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摘 要:随着计算机信息技术的不断发展,促使我国全面进入了信息化的时代,在这一背景下,企业的会计信息化建设发展迅速,但是,在会计信息化的过程中,一些问题和不足仍然存在,本文主要针对会计信息化进行中的问题进行了系统的分析,指出了相应的对策。
关键词:企业 会计信息化 问题
随着信息化的到来,计算机及网络技术应用广泛,对各个行业都进行了冲击,使得企业之间展开了激烈的竞争,因此,企业更加注重信息化建设,尤其是会计信息建设,面临机遇与挑战。
一、对会计信息化概念的介绍
对于会计信息化,主要是将会计与信息技术进行有机融合,发挥会计信息对资源的有效管理的作用,借助计算机和网络信息技术,为企业的经营和管提高更加准确、全面和充足的信息。将会计信息化与电算化相比较,二者在追求目标和技术模式方面存在差异。会计信息化更加注重信息体系在信息传输中方式的简单性,要求便于理解,争取能够满足非专业人员对信息的需求和理解的期望,从而实现对信息应用的有效性。会计信息化更加注重信息的广泛性和开放性,促进信息的共享性,在会计信息化中,需要将财务流程与其它业务流程进行有机的统一,实现企业各种业务类型的有机融合,达到真正意义上的信息共享。实现会计信息化,需要加强借助内外部的监督和预警,实现企业信息与整个社会发展的最新信息进行高速、高效的结合。对于企业的会计信息而言,需要注重整个企业经营信息进行融会贯通,目的是实现财务信息的有效均衡性,保证较长时间的增值空间,提升企业对资源的整合能力,为企业做出正确的决策提供更加准确的依据。
二、对当前会计信息存在的的不足的介绍
1.缺乏对会计信息化的深刻认识。在当前的企业中,很多人对会计信息化认识不强,甚至还很生疏,对其涉及的范畴和深度方面还很不足。有些人将会计信息化与电算化等同对待,认为会计信息只是借助计算机和信息技术,实现对数据的有效处理,大大降低手工操作,增强技术性,提高财务工作的效率,促进信息的快速输出。有的人认为,会计信息化只是与财务部门有关,只是简单的账务的记录,对会计信息分析的不够具体和详细,很难发挥计信息在企业决策中的应有作用。在有些企业中,在信息化建设的过程中,只是重视硬件设备的发展,忽视软件的应用和开发,管理不到位,很难有些发挥硬件设施的作用,对企业会计信息化建设造成阻碍。
2.缺乏专业的信息化技术人才。在当前企业的信息化建设中,缺乏既具有专业会计理论知识、有懂得信息技术的人才,从事财务工作的人员对信息资源整合的能力不强,因此,很难实施和执行较高层次的会计信息化处理方案。在有些企业的会计培训中,没有针对会计信息系统的管理和维护进行全面讲解,使得企业信息系统存在较大的隐患。有的企业虽然也引入信息化,但是,共享的程度不高,没有进行系统的整合,信息利用率不高。
3.很难在根本上保证会计信息的安全性。对于会计信息化而言,需要将会计信息与计算机技术进行有机整合,保证会计信息的开放性和共享性,这就使得信息的安全性面临挑战。例如,对于存储数据的硬盘,会很容易发生丢失,很容易出现数据被篡改的可能,不利于企业的发展。企业会计信息化系统对网络的依赖程度较高,很难保证会计信息的安全性与可靠性,因此,在企业会计信息化进程中,安全性成为关键性的问题,需要高质量的信息安全维护软件,避免信息受到任意的破坏。
4.会计信息化系统没有与企业的管理系统实现有机的整合。在进行信息系统设计阶段,缺乏整体规划和设计,使得不同业务系统与财务系统没有进行有机的整合,各自为政,独立的系统只能实现各自的功能,使得信息无法实现有效的分享,不利于信息的掌握,形成信息孤立的状态,不利于企业做出正确的决策。同时,会计信息系统内,各个板块之间没有进行有效的连接,与销售、生产等模块出现脱离的状态,使得信息不能进行及时的共享,对企业整体信息数据的统筹造成不利影响。
三、如何加强企业会计信息化建设
1.对会计信息的理念进行不断深化。作为企业,要不断强化会计信息化概念,加快其发展速度。管理者要认识到会计信息化对企业持续发展的作用,借助会计信息化建设,有效实现对企业智能化和数字化的管理,突破传统管理方式的束缚,提升全局观念,为此,要重视企业管理层的教育,提高认识,在根本上促进信息化建设的进程。随着竞争的加强,企业的信息化发展水平与企业的决策层次和效率息息相关,而财务部门在企业决策中属于基础数据的提供中心,因此,其信息化水平直接决定决策的水平。只有会计人员在对信息进行了深层次的理解之后,才能协助企业相关部门进行有效的管理。
