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[摘 要]人才就业服务中心管理着人事档案，这些人事档案有着举足轻重的作用，是平时对人员考核、选拔以及调动的重要凭证。如今，现代化社会经济飞速发展，人才服务中心的管理制度也不断的改革与创新，当今社会对于人事档案的管理工作越来越重视，所以，就业服务中心需要更进一步的加大人事档案管理的改革力度。在改革过程中，发现我国的档案管理制度依然存在着不少的漏洞，有些制度不切合实际，与当今社会的发展形势不符，对于这种情况，本文针对人事档案管理工作的改革提出几点看法。
[关键词]人力资源；管理；改革
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）39-0345-01
二十一世纪的中国，社会经济实力不断的增长，原有的人事管理制度已经满足不了我国人才就业服务中心的发展需求，其中人事档案的管理工作对于就业部门在人才的选拔与调动中有着重要的作用，所以人事档案管理制度的改革，在就业服务制度整体改革中占有重要地位。就业服务中心的档案管理制度存在着各种各样的问题，缺乏公开性，这样的管理制度无法适应我国社会经济体制。因此，怎样加强我国的人事档案管理工作，是就业服务部门当前所要面对的问题。
一、人才服务中心存在的人事档案管理问题分析
（一）、管理人员专业素质低
在人才就业服务中心，人事档案管理工作有着和其他工作不一样的特殊性，那就是具有一定的机密性质，所以对于管理人员的专业素质有着严格的要求，但是大多数服务中心不重视这项工作，没有意识到人事档案管理对于服务中心健康发展的重要性。许多档案员都是外来临聘人员，这样的员工流动性大，没有经过专业的岗位培训，缺少基本的专业水平。在日常工作中，造成有关人事档案管理的各项工作的效率低下，人员对于基本人事档案的外借、记录、归档等工作难以适应，严重影响工作人员对于人事档案的借阅效率。
（二）、缺乏档案管理硬件配套设施
现代社会，很多档案室连基本的硬件设备都没有配备齐全，在网络信息广泛传播的今天，依然有很多档案室连计算机都没有配备，还延续着传统的手写录入的管理方式，档案员将有关就业部门人事方面的档案进行整理与摆放，关于档案的各项目录采用手工书写在纸张上，导致工作效率低下，也可能造成部分人事档案的流失。在人才就业服务中心划分的档案室中，各项人事档案与其他办公文件堆放在一起，无法有效的保障人事档案的机密性。工作人员需要借阅档案时，因缺少最基本的计算机设施，采用最原始的手写录入方式，很可能导致有些重要资料因无法及时归还，出现档案资料流失问题。
（三）、人事档案信息化程度低
当前我国就业部门的管理朝着全面信息化发展，国内外对于人事档案管理先进的技术手段是需要大多数人才服务中心去借鉴的，将数字化信息技术全面应用到人事档案管理方面是一种无法阻挡的发展趋势。人事档案信息化管理制度还不完善，无法整体与系统的对各项人事档案进行归纳，人员的专业素质低，造成他们在信息录入方面出现错误，收集的各项档案资料不全面，对于相关的人员调动，人事资料的更新缓慢，这些都是造成人事档案工作效率低下的具体原因。
二、加强人才服务中心的人事档案管理措施
（一）、提高管理人员专业素养
随着人才服务中心对档案管理制度的不断改革与创新，档案管理工作对于人员的专业性要求需要提高，因为当前很多档案员都属于外来临聘人员，流动频繁，甚至有些人员做的是兼职工作，没有相关的工作经验，缺少档案管理必备的专业知识，无法保证人事档案的机密性。所以，加大对人事档案管理工作的关注力度，投入更多的资金与人力，建立一个具有专业的职业技能和全面信息化管理的档案人才团队。为了提高工作人员对于档案管理的工作效率，必须配备最基本的硬件设施，全面实施信息化管理，并且为服务中心培养专业的高素质档案管理人才，做好岗前的专业知识与职业技能培训，不断提升管理人员的技术水平，同时定期学习组织文化，让他们产生归属感，这样可以保证档案资料的机密性。档案管理人员的主要工作就是对各项资料的整理与分类，所以不断提升自身的知识储备，保证日常工作的顺利完成，及时更新相关人事档案资料，保证人才中心对人才的提升、识别的工作效率，同时也保障就业部门的各项规章制度的完善。
（二）、健全和完善人事档案收集整理规章制度
