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摘 要:随着社会经济的快速发展,在企业中的财务信息化存在的问题也是越来越凸显,在信息化的大背景下,国家对于施工企业财务信息化的关注度也是与日俱增,这对于施工企业来说是巨大的挑战,他们需要对财务信息化进行改革。本篇文章以施工企业财务信息化存在的问题为出发点,并根据现实中的问题提出改进建议。
关键词:施工企业 财务信息化 现存问题 改进建议
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的投资、筹资和经营中的现金流量以及利润的分配管理。它是企业管理的一部分,根据一定的规则来处理财务关系的一项经济管理工作。在随着电子信息化时代的不断发展更新,在企业财务信息化上需要有新措施的出现,这一定程度上为企业的贸易往来增添更多的便利和机遇。下面就施工企业财务信息化存在的问题进行论述并提出改进建议。
一、施工企业财务信息化存在的问题
社会在科技和经济上的快速发展,施工企业财务信息化存在的问题也是慢慢显露出来,问题主要有控制资金的能力不足、制度不健全、会计适应能力差以及集团控制力方面存在问题这四个方面。每个问题形成的原因都不一样,下面就这些问题展开具体的论述。
1.控制资金的能力不足。整个公司的整个运作都需要资金作为后备力量。施工企业的资金都会分散在整个集团的各个部门或者相对的子公司中。公司的运作资金又会散布在各个部门和项目之中,作为施工企业的负责人,对于所有的资金的整体状况并不了解。比如:公司某个项目需要用到比较多的资金,然而公司现有的资金的数量不能够满足该项目,且对于其他资金无法掌握到清楚的去向和使用情况,这样一方面会导致该项目无法及时跟进实施,另一方面上在一定程度上会导致整个公司的运作出现问题,并对公司的声誉造成一定的损害。
2.管理制度不健全。制度是指让大家要求共同遵守的办事规程或行动准则,不同的行业不同的部门都有着不一样的准则,但是目的都是使各项工作可以按照一定的计划在规划的时间内完成目标。每个企业都有着自己的预算管理制度等,可以对于整个公司的资金的运行有着一定的规划。但是在整个公司的资金总结规划方面,公司的制度并不能发挥很大的作用。比如:公司内的财务有着制定好的制度,然而员工在一些项目上使用资金并没有按照规矩办事,这样导致的是公司资金的去向没有明确的记录以及公司内部成员之间的工作存在问题。
3.会计适应能力差。随着电子信息化的快速发展,会计业已经向电算化的方向发展。会计电算化就是利用会计软件,可以指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电子化可以实现数据处理的自动化,使得传统的手工会计慢慢的退出了。而原本使用传统的会计计算方式的员工无法快速适应电子化,对于资金的整理、计算以及整理等工作都存在着一定的问题,对公司的资金运营产生一定的影响。
4.集团控制力方面存在问题。集团的控制力是指对于公司的整个资金方面、技术等方面进行有效的控制。施工企业中的资金的分布比较分散,所以公司的领导人对于这些资金的去向以及其他财务信息无法及时控制,这对整个集团的控制都有一定的影响。
二、施工企业财务信息化的改进建议
从上文可以看出,施工企业财务信息化存在的问题主要有控制资金的能力不足、制度不健全、会计适应能力差以及集团控制力方面存在问题这四个方面。下面就联系现实生活中的实际情况,提出对施工企业财务信息化的改进措施,主要有以下几个方面:
1.控制力度加大。对于企业控制能力差的问题,企业需要对资金的预算和规划方面有着明确的措施。可以通过将工作采取明确的分工、建立健全资金管理体制、内部的审计以及对于固定资产的管理的力度这四个措施。第一个是将员工的职责分工明确,使得员工的工作内容清楚,减少了工作的重叠部分,对于公司的财务信息化的整理可以比较清晰清楚,也可以让公司的负责人对资金有着清楚的了解。第二个是建立健全资金管理体制,该体制要与企业的实际情况相吻合,采用适合的技术可以提高公司的控制力度。第三个是内部的审计,这是对资金的定期审核,确保它与公司的计划相一致,定期的审计工作可以减少工作中的误差。第四个是对于固定资产的管理力度,通过将管理力度的加强,可以将一些拖延的项目进行决定,对财务管理、公司策划上面做一定的调整,使得固定资产有一定的保障性。
2.预算管理。预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制从而可以有效组织和协调企业的生产经营活动,可以按时完成既定的企业目标。通过预算可以将资金有大致的分配,对于公司的后期运行有着益处。
3.资金的集中管理。资金是整个集团一切工作的基础,部门的工作,项目的运行都需要资金的支持,所以资金的管理对于整个公司都起着至关重要的影响。据调查,现在的企业都采用中心核算的方式,就是由总公司对集团以及一些分公司进行资金的统一分配,子公司可以在总公司的结算中心开户,可以利用网络等设备以及信贷业务等渠道实现虚拟结算中心。结算中心系统可以和子公司建立同一个平台,方便总公司的负责人可以对资金使用情况有清楚的了解。同时子公司对于资金的使用有着严格的流程,要在指定的银行中使用,使得整个公司的对于资金的分配有着明确的规划。
