浅谈网络环境下高校图书采访工作

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  摘 要:采访工作是图书馆各项工作的第一个环节,直接关系到图书馆工作的质量和服务效果,而网络环境的出现给图书馆的工作带来了广泛而深刻的影响,本文就当前网络环境对图书馆采编工作的影响,对网络环境下高校图书采访工作进行浅略探讨。
  关键词:高校图书馆;网络环境;采访工作
  
  随着知识经济的崛起,数字化、网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程,计算机日益成为图书馆的主要设备,图书馆采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境,呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。网络环境的形成,使图书馆文献资源建设面临着新的挑战和发展契机。在网络环境下,高校图书馆的图书采访工作必须与时俱进,以适应教学、科研和社会发展需要。提高图书采访的质量和效果,更好地满足读者的需求。
  
  1网络环境下采访工作的模式
  
  1.1建立高校图书馆学科采访馆员制度
  70年代以前,文献采访以纸质文献为主,追求文献收藏的学科数量。采访工作趋向于大包大揽,不重视采访人員的学科专业背景。网络环境下,信息资源网络化使图书馆的资源概念突破了传统的“馆藏”局限而扩展到整个网络,从而使可提供服务的信息资源极大地丰富,图书馆信息资源结构发生了变化,所拥有的馆藏信息资源和可存取的网络信息资源共同构成图书馆信息服务的资源基础。而高校图书馆文献资源采购的目地,是为了最大限度地满足广大师生对文献资源的需求,特别是从事科学研究和教学工作的教师的需求。高校图书馆的采访工作逐步向学 科质量型和高科技利用型发展,以适应学科研究向纵深化和数字化信息资源的不断发展变化。采访人员负责文献采访的专业面过宽、知识跨度有限的弊端就暴露无遗了,因此,建立高校图书馆学科采访馆员制度显得更为必要。
  1.2在网络环境下,采访文献载体多样化
  图书馆传统的文献采访,是以纸张为载体的印刷型文献。网络环境下,随着大量信息在网络上的传播和交流,图书馆作为收集、整理、传播和交流信息的服务机构,其采访对象随着时代的变化而变化,图书采访工作也发生了很大的变化,即在继续采购印刷型文献的同时,还包括电子文献、网络文献。据统计,目前世界上每年出版的具有学术价值的印刷型图书25万种,期刊约20万种,而就网络资源而言,目前因特网每天发布14万件以上的新信息。不仅数量巨大,而且正以非常惊人的速度增长,而各类文献相互并存,互为补充,采访文献载体和结构呈现多样化特征。
  1.3在网络环境下,采访途径多样化。
  图书馆传统的文献采访主要通过各种征订目录进行订购,其中多以新华书店主办的《社科新书目》、《科技新书目》为主进行圈选,然后打印订单、计算账目,跑书店送订单。这种方式大多数为手工操作,计算机多为辅助手段,工作流程较简单,采访途径单一。而网络环境下文献采访不仅有传统的书店、书商,还有网上书店。网上书店的迅速发展对传统的图书流通体系产生了强烈的冲击,突破了地域、时空的限制,具有采购范围大、采购时空无限、效率手段高、提高馆藏质量的优势。目前,国内超过20万种图书的有当当网上书店,超过10万种图书的网上书店有北京图书大厦、上海书城、8848珠穆朗玛、800图书网等。网上书店以其海量的图书信息和丰富的检索工具极大地拓展了图书馆图书采购的范围和种类,开阔了采购人员的视野,为采访工作开辟了新的途径和渠道。
  1.4在网络环境下,采访方式自动化、网络化
  传统图书馆的采访工作一直沿用手工操作模式,即对征订书目进行画圈选书、查重、填报订单,排订单目录卡,图书到馆后进行验收、抽卡、送交编目等繁琐工作,这种传统图书馆的采访工作模式已经显示出了许多弊端,特别是近年来随着市场经济的渗透和网络环境下的不断发展,国内外出版商,图书发行机构经常通过网上传递图书出版发行的信息动态,专家、学者也经常将自己研究的具有学术价值的原始文献资料通过网上进行发表交流,使采访工作向自动化网络方向发展,图书采访人员应充分利用网上信息动态,及时了解图书市场供求关系的变化及各种渠道发行图书的价格情况进行比较 。将自己的采购计划,利用网络发送出去,或利用网络资源与新华书店和图书发行公司等主要图书发行机构协商,开展网上在线采购业务。网络采购,简化了订购程序,使采访工作由手工操作转为自动化、网络化操作,使采访人员节省了时间,减轻了劳动强度,提高了图书采购的效率, 使图书馆采访人员能够集中更多的时间和精力做到更广泛、更深入的书目信息搜集,筛选工作,这就极大地保证了图书采访工作的目的性、准确性和科学性,最大限度拓宽馆藏信息资源。
  
