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换一种方式,“问题”会变成激励的前奏。
在每一个部门里,都一定会有让你觉得头疼的员工,他或许是不够勤奋,或许是总想标新立异而缺乏组织观念,或许是默守陈规而不爱创新,或许效率很高却总是小错不断,或许还有甚者会有意和领导对着干来挑战你的权威……
总之,对于这些“问题员工”,做上司的该如何批评或者改变他呢?
用称赞作为批评的开始
回想一下,当理发师给男士修面前,总是先要涂上一层肥皂水。接下来,让人感觉很“疼”的过程,就会在不知不觉中顺利地度过了。
成功的批评也需要这样一层“肥皂水”,这就是赞扬。请首先确信自己,你的批评是为使员工更加优秀而做的一种建议,完全是出于对他的关心和爱。在对“错”批评之前,先肯定员工的“对”,会大大地降低批评引起的反弹。
同时,这样做可以让错误看起来更容易改正。比如:“你的工作质量非常高,这是大家都公认的,你这点令我非常满意。如果能把效率再提高一些,就更加完美了。”
不过,需要强调的是,侧面的暗示与提醒尽管更容易让人接受,但必须掌握好“度”。如果上司的婉转变成隐晦的嘲讽和挖苦,反而会使对方感觉非常难堪、反感,但又不好辩驳。真诚,永远是批评的要诀。
对比以下两种方式,可以感受不同的效果。
方式一:
1 . 我们部门除了你之外,别人都取得了业绩。你有什么想解释的吗?(让人感觉具有侵略性和不安全感)
2 . 你怎么又出错了?就不能认真点吗?为什么总是这样?(这种责备和发怒的语气,会让人急于辩解,甚至引发争吵,或者直接哭出来)
3 . 看着你现在的表现,我很失望,希望你可以成长得再快一点。(让人感觉辩解也没有意义,甚至会让人产生自我否定)
4 . 这个创意并不适合我们的客户定位,你为什么没有从全局的视角来考虑呢?(指责感强)
方式二:
1 . 我知道你很努力,并且也一直在尝试找到更好的工作方法,这种创新的意识难能可贵……目前,我们部门几乎每个人都取得了业绩,接下来我希望看到你带给我的惊喜。你近来遇到了什么困难吗?(暗示是否工作方法出现了问题)
2 . 你的工作效率很高,这是非常令人高兴的……不知为什么这次又出错了?是马虎了吗?还是什么其他原因?以后你想怎么改进呢?(重点是找到原因,而非责备)
3 . 你今年的确有不小的进步,这是大家有目共睹的……我相信你还可以成长得更快一些,一定不会让我失望的。是吗?(期望效应的力量是无穷的)
4 . 这真是一个不可多得的精彩创意,一定会吸引很多顾客的注意力。不过,对于XX、XX类客户来说,可能把另外一些观点加进去更好,比如……再改进一下,然后把方案给我吧。(提出建议和期望,并且表示出持续的关注)
其次,在批评他人前,先说说自己的错误。下属犯了错或是表现不佳,上司往往会一味指责下属的不是,而很少去反思自己的过失。但事实上,先找到自己的问题,可以给员工带来“平等感”,而且很大程度上会化解他被批评的尴尬,让他心服口服。尝试在你的批评中加入以下语句,比如:“我平时对你的关心和督促不够,这是我的错误……”、“可能我有时会过于急躁,也许会让你觉得有压力了……”等等。
另外,化解不同意见也需要从肯定开始。不可否认,一定会有员工对你的批评不屑一顾。那么,主管此时应该绕开矛盾点,先探讨和对方有共识的观点,所谓求同存异,当下属不断地回答“是”之后,他的抵触感会逐渐减弱,与主管的距离也会迅速拉近,此时,再探讨那些各执己见的问题,要相对容易得多。
点燃竞争的导火索
从“6的故事”的案例中,我们就不难看出激将法的功效。然而,激将法是可以随时、随地、随人的运用吗?当然不是。激将法也是有规律和要领可循的。
首先,要有追赶上的可能。试想,如果案例中的两班人马,在不同的厂房环境里,在使用不同的机器设备和工作人数不同的情况下,还能改写“6”这个数字吗?起码是难度非常大。甚至员工会因为自重感的驱使,而觉得受到不公平的待遇。学校里老师经常安排一个成绩有一定差距的两个同学竞赛,在你追我赶的态势下,两个人的成绩都会提高,但一定不会安排最后一名和第一名竞赛,也是同样的道理。激将法如果不能满足员工自重感的需求,还可能会使下属产生故意作对或自暴自弃的消极情绪。
