云计算给图书馆管理带来的挑战分析

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  摘要:随着我国计算机技术发展脚步的不断加快,云计算作为一种新兴的信息服务技术,在各所高校图书馆管理中得到了广泛应用,很大程度上促进了高校图书馆管理的信息化、数字化,但同时也给图书馆管理带来了新的挑战。本文主要对云计算给图书馆管理带来的挑战进行分析,并在此基础上探索如何应对云计算带来的挑战,以此来为今后图书馆管理工作的有效开展提供一定的参考依据。
  关键词:云计算 图书馆管理 挑战分析
  近几年来,随着我国计算机技术发展脚步的不断加快,图书馆作为我国高校重要的知识存储场地,其管理模式也由传统的人工管理逐步向信息化、网络化的方向发展。尤其是与云计算相关的网络技术服务的加入,更是加快了图书馆管理网络化的脚步。云计算给图书馆管理带来机遇的同时,也给其带来了巨大的挑战,在这种形勢下,高校如果想要实现图书馆的有效管理,就必须采取科学合理的方法来应对这些挑战。
  1 云计算给图书馆管理带来的挑战
  自从云计算被广泛应用以来,相关学者就对其展开了全面的研究与讨论,目前,无论是云计算的技术轮廓还是应用范围,都已经逐渐清晰起来。但是,云计算在图书馆管理过程中应用,会给图书馆带来怎样的变化,还存在很大的不确定性。但有一点可以肯定的是,在应用云计算服务的时候,图书馆与其他行业一样,也会面临着各种各样的管理问题,根据相关学者的研究和讨论,将这些问题初步总结为以下几个方面:
  1.1 可代替性问题
  就我国目前高校图书馆管理所需的基础设施来看,主要包括硬件设施、软件设施、系统设施和平台设施四种。根据目前图书馆管理应用云计算的现状来看,最理想的状况就是有多个云提供商为高校图书馆提供相关的设施服务,并且要保证提供的云管理具有可拆分性。在这种情况下,高校就可以根据图书馆的实际情况选择最为合适的应用,而并不是完全依赖于同一个服务商,只有以这种方式将云计算应用到图书馆管理中,图书馆才能够接受。如果云计算不具备这种可替代性,那么也就意味着企业要完全依赖于同一个云提供商,如此后果不堪设想。
  1.2 标准问题
  如果想要从根本上实现云计算技术服务的可替代性,除了要与供应商协调得当之外,还要确保云计算能够遵循共同的标准。如果缺乏这项共同的标准,那么就很难实现供应商之间的零成本转移,同时,也很难实现不同云之间的互操作性。近几年来,随着云技术发展脚步的不断加快,标准问题也成为了诸多部门高度关注的一项问题。对于图书馆行业而言,对这个标准则提出了更高的要求,不仅需要程序交互接口的标准化,而且还需要支持数据的标准化等。
  1.3 数据安全和保密问题
  在图书馆管理过程中,涉及到了很多类型的数据,比如说书目数据、路通数据以及读者数据等,这些数据对于图书馆管理工作的开展都起到了重要的作用,一旦数据丢失,必然会造成严重的后果。因此,如何确保数据安全和保密问题也成为了云计算给图书馆管理带来的挑战之一。通过对云计算的研究我们发现,能够对数据安全造成影响的因素有很多,比如说云计算企业的管理政策、企业信息以及国家政策等。在存在诸多因素的威胁下,要使图书馆将数据交给云计算企业管理,对图书馆核心价值是一种多么大的冲击。
  1.4 知识产权问题
  一般来说,在图书馆购买了云计算后,将自己的内容交给云,由云计算企业对这些内容进行管理,图书馆仍然存在对自己内容的更改权,也就是说,这些内容的知识产权仍然属于图书馆,这也是图书馆应用云计算的一项根本要求。但是就目前知识产权问题的现状却并不是这样,云计算企业在获得用户的内容之后,会采取各种方法来对这些内容进行合法利用。正是因为有这些现象存在,所以知识产权问题也成为了云计算给图书馆管理带来的一个重大问题。
