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摘 要： 公文写作作为应用写作科学中一个独立的分支体系，有其自身的本质特征。本文以公文语言的语体色彩为研究对象，重点研究公文写作的特点和写作基本构成要素中的语言运用、修辞和表达方式的选择使用等，从而从一个侧面论述公文语言的质的规定性。
关键词： 公文写作 本质特征 语体色彩 语言、修辞运用 表达方式
所谓公文，“是各种法定社会组织用以表达意志的文书，是其用以传递策令、沟通信息、交流经验、推动公务活动开展的重要工具和手段，它一经制发，即显示出权力关系”［１］。公文写作作为“应用写作科学中一个独立的分支体系”［2］，较之以文学样式，有其自身的本质特征。公文在长期的发展过程中，不断地完善起来，并逐步形成了自己的语言表达体系和鲜明的特色，诚如江苏省人事厅考试中心原主任杨猛先生指出的：“公文语体是汉语一种特殊的语言现象，其语体风格是庄重、准确、简明、平实。”［3］这就高度概括了公文语体的风格、特色。
一、公文开头部分的写作用语有其特定的要求
与文学作品相比较，公文特点决定了开头不能进行渲染铺垫，用笔逾经济愈好。开头一般应当点题或揭示公文的内容走向，并领起下文。一般的开头有如下几种较为常见也是固定的程式：
1.概述情况。2.说明根据。3.直陈目的。4.交代原因。5.阐明观点。6.表明态度。7.引述来文。8.提出问题。
以上的开头不能拐弯抹角，应直接入题，语言表达均要求简洁明了。
二、公文在语言、修辞运用方面具有特殊的要求
（一）公文语言
“公文是公务活动中形成并使用的一种文字材料，是推动公务活动开展的重要工具，因此公文语言是为反映公务活动服务的，是为表达公文主旨服务的”［4］。毋庸置疑，“公文具有巨大的社会作用”［5］，而“公文的作用主要是通过语言的表达来发挥的”［6］。所以，公文语言的优劣会直接影响到公文的作用能否发挥。然而“公文受其内容特点和表达方式的制约，又有区别于其他文体的特色”［7］，公文使用语言，在遵循词汇、语法、修辞等—般运用规则的过程中，形成了特定的书面语言运用的语体色彩。
那么公文语言的主要特色、基本的也是特殊的要求有哪些呢?
诚如叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中指出的：“应用文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确,句稳词妥,通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么。”这就要求公文写作时，语言要准确无误，庄重典雅，简洁明了，合乎程式。
那么如何才能达到公文语言运用的特定要求呢？
概括地说：“公文写作的总体要求是严格按规定格式行文，严格按行文规则行文，严格按公文结构铺陈，严格按公文语体表达。”［8］
具体地说，一篇能真正体现公文语体色彩的规范公文，还得注意以下几个方面。
1.运用概括性语言
尽可能用最少的语言，清楚明白地表达丰富的内容，达到“以一当十”的效果。
2.尽量使用短句
公文中除了在阐发道理，说明事物性质、状态，叙述复杂或精细的事物时用长句外，其他多用短句。
3.使用专用词语
公文专用语的使用，有助于文章表述得简练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”的话，文字多了一倍，意思却一点没变。常用的专用词语，例如开头用语有“近查”、“电悉”等；叙述缘由的有“遵照”、“为了”、“兹定于”等。
4.多用单音节词
这是公文对文言词语的继承，继承文言词语的一个主要原因，即文言词语比现代汉语更精练，往往词约意丰，同时也是公文用语权威性和庄重性的体现。如“共识”代替“共同的认识”，“已经”代替“已经经过”，等等。
5.在词的用法上的要求
公文的主要目的是让受文者，在最短的时间里知晓文中要经办和执行的事项，写作中对语词有着特定的要求。