  2网络环境下采访工作的对策
  
  2.1更新采访人员的观念
  文献采访是高校文献信息资源建设的基础,采访工作的水平和质量决定着图书馆的馆藏结构,也影响着图书馆各项服务职能的发挥。图书馆文献采购是一项制度性、连续性很强的工作。在长期的采购实践中,顺其自然地形成了一些固定的采购渠道和采购方式。但是这种强调制度与连续的习惯,不知不觉地导致了采访人员安于现状而不求变革的心态。但是在网络时代,数字化对传统的冲击是无所不在的,如今数字出版物已经盛行,网上书店、电子文献大量涌现,数字图书馆呼之欲出。相比之下,网上采购的起步已经较晚, 高校图书采访人员必须明确本馆的性质、任务和发展方向,并根据网络环境下出现的高校图书采访工作需求,更新观念,调整文献的采购思路,采取相应的采访对略,确立“突出专业,保证教学,服务科研,藏用结合,以用为主”的采访原则,以 顺应社会外部环境和学校内部环境的要求和变化,转变职能,建设自己的特色馆藏。
  2.2加强继续教育,提高采访人员的素质
  网络环境下的高校图书采访模式,使图书采访人员处在印制型信息文献资源和电子型、网络型信息文献资源并存的环境中,采访工作变得既复杂又多样化,这就对采访人员有了更新、更高的要求。首先,采访人员要具有较高的思想政治素质。只有这样,才能把握政治方向,才能在市场经济中经受考验。其次,采访人员必须具有强烈的全局意识和责任感、事业心、有较强的公关能力、协调能力,具备广博的知识和很强的实践能力。采访人员要不断更新知识结构,提升知识能力,熟悉本校的专业设置及专业教学进度和重点科研动态,对市场经济环境下的出版业知识,现代技术上的计算机、网络知识和图书馆专业知识努力钻研,能够对多种类型的文献信息进行高质量的筛选、评估、选择;能够妥善处理好电子文献和纸质文献的经费比例,处理好虚拟馆藏与现实馆藏的关系;能熟练掌握计算机和网络通讯技术在图书馆的应用技能,有效开展网上采购和网上信息资源采购工作;要具有较好的外语水平,要熟悉有关知识产权保护的法律法规等。只有这样才做好以适应网络环境下的高校图书馆图书采访工作,使所购文献资料最大限度地满足教学和科研的需求。
  图书采访作为图书馆基础性工作,其间所包含的理念与经验是图书馆人长期实践的经验总结,网络环境给图书馆的采访工作提出了新的要求,也带来了机遇。只要我们立足现实,不断学习新技术、新知识,不断提高自身素质,不断扩大采访视野,不断改进工作方法,因势利导,顺应发展,采取必要的对策,就一定会使采访工作达到一个新的水平,为建立高质量的馆藏做出应有的贡献。
  
  参考文献:
  1.阚跃明:网络环境下的高校图书馆采访新模式和策略.
  2.杜也力:谈大学图书馆"学科馆员"制度.
  3.吴漂生:网络环境下文献采访工作探讨
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