  2 如何应对云计算带来的挑战
  虽然云计算的应用给图书馆管理带来了诸多挑战,但同时也给图书馆管理带来了很大的机遇,高校应该根据自身的实际情况,对云计算进行合理应用。
  2.1 云计算的基础理论问题
  由于云计算是一门新兴的信息技术,因此,对该信息技术的理论和方法进行深入了解是必不可少的一项工作。研究人员通过对云计算信息技术理论的研究,总结出云计算的基础理论问题共包括6个方面,即云计算的概念、起源、基本理论、类型、特点以及与现有计算模式的区别。随着对于这些内容的研究与云计算在图书馆中的应用没有切实的关联,但是,通过云计算的基础理论问题的研究,可以促进图书馆界对云计算应用的认识,从而更好的应对云计算给图书馆管理带来的挑战。
  2.2 云计算在图书馆应用的可行性
  就我国高校对图书馆管理的传统理念来看,主要信奉的理念是“拥有”,而利用云计算对图书馆进行管理,却要将管理的内容置于“云端”,如此大跨度的理念转变,一时间很难让图书馆人所接受。因此,研究云计算在图书馆应用的可行性便成为了相关部门所面临的一项重大课题。研究人员要根据图书馆管理的实际情况,将云计算合理应用到相关的信息管理领域中,研究云计算有可能给图书馆管理中的相关业务所带来的好处,为云计算在图书馆管理中应用的可行性提供一定的理论依据。
  2.3 图书馆云计算政策、标准与协议
  加大对云计算政策、标准与协议的研究是确保将要实施的云计算能够满足图书馆管理需求的重要依据。尽管目前已经出台了一些云计算应用标准和协议,但是,在图书馆界的相关标准还有待进一步研究。图书馆的管理人员要结合管理的根本需求,对云计算标准展开研究,从而形成科学系统的行业应用规范。除此之外,管理人员还要加强对云计算供应商的研究,研究的内容主要应该包括管理服务提供商的开放性、共享性以及标准性。只有这样,才能够将云计算的作用在图书馆管理中充分的发挥出来,保障图书馆的基本利益与数据安全。
  2.4 基于云计算服务的图书馆管理体制
  随着高校图书馆管理信息化水平的不断提高,应用云计算已经成为了一种必然趋势。但需要考虑的是,图书馆一旦应用了云计算,那么就需要对原有的管理系统进行更改,甚至还会导致原有系统整体都发生变化。因此,图书馆管理人员必须考虑到应用云计算可能会给图书馆管理流程带来的影响以及图书馆对于云计算服务的质量检测与控制手段等。
  2.5 云计算案例研究
  就我国目前图书馆应用云计算的案例来说,虽然数量并不是很多,但也有一些具有代表性的案例,比如说亚马逊API、谷歌图书API等。对这些案例进行调研、测评、分析和研究,从国内应用的角度评判这些应用案例的优劣,对于图书馆应对云计算导致的管理挑战是极为必需的。
  3 结语
  综上所述,图书馆作为高校开展科研和教育的中心,在高校发展过程中占据着重要的位置。随着我国计算机技术和网络技术的不断发展,云计算在图书馆管理工作中也得到了广泛应用,致使图书馆管理工作面临着巨大的机遇和挑战,在这种情况下,为了能够实现高校图书馆的有效管理,就应该对云计算给图书馆管理带来的挑战进行全面系统的分析,结合高校图书馆的管理情况,构建高校图书馆管理模式,以此来充分应用云计算给图书馆管理带来的挑战,从而将图书馆的作用最大限度的发挥出来。
  参考文献:
  [1]胡小菁,范并思.云计算给图书馆管理带来挑战[J].大学图书馆学报,2009(04).
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