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摘要:文章分析了施工企业合同管理的技巧
关键词:合同 管理 技巧
中图分类号:C816
随着我国建筑市场的发展和成熟,工程建设的顺利实施主要是通过合同来保障和规范的。而当前的建筑市场施工企业之间竞争激烈,利润空间也越来越小,因此施工企业要想在严酷的竞争中生存和发展,除了提高生产效率、降低成本等措施外,科学的合同管理技巧也将是决定企业市场竞争成败的关键。
一、合同条款的拟定应慎重、严谨
施工企业在研究和拟定合同条款时往往对一些直接涉及其利益的条款十分重视,如合同价款的调整、工程款支付方式和时间等条款,但是对于其它很多条款的拟定往往不够严谨,甚至会出现错误和漏洞。例如:某小区分三期建设,第一期工程施工合同中关于三通一平的约定条款是这样表述的:“开工前具备三通一平,小区内的三通由承包方负责完成”。此条款的本意是施工场地内的三通由施工方负责,但却把“施工场地”误写成“小区”,一期施工场地在小区的东南角,而市政主水管开口在小区的西北角,临时水管几乎穿过整个小区,给施工方造成了很大的损失。因此,施工企业在拟定合同条款时一定要做到对每一项条款都仔细研究,慎重对待,尽量降低合同风险。
二、合同谈判时要灵活、策略
如今的建筑市场基本是发包商处于优势地位,而施工企业居于劣势,因此灵活、策略的谈判技巧是争取权益、降低风险的重要手段。首先,合同谈判前要做好充分的准备,调查发包商的资信情况、履约能力,摸清其底线,深入研究合同條款,尽量准备几套谈判方案,针对可能出现的情况制定应对措施。其次谈判时不要急于求成,轻易让步。当在关键问题上双方出现分歧时,可以另辟蹊径,在小的问题上适当妥协,以争取原则性问题谈判时的主动权。例如:某施工合同谈判时,发包商与施工企业在“合同价款及调整”条款的约定上出现了分歧,根据施工企业对市场材料价格趋势的预判,施工期间材料上涨的概率较大,因此施工企业提出合同应约定主要材料价格变化超过±5%时可以调差,但发包方不同意。此时如果施工企业让步,则材料涨价的市场风险将全部由其承担,如果不让步,则合同谈判就无法进行。针对此情况,施工企业采用了抓大放小的谈判技巧,提出了兼顾甲乙双方利益的合同条款,即:“当材料价格上涨超过6%时,超过部分可以调整材差,当材料价格下降,降幅超过3%时,低于3%的部分发包商可以扣减材差”。最后矛盾得以化解,合同也顺利签订。
三、合同履行时的全过程管理
建设工程往往规模大、周期长,不可预见因素多,而施工企业为了中标往往竞争压价,合同价几乎逼近成本,导致施工企业在履行合同时不能有半点疏忽,否则就可能面临严重亏损。因此合同履行时的全过程管理尤为重要!
首先,施工企业必须详细了解和分析合同,注重合同交底,使相关人员均能熟悉合同的承包范围、主要内容、责权利以及履约中应注意的问题和风险等。再针对具体项目特点,认真做好履行合同过程中的组织和管理工作,通过合同管理实现合同约定的进度和质量目标,防止因质量达不到要求或工期拖延造成的发包商反索赔的发生。其次,施工企业在规范自身履约行为的同时,还应时刻对发包商的履约行为进行监督,如发包商的工作是否符合合同约定?甲供材是否按合同要求按时供应?工程进度款有无恶意拖欠等等,一旦发现发包商有违约行为即及时采取相应措施,防止损失扩大。
常言道:中标靠压价,赚钱靠索赔。施工企业要想实现自身的效益目标,一定要加强索赔意识。工程施工现场情况千变万化,引起索赔的原因以及索赔内容也各有不同,例如,由设计变更引起的索赔,由发包商拖延支付工程款引起的索赔,由发包商安排合同外任务引起的索赔等等。索赔内容就更多了,像人工费、机械台班、管理费、利息等。有的索赔事件不仅只涉及费用索赔,同时还导致工期索赔;还有在计算索赔费用时,不仅只计算直接损失,还应计算因索赔事件而导致的间接损失。总之,要想成功获得索赔,不仅要熟悉合同,掌握专业知识,善于发现索赔机会,注意收集索赔证据,严格按照合同约定的索赔程序和时限提交索赔报告,还要灵活运用索赔策略和技巧,正确计算索赔额。
小结:
综上所述,施工企业要做到对合同的科学管理,掌握一定的合同管理技巧和经验十分重要。随着建筑市场形势的发展变化,合同管理上也会不断产生新的问题,这就需要我们不断总结经验,找出应对措施,使企业在市场竞争中立于不败之地,
