论文部分内容阅读
摘要：随着科学水平的提高和发展、信息技术的普及和应用，档案作为一种重要的信息载体有着很悠久的历史，档案管理问题就成了档案管理部门重视的焦点。传统的档案管理措施已经无法满足时代的发展和需求。本文将从档案管理科学化的意义、提高档案管理科学化水平措施以及档案管理发展方向这几个方面来谈论如何提高档案管理科学化水平。
关键词：档案管理；科学化；水平提高；信息化；解决措施随着社会和科学技术的发展，所有的事物必须不断变化以满足社会发展的需求，否则就会被社会所淘汰。档案管理工作也同样适用于这种淘汰模式，传统的档案管理方式已经无法满足时代的需求，在新的环境下势必会对档案管理工作提出新的挑战和要求，这就需要我们对档案管理进行科学化的管理，以保障档案管理的发展和进步。
1.提高档案管理科学化水平的必要性
1.1是我国发展软实力的迫切需要
提高我国档案管理科学化水平是我国发展国家文化和软实力的迫切需要[1]。档案管理作为我国文化软实力建设的一个重要组成部分，档案包括了我国政治、经济、文化的所有内容。档案的内容比较强且具有很强的说服力，它可以作为一种历史的鉴定和依据，同时也是保障未来发展的重要理论基础。
1.2是我国信息化发展的必然趋势
随着科学技术的发展和应用，我们要对档案的管理方式、管理样式、管理载体、档案传播工作进行创新和改革。如今档案的管理应紧随时代的发展，掌握群众的需求变化，对档案进行系统化、网络化、数字化管理，不断提高档案管理的信息化水平。
1.3是推动我国档案工作健康发展的需要
我国的档案管理工作已经取得了很大的进步和发展，但是在新的社会发展情况下，对于档案信息化管理的水平仍比较落后、管理制度还不够完善。因此，想要保证我国档案管理工作健康的发展，就必须在提高档案管理科学化水平。
1.4是顺应科学发展观的需要
科学发展观的核心是以人为本，这就要求档案管理工作的重点也是要实现全面、协调、可持续发展，进而促进全社会的和谐发展。因此，只有提高档案管理的科学化水平才能在国民经济中充分发挥档案的作用，为人们的生活提供便捷的信息化服务。
2.如何提高档案管理科学化水平
2.1改变传统的管理思想
想要提高档案管理科学化水平，档案管理层就必须转变传统的管理思想，并且重视提高档案管理科学化水平。只有提高了管理人员的管理思想，提高他们的主观能动性，才能从根本上提高档案管理科学化水平[2]。
2.2完善档案管理制度体系
首先，档案管理层必须在法律法规的基础上对档案管理进行宏观的掌控，对档案管理进行制度化的建设；其次，相关部门必须将档案的管理作为工作中的重点，在对其进行管理中应根据原有的制度制定一套适合企业档案管理机制。并在档案管理中制定绩效考核制度，提高管理人员的工作积极性。在实施这种机制中应建立监督与考核制度，以保证档案管理制度的实施。
2.3在档案管理工作中应用现代化技术
档案管理现代化是提高档案管理科学化水平的重要方法、随着科学技术的发展和进步，在档案管理中可以应用现代化的技术，例如计算机技术、网络技术和数据库技术，利用这些技术可以对档案管理继续现代化改进，使档案由纸上传送到网络上，可以大大减少档案的存储空间、节省了维护费用、便于分类和查询。利用计算机网络对档案进行管理可以实现对档案管理的全程监控。
2.4采用科学的管理方式
我国传统的档案管理工作的重点是档案的存放。档案一般都是内部流通的资料，只有人事方面的有变动才可以对档案进行调动。对于这种档案管理方式是非常不科学的，但是其根本目的都是实现对档案信息的利用，因此，必须建立科学的档案管理方式[3]。另外一点就是重视档案质量管理工作，让档案资源质量大大提高，只有这样才能使档案更好地服务于社会。
2.5加强档案管理人员的素质教育
档案管理人员在档案管理工作中是非常重要的，档案人员素质主要就是针对管理思想的现代化。档案管理人员的素质高低直接决定着档案管理科学化的发展水平。随着我国档案信息化的发展，就必须重视加强档案管理人员的综合素质。根据档案工作者部门的不同、能力的不同，应对其进行系统的、分类的、专业的培训，并以现代化的技术为标准。
2.6加强档案创新活动，健全档案管理评价系统
随着科学技术的发展，运用高科技工具、全新的管理模式来提高档案管理的科学化水平是非常必要的。加大对档案开发与利用的程度，不断对档案进行不同程度的展示，将档案的宣传与利用提升到一个新的层次。与此同时，必须加强对档案管理工作的评价标准，建立完整、科学的档案管理体系。
2.7将档案管理服务有封闭型转向开放型
新的时期，档案工作的应用范围更为广阔，体现出强大的覆盖性。传统档案的管理服务都是比较封闭的，人们无法查看自己的档案信息。但是随着社会的发展，应将档案管理服务提升到一个开放的高度，只有这样才能更好地为社会和人们服务。
3.档案管理发展的方向