（1）辨析词的确切含义，选用含义单一的、意义恰当的词语。“由于词语表达概念的多义性,公文写作应对一些多义词加以限定,或者对词语表达概念的本质属性做出补充性揭示或说明,避免词不达意,模糊歧义”［１0］。公文写作选词还应注意区分词的褒、贬色彩及中性词，以保证能准确表现作者真实的立场态度，否则就会因褒贬失当而影响语意的准确表达，最终影响作者的真实立场态度。
（2）规范使用书面语，少用或不用口语。书面语与口语相比较，它具有庄重、严肃、平实的特点，例如钞票—资金，生日—诞辰，私自—擅自，等等。公文写作只能选用书面语，以使公文庄重、得体和精练，体现公文的语体色彩。
（3）运用好模糊语言。这里的模糊语言绝不是语言的含糊不清，歧义多解。“模糊语言是外延不确定，内涵无指定特征的弹性语言”［１1］。公文写作中，运用模糊语言的现象十分突出。例如表时间的有“最近”、“如期”等；表方位的有“附近”、“周围”等；表数量的有“多数”、“绝大多数”等；表程度的有“差不多”、“充分”、“丝毫”等；表范围的有“广泛”、“所有”、“以下”等。由于“模糊语言既具有定向的明确性、准确性，又具有一定的伸缩性、概括性、抽象性，因而也更带有严密性”［１2］。公文中使用模糊语是必要的但不能滥用，否则是对公文写作原则的严重背离。
④适当使用一些文言词语和文言句式。诸如“业经”、“悉”、“兹”、“为荷”、“予”、“之”、“凡……者”等。
（二）修辞
在修辞手法上，公文作为政务管理的工具，决定了它的严肃性、要求朴实无华，准确鲜明，这样修辞就要求不用华丽的辞藻修饰，不用生动的比喻和夸张的手法。公文写作中的修辞，有以下几点要求：①修辞要切合主旨要求，②修辞要适合语体色彩，③修辞必须适合语境。限于篇幅，在此不展开论述。
通过以上分析，我们看到公文的语体色彩，在词汇、句式、修辞的运用上都有自己的特殊性，而且这些特殊性表现得非常具体。由这些具体的公文语言区别于其他类语言的特殊性，又归纳出了公文语言在使用特点上的共同性，即准确性、简洁性、庄重性、平实性、模式性。现就准确性和简洁性稍加阐述。先说准确性。公文语言的准确至关重要。“一字入公文，九牛拔不出”，这句话就充分而又形象地说明了语言文字在公文语体中的重要作用。准确是公文的生命，因为公文“是具有法定效力的，如果表述不准确就会影响其效力的发挥”［１4］。再说所谓简洁性，即语言要简明扼要，没有多余的话。公文语言的简洁也是“由公文的实用性和目的性决定的。要使公文写得简洁精炼，就要使用具有概括性的语言，做到‘言简意丰’；还要敢于删繁就简，用语忍痛割爱，尽量把可有可无的字句、段落舍弃，争取全篇无一冗字”［１5］，做到“该短则短，用一个字表达明白的，绝不用两个字”［１6］。应注意的是，“不能一味地追求简，导致表达得不明确，而应该在表意明确的基础上，追求语言的简洁，做到‘言简意不减’”［１7］。
综上所述，公文作为一种特殊的文章和一种特定形式的文字工具，具有很强的针对性、实用性、目的性，写作过程也具有一定的特殊规律，除了必须遵从诸如文字通顺，观点与材料统一，层次分明，主题明确，结构合理等一切文章写作的通则之外，还必须遵循合法、合体、严谨、求实、庄重、简明、细致、清晰、保密、主题突出、格式正确等基本要求。
参考文献：
［１］［２］岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.
［３］［８］杨猛.公共基础知识（下册）.南京大学出版社.
［４］［５］［６］［７］岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.
［９］［１０］杨猛.公共基础知识.南京大学出版社.
［１１］［１２］［１３］岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.
［１４］［１５］［１７］李永新.事业单位公开招聘工作人员考试教材（公共基础知识）.人民日报出版社.
