意故意报低价致使用户未从甲业务员处购买,公司也在利润上受到损失。
  我一听非常生气,这种极端、自私的行为怎么能容忍?于是贴出通知:此单生意,乙业务员不仅没有提成,而且通报批评,所有提成奖励归甲业务员。后来,乙业务员反应激烈地找到我说,该客户他已经跟了半年多,价格、型号都基本谈妥,前几天,他外出拜访其他客户时,该客户打电话到公司落实细节问题,结果甲业务员接了电话。过后,甲不仅没有转告乙,而且还让用户直接找自己,并许诺更多优惠,差点将生意搅黄。
  我听完非常诧异,怎么跟甲说的完全不一样呢?后来,我找了其他几个业务员核实,乙业务员说的基本属实。可是通告已经贴了,这可如何是好?思来想去,最后还是决定补救并制定相关规章制度,避免类似情况再次发生。
  事情过后我进行了反思:为什么当初我不调查就做决定?如果乙业务员性格内向,不申辩直接走人,会对公司带来怎样的损失?员工又会有什么想法?过去皇帝金口玉言,说的话不能随便改;今天的公司老板也不能不过脑子,不全面调查随便做决定。经常朝令夕改,会让老板威严扫地。
  政策制定
  要与公司利益保持一致
  经过几年的努力,公司终于拿到某个著名品牌在北京的代理权,我非常高兴。为完成该品牌在北京全年的销售任务,公司召开了销售会议。在会上,我详细给销售部每个员工布置了任务,订好全年的销售目标。
  三个月过去,公司代理品牌的销量未能达到年初制定的季度销售目标。什么原因呢?
  公司整体销售不错,只是所销售产品品牌比较分散,难道是业务员不擅长销售主打产品?销售培训没跟上?
  偶尔听到业务员之间的对话让我解开了谜团。
  一天下班后,我正准备走,听到门外两个业务员在聊天。
  甲业务员:“今天你卖得不错呀,一单就走了五万多,但你为什么不推咱主打产品呀?”
  乙业务员:“顾客用惯了另一个牌子,再说卖那一个牌子利润多500元,我的提成不也能多一百多吗?”
  乙业务员不仅是公司骨干而且还是小股东,他尚且如此,更别说其他业务员了。
  我反省了半天,错误还在自己。卖主打产品虽说有时眼前利润可能稍小,但如果考虑售后服务成本及完成任务后厂家的各种促销支持还是利大于弊的。关键是这些员工并不关心,他们只关心自己的收益,毕竟人的本性是自私的。归根到底,还是公司的销售政策没定好。
  第二天,我重新制定了销售奖励政策:向主打产品倾斜,凡销售主打产品不光有利润提成,还有流水提成,而且每季度如完不成主打产品流水任务将影响该季度的季度奖。政策一改,立竿见影,当年第二季度主打产品销量顺利完成。
  一般来说,公司员工的利益与公司老板的利益并不一致,二者之间经常会有冲突。指望公司员工牺牲个人利益去成全公司利益基本上是天方夜谭。但老板有老板的优势。老板是公司政策的制定者,他可以利用人趋利避害的本性制定政策,将公司员工利益尽量与公司利益统一起来,让二者一荣俱荣,一损俱损。这样根本不需要做思想工作,员工自己就朝着老板希望的方向使劲了。就像古代大禹治水一样,疏导为主,堵塞为辅。
  一个明智的政策必须符合人的本性,所有那些假大空的言论都应该被摒弃。有些老板给员工做报告时大道理一套一套,说的话有时自己都不信。现在谁比谁傻?无利可图,政策不对头再讲大道理也没用。上个世纪农村实行土地承包制改革,一包就灵,归根到底还是因为政策终于符合了人的本性。
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