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摘 要：随着社会经济的快速发展，以及人们生活水平的不断提高，对医院整体管理水平也提出了更高的要求。由于医院管理水平的高低将直接体现医院的整体服务质量，因此，加强医疗人力资源管理至关重要，而人力资源管理水平也将直接体现医院的发展方向。所以，对医院人事档案信息资源进行客观合理的整合，是实现人力资源管理作用的有效决策。本文通过对医院人事档案与人力资源管理之间的关系进行简要分析和探讨，并对医院人事档案对医疗人力资源管理的作用进行阐述。
关键词：医院；人事档案；医疗；人力资源管理；作用
1 引言
随着新制度的不断完善和优化，在信息时代背景下对医院管理制度提出了规范性且嚴格性的要求，使得我国医疗团队的整体管理水平得到了前所未有的突破和发展，进而形成了相对较为完善的社会服务体系。同时医疗人力资源管理也得到了相关部门的重视，尤其在医院人事档案的信息整理上，根据员工的个人优势发挥其最大价值，不仅促使医疗团队服务体系更加完善，同时提高人力资源管理的整体水平，为人民的生命安全以及社会和谐发展提供保障。
2 人事档案信息与人力资源管理的相互关联
人力资源管理涵盖面广，包括资源开发、人才发掘、绩效考核以及薪酬福利等多项工作，其强调以人为本，评估工作人员能力，预测未来价值，可因人力、物力的合理结合促进两者的平衡发展，从而激发工作人员的主观能动性，促进才尽其用，提高工作效率。同时，人事档案信息反映了人力资源管理的真实行径，于单位长期人力资源管理中形成，具有动态、机密、现实的特性，可辅助进行人才全面考核及了解。可见两者关系密切，人力资源管理对员工有一定的约束力，可以使人力资源得到合理的分配，从而提高其管理水平，可对其提供有效支持，人事档案信息是人力资源管理的主要依据。
3 医院人力资源管理中人事档案信息的作用
3.1 提供有力的数据参考
近些年来，在现代化经济的发展带动下，我国医院的数量及规模也在不断发展壮大，同时加大了各医院对人才的需求，以人才为突破口提升医院的综合竞争能力。基于该种现状，各医院则需加强对医院所有员工的各项信息掌握，同时以建立人事档案的方式呈现出来。通过人事档案的建立能够促使医院及时详细的掌握员工的生活阅历、专业水平、政治素养等各方面情况，进而医院在岗位分配时，才能更好的实现人才的合理优化。另外，近些年来部分医院加强了骨干员工的培养工作，而对于骨干员工培养及选拔来讲，人事档案可为其提供更加真实及可靠的信息。
3.2 推动医院科学化管理
目前来看，我国民营医院及外资医院不断增多，进而各类医院之间的竞争也日益激烈，而竞争的根本又可回归于人才的竞争，因此，在医院的管理工作中需不断加强人力资源的有效合理优化配置，将每一位员工的能力发挥到极致，通过医疗人力资源的合理优化充足，提高医院整体工作效率，进而提升医院综合竞争能力。通过对人事档案认真分析，及时了解到每位员工的各项特点，如专业素质、经验技巧及工作意愿等，根据员工的实际情况，做好人力资源的合理优化。另外，通过人事档案及时分析员工实际工作中的心理动态，从而促进医院人力资源配置的更加科学合理化。
3.3 为医院相关人员的职能评定提供有力依据
从医院的人员组成来看，可分为医生、药剂师、护士、医疗辅助人员、行政人员及后勤人员等，构成方式较为复杂，同时工作性质存在较强的差异，所以在职称评定过程中存在很大差别。因此，医院在组织全国统一职称评定工作时，应坚持以人为本的原则，通过人事档案认真分析人员的各类信息，进而为职称评定工作提供强大基础保障。
4 加强人事档案信息管理发挥人力资源管理的措施
4.1 引进档案管理专业人才
现代医院人事档案管理需要专业的档案管理人才，才能保证档案管理的有效性，所以，增强人事档案管理人员的培养是十分重要的。随着现代化电子信息技术的发展，档案管理的新模式也在不断涌现，这就需要人事档案管理人员能够掌握现代信息技术，利用互联网来建立人事档案，搜集人事档案的资料，将所及到的零散资料进行整合、编排，最后集中保存，最重要的是档案的保密工作，这些都需要专业的、高素质的档案管理人员来工作。作为一个档案管理人员，不仅要加强与各医护人员的沟通，随时掌握员工信息，及时更新档案以保证人事档案的时效性，还要不断地提高自身的从业能力和职业素养。对于人事档案人才要加强培养，不断引进与人事档案管理有关的人才，建立一个高素质、专业化的档案管理队伍，使医院的人事档案管理能够更加系统化、标准化。医院也可以与高校档案管理专业进行合作，邀请档案管理专业的教授为员工授课，加强员工专业知识的培养，已达到人事档案专员为人力资源管理和医院发展的服务性质。
4.2 建立企业人事信息管理平台
