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摘 要：档案管理是高校图书管理中的工作核心。在随着新时代的到来，我国的科学技术和信息技术得到了较快的发展，融入在各个行业中。相比于传统的档案管理模式，融入数字化处理模式的管理工作，进一步提高高校图书观档案管理的水平和质量。在大数据的背景下，社会各行业也迎来了新的挑战，面对时代的发展必须要做出相应的改变的创新。基于此，文章中重点探讨了高校图书馆档案管理机制的创新措施。
关键词：大数据；高校图书馆；档案管理；创新
引言
档案作为高校图书馆管理中极其重要的参考资料，在加强图书馆管理上具有重要的作用。但是，在根据相关数据调查和研究，在各高校的图书馆档案管理中存在着各种各样的问题，在管理制度、管理模式、操作、借阅方式等都处在比较落后的状态。伴随着高校的素质教育水平的不断提高，以及科研水平的增强，各高校在为学生提供教学服务上面临着新的挑战。因此，在图书馆档案管理机制上必须要积极地进行创新。如何充分的利用高校提供的资源，建设和管理好档案是目前高校图书馆必须要及时解决的问题。
一、高校图书观档案管理中存在的问题
（一）管理人员认识不够充分
高校图书馆档案管理，作为图书馆办公室最关键的工作任务之一，在规范图书馆管理秩序上，发挥着重要的作用和意义。但是，根据相关调查中发现，在我国大部分高校图书馆管理人员中，存在对档案管理认识程度不够深刻的现象。在统计、文字处理等资料管理上，没有足够的保管意识。甚至相关档案管理人员认为，档案管理只是办公室的工作，和自己所在部门的管理工作无关。另外，高校图书馆管理高层，也在很大程度上忽略档案的管理情况。在高校图书馆管理中，存在对档案管理认识不够充分的现象，严重影响了档案管理工作的规范化和创新
（二）档案管理人员操作不规范
在高校图书馆档案管理中，也存在操作不规范的情况。图书馆档案的留档，具有一定的随意性，缺乏严格的管理制度和存档规范。另外，档案的分类存在不合理，不科学的现象。在高校图书馆的各管理单位中，都是按照自己的习惯进行分类，随意的存放图书馆内的图书。因此，造成档案管理在形式上缺乏统一的标准和要求。在高校图书馆档案管理中，存在随意存放的现象，严重影响了图书的查阅和借阅。档案如果没有进行集中的归档，再加上管理混乱，缺乏统一的管理机制，在很大程度上会造成图书的丢失，给图书馆造成严重的损失。
（三）档案数字化发展进程慢
在我国大部分高校中，图书馆的档案管理还是纸质型存档模式，使用的是传统的档案管理模式和管理方法。在大数据的背景下，信息文化技术得到了较快的发展。传统的档案管理模式，无法满足人们获得档案文献资源的要求。目前，也有很多高校在图书馆档案管理中，实行网络自动化管理模式，实现了文献管理和图书文献资源开发同步的目的。传统的档案管理模式在查阅和管理上比较麻烦，步骤比较复杂。因此，各高校要紧跟时代发展的步伐，顺应时代发展的潮流，及时的在档案管理上进行创新和改革。
二、建立科学的图书馆档案管理措施
（一）更新观念，树立创新管理意识
在大数据的背景下，高校图书馆在档案管理创新中，必须要更新管理观念，在管理人员中树立正确的和科学的档案管理意识。高校图书馆档案管理的工作，是各個管理单位部门共同的责任，每位工作人员都必须要参与在档案管理工作中。在更新档案管理创新观念时，首先，图书馆里的高层人员要充分的重视档案管理的工作。领导的重视程度和档案管理水平的提高有着直接性的联系。图书馆领导要经常的对档案管理工作进行监督和检查，并且参与在档案管理工作当中。同时，档案管理的工作室是一项较为复杂的工作，馆领导也要在人力和财力上给予更多的支持。其次，要重点加强档案工作办公室人员的责任意识，提高工作人员的管理水平。档案管理办公室主任要积极配合图书馆领导安排的工作，做好档案材料准备工作，对图书进行整理、登记、归档、编号造册，加强对图书的规范化管理。
（二）建立统一管理规范，明确管理依据
