论文部分内容阅读
【摘 要】 应收账款和存货是企业资产的重要组成部分,应收账款和存货管理水平的高低,直接关系到企业资金周转效率,影响着企业健康持续发展。本文分析了企业应收账款和存货管理面临的问题,提出了应收账款和存货管理的压控策略,期望对提高企业资金周转率,降低企业资金风险有所帮助。
【关键词】 企业 应收账款 存货管理
在激烈的市场竞争环境下,企业经常采取赊销的方式销售产品,在提高企业业务收入的同时,也增加了企业坏账损失的风险。随着企业经营规模和业务量的不断扩大,企业应收账款和存货管理在企業财务管理中的地位逐步提升,只有加强加快回收欠款,合理降低存货管理成本,才能确保为企业发展提供充足的资金保障,提高企业风险防范能力。为此,企业要结合自身经营特点,构建起完善的应收账款管理体系和存货管理体系,保证企业资产资金安全。
1企业应收账款和存货管理的问题分析
1.1应收账款管理问题
企业应收账款管理仍停留在指标管理和事后管理阶段,没有建立起完善的管控体系,缺乏专门的应收账款管理部门负责账款催收工作,导致应收账款回收不及时,降低了企业资金周转率。在应收账款管理中,财务部门缺乏与业务部门的沟通,使得业务部门未能完全掌握应收账款的相关信息,难以根据应收账款账龄分析情况及时采取有效的催收措施,进而加大了企业的坏账损失风险。此外,企业的信用政策不合理、信用评价制度缺失,也会加大应收账款回收难度,严重缺乏事前预测和控制,使得应收账款管理停留在事后补救阶段。
1.2存货管理问题
企业的存货管理制度不健全,未能明确财务部门、采购部门、仓库部门等职能部门在存货管理中的责任,导致存货管理不到位。在实际的存货管理中,企业存在着存货积压过多的情况,降低了企业资金周转率,并且还增加了存货管理成本,不利于企业经济效益的提升。此外,企业财务部门未能参与到存货管理工作中,只是根据发票进行账务处理,不重视存货稽核和清查盘点,经常出现账实不符、账账不符的情况,难以通过会计信息如实反映存货实际情况,降低了会计信息质量。
2企业应收账款和存货管理压控的策略
2.1企业应收账款压控
2.1.1健全应收账款管理制度。企业应设立专门的应收账款管理部门,全面负责账款回收工作,并建立健全应收账款管理制度,确保应收账款管理工作长效开展。具体制度包括:一是岗位责任制,企业要明确财务部门、业务部门在应收账款中应承担的责任,强化部门之间的沟通协作,共同做好应收账款回收工作。二是信用评价制度。企业要对客户单位进行信用等级评价,根据信用等级制定赊销标准,强化应收账款的事前控制;三是合同管理制度。企业要在合同中规定客户的付款期限、付款方式以及违约责任等,督促客户认真履行合同约定。
2.1.2做好应收账款账龄分析。企业财务部门应设置应收账款明细分类账,详细记录不同客户的往来账情况,重点对信用等级偏低的客户强化账款催收工作。财务部门要定期进行应收账款账龄分析,建立起预警机制,及时将分析结果共享给业务部门,若欠账逾期较长,则必须采取催收措施,降低企业的坏账损失。企业还应该根据应收账款账龄分析情况重新制定信用政策,降低因信用政策不合理带来了坏账风险。
2.1.3加强应收账款催收工作。财务部门应建立应收账款分析台账,全面梳理应收账款的目录清单,要求业务部门出具应收账款的分析报告,制定应收账款回收方案。企业要采用合法手段加强应收账款催收工作,在必要的情况下可采取法律途径维护企业自身合法权益。具体催收方法如下:一是企业要派专人定期拜访客户,了解客户的财务状况,做好与客户的沟通工作,争取得到客户的理解,促使客户认真履行合同约定,及时归还欠款。二是针对大额赊销的客户要进行跟踪管理,如果发现客户的经济状况出现异常,则要及时向企业管理层汇报,做好应对措施,加大对坏账损失风险的防范力度。
2.2企业存货管理的压控
2.2.1健全存货管理制度。企业应建立起存货管理制度,明确各部门和人员在存货管理中的责任,理顺存货管理的实施流程,提高存货管理水平。具体制度包括:一是岗位责任制。企业要成立存货管理部门,明确管理人员的职责,确保从存货验收、入库、计量、领用、盘点到结算都有相关人员负责,实现对存货运行过程的全面控制。二是确定最优存货。财务部门要根据企业生产需要和资金使用情况,确定最优存货结构,将其作为物资采购部门制定采购计划的重要依据,避免存货占用过多的资金。三是存货检查制度。企业财务部门要定期对存货进行检查,掌握存货积存情况,确保存货账实相符。
