高压供电客户的业扩报装流程优化措施

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  【摘要】自改革开放以来,我国的经济飞速发展,再加上现代化改革不断地推进,从而推动了我国电力事业的蓬勃发展。高压供电客户的业扩报装是供电企业最重要的一项工作,其执行水平的优化提升越来越受到企业的高度重视,微观上来说其影响着电力事业的可持续发展,宏观上来说其影响着社会主义经济的发展。然而,电力企业在业扩报装的实际工作中还存在着一些有待于解决的问题,因此电力企业应立足于业扩报装发展的现状以及时代的发展需求,针对不断出现的问题提出相应的解决措施。本文就通过对高压供电客户的业扩报装流程优化措施进行科学合理地分析。
  【关键词】供电企业;高压客户;业扩报装;优化措施
  中图分类号: F426.61 文章标识码:A 文章编号:1672-2310(2015)11-002-31
  高压供电客户的业扩报装服务直接影响到了供电企业的经济效应以及人们的生活质量,所以优化业扩报装的服务流程是必不可少的,这也能突出供电企业以人为本的工作原则,不仅能够提高供电企业的工作效率,进一步反映出企业的综合素质,而且还有利于企业在激烈的市场竞争中保持自己的优势地位。客观的发现问题才是有效解决问题的关键,面对优化高压供电客户的业扩报装流程这一重要工作,首先应根据其实际的发展状态认清工作中存在的问题,然后通过不断地更新工作方案以满足人们的正常需电要求,同时迎合企业的发展需要。
  1高压客户业扩报装流程中存在的问题
  1.1业扩报装的受理过程较慢
  业扩报装的受理过程较慢是由于多方面的原因所致,其中包括客户自身条件不足和业务办理机构的工作不足等。首先办理高压供电客户的相关业务都是在人工服务窗口进行的,因此在一定程度上就会拖慢受理的速度。其次,在办理业扩报装业务时多采用“一证受理”,客户需要当场将信息录入系统。还有就是,在办理业务时本来需要客户和受理人员进行密切配合,但在实际的工作中,由于受理人员缺乏热情服务的工作态度,在相关的问题上没有与客户进行及时沟通,导致客户资料准备不齐全、表格填写不正确等情况发生,因此办理的业扩报装业务很难一次性完成。最后,近年来随着高压供电客户的数量不断增多,相应地业务量也在逐步增加,因此在一定程度上制约了业扩报装的受理速度。
  1.2业扩报装的审核效率低下
  高压供电客户在申请之后到供电企业受理以及正式开工之前需要经过多个环节,其中包括窗口的工作人员将相关资料上报经理、进行竣工检查等,对于一些特殊的用户,还需要进行施工中间环节的检查以及图纸审核等一系列问题。只有落实业扩报装的工作流程,才能有效提升供电企业的工作效率。不仅如此 ,供电情况和地区的经济发展有一定的内在联系,有些经济落后的地区通常会受到电网供电能力的限制,进而影响业扩报装审核工作的进行。还有就是,相关人员的工作态度不端正,在接受到供电客户的申请后没有及时按照客户的要求跟进各方面的工作,进而严重影响了业扩报装工程的整体进度。
  1.3在电电工程验收、检查方面有缺陷
  供电企业在受电工程施工过程中没有根据施工环境制定合理的工作方案,也没有按照具体的施工情况进行及时调整相应的应对措施,导致工程在建设过程中存在着较多的潜在危险。在施工过程中没有按时进行检查,因此潜在的危险因素不能得到彻底排除,一旦在竣工后才发现工程中的问题就会导致返工,从而造成时间和资源的过渡流失。
  2高压供电客户的业扩报装流程优化措施
  2.1提高业扩报装受理人员的综合素质
  相关的业扩报装受理部门要打造出一批专业技术高、业务能力强、思想素质高的综合性人才,这样既可以弥补受理人员短缺的现状,还可以有效地提升业扩报装的受理效率。工作人员应树立求真务实的工作态度,坚持为人民服务的工作作风,以热情饱满的工作精神解答客户的每一个问题,用优秀的工作质量来取得客户的信任。同时还应在平时的工作中积累经验,注重理论与实践的有效相结合,这样在面对业扩报装受理过程中出现的突发情况才能在短时期内将其解决。
  2.2优化高压供电客户业扩报装的申请程序
  科学技术是进行市场竞争的重要保障,供电企业要想在激烈的市场竞争中拥有自己的优势就应充分地发挥出科技的力量。目前大多数的高压客户业扩报装申请都在人工服务窗口进行,这种传统的做法已经不适应当前时代的发展潮流。供电企业应与时俱进,运用高科技技术建立网上受理平台,将相关的材料供应单位与具备资质的施工设计单位放在网络平台上供客户选择。同时还应健全网络受理平台的各项业务,如查询、通知等功能,方便客户能够及时了解自己业务的情况。
  2.3优化供电方案的拟定
  供电方案的拟定是整个建设工程的关键,供电企业应该严抓这方面的工作。工作人员在收到高压客户业扩报装申请之后,应快速组织人员进行实地勘测,充分了解当地的施工环境。然后根据相关的勘测情况并结合环境的变化来拟定科学合理的供电方案与技术条件书,在拟定的过程中还应保持与客户的沟通,掌握客户各方面的要求,保证客户对拟定的供电方案有足够的参与度与满意度。
  2.4提高管理水平,完善业扩报装业务体系
  要提升管理人员的责任意识,才能在根本上优化高压供电客户的业扩报装流程。首先,管理人员要充分认识到优化高压供电客户的业扩报装流程对于电力企业的重要性,并学习相关知识;其次,要根据企业自身实况来制定业扩报装的管理体系并在不断地发展中进行完善,其中包括管理制度、工作人员安排、供电工程的施工流程等,其建立与完善需要企业内部之间互帮互助,在这个前提下制定的业务控制程序并对职责进行划分,使业扩报装工作能够高效地完成。
  2.5建立完善的监督体系
  供电企业应建立完善的监督体系来规范业扩报装工作中的每一个环节。监督工作要坚持以人为本的原则,应完善投诉受理的相关平台,如95598热线和12398电力监管平台等,为工作者进行监督工作创造良好的内部条件,同时还可以保证客户能够参与其中。还有就是,要制定与业扩报装相关的管理制度,明确工作中应严格遵守的规定,进一步规范工作人员的行为。此外还要建立相应的奖励制度,加大对优秀员工的奖励幅度,从而大大激发员工的积极性。
  3总结
  优化高压供电客户的业扩报装流程是企业提高综合素质的捷径,有利于企业树立良好的社会形象。时代是不断向前发展的,因此供电企业在业扩报装优化方面应加强创新意识,不断开发新思路、提倡新方法,只有努力提高自身的社会价值与经济价值,才能促进企业的可持续发展。
  【参考文献】
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