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摘 要：信息技术的运用，在学校档案管理构建的过程中有着积极的意义。学校传统的档案管理方式有着很多不足之处，主要表现为工作效率低，保密性低，档案检索难度大，更新困难等等问题上，同时也不利于档案的长时间存储。而在现在新时代的背景之下，信息技术的广泛运用给学校档案管理工作带来了新的前景。
关键词：信息技术;学校档案管理;应用分析
走信息化发展道路是学校档案管理的必然之路，不仅能够简化学校档案管理的步骤，同时也实现高效化管理，节省了大量的人力和物力，大大的提升了档案保存的质量。
一、传统学校档案管理方式的不足之处
学校档案是一个学校的数据核心，档案管理工作在学校工作中占据着重要的地位。但是在传统学校档案管理工作中，仍然存在着很多不足之处，就目前的发展形式来看，学校档案管理系统必须要有一种快速查询和检索的模式，以便于对学生资料的查询。但传统档案管理采取人工管理方式，还没有实现档案的信息化管理，导致若要进行资料的查找，还需要耗费人力和大量时间去找寻。在这个过程中，暴露了很多缺点，最终体现就是档案管理方式与时代发展不适应。首先就是工作效率低的问题，国家对学校进行了扩招，每个学校新学期都会涌入一批学子，相对应的，学校的档案也会增多。如果还运用传统的方式进行保存和管理，不仅步骤繁琐而且工程量巨大，导致档案管理的工作效率极低。然后就是保密性差的问题，传统学校档案管理由人工保存，接触档案人员复杂，接触次数较多，无法确保档案的绝密性。最后就是档案检索困难，人工管理无法实现短时间内的高速检索，这也是当前学校档案管理工作的一大难题。
二、信息技术在学校档案管理中运用的状况
（一）数据处理迅速，检索方便
将信息技术运用到学校档案管理工作中，利用先进的计算机管理软件能够实现高效的信息化管理。使得档案数据的处理速度得到了飞速的发展，但其中需要注意的就是电子管理系统的存储量，随着学生的增多也需要扩大或更新。在档案管理中使用的电子表格等等工具，非常有利于对错误数据进行检验和修改，同时也节省了时间和人力。
（二）不断提升档案管理工作人员的基本素质
学校在选择档案管理人员时，要注重管理人员的基本素养，除了掌握熟练的计算机操作技能之外，综合素质也必须要达到标准，才能够胜任学校的档案管理工作。而经过大数据研究表明，部分学校的档案管理工作人员，仍存在着知识落后，素质不高的现象。要想提高档案管理工作的质量和效率，还必须要从工作人员得素质入手，不断对工作人员进行技术培训，提高工作人員的基本素养。
三、信息技术在学校档案管理中的应用策略
（一）实施目标
学校档案模式的创新不是一蹴而就的，这是一个系统化，整体性的问题。一批创新型管理人员的培养也是一个长久的过程，需要国家，社会和学校的共同培育，同时也要提高管理人员的基本素养和职业道德修养，这些条件缺一不可。为此，在学校档案信息化管理工作中，以保证整个管理模式能够顺利的运行。
（二）加强信息技术培训
在学校档案管理工作时间的过程中，只增加档案管理的硬件设施是不足够的的，同时还需要加强管理工作人员的信息技术培训，不断提高工作人员的基本素养，才是实现学校档案管理高效性的基本保障。管理人员不仅需要具备高超的技术技能和管理水平，同时还要具有创新意识和思维能力。学校需要定期对档案管理工作人员进行培训，组织工作人员进行活动研讨，提高小领导和档案管理工作人员的互动性，加强彼此之间的交流。当然，任何档案管理工作活动都不可能一劳永逸，无法找到一种“万能的”工作方法，我们需要做的还是要进行慢慢的摸索和改进，择其优而运用。而档案管理者在工作的过程中也会逐渐积攒工作经验，其中的侧重点就是要重视教学顺应的要求，同时不断强化自身的信息技术知识，以达到高效管理的目的。学校档案管理应该更加侧重于实践，从另一个角度拓宽和拓展管理工作人员的视野，让管理人员在实践中能够不断的提升自我，丰富自身的知识水平，为学校的档案管理工作更好的服务。
（三）改善档案管理工作环境
档案管理工作信息化的最基本条件除了上述两点之外，还包括档案管理工作环境的改善，相信一定能够取得更加良好的效果。学校还需要关注档案管理人员的工作模式，采用人性化的激励和管理措施，让管理人员体会到学校对他们的关怀，他们就会投入更大的热情。而对档案工作环境的改善包括校领导的关怀和交流，能够给工作人员以心理上的慰藉，以保证他们的工作效率。
总结：综上所述，在当前科技迅猛发展的新时代，学校的档案管理工作也必须要进行革新和改善，才能够适应当前信息量巨大的数据特点。与此同时，也必须要正视现有档案管理模式的缺点和不足之处，做好管理模式的转变工作，充分利用现代信息技术的优点，才能够更好地适应新时代的要求。
参考文献：
[1]陈国柱.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].信息与电脑（理论版），2013（2）.
