宽带薪酬优化方案设计研究

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  【摘 要】 本文以某热电公司为研究对象,运用人力资源和管理相关理论,结合科学分析和研究工具,发现和探讨国有控股公司遗留的薪酬不合理问题。通过引入宽带薪酬的概念,充分考虑员工的技能特点和工作性质,结合薪酬理论和激励理论,建立一套适合该公司的、科学的、能够激励员工的薪酬体系,从而提高公司员工的满意度、忠诚度。
  1. 理论基础
  1.1宽带薪酬
  宽带薪酬始于20世纪90年代,是爱德华·罗勒等美国学者提出的战略性薪酬体系三大构成部分之一(注:三大构成指宽带的工资体系;与企业、团队和个人业绩紧密结合的奖励体系;非货币、自助餐式的福利体系),是作为一种与企业组织扁平化、流程再造等新的管理战略与理念相配套的新型薪酬结构而出现的。
  1.2激励理论
  薪酬的功能就是保健和激励,既要满足员工正常的保健需要如生活、学习、娱乐等,又要激励员工、激发员工努力工作的动机。因此薪酬的设计要考虑到这两点,注意满足激励理论的要求。
  1.2.1需要层次理论
  美国的著名心理学家马斯洛在其1943年所著的《人的动机理论》一书中,需求层次理论,把人的需要分为五个层次:生理的需要,安全的需要,归属的需要,尊重的需要和自我实现的需要。
  1.2.2公平理论
  美国的行为学家亚当斯密的公平理论,又叫社会比较理论,其观点是:人是社会人,一个人的工作动机和劳动积极性不仅受其绝对报酬的影响,更重要的还受到相对报酬多少的影响。每个人都有想和别人比较的动机,也会和自己的历史数据进行比较。
  2. 案例描述
  该热电公司是以城市集中供热为核心,集科研设计、工业安装、房地产开发、辅机制造及股权投资于一体的集团化上市公司。
  2.1现行人力资源状况
  公司现有在岗职工1800人左右,管理岗位员工数和生产岗位员工数大约各占50%。管理岗位按职务设置8个岗级,生产岗位按工种设6个岗级。在年龄结构上,生产岗位比较偏年轻化,25-35岁的居多,其次是35-45岁的,工作年限比较长;管理岗位上35-45岁的人居多,其他年龄段的相对少些。公司员工的学历以专科和本科生为主,占的比率也是最高的技术职称方面,一般是管理岗位上的一到四岗具有初级、助理级、中级、高级职称。
  2.2现行薪酬制度评价
  2.2.1技能工资或标准(档案)工资
  技能工资也叫档案工资,是由国家劳动部门制定的,根据员工入职时的学历、技能情况给予的工资,而且一经制定就不再更改。一般是本科207元,大专199元,中专191元。
  2.2.2工龄工资
  工龄工资每年5元,每年一月份调整一次。工龄是从员工开始工作的年份算起,不受所在企业变动的限制。
  2.2.3岗位工资和岗位津贴
  岗位工资根据员工所在岗位对技能水平的要求、劳动责任、劳动程度、劳动条件等要素确定的工资。岗位工资实行一岗一薪制,实行动态管理,薪随岗变,易岗易薪。
  岗位津贴只是针对中层管理者以下的一般管理人员发放的,另外还包括生产岗位的站长津贴,高层和中层是没有岗位津贴的。具体的岗位工资和岗位津贴数据见下表。
  资料来源:根据公司内部薪酬制度文件整理
  2.2.4效益工资
  以原基础工资和原岗位工资为基数,按下列公式再晋升5%的效益工资。
  {原基础工资+岗位工资(不含岗位津贴)-61.80元补贴}*5%
  2.2.5各种补贴和福利
  各种补贴包括物价补贴,食补,肉补等,最高89.5元,是国家根据整体的经济状况,物价变化给予员工的补贴。另外还有交通洗理费,交通补贴,话费补贴等。公司执行统一的五险一金政策。
  2.2.6奖金
  生产岗位的工人每人每月300元奖金的标准,允许其上级领导按照绩效考核情况进行二次分配。另外还有年底兑现奖,一般工人800左右、站长1000左右、中层奖金1万-1万5左右、高层4万左右(视公司当年的经营情况而定)
  2.3主要问题
  2.3.1薪酬制度缺乏战略性
  公司作为一家国有股份制上市公司,效益比较稳定,所以公司对于绩效提升的努力度不够,大家都比较安于现状。薪酬制度总体上沿用几年前的政策,有些已早不适应当今市场的发展,更何况与企业的发展战略相适应。在设计薪酬时,重视度不够,不注意薪酬的外部竞争性和内部公平性、个人收入延续性对企业发展战略的影响。
  2.3.2薪酬结构不合理
  公司的管理人员工资普遍偏高,而且待遇优厚,高管还可以申请专用车,一般的管理人员还享受岗位津贴。而生产技术工人的工资普遍偏低,以固定工资为主,尤其是技能工资项目,自员工进入企业后就不再变革,缺乏激励性。薪酬等级数量过少,薪酬种类单一,缺乏弹性,特别是同等级的薪酬差异性没有体现出来,“干多干少一个样”。
  2.3.3薪酬分配缺乏公平性
  人力资源部门没有进行系统的岗位评估、绩效评估等工作,各位员工的绩效差异无法體现,缺少量化的统计,最终评判结果是看上级的意见如何,主观味道过浓。岗位级别高的员工对企业的贡献并不一定比级别的低的员工贡献多,相反的情况也是有可能的。
