煤炭企业财务管理新趋势

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  【摘要】 财务精细化管理的水平直接影响到企业的整体决策和未来发展。文章就财务管理精细化的具体实践与措施进行论述,阐明逐步引入财务精细化管理、提高企业综合竞争力是煤炭企业财务管理未来趋势。
  【关键词】 煤炭; 财务管理; 趋势; 精细化
  
  2011年山西省煤炭资源整合工作基本实施完毕,全国其他煤炭大省正在或即将进行的煤炭资源整合工作预示着我国煤炭行业将挺进“大矿时代”,而“十二五”正是我国煤炭产业结构质量与保障能力显著提升的一个特殊时期。在山西实施转型跨越式发展的战略背景下,煤炭企业不仅面临着企业的规模扩张,企业管理的幅度不断扩大,深度不断加强的挑战,同时,也存在着强化企业内部管理,实现管理模式从粗放式向精细化转变的压力。
  
  一、煤炭企业实施财务精细化管理必要性分析
  
  精细化管理的思想最早可以追溯到被称为“科学管理之父”的泰勒,在他1911年发表的著作《科学管理原理》一书中,提出了科学分工和专业化的管理思想,奠定了精细化管理的基础。二战后,随着企业规模的扩张,先进的管理方法逐渐引入到企业管理中来,特别是伴随着精益生产(Lean Production,LP)思想的逐渐推广和认可,实施精细化管理成为现代企业发展的客观要求。进入21世纪后,精细化生产的思想扩展到企业管理的各个层级、领域,财务管理作为企业管理的重要环节,也同样面临着实现精细化管理的挑战。
  精细化管理作为一种管理理念和管理技术,其核心是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。近年来,煤炭行业的财务管理水平有了较大的提高,但是各煤炭企业的财务管理水平参差不齐,存在很大的差异。受原计划经济条件下的企业管理模式影响,部分企业对财务管理的理解仍存在误区,没有真正认识到财务管理和会计管理的联系和区别;部分煤炭企业只注重产量,不会利用财务信息指导企业的经营,没有意识到开展财务信息分析的重要性。随着全国各个大型集团企业精细化管理的成功开展,煤炭行业必将进入精细化管理时代,同时企业财务管理作为企业管理的重要组成部分,在面对复杂的市场环境、激烈的同行业竞争等因素时,也将会采用最为科学合理的精细化管理模式,从而确保企业财务管理工作行之有效。
  
  二、财务管理精细化的基本思路
  
  精细化财务管理是精细化管理思想在财务管理领域的应用。主要内容包括:
  (一)财务管理职能的扩展
  目前的财务管理仅侧重于会计核算,而忽略了相关的内部控制和管理职能。随着金融危机的爆发和一些世界知名公司会计丑闻被揭露,各国要求借助于信息技术强化内部控制的呼声日益高涨,美国于2002年颁布了《萨班斯法案》(以下简称SOX法案),要求通过强化内部控制措施以促进企业“遵守证券法律以提高公司披露的准确性和可靠性,从而保护投资者及其他目的。”我国于2008年颁布《企业内部控制基本规范》,强化了企业内部控制的执行。但会计信息系统升级并没有及时跟上相关准则及制度的变化,大部分企业的内部控制制度的执行仍然依靠手工完成。在成本效益的约束下,很难将控制措施落到实处。精细化财务管理的主要内容之一就是实现财务控制和管理流程标准化,以财务管理为核心带动企业总体管理水平的提高。精细化财务管理对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和工作规范,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理工作范围。
  (二)财务管理增值效能的发挥
  传统的财务管理观念并不认为财务管理活动能够为企业带来价值增值,随着企业对财务管理认识的不断深入,挖掘财务活动的潜在价值成为共识。财务管理精细化以企业价值管理为中心,它在履行自身职能的同时包括了运营过程各个环节和各个方面的全方位的管理。并强调以价值为中心同上下游建立联盟,其中顾客价值增值是价值链管理的导向,同供应商利益共享。因而,精细化财务管理着眼于企业长期发展和战略联盟整体价值最大化和财权的均衡,超越单一会计期间的界限,着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,并以最终利润目标作为企业战略的评价标准,同时,它超越了单个企业的界限,从产业价值链的角度关注整个产业价值链和战略联盟的整体利益,在会计主体和目标方面大胆开拓。
  (三)财务管理决策能力的充实
  财务管理的目标之一是为企业提供支持决策的相关信息。财务管理人员作为企业经济信息的管理者,对企业经济信息有敏锐的观察力,为领导提供决策依据,可以提出科学合理专业的方案,因此财务管理人员在参与决策中具有重要地位,并赋予财务管理人员应有的参与决策的权力。另外,作为领导者必须把管理的重点从经营结果延伸到经营过程,同时还应扩展到经营质量,才能真正控制企业有效运行,真正实现企业价值最大化。
  
  三、财务管理精细化的主要内容
  
  (一)全面预算管理
  全面预算管理在煤炭企业资源整合和战略管理中起着至关重要的作用。预算是实现组织目标的路径,财务部门作为全面预算管理的统筹部门,需要在企业最高层领导的重视以及与各部门的积极协作下,才能科学合理地编制出最优的财务预算方案。全面预算的过程,就是明确任务、发现问题、沟通协调、不断改进的过程。
  做好企业全面预算,第一,要统一预算报表格式,设计预算编制参考指标体系和评价指标体系,规范预算编制与审批程序,为实现预算的科学、合理、规范创造条件。第二,将经营计划、预算管理与绩效考核有机结合,推行各责任中心自我约束、自我控制的机制。根据业务性质、组织架构、资源整合模块,构建责任中心,分级核算,指标分解责任到人,形成事前有预算,事中有控制,事后有监督、考核的预算管理格局。第三,实施预算执行检查、反馈、纠偏整改以及考核的运行机制,确保预算工作的有交往性、权威性和刚性。
  (二)资金集中管理
  加强财务监督,是煤炭企业财务管理的重要手段。1.通过财务监督,可以纠正核算差错、提高财务工作质量,保护财产安全和完整,有效防止资金使用中的铺张浪费,使资金使用达到效益最大化,维护企业利益。2.财务监督通过对企业的财务活动及财务管理制度进行评价,指出其合理、有效的方面,以便继续推广。3.指出其不合理、无效的方面及存在的问题,并制定出相应的解决措施和办法,进一步促使企业加强和改进财务管理工作,挖掘潜力,不断提高工作效率。
  资金使用得当与否,直接关系着企业的持续发展能力,决定着企业的发展后劲。煤炭企业应加速资金周转,提高资金运营效率。企业的存货、固定资产等非现金资产都是企业资金的具体存在形态。因此,煤炭企业不但要加速流动资金周转,而且还要提高固定资产使用效率,避免闲置浪费。对企业发展起关键作用的重点项目要优先保证资金,加快施工进度,确保早投产、早见效;对企业今后发展有支撑、但市场前景不明朗的项目,要合理安排工期,控制工程进度,确保建成之时正是市场转暖之时;对不符合当前市场需求的项目,已经上马的也要立即停下来。要超前研究和储备一批战略支撑项目,这对于增进企业持续发展后劲、增强抵御风险能力和未来竞争能力都将起到积极作用。
  (三)业务集成管理
  财务管理控制和管理职能的发挥有赖于与业务系统的集成,在集成环境下,可以实现控制功能向业务流程的嵌入,从而将预算管理、计划管理、资金管理等集成到业务过程中,从而有利于财务管理目标的实现。
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