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在信息化的时代背景下，学校信息化建设已成为学校发展新的方向，成为学校基本办学条件和办学水平的标志之一。近年来，我校充分利用海淀信息化建设的资源优势，学校信息化建设取得飞速发展，促进了教师利用信息资源，转变教与学的方式，提高课堂教学实效；促进了管理者依托信息资源，在档案管理上进行探索，提高了管理效能；同时也促进了学校办学水平的提升。
档案的作用及档案管理中存在的问题
学校档案是在各项管理中形成的、体现管理过程的真实记录。档案在工作评估中的凭证和依据作用是不可替代的，翔实全面的档案能使上级对学校进行客观的评估；能使学校对师生进行有效的评价；能使管理者自身审视管理过程是否规范扎实。海淀区为促进学校全面实施素质教育，加快学校规范化建设，出台了一系列工作评价方案，如规范化建设评价、教学管理评价、德育管理评价、校园文化建设评价、科技教育评价、艺术教育评价、国防教育评价、学习型组织建设评价、心理健康教育评价，等等。由于工作内容不同，评价角度不一，学校接受检查、评估时准备的档案也就各有侧重，这就需要管理者全面、准确地理解各项评价标准，并在日常工作中注意积累、留下工作的轨迹，形成良好的档案管理习惯，做到工作有方向、有目标、有标准、有要求、有过程、有记录、有反馈，并善于整合档案内容，提高档案管理的实效。
由于学校工作涉及方方面面，负责档案管理的又都是各部门的负责人，他们在完成日常管理的同时，还要抽出时间整理、留存档案，工作内容繁杂、工作强度高。如果按照传统的方式整理档案，一是工作量巨大，要提供大量的打印文档；二是档案之间彼此重复、交叉的内容繁多，查询起来费时低效；三是重复准备工作量大，造成人力、纸张等资源的浪费；四是纸质档案不能呈现音像、图片等信息资料；五是纸质档案所占空间大，不便于档案的长期保存。因此，创新档案管理迫在眉睫。
依托信息化资源创新档案的管理
2010年9月，我校接受海淀区“全面实施素质教育及规范化建设督导”评估检查。我们针对传统纸质档案存在的弊端，依托信息化建设资源，发挥干部、教师的创造性，着手规划、设计、开发学校的电子档案。学校专门成立了电子档案管理小组，由校长任组长，各行政主管领导、信息组的全体教师、部分骨干学科教师一起参与，由专人负责收集整理各种相关资料，随时更新并补充各种档案资料。
三年多的实践证明：电子档案作为学校信息化建设的重要组成部分，为我校的管理和决策提供了科学而翔实的依据，具有开放性、系统性、快捷性、有效性的特点，实现了学校科学的管理。
电子档案是一个开放性的系统，在无线网络全覆盖的环境下，为管理者查找信息提供支持，点击一下鼠标，就能找到所需的资料，再也不需要搬动厚厚的档案盒，省时省力。
电子档案是一个不断完善的系统，它的框架是基于学校全面实施素质教育评价指标，仅档案目录就有80多页，评价系统包括10个一级指标、46个二级指标和上百个三级指标，单纯用演示文稿的形式既不能充分表现，也很难实现。为此我们设计了用专题网站的形式来表现。网站制作过程中首先是工程巨大，其次就是技术欠缺。我们依靠团队力量集体攻关，与电子档案相对应的是档案目录、评价指标、相关文件和图片音像资料。使用时点击相应的文字或图片链接打开或下载相应的文件进行查看。档案目录又与档案盒相对应，利于查找相关内容的各种实物档案。
电子档案随着管理的需求不断完善。2012年11月，我校参加了海淀区科技教育示范校、国防教育示范校的评估。2013年4月，又参加海淀区学习型组织先进单位的评估。这些评估内容在以前的电子档案中不够完备，为此在原有的电子档案系统中，进行“框架体系树”的扩大，增加“枝蔓树叶”，即补充了评价指标体系、具体档案内容，尤其是在工作成效的体现上丰富生动，记录了学校创先争优的历程，为学校在评比中增色添分，成为学校管理的特色。
电子档案为教师教学和科研提供强大助力
电子档案为学校教育教学工作管理提供了科学依据。我们利用齐全完整的教学档案，为指导教学科研、促进教学方法的交流，提供了真实可靠的依据，克服了传统档案不便于查询的弊病。电子档案中保存着反映学校发展的足迹和资料，有学校的历史和荣誉；有教师、班级和学生的档案；有各项规章制度和重大决策记录，等等，记录着学校发展的足迹。电子档案为学校工作的检查和评估提供了最有力的支撑，它不仅仅是文字，而是声情并茂，仿佛是一位学校历史的见证者，娓娓叙述着学校发展的历程。
我校的电子档案一直本着方便、实用、快捷、真实的建设原则，在各级对学校工作的检查、评估中逐渐得到认可，我们还面向海淀区学校提供信息资源共享。2011年6月，我校就“电子档案的使用与管理专题”在全区进行了大会经验交流，引起各校对电子档案的关注和兴趣，纷纷提出要到我校学习取经。今后，我校将继续挖掘电子档案的作用和潜力，使之更加便捷高效地服务于学校管理，以其独到的功能在学校各项工作中发挥越来越重要的作用，使电子档案始终保持旺盛的生机和活力，为构建数字校园、和谐校园而努力。