  2.3.4绩效考核制度不健全
  公司缺乏健全的绩效考核制度,仅有的考核措施无法详尽体现员工的真正付出,员工的绩效差异无法体现。生产岗位的工作没有量化的数据考核标准,而且没有进行详细的岗位说明,工人的绩效难以衡量。
  3. 宽带薪酬方案设计
  3.1公司薪酬方案设计步骤
  本次薪酬设计中不包括对高层薪酬,而只对中层以下管理管理岗位和生产岗位的薪酬体系进行从新设计。
  进行薪酬方案设计首先要明确设计的程序,以下是公司薪酬方案设计的总体步骤。 3.2公司宽带薪酬设计原则
  为了更好的设计薪酬方案,应遵循以下原则:(1)内部一致性(2)外部竞争性(3) 薪酬水平与绩效挂钩(4)经济性   3.3工作分析
  工作分析是确定薪酬的基础。公司确定了有人力资源部门牵头,各部门主管负责的工作分析小组。这次工作分析是在以前工作分析成果上结合近期行业特点对公司现有岗位的重新评估。此次工作分析的依据除了岗位说明书外还运用了现场观察法、员工实地访谈法、问卷法等,以保证对各个工作岗位的全面、真实了解。
  3.4职位评价
  本次公司的职位评价选用要素记点法,这是一种量化的评价方法,对职位的评价更为客观、精确,评价结果容易得到大家的接受,并且可以对相似的职位进行比较,同时可以体现公司的文化和价值观。
  根据工作的特点笔者将公司本次参加薪酬改革方案的员工分成高级技术人员、基层管理者、一般职能人员、一般生产人员、辅助人员五大类。在每一类中选定若干有代表性,能够反映该类工作特点的职位,然后评价小组成员运用统一标准进行衡量职位,给每个职位的量化指标打分。表2是职位中评价因素权重。每年一次进行工作因素打分,以此来确定每个类别中的人员构成情况。在代表的职位价值确定后,以代表的职位为标杆队全部职位进行评价。在此基础上来确立公司的宽带薪酬方案。
  (1)同行业薪酬水平调查与本企业薪酬水平定位
  ①同行业薪酬水平调查
  薪酬制度为了能够参与市场竞争必须有外部竞争力。本次薪酬改革选择薪酬调查的对象是与有竞争关系的公司或是同行业类似的公司,尤其是优秀员工流失的去向。 得出以下结论:a. 公司高层人员和其他公司的薪酬水平在一个档次。b. 基层员工与同行业其他企业的薪酬有一定差距,这也是公司优秀员工流失的主要原因之一,所以我们这次改革主要涉及公司的一般职能员工和生产岗位的工人。
  ②公司薪酬水平定位
  公司在本地区同行业中是领先的企业,在本地区所占市场份额最大,公司规模最大。所以在薪酬水平上公司选择了薪酬领先策略,保持比市场平均薪酬水平高出10%。
  (2)宽带薪酬结构设计
  ①确定宽带薪酬数量
  本次薪酬结构的重新设计不涉及企业管理岗位中中层副职以上岗位,对部生产岗位,管理岗位中的一岗、二岗、三岗、四岗进行整合和改进,设计宽带薪酬。
  笔者在结合惠天公司的实际情况和薪酬战略的情况下将公司薪酬宽带的数量设计成五个,具体是高级技术人员,基层管理者、一般生产人员、一般只能人员,辅助人员。
  ②确定每个薪酬等级的中值
  笔者在结合了现有同行业工资水平和公司的薪酬战略的基础上制定了每个薪酬等级的中值,其原则是内部公平性和外部竞争性,使没个等级的薪酬在市场上都具有相当的竞争性,比市场平均薪酬高出10%。每个带宽的中值如表。
  ③薪酬宽带的范围宽度
  薪酬的范围宽度大小通常表示为工资等级上限和下线之间的差异。当以百分比表示时,范围表示为:(最大值-最小值)/最小值。结合公司的实际情况,笔者将公司的具体宽带薪酬设计如下表。在表格中每个薪酬等级有不同的工资绩效标准。
  ④其他薪酬奖金的确定
  a.工龄工资。工龄工资是国内很多企业通用的方法,其目的是鼓励员工长期为公司服务。工龄工资确定的太高容易挫伤努力工作员工的工作积极性,过低同样起不到留在优秀员工的目的。笔者将工龄工资定为10元/月。
  b.通货膨胀补贴。通货膨胀是每个快速发展经济体的必然情况,当CPI指数连续两个月上涨超过5%,公司对员工进行物价补贴,补贴幅度等于CPI上涨的速度。
  c.再教育后的调薪。员工接受再教育后,根据教育的性质和结果,给予调薪。员工由专科升至本科,给予200元/月加薪,员工由本科升至硕士有500元/月的加薪,员工由硕士升至博士有800元/月加薪。
  d.年终奖励制度。每年年终按当年的利润完成情况,制定当年的利润计提系数,按系数乘以当年利润,作为年终特别奖奖金,奖励一年中工作表现突出的个人和集体。没有获得特别奖的员工或是集体,根据当年公司的业绩情况可取得一定的年终分红奖励。年终特别奖奖金系数应该明显高于年终分红的奖金系数。年终分红和年终特别奖可兼得
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  作者简介:刘洁,75年9月出生年,女,沈阳市房产局会计主管,研究方向:人力资源。
  (作者单位:沈阳市房产局)
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