其次,应用于团队竞争更有效。为什么许多公司会把一个业务部门分成若干个小组?对于小公司来说,一个部门本来人就不多,是不是多此一举?当然不是。案例中,钢铁工厂通过地上写的一个“6”字,将日班和夜班工人的自重感充分地调动了起来,使两个团队形成了两股更为强大的合力。于是,大家在争先恐后的追赶中,提高了工作绩效。
部门中的分组同样如此,大家同属一个部门,同样的资源和平台,于是谁也不愿意因为自己而拖累团队的业绩,否则自己会在团队中没有地位,甚至可能会被团队排斥。因为,需求理论决定了安全感是首位需求,每个人都需要在安全的前提下,才能追求更高的需求。
再次,不是每类人都适用。钢铁工厂的案例,证明激将法适用于可以评估和量化业绩的企业和岗位。
如果对于知识员工或者行政岗位的员工用这个方法,可能并不太容易奏效,有时或许还会适得其反。因为这类员工更关注工作的质、效率、业务创新等方面的提升,因此也更需要正面激励(包括物质激励、非物质激励)和自我激励。“爱面子”是这类员工的特点,他们是自重感最强的一群,因此有时会很敏感。作为这类员工的上司,你如果想激励他,那么就不要吝惜去真诚的赞赏、信任和授权,不要费心用什么技巧,只要告诉他们你想要他们实现什么就OK,而不要去做那些有辱他们智商的小动作。
最后,选择最佳的时机。当企业的外部环境发生变化时,当有新的竞争对手出现时,都是运用激将法的好时机。比如:上司可以每天收集业内信息,然后转发给下属,或者在会上和大家沟通一下业内最新动态。不需多说,下属就会暗地里使劲儿,因为谁也不希望失业,即使要辞职,也不希望自己是因为企业经营惨淡而被迫离开。
同时,引入空降人才也是一个很好的激将策略。谁也不甘心被新人轻易赶超和取代,否则怎配得起“前辈”的称号?而空降兵也希望可以后来居上,每个人都会因为自重感而努力。
(本文智慧支持单位系北京尚储丰盈文化传播有限公司)
责任编辑:子 荷
在每一个部门里,都一定会有让你觉得头疼的员工,他或许是不够勤奋,或许是总想标新立异而缺乏组织观念,或许是默守陈规而不爱创新,或许效率很高却总是小错不断,或许还有甚者会有意和领导对着干来挑战你的权威……
总之,对于这些“问题员工”,做上司的该如何批评或者改变他呢?
用称赞作为批评的开始
回想一下,当理发师给男士修面前,总是先要涂上一层肥皂水。接下来,让人感觉很“疼”的过程,就会在不知不觉中顺利地度过了。
成功的批评也需要这样一层“肥皂水”,这就是赞扬。请首先确信自己,你的批评是为使员工更加优秀而做的一种建议,完全是出于对他的关心和爱。在对“错”批评之前,先肯定员工的“对”,会大大地降低批评引起的反弹。
同时,这样做可以让错误看起来更容易改正。比如:“你的工作质量非常高,这是大家都公认的,你这点令我非常满意。如果能把效率再提高一些,就更加完美了。”
不过,需要强调的是,侧面的暗示与提醒尽管更容易让人接受,但必须掌握好“度”。如果上司的婉转变成隐晦的嘲讽和挖苦,反而会使对方感觉非常难堪、反感,但又不好辩驳。真诚,永远是批评的要诀。
对比以下两种方式,可以感受不同的效果。
方式一:
1 . 我们部门除了你之外,别人都取得了业绩。你有什么想解释的吗?(让人感觉具有侵略性和不安全感)
2 . 你怎么又出错了?就不能认真点吗?为什么总是这样?(这种责备和发怒的语气,会让人急于辩解,甚至引发争吵,或者直接哭出来)
3 . 看着你现在的表现,我很失望,希望你可以成长得再快一点。(让人感觉辩解也没有意义,甚至会让人产生自我否定)
4 . 这个创意并不适合我们的客户定位,你为什么没有从全局的视角来考虑呢?(指责感强)
方式二:
1 . 我知道你很努力,并且也一直在尝试找到更好的工作方法,这种创新的意识难能可贵……目前,我们部门几乎每个人都取得了业绩,接下来我希望看到你带给我的惊喜。你近来遇到了什么困难吗?(暗示是否工作方法出现了问题)
