如何当好新时期的财务经理

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  笔者从事财务工作至今20年,亲身经历了我国在财政监督、税务和财务会计等领域改革引发的巨大变化。在计划经济时代,企业财务人员实际上担当国家派出的出纳员角色,被管得过死,缺乏灵活性,更不用说为公司理财、提高经济效益。随着改革开放的不断深化,社会主义市场经济的发展,财会人员的角色及财会工作的范围逐渐发生了深刻变化。如何应对知识经济的挑战,适应新的环境和变化,当好企业财务经理,以下是笔者的几点看法。
  系统掌握财务会计专业及相关行业的知识
  作为财务经理,除有坚实的财务会计专业知识外,还必须掌握本专业以外的相关行业的知识,不断拓宽知识面。例如法律知识、政策水平、项目工程造价管理知识、文笔写作知识、电脑实务与操作知识、外语知识、财政、税收、金融及外贸知识,等等。惟其如此,才能胜任本职工作。所谓“书到用时方恨少,事非经过不知难”,说的就是这个道理。比如,笔者在单位工程建设项目管理过程中,在运用财务管理专业知识的同时,通过学习掌握工程管理的相关知识及国家对工程建设的有关政策,及时地向单位领导建议要求财务人员参与工程项目的决策过程,坚持聘请经验丰富的专业工程师为工程顾问,聘请实力强的造价咨询公司对工程造价预算进行审核。财务人员借助工程顾问、咨询公司的专业意见,及时熟练掌握工程施工的程序,实现对整个工程建设的全过程纳入财务控制,有效地控制工程总造价。财务经理要系统掌握各种知识,一靠孜孜不倦地学习,二靠实践,三靠积累,四靠吸取他人的成功经验。财务经理要牢记:世上无难事,只怕有心人。当你系统地掌握了各种知识,全面提高了自己的综合素质,你这个财务经理在工作中就会驾轻就熟。
  具备人性化财务管理观念和较强的协调能力
  以人为本,是科学发展观的核心,是以实现人的全面发展为目标,从人民群众的根本利益出发谋发展、促发展,不断满足人民群众日益增长的物质文化需要,切实保障人民群众的经济、政治和文化权益,让发展的成果惠及全体人民。
  以人为本的财务管理理念是以人的发展为出发点,围绕人的价值来开展财务管理活动,协调以财务关系为纽带的人际关系,充分调动员工的积极性和创造性,最终实现企业的可持续发展。财务经理一定要从大局出发,全面分析问题,综合考虑企业与企业、企业内部上下级、企业各职能部门之间的关系,以诚待人,公道正派,服务至上,做好各方面的协调工作,尽量维护和谐的工作氛围,使推出的每一项新的财务管理改革措施能在企业顺利执行贯彻。笔者曾主持所在企业的通讯工具、车辆改革和管理费用包干使用的改革工作。在改革过程中财务部门利用财务信息,评估改革前后的工作利弊、预算费用的节省额,分析企业员工各级别费用额度、费用的包干形式的合理性,平衡各部门之间的总额度等。由于工作细致到位,改革文件一下发,没有在各部门部长和员工引起较大的波动,顺利地实施至今。这项改革使员工通讯费得到了合理的使用,员工会自觉地运用现代的通讯方式处理业务以减少出差次数,在节省交通费用的同时又不影响公司的业务用车等,管理费用得到了有效控制。
  具有成熟的心态和辨别能力
  担任一个企业的财务主管,就负有一定的责任,在处理具体的财务经济业务中都有一定的风险。一方面是可能给企业、给国家带来损失的风险,另一方面是自己应承担的职业责任风险。目前由于我国企业公司治理结构本身的原因,大多数国有企业的董事长、总经理都是政府直接委派任命的,管理过程中体现很浓厚的行政色彩,形成政企难分,企业管理权高度集中。一些民营企业老板也常以自己的意识、好恶来管理企业。作为企业的财务经理在处理具体业务时会受到企业领导个人意识的影响。如果财务经理为了保住自己的位置,不按照国家、企业的财务制度和有关法规政策处理业务,只按企业领导意识办理业务,这样企业领导满意,自己的位置也保住了,但由此可能造成的损失,财务经理首当其冲要承担责任,构成犯罪的要承担刑事责任。