随着互联网的大发展，电子档案逐渐取代纸质档案。档案管理人员利用互联网的便捷将大量的人员资料放入网络数据库，建立了全方位、立体化的网络人才信息管理系统，提高了人力资源部门对医院的人才配置效率，减少了人事档案人员的工作强度。互联网为人事档案的管理带来了巨大的便利，但由于网络的开放性也是人事档案的管理安全具有很大的不确定性。现代医院对于人事档案管理的不重视导致档案管理的信息系统存在一些漏洞，档案管理人员亦缺少网络安全教育，医护人员都未有对档案信息设置秘钥和权限加以保护，种种原因使医院内部的重要信息外泄，给医院带来了严重的影响。因此，建立完善的网络档案信息管理平台是人事档案管理的重中之重。以现代化网络信息为基点，健全档案管理信息系统，将档案进行编码汇总，实现实时搜索，保证信息的时效性、安全性和真实性。
4.3 提高档案管理信息化水平
随着现代化信息技术的高速发展，信息技术已被各个领域所广泛应用，同时其亦适用于医院人事档案管理工作。通过电脑建立员工个人档案，从员工入职开始进行档案录入，并对员工平时工作状况及相关培训或考核等信息及时录入档案，可及时有效掌握人员动态信息，进而为人力资源的合理配置提供保障依据。信息化的档案管理工作，节省了大量的人力及物力，同时也为基于档案管理的人力资源决策提供了便利支持。所以，医院需加强信息化的档案管理建设，切实提高医院人事档案信息化管理水平。
5 结束语
总而言之，人事档案在医疗人力资源管理中的作用至关重要，是医院进行人力资源合理优化配置的有效依据。医院面对日趋激烈的竞争趋势，应重点加强对人才的竞争，而人事档案的管理工作作为人才竞争的重要组成部分，必须得到医院足够的重视，切将人事档案管理工作落到实处，为医院综合竞争力的提升提供强大的人力支持。
参考文献
[1] 姚毅.医院人力资源管理中医院人事档案信息发挥的作用分析[J].中国市场，2017（15）：208-209.
[2] 周旭.人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J].医疗装备，2017，30（05）：67-68.
[3] 王静.医院人事档案信息对人力资源管理的作用分析[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（21）：113-114.
[4] 刘瑛.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].赤子（上中旬），2015（15）：198.
[5] 黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015（09）：152.
（作者单位：新疆和田地区人民医院）
关键词：医院；人事档案；医疗；人力资源管理；作用
1 引言
随着新制度的不断完善和优化，在信息时代背景下对医院管理制度提出了规范性且嚴格性的要求，使得我国医疗团队的整体管理水平得到了前所未有的突破和发展，进而形成了相对较为完善的社会服务体系。同时医疗人力资源管理也得到了相关部门的重视，尤其在医院人事档案的信息整理上，根据员工的个人优势发挥其最大价值，不仅促使医疗团队服务体系更加完善，同时提高人力资源管理的整体水平，为人民的生命安全以及社会和谐发展提供保障。
2 人事档案信息与人力资源管理的相互关联
人力资源管理涵盖面广，包括资源开发、人才发掘、绩效考核以及薪酬福利等多项工作，其强调以人为本，评估工作人员能力，预测未来价值，可因人力、物力的合理结合促进两者的平衡发展，从而激发工作人员的主观能动性，促进才尽其用，提高工作效率。同时，人事档案信息反映了人力资源管理的真实行径，于单位长期人力资源管理中形成，具有动态、机密、现实的特性，可辅助进行人才全面考核及了解。可见两者关系密切，人力资源管理对员工有一定的约束力，可以使人力资源得到合理的分配，从而提高其管理水平，可对其提供有效支持，人事档案信息是人力资源管理的主要依据。
3 医院人力资源管理中人事档案信息的作用
3.1 提供有力的数据参考
近些年来，在现代化经济的发展带动下，我国医院的数量及规模也在不断发展壮大，同时加大了各医院对人才的需求，以人才为突破口提升医院的综合竞争能力。基于该种现状，各医院则需加强对医院所有员工的各项信息掌握，同时以建立人事档案的方式呈现出来。通过人事档案的建立能够促使医院及时详细的掌握员工的生活阅历、专业水平、政治素养等各方面情况，进而医院在岗位分配时，才能更好的实现人才的合理优化。另外，近些年来部分医院加强了骨干员工的培养工作，而对于骨干员工培养及选拔来讲，人事档案可为其提供更加真实及可靠的信息。
3.2 推动医院科学化管理
