本刊讯　2月14日上午，北京奥组委秘书行政部、北京市2008工程建设指挥部办公室、市档案局、市规划委、市建委、联合召开了档案工作会议。会议总结了2006年度奥运工程建设档案工作，就2007年档案工作任务进行部署，同时对15个奥运工程档案工作先进集体进行了表彰。北京奥组委秘书行政部部长韩子荣、市2008工程建设指挥部办公室主任徐波、市档案局局长陈乐人、市2008工程建设指挥部办公室总工程师吴竞军、市建委副主任冯可梁、市规划委委员曹跃进出席，市档案局副局长姜之茂主持会议。
　　在中共北京市委、市政府的领导下，奥运工程建设各相关部门对奥运档案工作均给予高度重视，市2008工程建设指挥部办公室、市档案局、市规划委、市建委在2006年度联合组织召开了57次不同类型的档案工作专题会议，及时协调解决各类问题。同时还全面检查了31项奥运场馆建设和49项相关市政设施工程建设的档案管理情况．有效地保证了奥运工程建设进度与档案资料收集、归档工作同步进行。
　　会上。吴竞军从五个方面对2006年度奥运工程档案工作进行了全面总结，围绕今年工作重点，就进一步做好各项档案工作提出六项任务，并提出了相关的要求。
　　陈乐人在讲话中指出，今年是奥运工程建设决战之年．周密部署、齐抓共管奥运档案工作，对完整保留珍贵奥运文化遗产意义重大而深远。她强调，一要充分认识做好奥运工程建设档案工作的重要意义，全面推进奥运工程建设档案工作同步协调发展。二是齐抓共管，各司其职．要以“建精品工程，创一流档案”为目标，全面加强奥运工程档案管理。三要认真做好竣工场馆档案资料的验收。市档案局今年将联合市有关主管部门，组织对奥运工程档案的检查验收。希望各建设单位要确保工程建设进度与档案资料收集工作同步进行，实现精品工程和精品档案的双丰收．以优异的成绩迎接奥运会的召开。
　　曹跃进围绕今年奥运工程建设任务谈了六点意见。第一，强化工程建设项目法人责任制，保障档案资料的完整移交。第二，市城建档案馆要加强对参建单位的指导，按照有关规定，在工程竣工验收6个月之内完成档案移交工作。第三，高度重视奥运工程配套设施的档案管理工作。第四，重视声像档案管理，具备条件的尽快整理移交。第五．抓紧作好训练场馆工程档案工作，保证不留死角。第六．要切实保证档案实体和声像信息的双重安全。
　　冯可梁代表市建委就加强奥运工程五项要求。一是做好工程安全质量检查记录的归档工作，确保档案的准确性和完整性。二要加强建材采购档案的管理。三要加强招投标资料档案管理工作。四要加强科技创新成果资料的收集、归档。五要确保各类档案的齐全、完整。她表示，市建委将密切配合市档案局，把奥运工程各建设项目的档案管理工作抓好、抓实、抓出成效。
　　韩子荣强调，奥组委及所属部门都是临时性机构，奥运工程建设与档案资料收集、归档工作必须同步进行。她说，随着奥运工程相继竣工，档案整理、移交工作的任务非常繁重。北京奥组委目前已成立20多个协调领导小组．为做好奥运档案工作，也应该成立奥运档案工作协调领导小组。她希望各相关部门、建设单位在加强奥运档案管理方面，能够形成齐抓共管的良好局面，为保留奥运文化遗产做出新的贡献。
　　徐波在讲话中重点谈了三点意见。第一，要提高认识，进一步强化对奥运工程档案工作的管理，要把档案工作纳入奥运工程建设验收计划，积极协调解决，存在的实际问题。第二，要落实科学发展观，稳步推进奥运工程档案工作的深入开展。一定要确保档案安全，积极探索新时期档案工作规律和管理辦法，充分发挥档案服务和档案宣传的社会功能。第三，要运用现代信息化手段，不断提高档案现代化管理水平。
　　会议最后强调，奥运工程各参建单位要牢固树立大局意识与服务意识，以对国家和人民高度负责的政治责任感与历史使命感，无私奉献，扎实工作，为保留真实与完整的奥运文化遗产做出新贡献。
　　市属相关委、办、局，奥运工程有关建设单位，相关区县档案局和部分集团、高等院校档案部门的代表参加了会议。
　　(任　甄)