档案室储存着大量的人事资料，人事档案管理工作的首要任务就是要收集与整理各类资料，将其分类归档，这是开展管理工作的重要基础。建立人事档案管理相对应的制度，积极收集有关人事档案方面的资料，在原有的基础上，保证档案资料的全面性，能够及时的总结出个人素质问题，诸如平时异地出差，参加公司举办的公共活动，这些都要根据实际情况进行记录。这样逐渐完善起来的人事档案管理收集制度，可以使档案员在面对人事档案资料的各项工作时行为更加规范，同时促进就业中心的健康发展。
（三）、加强人事档案管理信息化，不断充实内容资料
目前档案室对资料采集过程中所关注的重心各有不同，有些单位更加关注个人未来发展空间情况以及人员性情是否与当前工作匹配，另外一些单位则对个人工作经验和曾经的用人单位情况更为关注，因此根据服务部门的不同需求对人事档案资料不断的进行添补。部分档案室已经将计算机等硬件设备纳入到档案管理工作中，与传统的纸质版档案室相比，采用电子信息化的档案室存储量有了显著地提升，有利于人事档案人员各项工作的开展。随着我国经济的飞速发展，人才的流动性不断加大，这就需要对人员的档案资料认真审核、排查，确定每份档案的真实性，保障不会出现虚假信息。对于人事档案来说，资料的全面性是保证其他环节正常运行的基础，因此，人员档案中需要录入其家庭成员情况以及社交关系，同时也要将社会公共活动记录在案，这样可以反映出员工的职业素养及道德观和价值观水平。所以，人事档案内容要充实，不要只是片面的记录每个人的工作业绩，也要相应的记录每个人工作中的失误，或者违反服务中心规章制度的行为，保证人事档案的全面性。
结语：
本文通过调查和总结，对人事档案管理工作中所遇到的问题进行归纳，建立完善的档案管理规章制度，并且在实际工作中查缺补漏，对管理工作效率不断进行提高。根据当前社会发展形式进行相应的改革，促进档案管理工作从封闭化管理逐渐向公开型过度，利用现代信息化硬件设备，使员工从最原始的手工记录工作中解脱出来，将原有的纸质资料依次录入到计算机中，实现人事档案的电子信息化。提高人事档案管理的工作效率，保证我国社会经济健康的发展。
参考文献
[1] 肖友桃.基于新公共服务理论的我国人事档案管理创新研究[J].湘潭大学，2008，（25）：12-13.
[2] 刘艳莉.关于人事檔案管理制度改革的思考[J].今日科苑，2010，（15）：16-17.
[3] 张腾华.关于人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策的研究[J].民营科技，2015，（25）：13-15.
[关键词]人力资源；管理；改革
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）39-0345-01
二十一世纪的中国，社会经济实力不断的增长，原有的人事管理制度已经满足不了我国人才就业服务中心的发展需求，其中人事档案的管理工作对于就业部门在人才的选拔与调动中有着重要的作用，所以人事档案管理制度的改革，在就业服务制度整体改革中占有重要地位。就业服务中心的档案管理制度存在着各种各样的问题，缺乏公开性，这样的管理制度无法适应我国社会经济体制。因此，怎样加强我国的人事档案管理工作，是就业服务部门当前所要面对的问题。
一、人才服务中心存在的人事档案管理问题分析
（一）、管理人员专业素质低
在人才就业服务中心，人事档案管理工作有着和其他工作不一样的特殊性，那就是具有一定的机密性质，所以对于管理人员的专业素质有着严格的要求，但是大多数服务中心不重视这项工作，没有意识到人事档案管理对于服务中心健康发展的重要性。许多档案员都是外来临聘人员，这样的员工流动性大，没有经过专业的岗位培训，缺少基本的专业水平。在日常工作中，造成有关人事档案管理的各项工作的效率低下，人员对于基本人事档案的外借、记录、归档等工作难以适应，严重影响工作人员对于人事档案的借阅效率。
（二）、缺乏档案管理硬件配套设施
现代社会，很多档案室连基本的硬件设备都没有配备齐全，在网络信息广泛传播的今天，依然有很多档案室连计算机都没有配备，还延续着传统的手写录入的管理方式，档案员将有关就业部门人事方面的档案进行整理与摆放，关于档案的各项目录采用手工书写在纸张上，导致工作效率低下，也可能造成部分人事档案的流失。在人才就业服务中心划分的档案室中，各项人事档案与其他办公文件堆放在一起，无法有效的保障人事档案的机密性。工作人员需要借阅档案时，因缺少最基本的计算机设施，采用最原始的手写录入方式，很可能导致有些重要资料因无法及时归还，出现档案资料流失问题。