2 . 你的工作效率很高,这是非常令人高兴的……不知为什么这次又出错了?是马虎了吗?还是什么其他原因?以后你想怎么改进呢?(重点是找到原因,而非责备)
3 . 你今年的确有不小的进步,这是大家有目共睹的……我相信你还可以成长得更快一些,一定不会让我失望的。是吗?(期望效应的力量是无穷的)
4 . 这真是一个不可多得的精彩创意,一定会吸引很多顾客的注意力。不过,对于XX、XX类客户来说,可能把另外一些观点加进去更好,比如……再改进一下,然后把方案给我吧。(提出建议和期望,并且表示出持续的关注)
其次,在批评他人前,先说说自己的错误。下属犯了错或是表现不佳,上司往往会一味指责下属的不是,而很少去反思自己的过失。但事实上,先找到自己的问题,可以给员工带来“平等感”,而且很大程度上会化解他被批评的尴尬,让他心服口服。尝试在你的批评中加入以下语句,比如:“我平时对你的关心和督促不够,这是我的错误……”、“可能我有时会过于急躁,也许会让你觉得有压力了……”等等。
另外,化解不同意见也需要从肯定开始。不可否认,一定会有员工对你的批评不屑一顾。那么,主管此时应该绕开矛盾点,先探讨和对方有共识的观点,所谓求同存异,当下属不断地回答“是”之后,他的抵触感会逐渐减弱,与主管的距离也会迅速拉近,此时,再探讨那些各执己见的问题,要相对容易得多。
点燃竞争的导火索
从“6的故事”的案例中,我们就不难看出激将法的功效。然而,激将法是可以随时、随地、随人的运用吗?当然不是。激将法也是有规律和要领可循的。
首先,要有追赶上的可能。试想,如果案例中的两班人马,在不同的厂房环境里,在使用不同的机器设备和工作人数不同的情况下,还能改写“6”这个数字吗?起码是难度非常大。甚至员工会因为自重感的驱使,而觉得受到不公平的待遇。学校里老师经常安排一个成绩有一定差距的两个同学竞赛,在你追我赶的态势下,两个人的成绩都会提高,但一定不会安排最后一名和第一名竞赛,也是同样的道理。激将法如果不能满足员工自重感的需求,还可能会使下属产生故意作对或自暴自弃的消极情绪。
其次,应用于团队竞争更有效。为什么许多公司会把一个业务部门分成若干个小组?对于小公司来说,一个部门本来人就不多,是不是多此一举?当然不是。案例中,钢铁工厂通过地上写的一个“6”字,将日班和夜班工人的自重感充分地调动了起来,使两个团队形成了两股更为强大的合力。于是,大家在争先恐后的追赶中,提高了工作绩效。
部门中的分组同样如此,大家同属一个部门,同样的资源和平台,于是谁也不愿意因为自己而拖累团队的业绩,否则自己会在团队中没有地位,甚至可能会被团队排斥。因为,需求理论决定了安全感是首位需求,每个人都需要在安全的前提下,才能追求更高的需求。
再次,不是每类人都适用。钢铁工厂的案例,证明激将法适用于可以评估和量化业绩的企业和岗位。
如果对于知识员工或者行政岗位的员工用这个方法,可能并不太容易奏效,有时或许还会适得其反。因为这类员工更关注工作的质、效率、业务创新等方面的提升,因此也更需要正面激励(包括物质激励、非物质激励)和自我激励。“爱面子”是这类员工的特点,他们是自重感最强的一群,因此有时会很敏感。作为这类员工的上司,你如果想激励他,那么就不要吝惜去真诚的赞赏、信任和授权,不要费心用什么技巧,只要告诉他们你想要他们实现什么就OK,而不要去做那些有辱他们智商的小动作。
最后,选择最佳的时机。当企业的外部环境发生变化时,当有新的竞争对手出现时,都是运用激将法的好时机。比如:上司可以每天收集业内信息,然后转发给下属,或者在会上和大家沟通一下业内最新动态。不需多说,下属就会暗地里使劲儿,因为谁也不希望失业,即使要辞职,也不希望自己是因为企业经营惨淡而被迫离开。
同时,引入空降人才也是一个很好的激将策略。谁也不甘心被新人轻易赶超和取代,否则怎配得起“前辈”的称号?而空降兵也希望可以后来居上,每个人都会因为自重感而努力。
(本文智慧支持单位系北京尚储丰盈文化传播有限公司)
责任编辑:子 荷