［１６］函授大学编著.中国实用文体大全.上海文化出版社.
关键词： 公文写作 本质特征 语体色彩 语言、修辞运用 表达方式
所谓公文，“是各种法定社会组织用以表达意志的文书，是其用以传递策令、沟通信息、交流经验、推动公务活动开展的重要工具和手段，它一经制发，即显示出权力关系”［１］。公文写作作为“应用写作科学中一个独立的分支体系”［2］，较之以文学样式，有其自身的本质特征。公文在长期的发展过程中，不断地完善起来，并逐步形成了自己的语言表达体系和鲜明的特色，诚如江苏省人事厅考试中心原主任杨猛先生指出的：“公文语体是汉语一种特殊的语言现象，其语体风格是庄重、准确、简明、平实。”［3］这就高度概括了公文语体的风格、特色。
一、公文开头部分的写作用语有其特定的要求
与文学作品相比较，公文特点决定了开头不能进行渲染铺垫，用笔逾经济愈好。开头一般应当点题或揭示公文的内容走向，并领起下文。一般的开头有如下几种较为常见也是固定的程式：
1.概述情况。2.说明根据。3.直陈目的。4.交代原因。5.阐明观点。6.表明态度。7.引述来文。8.提出问题。
以上的开头不能拐弯抹角，应直接入题，语言表达均要求简洁明了。
二、公文在语言、修辞运用方面具有特殊的要求
（一）公文语言
“公文是公务活动中形成并使用的一种文字材料，是推动公务活动开展的重要工具，因此公文语言是为反映公务活动服务的，是为表达公文主旨服务的”［4］。毋庸置疑，“公文具有巨大的社会作用”［5］，而“公文的作用主要是通过语言的表达来发挥的”［6］。所以，公文语言的优劣会直接影响到公文的作用能否发挥。然而“公文受其内容特点和表达方式的制约，又有区别于其他文体的特色”［7］，公文使用语言，在遵循词汇、语法、修辞等—般运用规则的过程中，形成了特定的书面语言运用的语体色彩。
那么公文语言的主要特色、基本的也是特殊的要求有哪些呢?
诚如叶圣陶先生在《公文写得含糊草率的现象应当改变》一文中指出的：“应用文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确,句稳词妥,通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么。”这就要求公文写作时，语言要准确无误，庄重典雅，简洁明了，合乎程式。
那么如何才能达到公文语言运用的特定要求呢？
概括地说：“公文写作的总体要求是严格按规定格式行文，严格按行文规则行文，严格按公文结构铺陈，严格按公文语体表达。”［8］
具体地说，一篇能真正体现公文语体色彩的规范公文，还得注意以下几个方面。
1.运用概括性语言
尽可能用最少的语言，清楚明白地表达丰富的内容，达到“以一当十”的效果。
2.尽量使用短句
公文中除了在阐发道理，说明事物性质、状态，叙述复杂或精细的事物时用长句外，其他多用短句。
3.使用专用词语
公文专用语的使用，有助于文章表述得简练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”的话，文字多了一倍，意思却一点没变。常用的专用词语，例如开头用语有“近查”、“电悉”等；叙述缘由的有“遵照”、“为了”、“兹定于”等。
4.多用单音节词
这是公文对文言词语的继承，继承文言词语的一个主要原因，即文言词语比现代汉语更精练，往往词约意丰，同时也是公文用语权威性和庄重性的体现。如“共识”代替“共同的认识”，“已经”代替“已经经过”，等等。
5.在词的用法上的要求
公文的主要目的是让受文者，在最短的时间里知晓文中要经办和执行的事项，写作中对语词有着特定的要求。
（1）辨析词的确切含义，选用含义单一的、意义恰当的词语。“由于词语表达概念的多义性,公文写作应对一些多义词加以限定,或者对词语表达概念的本质属性做出补充性揭示或说明,避免词不达意,模糊歧义”［１0］。公文写作选词还应注意区分词的褒、贬色彩及中性词，以保证能准确表现作者真实的立场态度，否则就会因褒贬失当而影响语意的准确表达，最终影响作者的真实立场态度。