2.2.2加强存货验收管理。企业财务部门要根据内部控制要求,加强存货验收、入库和计量管控,实现对存货的源头控制。具体管控措施包括:一是企业要根据发票信息认真核对物资的数量、规格,检验物资的性能,以确保物资与发票或购货单上的信息相符;二是在验收存货之后,填写入库单,办理相关结算,并将原始凭证上交到财务部门,由财务部门根据原始凭证进行账务处理。针对物资已经入库,但是相关发票和结算凭证没有到达的情况,财务人员应对物资进行暂估入库;三是企业要定期检查校正计量存货所用的设备仪器,消除存货计量数据偏差。
2.2.3加强存货发出管控。企业要加强存货发出管理,明确存货发出审批流程,避免出现存货丢失现象,以保证企业资产安全完整。具体的管控措施包括:一是存货管理部门要根据当月燃料耗计划和领料凭证,向燃料领用部门发出燃料,并核对燃料发出与留存数量;二是存货管理部门要根据物资领用的具体用途,在物资发出后对物资使用情况进行跟踪监控,避免出现物资用途不明的情况;三是低值易耗品在领用之后,若在使用中到达了规定期限或出现损坏现象,则要采取以旧换新的方式领用新的物资。
2.2.4加强存货清查盘点。企业应建立健全存货清查盘点制度,由财务部门负责定期或不定期清查盘点存货,掌握存货具体情况,根据盘查结果做好相应的账务处理,以确保会计信息能够反映企业存货的价值,为强化存货管理提供可靠依据。具体的清查盘点措施如下:一是针对不同类型的存货采用不同的盘存方法,如采用实地盘存法对燃料存货进行盘点,采用永续盘查法对材料等存货进行盘点。二是财务部门要确定实际存货数量,根据实际数核对账、卡,确保实物与账面、保管卡片上的记录相一致。三是针对存货清点盘查中发现的损耗物资,若物资损耗过大,则要查明原因,出具清查盘点报告,上报到企业管理层进行审批。四是会计人员要根据清点盘查结果,按照会计准则的要求,对盘盈或盘亏进行账务处理。
结 论
总而言之,企业要将应收账款管理和存货管理作为企业资产资金管理的重要内容,通过实施一系列的管理措施,加大应收账款回收力度,提高存货周转率,使企业保持良好的财务状况,增强资金风险防范能力。企业要建立健全应收账款和存货的管控体系,做好两者的账务处理,为企业决策提供可靠的会计信息依据。
【参考文献】
[1] 严崇友.发电企业应收账款管理思路[J].合作经济与科技,2015(11):90-91.
[2] 刘君.火力发电企业应收账款内部控制研究[J].才智,2014(6):104-105.
[3] 江贤珍.论企业存货管理存在的问题及对策[J].财会学习,2018(6):82-83.
[4] 王倩.企业应收账款问题探讨[J].商情,2018(48):71-72.
[5] 刘安娜.谈加强存货管理提高企业效益[J].财讯,2018(29):123-125.
【关键词】 企业 应收账款 存货管理
在激烈的市场竞争环境下,企业经常采取赊销的方式销售产品,在提高企业业务收入的同时,也增加了企业坏账损失的风险。随着企业经营规模和业务量的不断扩大,企业应收账款和存货管理在企業财务管理中的地位逐步提升,只有加强加快回收欠款,合理降低存货管理成本,才能确保为企业发展提供充足的资金保障,提高企业风险防范能力。为此,企业要结合自身经营特点,构建起完善的应收账款管理体系和存货管理体系,保证企业资产资金安全。
1企业应收账款和存货管理的问题分析
1.1应收账款管理问题
企业应收账款管理仍停留在指标管理和事后管理阶段,没有建立起完善的管控体系,缺乏专门的应收账款管理部门负责账款催收工作,导致应收账款回收不及时,降低了企业资金周转率。在应收账款管理中,财务部门缺乏与业务部门的沟通,使得业务部门未能完全掌握应收账款的相关信息,难以根据应收账款账龄分析情况及时采取有效的催收措施,进而加大了企业的坏账损失风险。此外,企业的信用政策不合理、信用评价制度缺失,也会加大应收账款回收难度,严重缺乏事前预测和控制,使得应收账款管理停留在事后补救阶段。
1.2存货管理问题
企业的存货管理制度不健全,未能明确财务部门、采购部门、仓库部门等职能部门在存货管理中的责任,导致存货管理不到位。在实际的存货管理中,企业存在着存货积压过多的情况,降低了企业资金周转率,并且还增加了存货管理成本,不利于企业经济效益的提升。此外,企业财务部门未能参与到存货管理工作中,只是根据发票进行账务处理,不重视存货稽核和清查盘点,经常出现账实不符、账账不符的情况,难以通过会计信息如实反映存货实际情况,降低了会计信息质量。
2企业应收账款和存货管理压控的策略
2.1企业应收账款压控
2.1.1健全应收账款管理制度。企业应设立专门的应收账款管理部门,全面负责账款回收工作,并建立健全应收账款管理制度,确保应收账款管理工作长效开展。具体制度包括:一是岗位责任制,企业要明确财务部门、业务部门在应收账款中应承担的责任,强化部门之间的沟通协作,共同做好应收账款回收工作。二是信用评价制度。企业要对客户单位进行信用等级评价,根据信用等级制定赊销标准,强化应收账款的事前控制;三是合同管理制度。企业要在合同中规定客户的付款期限、付款方式以及违约责任等,督促客户认真履行合同约定。