2.重视对相关技术人才的培养。当前,人才是各行各业競争的关键,发展的水平直接受到人才的限制。在会计信息化进程中,既懂财务又懂信息技术的综合性人才比较匮乏,成为制约会计信息化有序发展的主要限制因素,为此,要加大对复合型人才的培养力度,不断增加这种人才的数量。企业要采取措施,引导更多的财务人员进行相关信息方面的资质考试,将人员培养成为会计信息化人才。对于国家,要加大相关投入,加快改革力度,充分发挥培训资源的作用,建立更加适合社会的发展的会计信息化人才队伍。
3.增强会计数据的安全性。随着计算机技术和网络技术的不断发展,一些网络犯罪比较突出,给企业带来了极大的危害,为社会发展带来损失。随着企业信息化建设的发展,信息数据容易被偷窃,因此,国家要制定严格的法律法规,对犯罪行为进行有效的制约,提高网络行为的安全性,对企业和会计信息使用者的合法权益进行有效的维护。对于电子数据,要进行有效和及时的复制,设定检查的周期,避免受到病毒的侵害。发挥加密和防火墙技术的作用,实现信息的安全性。不断对会计信息管理制度进行完善,保证权力与责任的有效结合,强化信息安全性。
4.对跨级信息管理系统进行不断完善和健全。企业要注重加快信息化建设的速度,形成完善的会计信息系统,对流程进行不断完善,注重科学化和专业化。要将企业内部各个部门的业务进行有效整合,保证责任明确,加强管理的高效性,对企业的信息流、物流和资金流进行整合与规范,促进会计信息管理系统的高效化,借助科学的平台,实现对各种信息的有效掌控,为企业的有效决策提供更加准确的财务数据。
四、结语
综上,随着社会的不断发展和进步,会计信息发展成为企业发展的趋势,是企业在现代社会发展的基础前提,只有大力发展会计信息化,才能为企业的健康发展提供前提,促进企业的稳步发展。因此,要正视当前会计信息化发展中的问题,注重系统的管理与创新,在根本上推动会计信息化的有效发展。
参考文献:
[1]赵东娜.关于我国会计信息化问题初探[J].河南科技,2014,24:218-219.
[2]张家旭.关于会计信息化问题的思考[J]. 商,2015,25:132-133.
[3]孙伟.企业会计信息化问题及对策研究[J].现代经济信息,2014,14:239+264.
关键词:企业 会计信息化 问题
随着信息化的到来,计算机及网络技术应用广泛,对各个行业都进行了冲击,使得企业之间展开了激烈的竞争,因此,企业更加注重信息化建设,尤其是会计信息建设,面临机遇与挑战。
一、对会计信息化概念的介绍
对于会计信息化,主要是将会计与信息技术进行有机融合,发挥会计信息对资源的有效管理的作用,借助计算机和网络信息技术,为企业的经营和管提高更加准确、全面和充足的信息。将会计信息化与电算化相比较,二者在追求目标和技术模式方面存在差异。会计信息化更加注重信息体系在信息传输中方式的简单性,要求便于理解,争取能够满足非专业人员对信息的需求和理解的期望,从而实现对信息应用的有效性。会计信息化更加注重信息的广泛性和开放性,促进信息的共享性,在会计信息化中,需要将财务流程与其它业务流程进行有机的统一,实现企业各种业务类型的有机融合,达到真正意义上的信息共享。实现会计信息化,需要加强借助内外部的监督和预警,实现企业信息与整个社会发展的最新信息进行高速、高效的结合。对于企业的会计信息而言,需要注重整个企业经营信息进行融会贯通,目的是实现财务信息的有效均衡性,保证较长时间的增值空间,提升企业对资源的整合能力,为企业做出正确的决策提供更加准确的依据。
二、对当前会计信息存在的的不足的介绍
1.缺乏对会计信息化的深刻认识。在当前的企业中,很多人对会计信息化认识不强,甚至还很生疏,对其涉及的范畴和深度方面还很不足。有些人将会计信息化与电算化等同对待,认为会计信息只是借助计算机和信息技术,实现对数据的有效处理,大大降低手工操作,增强技术性,提高财务工作的效率,促进信息的快速输出。有的人认为,会计信息化只是与财务部门有关,只是简单的账务的记录,对会计信息分析的不够具体和详细,很难发挥计信息在企业决策中的应有作用。在有些企业中,在信息化建设的过程中,只是重视硬件设备的发展,忽视软件的应用和开发,管理不到位,很难有些发挥硬件设施的作用,对企业会计信息化建设造成阻碍。
