汽车制造企业采购管理存在问题与优化对策探讨

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  [摘 要]本文主要以当前汽车制造企业采购管理问题作为出发点,并针对问题从转变采购理念、实行采购标准化管理、降低采购成本等方面出发,探讨了汽车制造企业采购管理优化措施,希望可以为促使汽车制造企业的长远健康发展提供一些参考和意见。
  [关键词]制造企业;采购管理;问题;优化对策
  中图分类号:R552 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)29-0077-01
  当前,人们对汽车需求量逐年增加。随着我国市场竞争日益激烈化,汽车制造企业面临的挑战也越来越大。为进一步提高企业市场综合竞争力,企业需要加强对采购工作的重视,并采取有效措施降低采购成本,及时更新采购管理思想、改变采购管理方式、优化采购流程,进而提高其生产效率。避免不必要的经济支出,进而促使企业经济效益最大化。因此,对于企业而言,加强采购管理工作尤为重要。
  一、当前汽车制造企业采购管理存在的问题
  (一)管理体系不科学
  目前,汽车制造企业采购部门采购团队和管理团队缺乏正确的采购意识和责任意识,在一定程度上制约了企业制造企业的健康发展。与此同时,企业没有健全和完善的管理体系,导致采购工作不够规范性,且缺乏科学指导,导致企业采购管理工作执行力度不足。加之企业管理团队对采购团队实行约束管理,长久下去必定会弱化采购部门职能,进而导致采购部门应有的作用与职能无法得到完全有效发挥。对于管理团队而言,为获得短暂性的经济效益,会通过更改管理体系的方式实现目标。这样频繁地更改管理体系不仅会影响管理体系的科学性和合理性,同时也不利于制造企业的可持续发展。
  (二)采购理念落后
  目前,少部分汽车制造企业采用传统采购理念和采购方式,导致其采购成本较高,且存在较大的库存风险。通常采购人员在展开采购工作之前,没有及时调查市场行情,对市场动态不够了解,导致其采购物品供不应求或者供过于求。这些问题的存在会直接影响企业的安全运作,加之采购成本较高,导致企业整体经济效益较低。
  (三)成本控制不当
  当前,很多汽车制造企业领导对采购工作不够重视,导致采购人员没有提前展开成本预算,对采购成本的控制停留在采购硬性成本、短期成本等方面,并没有将采购综合成本纳入预算范围之内。在执行过程中,采购人员往往会忽略成本控制,且没有详细考虑汽车构件供应方的选择成本、缺货成本等。最终导致实际采购成本高于预期采购成本。比如,以某汽车制造企业为例。在采购轮胎时,单价为220元左右。当企业获得大订单时,轮胎数目高于正常采购数目。加之时间紧迫,实际采购成本远远高于正常成本。
  (四)管理不合理
  部分采购部件从较远地区运送至企业过程中,所花费的时间较长。在部件运输过程中,存在诸多不安全因素,进而增加了安全风险。为避免安全隐患,企业要求供应商提前生产部件。但是计划赶不上变化,随着产量的逐渐增加,无论是物流还是仓库,都无法达到相关要求。加之现场管理不当,导致部件运输问题成为制约企业发展的主要问题。
  二、优化汽车制造企业采购管理的具体措施
  (一)转变采购管理思想
  随着社会经济的不断发展以及市场竞争的加剧,汽车制造企业要想提高市场综合竞争力,需要及时更新采购管理思想、改变采购管理方式、优化采购流程,加强对采购成本的管理,进而提高其生产效率。采用传统的采购管理理念,企业将管理范畴局限在自身资源方面。现阶段,要想提高企业市场竞争优势,应将其管理范疇由自身资源拓展至外部资源、供需合作为前提的供应链上,实现内部资源与外部资源的有机结合,进而达到提高资源利用率、提高采购管理质量的目的。在此管理理念下,建立新式采购管理模式,加强对企业采购管理工作的重视,并将其作为管理的主体,这样既有利于企业的健康发展,又可以提高采购管理效率。
  (二)实行采购标准化管理
  汽车制造企业应积极推行采购标准化模式,结合自身实际情况健全和完善创新标准化制度。其目的是提高采购规范性,并提高企业综合竞争力。在此基础之上,采购管理人员应制定科学合理的采购制度,进而依据采购标准化制度约束自己,实现降低采购成本、提高企业经济效益的目的。针对常规采购行为,应制定年度采购计划,从根源上降低采购时间和成本、确保企业供应链的畅通。
  (三)降低采购成本
  對于我国大部分汽车制造企业而言,并没有结合市场发展行情以及自身实际情况对采购工作实行规范化与系统化的设定,进而造成采购分散化。在具体采购工作中,采购人员需要参照之前的数据,依据之前工作经验拟定采购数目。这样不仅会降低采购效率,还会制约企业的长远发展。为进一步强化企业内部管理工作,企业采购部门应及时更新采购理念、改变采购方式,结合自身实际情况制定科学合理的采购体系,并建立审批环节。在采购申请至采购结束这一过程中,采购部门采购人员应掌握采购流程,加强采购成本控制、提高采购效率、降低资源浪费。采购流程为:第一步,申请上报。第二步,申请审批。第三步,订单分配。第四步,订单审批。第五步,送货。第六步,现场验收。第七步,打款。各个步骤之间应协调一致,优化或者消除不必要的环节。
  (四)强化考核管理工作
  针对汽车制造企业采购管理不合理这一问题,企业应撤销二级仓库。积极引入VMI管理模式,展开对库存和整个供应链的管理。在选择供应商时,应选择综合实力较强的供应商,并采取供应链管理模式制定资源计划体系。借助计算机技术加强对采购环节的实时监管,进而实现数据信息共享,提高采购管理效率。对于物流运输工作而言,应利用因特网加强物流运输管理与监控,进而提高运输品质、减少物流运输成本,为提高企业经济效益预留更大的空间。
  结束语
  为了进一步提高汽车制造企业综合竞争力,企业需要加强对采购管理工作的重视。并结合自身发展情况和自身实际情况健全和完善采购管理制度,优化采购流程、降低采购成本,进而促使企业资源利用率的提高。并站在管理理念和管理方式角度着手考虑,改变传统的采购管理理念,建立新式采购管理模式,加强自身内部资源与外部资源的有效结合,在注重采购标准化体系建立的同时应强化考核管理工作,切实降低企业采购成本,促使企业经济效益最大化。
  参考文献
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