[2]郑晶.浅谈信息技术在档案管理中的应用[J].东方企业文化，2013（12）.
[3]周津平.计算机信息技术在档案管理中的应用与思考[J].内蒙古水利，2012（1）.
关键词：信息技术;学校档案管理;应用分析
走信息化发展道路是学校档案管理的必然之路，不仅能够简化学校档案管理的步骤，同时也实现高效化管理，节省了大量的人力和物力，大大的提升了档案保存的质量。
一、传统学校档案管理方式的不足之处
学校档案是一个学校的数据核心，档案管理工作在学校工作中占据着重要的地位。但是在传统学校档案管理工作中，仍然存在着很多不足之处，就目前的发展形式来看，学校档案管理系统必须要有一种快速查询和检索的模式，以便于对学生资料的查询。但传统档案管理采取人工管理方式，还没有实现档案的信息化管理，导致若要进行资料的查找，还需要耗费人力和大量时间去找寻。在这个过程中，暴露了很多缺点，最终体现就是档案管理方式与时代发展不适应。首先就是工作效率低的问题，国家对学校进行了扩招，每个学校新学期都会涌入一批学子，相对应的，学校的档案也会增多。如果还运用传统的方式进行保存和管理，不仅步骤繁琐而且工程量巨大，导致档案管理的工作效率极低。然后就是保密性差的问题，传统学校档案管理由人工保存，接触档案人员复杂，接触次数较多，无法确保档案的绝密性。最后就是档案检索困难，人工管理无法实现短时间内的高速检索，这也是当前学校档案管理工作的一大难题。
二、信息技术在学校档案管理中运用的状况
（一）数据处理迅速，检索方便
将信息技术运用到学校档案管理工作中，利用先进的计算机管理软件能够实现高效的信息化管理。使得档案数据的处理速度得到了飞速的发展，但其中需要注意的就是电子管理系统的存储量，随着学生的增多也需要扩大或更新。在档案管理中使用的电子表格等等工具，非常有利于对错误数据进行检验和修改，同时也节省了时间和人力。
（二）不断提升档案管理工作人员的基本素质
学校在选择档案管理人员时，要注重管理人员的基本素养，除了掌握熟练的计算机操作技能之外，综合素质也必须要达到标准，才能够胜任学校的档案管理工作。而经过大数据研究表明，部分学校的档案管理工作人员，仍存在着知识落后，素质不高的现象。要想提高档案管理工作的质量和效率，还必须要从工作人员得素质入手，不断对工作人员进行技术培训，提高工作人員的基本素养。
三、信息技术在学校档案管理中的应用策略
（一）实施目标
学校档案模式的创新不是一蹴而就的，这是一个系统化，整体性的问题。一批创新型管理人员的培养也是一个长久的过程，需要国家，社会和学校的共同培育，同时也要提高管理人员的基本素养和职业道德修养，这些条件缺一不可。为此，在学校档案信息化管理工作中，以保证整个管理模式能够顺利的运行。
（二）加强信息技术培训
在学校档案管理工作时间的过程中，只增加档案管理的硬件设施是不足够的的，同时还需要加强管理工作人员的信息技术培训，不断提高工作人员的基本素养，才是实现学校档案管理高效性的基本保障。管理人员不仅需要具备高超的技术技能和管理水平，同时还要具有创新意识和思维能力。学校需要定期对档案管理工作人员进行培训，组织工作人员进行活动研讨，提高小领导和档案管理工作人员的互动性，加强彼此之间的交流。当然，任何档案管理工作活动都不可能一劳永逸，无法找到一种“万能的”工作方法，我们需要做的还是要进行慢慢的摸索和改进，择其优而运用。而档案管理者在工作的过程中也会逐渐积攒工作经验，其中的侧重点就是要重视教学顺应的要求，同时不断强化自身的信息技术知识，以达到高效管理的目的。学校档案管理应该更加侧重于实践，从另一个角度拓宽和拓展管理工作人员的视野，让管理人员在实践中能够不断的提升自我，丰富自身的知识水平，为学校的档案管理工作更好的服务。
（三）改善档案管理工作环境
档案管理工作信息化的最基本条件除了上述两点之外，还包括档案管理工作环境的改善，相信一定能够取得更加良好的效果。学校还需要关注档案管理人员的工作模式，采用人性化的激励和管理措施，让管理人员体会到学校对他们的关怀，他们就会投入更大的热情。而对档案工作环境的改善包括校领导的关怀和交流，能够给工作人员以心理上的慰藉，以保证他们的工作效率。
总结：综上所述，在当前科技迅猛发展的新时代，学校的档案管理工作也必须要进行革新和改善，才能够适应当前信息量巨大的数据特点。与此同时，也必须要正视现有档案管理模式的缺点和不足之处，做好管理模式的转变工作，充分利用现代信息技术的优点，才能够更好地适应新时代的要求。
参考文献：
[1]陈国柱.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].信息与电脑（理论版），2013（2）.
[2]郑晶.浅谈信息技术在档案管理中的应用[J].东方企业文化，2013（12）.
[3]周津平.计算机信息技术在档案管理中的应用与思考[J].内蒙古水利，2012（1）.