2.缺乏专业的信息化技术人才。在当前企业的信息化建设中,缺乏既具有专业会计理论知识、有懂得信息技术的人才,从事财务工作的人员对信息资源整合的能力不强,因此,很难实施和执行较高层次的会计信息化处理方案。在有些企业的会计培训中,没有针对会计信息系统的管理和维护进行全面讲解,使得企业信息系统存在较大的隐患。有的企业虽然也引入信息化,但是,共享的程度不高,没有进行系统的整合,信息利用率不高。
3.很难在根本上保证会计信息的安全性。对于会计信息化而言,需要将会计信息与计算机技术进行有机整合,保证会计信息的开放性和共享性,这就使得信息的安全性面临挑战。例如,对于存储数据的硬盘,会很容易发生丢失,很容易出现数据被篡改的可能,不利于企业的发展。企业会计信息化系统对网络的依赖程度较高,很难保证会计信息的安全性与可靠性,因此,在企业会计信息化进程中,安全性成为关键性的问题,需要高质量的信息安全维护软件,避免信息受到任意的破坏。
4.会计信息化系统没有与企业的管理系统实现有机的整合。在进行信息系统设计阶段,缺乏整体规划和设计,使得不同业务系统与财务系统没有进行有机的整合,各自为政,独立的系统只能实现各自的功能,使得信息无法实现有效的分享,不利于信息的掌握,形成信息孤立的状态,不利于企业做出正确的决策。同时,会计信息系统内,各个板块之间没有进行有效的连接,与销售、生产等模块出现脱离的状态,使得信息不能进行及时的共享,对企业整体信息数据的统筹造成不利影响。
三、如何加强企业会计信息化建设
1.对会计信息的理念进行不断深化。作为企业,要不断强化会计信息化概念,加快其发展速度。管理者要认识到会计信息化对企业持续发展的作用,借助会计信息化建设,有效实现对企业智能化和数字化的管理,突破传统管理方式的束缚,提升全局观念,为此,要重视企业管理层的教育,提高认识,在根本上促进信息化建设的进程。随着竞争的加强,企业的信息化发展水平与企业的决策层次和效率息息相关,而财务部门在企业决策中属于基础数据的提供中心,因此,其信息化水平直接决定决策的水平。只有会计人员在对信息进行了深层次的理解之后,才能协助企业相关部门进行有效的管理。
2.重视对相关技术人才的培养。当前,人才是各行各业競争的关键,发展的水平直接受到人才的限制。在会计信息化进程中,既懂财务又懂信息技术的综合性人才比较匮乏,成为制约会计信息化有序发展的主要限制因素,为此,要加大对复合型人才的培养力度,不断增加这种人才的数量。企业要采取措施,引导更多的财务人员进行相关信息方面的资质考试,将人员培养成为会计信息化人才。对于国家,要加大相关投入,加快改革力度,充分发挥培训资源的作用,建立更加适合社会的发展的会计信息化人才队伍。
3.增强会计数据的安全性。随着计算机技术和网络技术的不断发展,一些网络犯罪比较突出,给企业带来了极大的危害,为社会发展带来损失。随着企业信息化建设的发展,信息数据容易被偷窃,因此,国家要制定严格的法律法规,对犯罪行为进行有效的制约,提高网络行为的安全性,对企业和会计信息使用者的合法权益进行有效的维护。对于电子数据,要进行有效和及时的复制,设定检查的周期,避免受到病毒的侵害。发挥加密和防火墙技术的作用,实现信息的安全性。不断对会计信息管理制度进行完善,保证权力与责任的有效结合,强化信息安全性。
4.对跨级信息管理系统进行不断完善和健全。企业要注重加快信息化建设的速度,形成完善的会计信息系统,对流程进行不断完善,注重科学化和专业化。要将企业内部各个部门的业务进行有效整合,保证责任明确,加强管理的高效性,对企业的信息流、物流和资金流进行整合与规范,促进会计信息管理系统的高效化,借助科学的平台,实现对各种信息的有效掌控,为企业的有效决策提供更加准确的财务数据。
四、结语
综上,随着社会的不断发展和进步,会计信息发展成为企业发展的趋势,是企业在现代社会发展的基础前提,只有大力发展会计信息化,才能为企业的健康发展提供前提,促进企业的稳步发展。因此,要正视当前会计信息化发展中的问题,注重系统的管理与创新,在根本上推动会计信息化的有效发展。
参考文献:
[1]赵东娜.关于我国会计信息化问题初探[J].河南科技,2014,24:218-219.
[2]张家旭.关于会计信息化问题的思考[J]. 商,2015,25:132-133.
[3]孙伟.企业会计信息化问题及对策研究[J].现代经济信息,2014,14:239+264.