3.1实现利用计算机技术对档案进行一体化管理
电子档案已经在我国得到了普遍的应用，并逐步走向成熟。档案中数据和流程图的绘制软件开发者已经进行了很好的处理，但是却还没有形成一个完整的系统实现软件的互通应用[4]。档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对档案信息的一体化处理，这将是档案管理近期的发展方向。
3.2专业管理团队打造出档案管理的现代化和信息化
随着全球化的发展，人们已经认识到管理对于经济的重大影响，管理学专业也日益兴起，这必将会培养出大量的现代化管理人才。这样就为建设专业化的档案管理团队打下了坚实的基础。在经济发展的背景中打破传统的管理模式，将档案交由专业的人才管理，实行现代化的管理模式，这就会大大推动档案管理的发展和作用。
3.3提高人们对档案的重视程度也是档案管理工作的一个重要方向
随着经济的发展，这就为实现档案管理的科学化提供了前提和保障，但是我们建立档案的目的是让档案发挥其作用[5]。但是企业只关心经济效益，忽视了公共事业的发展情况。这就在一定程度上减少了档案的利用率。加强人们对档案的重视程度就变得非常必要，也是我们在档案管理中重要的发展方向。
结束语：
随着社会和经济的发展，我国的档案管理工作面临着激烈的竞争和挑战，只有对档案管理的模式进行改革才能发挥档案的作用。提高档案管理科学化水平是目前我国档案管理工作首先需要解决的问题。我们必须从多方面考虑，向国外借鉴先进的管理技术、加强对人才的培养、重视档案机制的建立，将档案管理经验与优势相结合，提高档案管理的科学化水平，促使社会的发展和和谐。（作者单位：广西地球物理勘察院）
参考文献：
[1]贾世宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2010，10（01）：97-157.
[2]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地下半月刊（理论版），2008，10（01）：97-159.
[3]吴金凤.以科学发展观为指导做好高校档案管理工作[J].无锡商业职业技术学院学报，2009，06（09）：35-77.
[4]尹丽梅，宋希名.教育部门档案管理人员应具备的基本素质[J].佳木斯教育学院学报，2000，11（01）：96-145.
[5]吴季春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J].科技创新导报，2010，10（01）：98-103.
关键词：档案管理；科学化；水平提高；信息化；解决措施随着社会和科学技术的发展，所有的事物必须不断变化以满足社会发展的需求，否则就会被社会所淘汰。档案管理工作也同样适用于这种淘汰模式，传统的档案管理方式已经无法满足时代的需求，在新的环境下势必会对档案管理工作提出新的挑战和要求，这就需要我们对档案管理进行科学化的管理，以保障档案管理的发展和进步。
1.提高档案管理科学化水平的必要性
1.1是我国发展软实力的迫切需要
提高我国档案管理科学化水平是我国发展国家文化和软实力的迫切需要[1]。档案管理作为我国文化软实力建设的一个重要组成部分，档案包括了我国政治、经济、文化的所有内容。档案的内容比较强且具有很强的说服力，它可以作为一种历史的鉴定和依据，同时也是保障未来发展的重要理论基础。
1.2是我国信息化发展的必然趋势
随着科学技术的发展和应用，我们要对档案的管理方式、管理样式、管理载体、档案传播工作进行创新和改革。如今档案的管理应紧随时代的发展，掌握群众的需求变化，对档案进行系统化、网络化、数字化管理，不断提高档案管理的信息化水平。
1.3是推动我国档案工作健康发展的需要
我国的档案管理工作已经取得了很大的进步和发展，但是在新的社会发展情况下，对于档案信息化管理的水平仍比较落后、管理制度还不够完善。因此，想要保证我国档案管理工作健康的发展，就必须在提高档案管理科学化水平。
1.4是顺应科学发展观的需要
科学发展观的核心是以人为本，这就要求档案管理工作的重点也是要实现全面、协调、可持续发展，进而促进全社会的和谐发展。因此，只有提高档案管理的科学化水平才能在国民经济中充分发挥档案的作用，为人们的生活提供便捷的信息化服务。
2.如何提高档案管理科学化水平
2.1改变传统的管理思想
想要提高档案管理科学化水平，档案管理层就必须转变传统的管理思想，并且重视提高档案管理科学化水平。只有提高了管理人员的管理思想，提高他们的主观能动性，才能从根本上提高档案管理科学化水平[2]。
2.2完善档案管理制度体系