目前来看，我国民营医院及外资医院不断增多，进而各类医院之间的竞争也日益激烈，而竞争的根本又可回归于人才的竞争，因此，在医院的管理工作中需不断加强人力资源的有效合理优化配置，将每一位员工的能力发挥到极致，通过医疗人力资源的合理优化充足，提高医院整体工作效率，进而提升医院综合竞争能力。通过对人事档案认真分析，及时了解到每位员工的各项特点，如专业素质、经验技巧及工作意愿等，根据员工的实际情况，做好人力资源的合理优化。另外，通过人事档案及时分析员工实际工作中的心理动态，从而促进医院人力资源配置的更加科学合理化。
3.3 为医院相关人员的职能评定提供有力依据
从医院的人员组成来看，可分为医生、药剂师、护士、医疗辅助人员、行政人员及后勤人员等，构成方式较为复杂，同时工作性质存在较强的差异，所以在职称评定过程中存在很大差别。因此，医院在组织全国统一职称评定工作时，应坚持以人为本的原则，通过人事档案认真分析人员的各类信息，进而为职称评定工作提供强大基础保障。
4 加强人事档案信息管理发挥人力资源管理的措施
4.1 引进档案管理专业人才
现代医院人事档案管理需要专业的档案管理人才，才能保证档案管理的有效性，所以，增强人事档案管理人员的培养是十分重要的。随着现代化电子信息技术的发展，档案管理的新模式也在不断涌现，这就需要人事档案管理人员能够掌握现代信息技术，利用互联网来建立人事档案，搜集人事档案的资料，将所及到的零散资料进行整合、编排，最后集中保存，最重要的是档案的保密工作，这些都需要专业的、高素质的档案管理人员来工作。作为一个档案管理人员，不仅要加强与各医护人员的沟通，随时掌握员工信息，及时更新档案以保证人事档案的时效性，还要不断地提高自身的从业能力和职业素养。对于人事档案人才要加强培养，不断引进与人事档案管理有关的人才，建立一个高素质、专业化的档案管理队伍，使医院的人事档案管理能够更加系统化、标准化。医院也可以与高校档案管理专业进行合作，邀请档案管理专业的教授为员工授课，加强员工专业知识的培养，已达到人事档案专员为人力资源管理和医院发展的服务性质。
4.2 建立企业人事信息管理平台
随着互联网的大发展，电子档案逐渐取代纸质档案。档案管理人员利用互联网的便捷将大量的人员资料放入网络数据库，建立了全方位、立体化的网络人才信息管理系统，提高了人力资源部门对医院的人才配置效率，减少了人事档案人员的工作强度。互联网为人事档案的管理带来了巨大的便利，但由于网络的开放性也是人事档案的管理安全具有很大的不确定性。现代医院对于人事档案管理的不重视导致档案管理的信息系统存在一些漏洞，档案管理人员亦缺少网络安全教育，医护人员都未有对档案信息设置秘钥和权限加以保护，种种原因使医院内部的重要信息外泄，给医院带来了严重的影响。因此，建立完善的网络档案信息管理平台是人事档案管理的重中之重。以现代化网络信息为基点，健全档案管理信息系统，将档案进行编码汇总，实现实时搜索，保证信息的时效性、安全性和真实性。
4.3 提高档案管理信息化水平
随着现代化信息技术的高速发展，信息技术已被各个领域所广泛应用，同时其亦适用于医院人事档案管理工作。通过电脑建立员工个人档案，从员工入职开始进行档案录入，并对员工平时工作状况及相关培训或考核等信息及时录入档案，可及时有效掌握人员动态信息，进而为人力资源的合理配置提供保障依据。信息化的档案管理工作，节省了大量的人力及物力，同时也为基于档案管理的人力资源决策提供了便利支持。所以，医院需加强信息化的档案管理建设，切实提高医院人事档案信息化管理水平。
5 结束语
总而言之，人事档案在医疗人力资源管理中的作用至关重要，是医院进行人力资源合理优化配置的有效依据。医院面对日趋激烈的竞争趋势，应重点加强对人才的竞争，而人事档案的管理工作作为人才竞争的重要组成部分，必须得到医院足够的重视，切将人事档案管理工作落到实处，为医院综合竞争力的提升提供强大的人力支持。
参考文献
[1] 姚毅.医院人力资源管理中医院人事档案信息发挥的作用分析[J].中国市场，2017（15）：208-209.
[2] 周旭.人事档案信息在医院人力资源管理中的应用[J].医疗装备，2017，30（05）：67-68.
[3] 王静.医院人事档案信息对人力资源管理的作用分析[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（21）：113-114.
[4] 刘瑛.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].赤子（上中旬），2015（15）：198.
[5] 黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015（09）：152.
（作者单位：新疆和田地区人民医院）