电力物资采购项目招标风险评价分析

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:JK0803tanchanghua
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  摘要:近年来,随着人们的生活品质提高,对电力的要求也越来越高。电力物资的招标采购一般在电力企业中属于一项比较重要的经济方面的行为,近几年,电力企业飞速发展,电力物资招标采购行为也逐渐增多。针对这项经济活动的风险性也在逐渐增加,为了保障我国电力企业的正常平稳运行,做好此项工作风险的分析管理尤为重要,而且还要制定科学合理的方式来规避风险,以更好地满足社会生产和人们对美好生活的电力需求。
  关键词:电力物资;采购项目;招标风险;评价分析
  引言
  人们的生活还是工作等方面都不离开电力资源,现阶段由于我国经济处于快速发展阶段,也在一定程度上推动电力工业的全面发展与进步,但为了能够对当前社会发展过程中所需的电力需求,促进电力企业长期有效的发展,不管是政府,还是相关的电力企业都应该对电力物资招投标进行严格的控制,对招投标企业应该进行仔细的选择,只有这样才能全面加强采购材料质量,在对设备进行提高的基础上,还能推进设施质量,保证电力工程的整体建设水平,避免因为前期的不合理基础建设导致电力企业经济效益和社会效益受到影响,使其电力企业可以更加平稳的运行,满足各个行业的发展要求。
  1电力物资招标采购的风险点
  电力企业在电力物资招标采购中的风险主要有以下几点,第一,很多企业在招标阶段不重视招标文件的撰写,相关人员没有进行充分的前期调研,设置资质过高,关键参数带有地域性,从而增加后期合同履行的成本。第二,一些电力企业在发售招标文件的时候可能并不符合我国法律的规定,例如,发售价过高,时间不足等等,还有一些招标机构不对招标信息进行全面的公开。第三,在开标阶段中,一些电力企业的工作人员,可能会泄露投标人情况,或者是不按要求进行投标,这样都会导致一些供应商现场废标。第四,在评标阶段中,评标流程不规范可能导致不及時废标、资质业绩达不到要求、不允许联合体投标等问题的出现,另外有一些评标现场混乱、评标专家不注重监管、招标投标不遵守法律的问题,这都会导致物资招标采购出现一定的风险问题。第五,在定标阶段,有些招标者有时不及时确定中标人,他们不按文件规定售标,甚至会出现与供应商讨价还价、临时划分标包等问题,这都违背了招标环节的要求。
  2物资采购招标管理中的问题分析
  2.1由于缺少着合理的工作目标
  在电力工程进行建设的过程中,对招投标的具体目标进行科学合理的选择,这在一定程度上是当前工程建设过程中的基础,所以通过建立起相对来说比较完善的措施,才能提高电力企业进行公平合理的招标活动,要在有目标和有目的前提下对招标企业进行选择,与此同时,还要积极改善以往比较传统的采购方式,最大限度上使用最低的价格对相关材料进行采购,这样才能利于物资需求得到满足,对成本进行合理的控制。同时也是需要对采购招标等具有的作用进行充分发挥,在对工程整体建设质量进行提高的基础上,还能减少出现一些不必要的问题,符合社会生产经营水平,促进电力企业的快速发展。
  2.2由于缺少着规范性的管理模式
  对于完善的管理制度来说,全面促进电力企业自身得到持续稳定的发展,并且要具有完善的管理制度,不仅能提高员工在实际工作过程中的质量,还能加强其工作效率,促进发电工程长期稳定的发展,对于电力企业而言,在进行招标采购时,不能较为全面的了解到风险问题,再加上一些工作人员不能较好的对搜集到的信息进行有效的处理与核实,各个部门之间缺少着相互交流和沟通,不利于工作效率的提升。与此同时,通过对电力企业进行规范化管理,对工作人员加强培训,促进各个部门之间的有效交流与合作,才能在一定程度上保证对招投标进行实施前能够把所有的工作进行落实,减少制度上所存在的漏洞问题,进一步推进工作过程中的效率。