所以企业财务经理要运用《中华人民共和国会计法》和新的《企业会计制度》规范地处理好每笔业务,保护好国家、企业财产安全的同时保护好自己,必须有一个成熟的心态和辨别能力,对企业领导者的指令,一是要用相关的法规政策进行甄别,对的要不折不扣实行,与国家法规政策相悖的,要委婉提出自己的见解和意见,讲明白道理,促其按照国家的法规和政策行权;二是要从企业的长远发展去衡量,凡有利于企业长远发展的,要坚决执行,凡不利于企业长远发展的,要提请企业领导者审慎考虑,尽量避免给企业造成不必要的损失。
  树立财务管理新理念
  ·建立全方位财务观念
  面对崭新的理财环境,企业财务经理应具有:第一,国际化观念。国际化是顺应经营战略国际化而产生的,企业置身于国际大环境中谋划经营战略,企业财务自然也应从国际化的角度来加以配合,譬如说促进企业在海外上市、跨国兼并、利用各种合法手段来规避税负等。第二,资本多元化观念。资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化。第三,风险防范观念和控制。企业防范风险有两个重要途径:一是制定详实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;二是建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患失然。
  ·提高财务管理水平和改善知识结构
  第一,财务管理内部上的拓展。除传统的资金管理外,还应向金融风险管理、税金管理、保险管理甚至知识资本(技术、人才、信息等)管理方面拓展。第二,财务管理方法要更新。量化的财务管理方法应得到更多的应用,财务控制方法也要采用包含人力资本、知识资本的指标在内的财务分析方法等。第三,财务管理手段的改良。加强企业的信息化建设,逐步将网络财务融入到企业资源规划系统中。
  ·构建人力资源和物质资源相结合的财务管理机制
  企业财务管理说到底是人与物的有机结合,而新形势下的市场竞争,首先表现为对人力资源的竞争。新时期中国正迈进知识经济的崭新时代,知识将超越物质资源而成为企业不可缺少的首要经济资源。在知识经济时代,财务管理的重心应从传统的物质资源管理转向人力资源管理,构建人力资源和物质资源相结合的财务管理机制。企业财务经理要顺应时代潮流,适时完成这个转变。
  对资本市场要有敏锐的洞察力
  新时期资本市场呈现出一些新的特征:第一,金融市场规模的扩大、资金供给的增加和金融工具的不断创新,为我国企业筹资、投资和规避风险提供了多种可供选择的组合方式。第二,金融创新丰富了金融工具品种,拓展了金融服务范围,但同时也派生出利率风险、汇率风险等新的风险,使金融风险进一步加大。第三,国内外金融市场竞争的加剧,促使我国金融机构建立现代企业制度的步伐进一步加快,金融机构、行业自律性管理将进一步加强,国家对金融市场的监管也将进一步加强和规范,必将使金融市场配置资源的功能得以更加有效地发挥。第四,我国企业将面临许多新的投资机会。企业要获得较高的投资报酬就必须努力降低投资成本和风险损失。第五,在瞬息万变的国际资金环境、资本市场的今天,企业财务经理的意识、观念需从“国家型”、“单一型”转向“国际型”、“综合型”或“全球化”。如何利用国际市场的资金为本企业服务,增加收益,对财务工作是一个新挑战,要求我们财务经理对国际资金市场具有敏锐的洞察力,提高投资决策的效率和科学性。作为企业财务经理,要高瞻远瞩,抓住机遇,规避风险,为本企业的筹融资及投资提出可行性方案,实现企业可持续发展。
  (作者单位:长江水利委员会水文局一方公司)
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