2.1.2做好应收账款账龄分析。企业财务部门应设置应收账款明细分类账,详细记录不同客户的往来账情况,重点对信用等级偏低的客户强化账款催收工作。财务部门要定期进行应收账款账龄分析,建立起预警机制,及时将分析结果共享给业务部门,若欠账逾期较长,则必须采取催收措施,降低企业的坏账损失。企业还应该根据应收账款账龄分析情况重新制定信用政策,降低因信用政策不合理带来了坏账风险。
2.1.3加强应收账款催收工作。财务部门应建立应收账款分析台账,全面梳理应收账款的目录清单,要求业务部门出具应收账款的分析报告,制定应收账款回收方案。企业要采用合法手段加强应收账款催收工作,在必要的情况下可采取法律途径维护企业自身合法权益。具体催收方法如下:一是企业要派专人定期拜访客户,了解客户的财务状况,做好与客户的沟通工作,争取得到客户的理解,促使客户认真履行合同约定,及时归还欠款。二是针对大额赊销的客户要进行跟踪管理,如果发现客户的经济状况出现异常,则要及时向企业管理层汇报,做好应对措施,加大对坏账损失风险的防范力度。
2.2企业存货管理的压控
2.2.1健全存货管理制度。企业应建立起存货管理制度,明确各部门和人员在存货管理中的责任,理顺存货管理的实施流程,提高存货管理水平。具体制度包括:一是岗位责任制。企业要成立存货管理部门,明确管理人员的职责,确保从存货验收、入库、计量、领用、盘点到结算都有相关人员负责,实现对存货运行过程的全面控制。二是确定最优存货。财务部门要根据企业生产需要和资金使用情况,确定最优存货结构,将其作为物资采购部门制定采购计划的重要依据,避免存货占用过多的资金。三是存货检查制度。企业财务部门要定期对存货进行检查,掌握存货积存情况,确保存货账实相符。
2.2.2加强存货验收管理。企业财务部门要根据内部控制要求,加强存货验收、入库和计量管控,实现对存货的源头控制。具体管控措施包括:一是企业要根据发票信息认真核对物资的数量、规格,检验物资的性能,以确保物资与发票或购货单上的信息相符;二是在验收存货之后,填写入库单,办理相关结算,并将原始凭证上交到财务部门,由财务部门根据原始凭证进行账务处理。针对物资已经入库,但是相关发票和结算凭证没有到达的情况,财务人员应对物资进行暂估入库;三是企业要定期检查校正计量存货所用的设备仪器,消除存货计量数据偏差。
2.2.3加强存货发出管控。企业要加强存货发出管理,明确存货发出审批流程,避免出现存货丢失现象,以保证企业资产安全完整。具体的管控措施包括:一是存货管理部门要根据当月燃料耗计划和领料凭证,向燃料领用部门发出燃料,并核对燃料发出与留存数量;二是存货管理部门要根据物资领用的具体用途,在物资发出后对物资使用情况进行跟踪监控,避免出现物资用途不明的情况;三是低值易耗品在领用之后,若在使用中到达了规定期限或出现损坏现象,则要采取以旧换新的方式领用新的物资。
2.2.4加强存货清查盘点。企业应建立健全存货清查盘点制度,由财务部门负责定期或不定期清查盘点存货,掌握存货具体情况,根据盘查结果做好相应的账务处理,以确保会计信息能够反映企业存货的价值,为强化存货管理提供可靠依据。具体的清查盘点措施如下:一是针对不同类型的存货采用不同的盘存方法,如采用实地盘存法对燃料存货进行盘点,采用永续盘查法对材料等存货进行盘点。二是财务部门要确定实际存货数量,根据实际数核对账、卡,确保实物与账面、保管卡片上的记录相一致。三是针对存货清点盘查中发现的损耗物资,若物资损耗过大,则要查明原因,出具清查盘点报告,上报到企业管理层进行审批。四是会计人员要根据清点盘查结果,按照会计准则的要求,对盘盈或盘亏进行账务处理。
结 论
总而言之,企业要将应收账款管理和存货管理作为企业资产资金管理的重要内容,通过实施一系列的管理措施,加大应收账款回收力度,提高存货周转率,使企业保持良好的财务状况,增强资金风险防范能力。企业要建立健全应收账款和存货的管控体系,做好两者的账务处理,为企业决策提供可靠的会计信息依据。
【参考文献】
[1] 严崇友.发电企业应收账款管理思路[J].合作经济与科技,2015(11):90-91.
[2] 刘君.火力发电企业应收账款内部控制研究[J].才智,2014(6):104-105.
[3] 江贤珍.论企业存货管理存在的问题及对策[J].财会学习,2018(6):82-83.
[4] 王倩.企业应收账款问题探讨[J].商情,2018(48):71-72.
[5] 刘安娜.谈加强存货管理提高企业效益[J].财讯,2018(29):123-125.