4.项目核算。项目核算是科目的一种辅助核算,它有着直观、简洁、处理速度快的优点。在现代的项目核算中,系统有提供客户、供应商、部门、职员、存货以及项目这六种方式。比如:公司某个项目需要进行核算,那么只要在费用上挂上核算项目,在录入凭证时输入具体的核算项目就可以把项目的费用明细,这样减少了重复的科目,减少了科目的冗杂还可以简化工作量,便于公司内对于数据的统计。
5.报表体系的完善化。报表体系是利用科技可以把公司的报表进行整合,对报表的数字方面进行筛选后可以及时的把结果汇报给总公司,真实准确的反映企业的资金的使用情况以及经营状况。现代主要采取的是由总公司制定报表的种类以及基本的格式,这样可以使表格的整理速度加快和方便審阅。它一般主要内容是收入、成本、负债表等内容,很好的体现各个公司的运营状况。
6.加强员工培训和人才的培训。整个公司中有财务人员、技术人员以及经营人员等各类人才的存在,但是在企业财务信息化方面没有专业的人员。因此,公司需要培养专业的财务人员,可以对日常的财务工作进行管理并对一些财务的相关政策可以提出想法和意见,帮助公司的进一步发展。另外也要引进一些高素质的人才,他们可以通过将公司政策的改善革新来改善公司的财务方面的制度上存在的问题。对于这些人才,公司要设置合适的奖励制度,激励员工不断进步,为公司创造活力,同时也可以防止优秀人才的流失,对公司来说是有利而无害的。
三、结语
总的来说,本篇文章先介绍了施工企业财务信息化存在的问题主要有控制资金的能力不足、制度不健全、会计适应能力差以及集团控制力方面存在问题这四个方面。下面就联系现实生活中的实际情况,提出对施工企业财务信息化的改进措施,主要有控制力度加大、预算管理、资金的集中管理、项目核算、报表体系的完善化以及加强员工培训和人才的培训这六个改进建议。施工企业财务信息化的发展要与时代潮流相接轨,利用高科技技术来发展企业。
参考文献:
[1]马川颖.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].商业经济,2014,(5):33-34.
[2]张小营.施工企业财务成本管理中存在的问题及策略[J].中国管理信息化,2015,18(3):30-31.
[3]李文栓.论建筑施工企业财务管理信息化[J].合作经济与科技,2014,(7):42-43.
[4]蒋宁,张文根,王建等.“双平台”资金管理信息化的实施与风险控制[J].财务与会计,2014,(5):61-62.
关键词:施工企业 财务信息化 现存问题 改进建议
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的投资、筹资和经营中的现金流量以及利润的分配管理。它是企业管理的一部分,根据一定的规则来处理财务关系的一项经济管理工作。在随着电子信息化时代的不断发展更新,在企业财务信息化上需要有新措施的出现,这一定程度上为企业的贸易往来增添更多的便利和机遇。下面就施工企业财务信息化存在的问题进行论述并提出改进建议。
一、施工企业财务信息化存在的问题
社会在科技和经济上的快速发展,施工企业财务信息化存在的问题也是慢慢显露出来,问题主要有控制资金的能力不足、制度不健全、会计适应能力差以及集团控制力方面存在问题这四个方面。每个问题形成的原因都不一样,下面就这些问题展开具体的论述。
1.控制资金的能力不足。整个公司的整个运作都需要资金作为后备力量。施工企业的资金都会分散在整个集团的各个部门或者相对的子公司中。公司的运作资金又会散布在各个部门和项目之中,作为施工企业的负责人,对于所有的资金的整体状况并不了解。比如:公司某个项目需要用到比较多的资金,然而公司现有的资金的数量不能够满足该项目,且对于其他资金无法掌握到清楚的去向和使用情况,这样一方面会导致该项目无法及时跟进实施,另一方面上在一定程度上会导致整个公司的运作出现问题,并对公司的声誉造成一定的损害。
2.管理制度不健全。制度是指让大家要求共同遵守的办事规程或行动准则,不同的行业不同的部门都有着不一样的准则,但是目的都是使各项工作可以按照一定的计划在规划的时间内完成目标。每个企业都有着自己的预算管理制度等,可以对于整个公司的资金的运行有着一定的规划。但是在整个公司的资金总结规划方面,公司的制度并不能发挥很大的作用。比如:公司内的财务有着制定好的制度,然而员工在一些项目上使用资金并没有按照规矩办事,这样导致的是公司资金的去向没有明确的记录以及公司内部成员之间的工作存在问题。
3.会计适应能力差。随着电子信息化的快速发展,会计业已经向电算化的方向发展。会计电算化就是利用会计软件,可以指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电子化可以实现数据处理的自动化,使得传统的手工会计慢慢的退出了。而原本使用传统的会计计算方式的员工无法快速适应电子化,对于资金的整理、计算以及整理等工作都存在着一定的问题,对公司的资金运营产生一定的影响。