  3电力物资招标采购管理工作中大数据的应用研究
  3.1 加大大数据开发
  电力招标物资采购管理工作,在项目设计、需求预测、物资管理、合约品控、运行评价等环节极其重要,这些方面涉及到大量数据的收集和处理,迫切需要大数据这一发展战略对这些环节进行优化升级。数据的复杂多样,需要电力物资招标采购在需求计划、招标采购、供应商信息等方面进行集中统计,提高物资供应链的水平。
  3.2大数据在采购管理中的应用
  我国的物资管理行业在大数据应用上,尚处在初级阶段,一些大数据的理论理念不能直接满足于物资管理工作。将大数据更高效的融入电力物资招标过程中,需要考虑多方面因素,做到以下几步:前期需要把以前的物资采购管理资料搜集起来综合分析,并整理出采购数据和价值信息。通过大数据呈现出来的调查结果,做出大数据应用方向的决策,以便实现电力招标采购管理对大数据进行科学高效的利用,不断提高招标采购水平。通过分析大数据的重点,做好电力物资招标采购管理工作的全局规划,制定可行的方案。
  3.3 大数据的应用点评估
  通过对电力物资招标采购大数据应用的评估,可运用定性和定量的方法。定性,就是在实际业务流程中,对每一个大数据分析点进行分析,总结出数据的应用价值,对可利用价值进行分析。
  3.4合理利用电子商务平台
  在当前科学技术不断进步和快速发展的背景下,可以将现代科学技术与电力物资招标采购风险控制措施进行结合。在实践中,可以结合实际情况,构建和利用电子商务平台,对现有的电子评标室进行完善和优化,这样不仅有利于为风险防控提供有效的技术支持,而且还能够保证防控效果。首先,要全面落实电子商务平台,同时还要强化电子商务平台在电力物资招标采购中的应用效果。在招标采购活动的具体落实过程中,要采取针对性措施,促使电子商务平台可以被有效地落实到实干中。这样做的根本目的是为了实现电子商务平台在日常运作过程中,可以对一些关键性的环节或者是风险点进行实时有效的监督和控制。在具体防控过程中,不仅能够对各项业务的实际开展情况进行实时有效的跟踪处理,而且一旦在其中发现问题,可以及时采取有效措施进行处理,这样能够尽可能避免更严重风险的发生。其次,还要对电子监控设备进行科学合理的利用,与此同时,还要将电子监控设备应用到整个电力物资招标采购环节中,实现整个评标过程有效的管理和控制。在具体操作过程中,要符合我国电网公司提出的标准和要求,将所有的招标采购活动全部都呈现在可以实现监控的环境当中,同时还要在内部电子评标室内部进行。在评标过程中,为了保证评价结果的真实性和有效性,要结合实际情况,配备相对应的安全门,同时还要在其中配备符合实际要求的金属探测器。安排专门的工作人员对这些环节和基础设施的应用情况进行负责。在评标过程中,评标场地当中要安装高清摄像头,同时还要保证监控系统、录音系统的合理配置。在整个安装过程中,要安排专业工作人员,对这些基础设施的安装情况进行检查,这样不仅可以实现对整个评标过程科学合理的管理和控制,而且还可以对其中的监控、录像进行存档,方便日后的调取和利用。
  结语
  综上所述,电力物资招标采购将朝着集中化、信息化和电子化发展,通过分析大数据在电力物资招标采购管理的应用,需要我们加大对大数据的开发;重视电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估;制定符合电力物资招标采购的实施方案等。为了保障电力物资招标采购管理不断完善,需要建立健全相关管理制度,保证大数据的顺利应用;要不断提升数据质量,提高标准化建设;还需要重视人才的培养,增强对电力物资招标的专业知识培训。
  参考文献
  [1]邵自银.基于电网企業电力物资采购风险管理的研究分析[J].经济管理:全文版,2016,(8):153.
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