（三）、人事档案信息化程度低
当前我国就业部门的管理朝着全面信息化发展，国内外对于人事档案管理先进的技术手段是需要大多数人才服务中心去借鉴的，将数字化信息技术全面应用到人事档案管理方面是一种无法阻挡的发展趋势。人事档案信息化管理制度还不完善，无法整体与系统的对各项人事档案进行归纳，人员的专业素质低，造成他们在信息录入方面出现错误，收集的各项档案资料不全面，对于相关的人员调动，人事资料的更新缓慢，这些都是造成人事档案工作效率低下的具体原因。
二、加强人才服务中心的人事档案管理措施
（一）、提高管理人员专业素养
随着人才服务中心对档案管理制度的不断改革与创新，档案管理工作对于人员的专业性要求需要提高，因为当前很多档案员都属于外来临聘人员，流动频繁，甚至有些人员做的是兼职工作，没有相关的工作经验，缺少档案管理必备的专业知识，无法保证人事档案的机密性。所以，加大对人事档案管理工作的关注力度，投入更多的资金与人力，建立一个具有专业的职业技能和全面信息化管理的档案人才团队。为了提高工作人员对于档案管理的工作效率，必须配备最基本的硬件设施，全面实施信息化管理，并且为服务中心培养专业的高素质档案管理人才，做好岗前的专业知识与职业技能培训，不断提升管理人员的技术水平，同时定期学习组织文化，让他们产生归属感，这样可以保证档案资料的机密性。档案管理人员的主要工作就是对各项资料的整理与分类，所以不断提升自身的知识储备，保证日常工作的顺利完成，及时更新相关人事档案资料，保证人才中心对人才的提升、识别的工作效率，同时也保障就业部门的各项规章制度的完善。
（二）、健全和完善人事档案收集整理规章制度
档案室储存着大量的人事资料，人事档案管理工作的首要任务就是要收集与整理各类资料，将其分类归档，这是开展管理工作的重要基础。建立人事档案管理相对应的制度，积极收集有关人事档案方面的资料，在原有的基础上，保证档案资料的全面性，能够及时的总结出个人素质问题，诸如平时异地出差，参加公司举办的公共活动，这些都要根据实际情况进行记录。这样逐渐完善起来的人事档案管理收集制度，可以使档案员在面对人事档案资料的各项工作时行为更加规范，同时促进就业中心的健康发展。
（三）、加强人事档案管理信息化，不断充实内容资料
目前档案室对资料采集过程中所关注的重心各有不同，有些单位更加关注个人未来发展空间情况以及人员性情是否与当前工作匹配，另外一些单位则对个人工作经验和曾经的用人单位情况更为关注，因此根据服务部门的不同需求对人事档案资料不断的进行添补。部分档案室已经将计算机等硬件设备纳入到档案管理工作中，与传统的纸质版档案室相比，采用电子信息化的档案室存储量有了显著地提升，有利于人事档案人员各项工作的开展。随着我国经济的飞速发展，人才的流动性不断加大，这就需要对人员的档案资料认真审核、排查，确定每份档案的真实性，保障不会出现虚假信息。对于人事档案来说，资料的全面性是保证其他环节正常运行的基础，因此，人员档案中需要录入其家庭成员情况以及社交关系，同时也要将社会公共活动记录在案，这样可以反映出员工的职业素养及道德观和价值观水平。所以，人事档案内容要充实，不要只是片面的记录每个人的工作业绩，也要相应的记录每个人工作中的失误，或者违反服务中心规章制度的行为，保证人事档案的全面性。
结语：
本文通过调查和总结，对人事档案管理工作中所遇到的问题进行归纳，建立完善的档案管理规章制度，并且在实际工作中查缺补漏，对管理工作效率不断进行提高。根据当前社会发展形式进行相应的改革，促进档案管理工作从封闭化管理逐渐向公开型过度，利用现代信息化硬件设备，使员工从最原始的手工记录工作中解脱出来，将原有的纸质资料依次录入到计算机中，实现人事档案的电子信息化。提高人事档案管理的工作效率，保证我国社会经济健康的发展。
参考文献
[1] 肖友桃.基于新公共服务理论的我国人事档案管理创新研究[J].湘潭大学，2008，（25）：12-13.
[2] 刘艳莉.关于人事檔案管理制度改革的思考[J].今日科苑，2010，（15）：16-17.
[3] 张腾华.关于人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策的研究[J].民营科技，2015，（25）：13-15.