针对高校图书馆档案管理中，存在管理机制不统一的现象，要建立统一的管理规范和要求，明确管理的依据。在高校档案管理中，设立档案保密机制，任何人员不得擅自扩大档案的使用范围，管理人员更不能泄露档案的内容。在档案管理中，明确规定档案借阅制度，必须要有领导批准的依据，并且要仔细地填写和登记。另外，要加强档案管理的监督，为此可以建立和完善档案监督制度，对档案的等级以及保管的期限进行管理，如果有需要销毁的档案，必须要在获取批准依据后进行销毁。校图书馆档案管理工作是一项比较复杂的工作，需要细分为各个环节，在工作的过程中，必须要认真仔细，严格对待，否则一旦出现失误，会对图书馆造成较大的损失。
（三）图书科学分类，完善档案体系
在高校图书馆档案管理工作中，可以具体划分为业务档案管理，和行政综合档案管理，二者在统一结合中构成图书馆档案管理体系，在图书馆业务档案管理中，要增强业务的工作质量，为资源的借鉴和查阅提供重要的参考。在大数据的背景下，优化档案查阅的方式，提高图书馆档案管理的工作水平。行政综合档案管理的工作内容和工作程序比较复杂，其主要包括工作计划总结、申请报告等重要文书；教师等职工津贴、考勤、加班时长、物品领取等等，因此行政综合档案的管理，关系到教师和职工的利益，在管理的过程中必须要加强责任意识。
三、结语
综上所述，在大数据的背景下，目前，在我国高校图书馆档案管理中，存在着各种因素制约其创新发展，大部分高校图书馆在档案管理中，没有设立专门的档案管理室，更没有专门的档案管理员。同时在管理和规章制度上存在着较大的缺失，因此高校图书馆在档案管理创新中，必须要更新管理观念、建立统一管理规范，明确管理依据、对图书科学分类，完善档案体系，为促进档案管理机制创新型发展提供保障。
参考文献：
[1] 刘敏.高校图书馆档案管理新思路[J].青海教育，2018（Z1）：84-85.
[2] 仇艳华.网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究[J].办公室业务，2018（18）：121.
[3] 姚文彬.从管理理念的角度创新高校图书馆档案管理模式[J].北华航天工业学院学报，2017，27（06）：60-62.
[4] 张倩.新形势下高校图书馆档案管理工作初探[J].档案管理，2017（06）：93-94+44.
[5] 刘静.大数据条件下高校图书馆档案管理机制创新研究[J].电子测试，2016（18）：102+101.
关键词：大数据；高校图书馆；档案管理；创新
引言
档案作为高校图书馆管理中极其重要的参考资料，在加强图书馆管理上具有重要的作用。但是，在根据相关数据调查和研究，在各高校的图书馆档案管理中存在着各种各样的问题，在管理制度、管理模式、操作、借阅方式等都处在比较落后的状态。伴随着高校的素质教育水平的不断提高，以及科研水平的增强，各高校在为学生提供教学服务上面临着新的挑战。因此，在图书馆档案管理机制上必须要积极地进行创新。如何充分的利用高校提供的资源，建设和管理好档案是目前高校图书馆必须要及时解决的问题。
一、高校图书观档案管理中存在的问题
（一）管理人员认识不够充分
高校图书馆档案管理，作为图书馆办公室最关键的工作任务之一，在规范图书馆管理秩序上，发挥着重要的作用和意义。但是，根据相关调查中发现，在我国大部分高校图书馆管理人员中，存在对档案管理认识程度不够深刻的现象。在统计、文字处理等资料管理上，没有足够的保管意识。甚至相关档案管理人员认为，档案管理只是办公室的工作，和自己所在部门的管理工作无关。另外，高校图书馆管理高层，也在很大程度上忽略档案的管理情况。在高校图书馆管理中，存在对档案管理认识不够充分的现象，严重影响了档案管理工作的规范化和创新
（二）档案管理人员操作不规范
在高校图书馆档案管理中，也存在操作不规范的情况。图书馆档案的留档，具有一定的随意性，缺乏严格的管理制度和存档规范。另外，档案的分类存在不合理，不科学的现象。在高校图书馆的各管理单位中，都是按照自己的习惯进行分类，随意的存放图书馆内的图书。因此，造成档案管理在形式上缺乏统一的标准和要求。在高校图书馆档案管理中，存在随意存放的现象，严重影响了图书的查阅和借阅。档案如果没有进行集中的归档，再加上管理混乱，缺乏统一的管理机制，在很大程度上会造成图书的丢失，给图书馆造成严重的损失。