首先，档案管理层必须在法律法规的基础上对档案管理进行宏观的掌控，对档案管理进行制度化的建设；其次，相关部门必须将档案的管理作为工作中的重点，在对其进行管理中应根据原有的制度制定一套适合企业档案管理机制。并在档案管理中制定绩效考核制度，提高管理人员的工作积极性。在实施这种机制中应建立监督与考核制度，以保证档案管理制度的实施。
2.3在档案管理工作中应用现代化技术
档案管理现代化是提高档案管理科学化水平的重要方法、随着科学技术的发展和进步，在档案管理中可以应用现代化的技术，例如计算机技术、网络技术和数据库技术，利用这些技术可以对档案管理继续现代化改进，使档案由纸上传送到网络上，可以大大减少档案的存储空间、节省了维护费用、便于分类和查询。利用计算机网络对档案进行管理可以实现对档案管理的全程监控。
2.4采用科学的管理方式
我国传统的档案管理工作的重点是档案的存放。档案一般都是内部流通的资料，只有人事方面的有变动才可以对档案进行调动。对于这种档案管理方式是非常不科学的，但是其根本目的都是实现对档案信息的利用，因此，必须建立科学的档案管理方式[3]。另外一点就是重视档案质量管理工作，让档案资源质量大大提高，只有这样才能使档案更好地服务于社会。
2.5加强档案管理人员的素质教育
档案管理人员在档案管理工作中是非常重要的，档案人员素质主要就是针对管理思想的现代化。档案管理人员的素质高低直接决定着档案管理科学化的发展水平。随着我国档案信息化的发展，就必须重视加强档案管理人员的综合素质。根据档案工作者部门的不同、能力的不同，应对其进行系统的、分类的、专业的培训，并以现代化的技术为标准。
2.6加强档案创新活动，健全档案管理评价系统
随着科学技术的发展，运用高科技工具、全新的管理模式来提高档案管理的科学化水平是非常必要的。加大对档案开发与利用的程度，不断对档案进行不同程度的展示，将档案的宣传与利用提升到一个新的层次。与此同时，必须加强对档案管理工作的评价标准，建立完整、科学的档案管理体系。
2.7将档案管理服务有封闭型转向开放型
新的时期，档案工作的应用范围更为广阔，体现出强大的覆盖性。传统档案的管理服务都是比较封闭的，人们无法查看自己的档案信息。但是随着社会的发展，应将档案管理服务提升到一个开放的高度，只有这样才能更好地为社会和人们服务。
3.档案管理发展的方向
3.1实现利用计算机技术对档案进行一体化管理
电子档案已经在我国得到了普遍的应用，并逐步走向成熟。档案中数据和流程图的绘制软件开发者已经进行了很好的处理，但是却还没有形成一个完整的系统实现软件的互通应用[4]。档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对档案信息的一体化处理，这将是档案管理近期的发展方向。
3.2专业管理团队打造出档案管理的现代化和信息化
随着全球化的发展，人们已经认识到管理对于经济的重大影响，管理学专业也日益兴起，这必将会培养出大量的现代化管理人才。这样就为建设专业化的档案管理团队打下了坚实的基础。在经济发展的背景中打破传统的管理模式，将档案交由专业的人才管理，实行现代化的管理模式，这就会大大推动档案管理的发展和作用。
3.3提高人们对档案的重视程度也是档案管理工作的一个重要方向
随着经济的发展，这就为实现档案管理的科学化提供了前提和保障，但是我们建立档案的目的是让档案发挥其作用[5]。但是企业只关心经济效益，忽视了公共事业的发展情况。这就在一定程度上减少了档案的利用率。加强人们对档案的重视程度就变得非常必要，也是我们在档案管理中重要的发展方向。
结束语：
随着社会和经济的发展，我国的档案管理工作面临着激烈的竞争和挑战，只有对档案管理的模式进行改革才能发挥档案的作用。提高档案管理科学化水平是目前我国档案管理工作首先需要解决的问题。我们必须从多方面考虑，向国外借鉴先进的管理技术、加强对人才的培养、重视档案机制的建立，将档案管理经验与优势相结合，提高档案管理的科学化水平，促使社会的发展和和谐。（作者单位：广西地球物理勘察院）
参考文献：
[1]贾世宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2010，10（01）：97-157.
[2]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地下半月刊（理论版），2008，10（01）：97-159.
[3]吴金凤.以科学发展观为指导做好高校档案管理工作[J].无锡商业职业技术学院学报，2009，06（09）：35-77.
[4]尹丽梅，宋希名.教育部门档案管理人员应具备的基本素质[J].佳木斯教育学院学报，2000，11（01）：96-145.
[5]吴季春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J].科技创新导报，2010，10（01）：98-103.