创新档案管理工作思路的理性思考

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:YFY2006
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  摘要:在现代社会不断进行发展的过程中,将各种新技术都应用在了其中,使得档案的管理工作在日常的应用过程中不断的完善,对于目前档案管理技术遇到的困难进行解决的过程中,应该从创新的思维角度去思考和分析档案管理工作中所存在的问题,这种思考模式是当前档案工作中最为思考最为理性的一种方式,同时也是目前档案工作信息资源完善工作过程中所采用的主要手段。本篇文章针对档案管理工作中所存在的一些问题进行了全面详细的分析,并且对档案管理工作提出了新的创新模式以及理性思考方法。
  关键词:档案管理 创新 档案工作档案工作进行创新,是在发展进步过程中的的一个必然,这也是当前科技技术不断发展的趋势。档案工作必然会在运作的过程中随着社会需要的改变而呈现出多元化的发展模式,在这样的发展背景之下,从事档案工作的工作人员必须要清晰的明白这种趋势的变化,将以往传统的思想观念完全改变,从而不断开拓创新,在档案管理的过程中运用新兴事物融合到工作过程中。使得档案管理工作能够加快发展的进程,并且在工作的过程中将运用到的技术加以学习,从而确保档案管理工作能够不断的保持创新,从而使得档案工作能够更好的服务于社会和人民。现目前,档案管理工作中还存在着一些问题,这些问题都极大的影响档案管理工作的发展,必须要在运作的过程中不断完善各种技术措施,社会在进行发展的过程中,无时无刻都对档案管理工作提出了新的要求。
  一、目前档案管理工作的困境
  档案管理工作长久以来都受到传统思想的束缚,影响了档案管理思想的发展,参与档案管理的工作人员,绝大多数都缺乏市场危机意识,没有清晰的认识到先进社会的激烈竞争,从而也就没有创新精神和工作的激情,在工作的过程中完全没有考虑到将工作完成度提高,这样就使得档案自身拥有的潜在价值就无法发挥出来,最终使得档案在管理的过程中与整个社会的高效运作模式和文化模式不匹配[2]。
  1.1档案基础建设落后
  ①档案的保管条件一直没有创新,也没有应用各种新兴的技术,甚至一些部门档案管理工作室还是使用的最老式木柜来作为保管的器具,使得档案管理中的许多规范条例都无法被落实到实际的档案管理工作过程中,档案本身的管理环境的湿度等也无法得到有效的控制。
  ②档案管理工作各个环节的基础工作不完善,一些档案资料由于经费以及工作人员个人素质的原因,将其混在一起,没有合理的将不同档案类型区分开来,从而无法高效的录入到计算机中。
  ③档案管理在信息资源上的开发没有扩开,使得所有档案能够产生的经济价值极少,从而导致了档案管理工作惰性的出现。
  ④档案管理的工作过程中所需要的基本设备配置不完全,一些档案室根本没有能够上网的计算机,甚至于连一些最为基本的设施、设备都没有配备,使得档案管理工作越加困难。
  1.2 “人性化”服务意识淡薄
  有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式,对读者缺乏人性化的关怀。体现在为读者服务上就是坐等读者上门,读者问什么就答什么,馆里有什么就提供什么。
  1.3档案从业者的总体状况不尽人意
  无论是职业群体的数量,还是职业群体的结构,确实引起人们的忧虑。一些档案馆奉行的“不求有功,但求无过”的“不作为”行为方式,给人们形成档案职业清 闲、舒适的印象,档案职业成了中低层次中老年“养老”和家庭型职业女性“顾家”的理想职业,这使很多基层档案职位成为老弱病残的“照顾岗”、“关系岗”。
  1.4档案从业人员的工作业绩无衡量的尺度
  档案职业人员工作业绩主要测评档案职业主体所完成的各种工作指标,如收集档案的数量,保管的质量,开发出的技术产品水平,档案开放利用的人次及满意度以 及开发的档案二次文献的数量及质量等综合衡量。
  二、档案管理创新
  2.1创新管理思路要改变档案工作既无动力,又无目标的状况,必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者,努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。
  2.2创新管理模式首先,应在立卷管理上创新,改进工作手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤,如组卷形式、装订管理等。要做到既 不影响日后调档阅档,又能尽快完成归档程序,缩短立卷归档周期是关键[1]。
  2.3创新档案基础工作
  (1)丰富特色馆藏。丰富的馆藏是档案工作基础,应做到馆藏数量和质量并存的原则。 在合理扩大接受范围和征集门类的同时,对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高,要有特色,要注重体现档案的综合性和独特 性,优化馆藏,形成自己的馆藏特色与服务特色。
  (2)编制高效的检索工具体系。检索工具编制得越科学,对档案的揭示就越全面,档案信息就开发 得越迅速。根据目前状况,除了建立一个科学的更加完善的手工检索系统外,还要逐步适应信息社会的需要,积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。
  2.4创新档案工作 机制 在管理体制上,要遵从管理创新的一般规律,建立以人为本的管理体制和服务机制。为员工创建良好的工作环境和生活条件,对员工的管理不再是以使用为中心,而 是将人视为最有价值和最富有竞争力的资本,以档案馆与员工的共同发展为中心。
  2.5提高档案从业人员的素质
  树立创新意识。档案工作 的创新来自对档案管理的创新想法,没有创新的认识,档案创新就无从谈起。网络经济时代是一种全新的经济时代,档案工作要适应这种新时代的要求,就应当有创新的意识和思想。培养知识的创新能力,档案工作者应努力优化自己的知识结构,持有怀疑的精神,求变的态度和综合选择的能力,使自己成为适应、符合时代要求的复合型人才。
  三、结语
  将档案管理工作不断进行创新,是档案管理工作能否适应现代社会发展的需要,能否继续为社会提供服务的基础条件,只有对档案管理工作予以高度的重视,并且根据档案管理工作自身的实际条件来选择应有的管理思路和管理模式,最大限度的加强档案管理工作的各个环节,使得档案管理工作自身能够拥有更好的发展前景。
  参考文献
  [1] 杨振江. 浅谈企事业单位档案工作的创新[J]. 中国档案. 2006(06)
  [2] 李云波,白晓红. 拓宽思路 充分发挥档案工作的服务作用[J]. 中国档案. 2006(06)
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