4.集团控制力方面存在问题。集团的控制力是指对于公司的整个资金方面、技术等方面进行有效的控制。施工企业中的资金的分布比较分散,所以公司的领导人对于这些资金的去向以及其他财务信息无法及时控制,这对整个集团的控制都有一定的影响。
二、施工企业财务信息化的改进建议
从上文可以看出,施工企业财务信息化存在的问题主要有控制资金的能力不足、制度不健全、会计适应能力差以及集团控制力方面存在问题这四个方面。下面就联系现实生活中的实际情况,提出对施工企业财务信息化的改进措施,主要有以下几个方面:
1.控制力度加大。对于企业控制能力差的问题,企业需要对资金的预算和规划方面有着明确的措施。可以通过将工作采取明确的分工、建立健全资金管理体制、内部的审计以及对于固定资产的管理的力度这四个措施。第一个是将员工的职责分工明确,使得员工的工作内容清楚,减少了工作的重叠部分,对于公司的财务信息化的整理可以比较清晰清楚,也可以让公司的负责人对资金有着清楚的了解。第二个是建立健全资金管理体制,该体制要与企业的实际情况相吻合,采用适合的技术可以提高公司的控制力度。第三个是内部的审计,这是对资金的定期审核,确保它与公司的计划相一致,定期的审计工作可以减少工作中的误差。第四个是对于固定资产的管理力度,通过将管理力度的加强,可以将一些拖延的项目进行决定,对财务管理、公司策划上面做一定的调整,使得固定资产有一定的保障性。
2.预算管理。预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制从而可以有效组织和协调企业的生产经营活动,可以按时完成既定的企业目标。通过预算可以将资金有大致的分配,对于公司的后期运行有着益处。
3.资金的集中管理。资金是整个集团一切工作的基础,部门的工作,项目的运行都需要资金的支持,所以资金的管理对于整个公司都起着至关重要的影响。据调查,现在的企业都采用中心核算的方式,就是由总公司对集团以及一些分公司进行资金的统一分配,子公司可以在总公司的结算中心开户,可以利用网络等设备以及信贷业务等渠道实现虚拟结算中心。结算中心系统可以和子公司建立同一个平台,方便总公司的负责人可以对资金使用情况有清楚的了解。同时子公司对于资金的使用有着严格的流程,要在指定的银行中使用,使得整个公司的对于资金的分配有着明确的规划。
4.项目核算。项目核算是科目的一种辅助核算,它有着直观、简洁、处理速度快的优点。在现代的项目核算中,系统有提供客户、供应商、部门、职员、存货以及项目这六种方式。比如:公司某个项目需要进行核算,那么只要在费用上挂上核算项目,在录入凭证时输入具体的核算项目就可以把项目的费用明细,这样减少了重复的科目,减少了科目的冗杂还可以简化工作量,便于公司内对于数据的统计。
5.报表体系的完善化。报表体系是利用科技可以把公司的报表进行整合,对报表的数字方面进行筛选后可以及时的把结果汇报给总公司,真实准确的反映企业的资金的使用情况以及经营状况。现代主要采取的是由总公司制定报表的种类以及基本的格式,这样可以使表格的整理速度加快和方便審阅。它一般主要内容是收入、成本、负债表等内容,很好的体现各个公司的运营状况。
6.加强员工培训和人才的培训。整个公司中有财务人员、技术人员以及经营人员等各类人才的存在,但是在企业财务信息化方面没有专业的人员。因此,公司需要培养专业的财务人员,可以对日常的财务工作进行管理并对一些财务的相关政策可以提出想法和意见,帮助公司的进一步发展。另外也要引进一些高素质的人才,他们可以通过将公司政策的改善革新来改善公司的财务方面的制度上存在的问题。对于这些人才,公司要设置合适的奖励制度,激励员工不断进步,为公司创造活力,同时也可以防止优秀人才的流失,对公司来说是有利而无害的。
三、结语
总的来说,本篇文章先介绍了施工企业财务信息化存在的问题主要有控制资金的能力不足、制度不健全、会计适应能力差以及集团控制力方面存在问题这四个方面。下面就联系现实生活中的实际情况,提出对施工企业财务信息化的改进措施,主要有控制力度加大、预算管理、资金的集中管理、项目核算、报表体系的完善化以及加强员工培训和人才的培训这六个改进建议。施工企业财务信息化的发展要与时代潮流相接轨,利用高科技技术来发展企业。
参考文献:
[1]马川颖.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].商业经济,2014,(5):33-34.
[2]张小营.施工企业财务成本管理中存在的问题及策略[J].中国管理信息化,2015,18(3):30-31.
[3]李文栓.论建筑施工企业财务管理信息化[J].合作经济与科技,2014,(7):42-43.
[4]蒋宁,张文根,王建等.“双平台”资金管理信息化的实施与风险控制[J].财务与会计,2014,(5):61-62.