（作者单位：北京市海淀区图强第二小学）
档案的作用及档案管理中存在的问题
学校档案是在各项管理中形成的、体现管理过程的真实记录。档案在工作评估中的凭证和依据作用是不可替代的，翔实全面的档案能使上级对学校进行客观的评估；能使学校对师生进行有效的评价；能使管理者自身审视管理过程是否规范扎实。海淀区为促进学校全面实施素质教育，加快学校规范化建设，出台了一系列工作评价方案，如规范化建设评价、教学管理评价、德育管理评价、校园文化建设评价、科技教育评价、艺术教育评价、国防教育评价、学习型组织建设评价、心理健康教育评价，等等。由于工作内容不同，评价角度不一，学校接受检查、评估时准备的档案也就各有侧重，这就需要管理者全面、准确地理解各项评价标准，并在日常工作中注意积累、留下工作的轨迹，形成良好的档案管理习惯，做到工作有方向、有目标、有标准、有要求、有过程、有记录、有反馈，并善于整合档案内容，提高档案管理的实效。
由于学校工作涉及方方面面，负责档案管理的又都是各部门的负责人，他们在完成日常管理的同时，还要抽出时间整理、留存档案，工作内容繁杂、工作强度高。如果按照传统的方式整理档案，一是工作量巨大，要提供大量的打印文档；二是档案之间彼此重复、交叉的内容繁多，查询起来费时低效；三是重复准备工作量大，造成人力、纸张等资源的浪费；四是纸质档案不能呈现音像、图片等信息资料；五是纸质档案所占空间大，不便于档案的长期保存。因此，创新档案管理迫在眉睫。
依托信息化资源创新档案的管理
2010年9月，我校接受海淀区“全面实施素质教育及规范化建设督导”评估检查。我们针对传统纸质档案存在的弊端，依托信息化建设资源，发挥干部、教师的创造性，着手规划、设计、开发学校的电子档案。学校专门成立了电子档案管理小组，由校长任组长，各行政主管领导、信息组的全体教师、部分骨干学科教师一起参与，由专人负责收集整理各种相关资料，随时更新并补充各种档案资料。
三年多的实践证明：电子档案作为学校信息化建设的重要组成部分，为我校的管理和决策提供了科学而翔实的依据，具有开放性、系统性、快捷性、有效性的特点，实现了学校科学的管理。
电子档案是一个开放性的系统，在无线网络全覆盖的环境下，为管理者查找信息提供支持，点击一下鼠标，就能找到所需的资料，再也不需要搬动厚厚的档案盒，省时省力。
电子档案是一个不断完善的系统，它的框架是基于学校全面实施素质教育评价指标，仅档案目录就有80多页，评价系统包括10个一级指标、46个二级指标和上百个三级指标，单纯用演示文稿的形式既不能充分表现，也很难实现。为此我们设计了用专题网站的形式来表现。网站制作过程中首先是工程巨大，其次就是技术欠缺。我们依靠团队力量集体攻关，与电子档案相对应的是档案目录、评价指标、相关文件和图片音像资料。使用时点击相应的文字或图片链接打开或下载相应的文件进行查看。档案目录又与档案盒相对应，利于查找相关内容的各种实物档案。
电子档案随着管理的需求不断完善。2012年11月，我校参加了海淀区科技教育示范校、国防教育示范校的评估。2013年4月，又参加海淀区学习型组织先进单位的评估。这些评估内容在以前的电子档案中不够完备，为此在原有的电子档案系统中，进行“框架体系树”的扩大，增加“枝蔓树叶”，即补充了评价指标体系、具体档案内容，尤其是在工作成效的体现上丰富生动，记录了学校创先争优的历程，为学校在评比中增色添分，成为学校管理的特色。
电子档案为教师教学和科研提供强大助力
电子档案为学校教育教学工作管理提供了科学依据。我们利用齐全完整的教学档案，为指导教学科研、促进教学方法的交流，提供了真实可靠的依据，克服了传统档案不便于查询的弊病。电子档案中保存着反映学校发展的足迹和资料，有学校的历史和荣誉；有教师、班级和学生的档案；有各项规章制度和重大决策记录，等等，记录着学校发展的足迹。电子档案为学校工作的检查和评估提供了最有力的支撑，它不仅仅是文字，而是声情并茂，仿佛是一位学校历史的见证者，娓娓叙述着学校发展的历程。
我校的电子档案一直本着方便、实用、快捷、真实的建设原则，在各级对学校工作的检查、评估中逐渐得到认可，我们还面向海淀区学校提供信息资源共享。2011年6月，我校就“电子档案的使用与管理专题”在全区进行了大会经验交流，引起各校对电子档案的关注和兴趣，纷纷提出要到我校学习取经。今后，我校将继续挖掘电子档案的作用和潜力，使之更加便捷高效地服务于学校管理，以其独到的功能在学校各项工作中发挥越来越重要的作用，使电子档案始终保持旺盛的生机和活力，为构建数字校园、和谐校园而努力。
（作者单位：北京市海淀区图强第二小学）