实现可持续发展。
关键词:合同 管理 技巧
中图分类号:C816
随着我国建筑市场的发展和成熟,工程建设的顺利实施主要是通过合同来保障和规范的。而当前的建筑市场施工企业之间竞争激烈,利润空间也越来越小,因此施工企业要想在严酷的竞争中生存和发展,除了提高生产效率、降低成本等措施外,科学的合同管理技巧也将是决定企业市场竞争成败的关键。
一、合同条款的拟定应慎重、严谨
施工企业在研究和拟定合同条款时往往对一些直接涉及其利益的条款十分重视,如合同价款的调整、工程款支付方式和时间等条款,但是对于其它很多条款的拟定往往不够严谨,甚至会出现错误和漏洞。例如:某小区分三期建设,第一期工程施工合同中关于三通一平的约定条款是这样表述的:“开工前具备三通一平,小区内的三通由承包方负责完成”。此条款的本意是施工场地内的三通由施工方负责,但却把“施工场地”误写成“小区”,一期施工场地在小区的东南角,而市政主水管开口在小区的西北角,临时水管几乎穿过整个小区,给施工方造成了很大的损失。因此,施工企业在拟定合同条款时一定要做到对每一项条款都仔细研究,慎重对待,尽量降低合同风险。
二、合同谈判时要灵活、策略
如今的建筑市场基本是发包商处于优势地位,而施工企业居于劣势,因此灵活、策略的谈判技巧是争取权益、降低风险的重要手段。首先,合同谈判前要做好充分的准备,调查发包商的资信情况、履约能力,摸清其底线,深入研究合同條款,尽量准备几套谈判方案,针对可能出现的情况制定应对措施。其次谈判时不要急于求成,轻易让步。当在关键问题上双方出现分歧时,可以另辟蹊径,在小的问题上适当妥协,以争取原则性问题谈判时的主动权。例如:某施工合同谈判时,发包商与施工企业在“合同价款及调整”条款的约定上出现了分歧,根据施工企业对市场材料价格趋势的预判,施工期间材料上涨的概率较大,因此施工企业提出合同应约定主要材料价格变化超过±5%时可以调差,但发包方不同意。此时如果施工企业让步,则材料涨价的市场风险将全部由其承担,如果不让步,则合同谈判就无法进行。针对此情况,施工企业采用了抓大放小的谈判技巧,提出了兼顾甲乙双方利益的合同条款,即:“当材料价格上涨超过6%时,超过部分可以调整材差,当材料价格下降,降幅超过3%时,低于3%的部分发包商可以扣减材差”。最后矛盾得以化解,合同也顺利签订。
三、合同履行时的全过程管理
建设工程往往规模大、周期长,不可预见因素多,而施工企业为了中标往往竞争压价,合同价几乎逼近成本,导致施工企业在履行合同时不能有半点疏忽,否则就可能面临严重亏损。因此合同履行时的全过程管理尤为重要!
首先,施工企业必须详细了解和分析合同,注重合同交底,使相关人员均能熟悉合同的承包范围、主要内容、责权利以及履约中应注意的问题和风险等。再针对具体项目特点,认真做好履行合同过程中的组织和管理工作,通过合同管理实现合同约定的进度和质量目标,防止因质量达不到要求或工期拖延造成的发包商反索赔的发生。其次,施工企业在规范自身履约行为的同时,还应时刻对发包商的履约行为进行监督,如发包商的工作是否符合合同约定?甲供材是否按合同要求按时供应?工程进度款有无恶意拖欠等等,一旦发现发包商有违约行为即及时采取相应措施,防止损失扩大。
常言道:中标靠压价,赚钱靠索赔。施工企业要想实现自身的效益目标,一定要加强索赔意识。工程施工现场情况千变万化,引起索赔的原因以及索赔内容也各有不同,例如,由设计变更引起的索赔,由发包商拖延支付工程款引起的索赔,由发包商安排合同外任务引起的索赔等等。索赔内容就更多了,像人工费、机械台班、管理费、利息等。有的索赔事件不仅只涉及费用索赔,同时还导致工期索赔;还有在计算索赔费用时,不仅只计算直接损失,还应计算因索赔事件而导致的间接损失。总之,要想成功获得索赔,不仅要熟悉合同,掌握专业知识,善于发现索赔机会,注意收集索赔证据,严格按照合同约定的索赔程序和时限提交索赔报告,还要灵活运用索赔策略和技巧,正确计算索赔额。
小结:
综上所述,施工企业要做到对合同的科学管理,掌握一定的合同管理技巧和经验十分重要。随着建筑市场形势的发展变化,合同管理上也会不断产生新的问题,这就需要我们不断总结经验,找出应对措施,使企业在市场竞争中立于不败之地,
实现可持续发展。