（2）规范使用书面语，少用或不用口语。书面语与口语相比较，它具有庄重、严肃、平实的特点，例如钞票—资金，生日—诞辰，私自—擅自，等等。公文写作只能选用书面语，以使公文庄重、得体和精练，体现公文的语体色彩。
（3）运用好模糊语言。这里的模糊语言绝不是语言的含糊不清，歧义多解。“模糊语言是外延不确定，内涵无指定特征的弹性语言”［１1］。公文写作中，运用模糊语言的现象十分突出。例如表时间的有“最近”、“如期”等；表方位的有“附近”、“周围”等；表数量的有“多数”、“绝大多数”等；表程度的有“差不多”、“充分”、“丝毫”等；表范围的有“广泛”、“所有”、“以下”等。由于“模糊语言既具有定向的明确性、准确性，又具有一定的伸缩性、概括性、抽象性，因而也更带有严密性”［１2］。公文中使用模糊语是必要的但不能滥用，否则是对公文写作原则的严重背离。
④适当使用一些文言词语和文言句式。诸如“业经”、“悉”、“兹”、“为荷”、“予”、“之”、“凡……者”等。
（二）修辞
在修辞手法上，公文作为政务管理的工具，决定了它的严肃性、要求朴实无华，准确鲜明，这样修辞就要求不用华丽的辞藻修饰，不用生动的比喻和夸张的手法。公文写作中的修辞，有以下几点要求：①修辞要切合主旨要求，②修辞要适合语体色彩，③修辞必须适合语境。限于篇幅，在此不展开论述。
通过以上分析，我们看到公文的语体色彩，在词汇、句式、修辞的运用上都有自己的特殊性，而且这些特殊性表现得非常具体。由这些具体的公文语言区别于其他类语言的特殊性，又归纳出了公文语言在使用特点上的共同性，即准确性、简洁性、庄重性、平实性、模式性。现就准确性和简洁性稍加阐述。先说准确性。公文语言的准确至关重要。“一字入公文，九牛拔不出”，这句话就充分而又形象地说明了语言文字在公文语体中的重要作用。准确是公文的生命，因为公文“是具有法定效力的，如果表述不准确就会影响其效力的发挥”［１4］。再说所谓简洁性，即语言要简明扼要，没有多余的话。公文语言的简洁也是“由公文的实用性和目的性决定的。要使公文写得简洁精炼，就要使用具有概括性的语言，做到‘言简意丰’；还要敢于删繁就简，用语忍痛割爱，尽量把可有可无的字句、段落舍弃，争取全篇无一冗字”［１5］，做到“该短则短，用一个字表达明白的，绝不用两个字”［１6］。应注意的是，“不能一味地追求简，导致表达得不明确，而应该在表意明确的基础上，追求语言的简洁，做到‘言简意不减’”［１7］。
综上所述，公文作为一种特殊的文章和一种特定形式的文字工具，具有很强的针对性、实用性、目的性，写作过程也具有一定的特殊规律，除了必须遵从诸如文字通顺，观点与材料统一，层次分明，主题明确，结构合理等一切文章写作的通则之外，还必须遵循合法、合体、严谨、求实、庄重、简明、细致、清晰、保密、主题突出、格式正确等基本要求。
参考文献：
［１］［２］岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.
［３］［８］杨猛.公共基础知识（下册）.南京大学出版社.
［４］［５］［６］［７］岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.
［９］［１０］杨猛.公共基础知识.南京大学出版社.
［１１］［１２］［１３］岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.
［１４］［１５］［１７］李永新.事业单位公开招聘工作人员考试教材（公共基础知识）.人民日报出版社.
［１６］函授大学编著.中国实用文体大全.上海文化出版社.