（三）档案数字化发展进程慢
在我国大部分高校中，图书馆的档案管理还是纸质型存档模式，使用的是传统的档案管理模式和管理方法。在大数据的背景下，信息文化技术得到了较快的发展。传统的档案管理模式，无法满足人们获得档案文献资源的要求。目前，也有很多高校在图书馆档案管理中，实行网络自动化管理模式，实现了文献管理和图书文献资源开发同步的目的。传统的档案管理模式在查阅和管理上比较麻烦，步骤比较复杂。因此，各高校要紧跟时代发展的步伐，顺应时代发展的潮流，及时的在档案管理上进行创新和改革。
二、建立科学的图书馆档案管理措施
（一）更新观念，树立创新管理意识
在大数据的背景下，高校图书馆在档案管理创新中，必须要更新管理观念，在管理人员中树立正确的和科学的档案管理意识。高校图书馆档案管理的工作，是各個管理单位部门共同的责任，每位工作人员都必须要参与在档案管理工作中。在更新档案管理创新观念时，首先，图书馆里的高层人员要充分的重视档案管理的工作。领导的重视程度和档案管理水平的提高有着直接性的联系。图书馆领导要经常的对档案管理工作进行监督和检查，并且参与在档案管理工作当中。同时，档案管理的工作室是一项较为复杂的工作，馆领导也要在人力和财力上给予更多的支持。其次，要重点加强档案工作办公室人员的责任意识，提高工作人员的管理水平。档案管理办公室主任要积极配合图书馆领导安排的工作，做好档案材料准备工作，对图书进行整理、登记、归档、编号造册，加强对图书的规范化管理。
（二）建立统一管理规范，明确管理依据
针对高校图书馆档案管理中，存在管理机制不统一的现象，要建立统一的管理规范和要求，明确管理的依据。在高校档案管理中，设立档案保密机制，任何人员不得擅自扩大档案的使用范围，管理人员更不能泄露档案的内容。在档案管理中，明确规定档案借阅制度，必须要有领导批准的依据，并且要仔细地填写和登记。另外，要加强档案管理的监督，为此可以建立和完善档案监督制度，对档案的等级以及保管的期限进行管理，如果有需要销毁的档案，必须要在获取批准依据后进行销毁。校图书馆档案管理工作是一项比较复杂的工作，需要细分为各个环节，在工作的过程中，必须要认真仔细，严格对待，否则一旦出现失误，会对图书馆造成较大的损失。
（三）图书科学分类，完善档案体系
在高校图书馆档案管理工作中，可以具体划分为业务档案管理，和行政综合档案管理，二者在统一结合中构成图书馆档案管理体系，在图书馆业务档案管理中，要增强业务的工作质量，为资源的借鉴和查阅提供重要的参考。在大数据的背景下，优化档案查阅的方式，提高图书馆档案管理的工作水平。行政综合档案管理的工作内容和工作程序比较复杂，其主要包括工作计划总结、申请报告等重要文书；教师等职工津贴、考勤、加班时长、物品领取等等，因此行政综合档案的管理，关系到教师和职工的利益，在管理的过程中必须要加强责任意识。
三、结语
综上所述，在大数据的背景下，目前，在我国高校图书馆档案管理中，存在着各种因素制约其创新发展，大部分高校图书馆在档案管理中，没有设立专门的档案管理室，更没有专门的档案管理员。同时在管理和规章制度上存在着较大的缺失，因此高校图书馆在档案管理创新中，必须要更新管理观念、建立统一管理规范，明确管理依据、对图书科学分类，完善档案体系，为促进档案管理机制创新型发展提供保障。
参考文献：
[1] 刘敏.高校图书馆档案管理新思路[J].青海教育，2018（Z1）：84-85.
[2] 仇艳华.网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究[J].办公室业务，2018（18）：121.
[3] 姚文彬.从管理理念的角度创新高校图书馆档案管理模式[J].北华航天工业学院学报，2017，27（06）：60-62.
[4] 张倩.新形势下高校图书馆档案管理工作初探[J].档案管理，2017（06）：93-94+44.
[5] 刘静.大数据条件下高校图书馆档案管理机制创新研究[J].电子测试，2016（18）：102+101.