论文部分内容阅读
摘 要：随着社会的繁荣发展，在合资企业的经营模式发展上也比较突出，中外合资经营过程中的档案管理是重要的管理内容。由于是中外合资的企业，所以在经营企业的档案管理特征上也比较鲜明，基于此，本文主要就档案形成的特征以及档案组织的特征进行分析，然后就中外合资经营企业的档案管理特征和具体的管理策略加以深入探究，希望此次理论研究对实际的档案管理有着积极作用。
关键词：中外合资；档案管理；特征
中外合资经营企业是为能够扩大国际经济合作以及技术交流，允许外国的公司企业以及经济组织、个人等，按照平等互利的原则并经政府批准在国内和中国的企业公司等进行的合作。在改革开放三十多年来，吸收外资的工作作为基本国策的一个构成，中外合资经营就是比较好的模式，在这一过程中档案形成的背景相对比较复杂化，并有着诸多的环节，所以在发展中就会有比较鲜明的特点。
1 档案形成的特征以及档案组织的特征分析
1.1 档案形成的特征分析
档案形成的特征层面，在内容上外商投资企业档案就有企业创建阶段形成的文件，以及经营管理和生产技术活动形成的文件等。外商投资企业都是属于跨国公司，所以在转让技术材料的形成者的复杂特点就相对比较突出。首先是外方所提供的文件材料有着比较多样的形式，在提供的图样上主要是PDF格式的光盘，也有着底图以及文字材料等，同时还有多种系统软件。这些材料文件的材质以及规格层面都有着比较大的差别。
另外，在材料文件的来源多样性上比较突出，由于国别比较多合作商遍布，所以在形成文件材料的国家也比较多。这些方面的特征对实际的档案管理有着很高的要求，管理的程序也就会比较多。
1.2 档案组织的特征分析
首先，档案收集的来源较为广泛。外商投资企业档案材料的渠道来源较为广泛，且档案资料所涉及的范围也较宽广，导致档案收集需要花费大量的人力和物力，档案收集和整理工作较为烦琐，困难重重。这与我国国内的档案收集方式不同。我国多数企业以及科技文件材料等保存形式都有着成套性的特征，但是合资企业在管理方式和成套管理的原则上与我们国家有着很大的区别，他们所引进的技术档案材料中，档案的编号以及排列缺乏相连性和成套性。
再者，中外合资经营企业对档案管理人员的工作要求相对较高。由于档案的内容所涉及的行业，以及专业类别，会由于外商投资企业的因素存在着多样性和复杂性等因素导致档案管理的要求提高。外商投资企业对高额利润的追求目标，使得组织结构设置以及人员配合的高效性方面也有着高要求。
2 中外合资经营企业的档案管理特征与具体的管理策略
2.1 中外合资经营企业的档案管理特征分析
对于中外合资经营企业的档案管理特征也是体现在多方面的，其中在法律性的文件以及涉外性的文件比较多，中外合资企业的各方权益以及经营生产方式都是在合同下签署规定的。所以一旦遇到法律纠纷就会通过法律性的文件规定来实施解决。管理过程中是坚持以我国档案法为准则进行展开的。要能够严格遵守以及贯彻中国人民共和国档案法的相关规章制度，外资企业也要能够在这一法律的学习以及宣传和培训层面进行加强，在相关的法律认识上能够深化。
先进性是中外合资经营企业档案管理的又一突出特征，具体表现为：其档案的形成时间领先于其他类型的企业；项目洽谈到合约签订过程中所产生的一系列文件材料的归档时间明显先于其他企业；此外，还有部分的材料档案在归档之后会成为合资企业最先产生的档案。另外，多元性也是档案管理的特征之一，具体体现为档案来源的多元性以及文书档案形式的多元性。
再有，就是档案管理的实用性特征，在这一方面主要体现在档案在企业经营活动中所发挥的依据性作用，在维护合资者合法权益上有着法律效益，这成为了组织以及检验企业工作的必要依据。
2.2 中外合资经营企业的档案具体的管理策略
对中外合资经营企业的档案管理进行有效优化，要从多层面进行措施的实施，在管理层面要能得到强化管理，并要能将合资企业归入到档案监督指导的范围当中；在管理职能上进行明确化，并要能够建立必要管理体制，不能无序和随意地建立档案管理，要把建立档案管理机构以及管理制度双管齐下，参照国内企业档案工作机构的设置方法实施灵活性的设置。然后制定档案管理的有效标准，进而来避免由于标准的不同造成管理上的混乱问题发生。
再者，对中外合资经营的档案管理要在宣传上加强提高认识，对档案的管理要能主动了解及掌握多样化的信息，并要能和外经委的相关部门进行密切的配合。要能让更多的人以及中外企业的领导干部加强档案管理的意识，在领导的带头下将档案管理工作得到有效完善。在实际的管理过程中要能因地制宜一起分类指导，对各部门的管理要能得到分散管理。
另外，要能对中外合作经营企业的档案管理办法得到规范化，并要能够在档案管理的业务建设层面得到有效强化。对文件材料的收集整理以及分类立卷等具体办法的实施要细致，在方法的应用上也要能够灵活的变通，为能够适应保密工作的需要，针对一些比较特殊性的文件材料要采取特殊的方法进行管理。
档案的管理过程中要加强档案管理人员的培训工作，能够通过专业化的培训方式加强档案管理水平。建立中外合资企业相适应的档案管理形式，在档案管理上既要能够统一化，也要能够分散化进行管理，这样才能将档案工作的作用得到充分发挥。
3 结语
总而言之，对于中外合作经营企业的档案管理过程中，要能通过多种管理方法并用的形式，针对性的加以实施。只有从实际出发才能够发挥中外合作经营企业的档案管理工作的良好作用，也才能够保障中外企业的合作效率提升。此次主要从中外合资企业经营档案管理的特征及具体管理方法进行了简要分析，希望能对实际档案管理有所启发。
参考文献：
[1]覃静.院校学生档案管理的问题与改革[J].大众科技，2014（03）.
[2]姜丹洋.浅谈企业档案对企业文化建设的作用[J].经营管理者，2013（23）.
[3]秦燕.档案保密管理探微[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2013（02）.
[4]陈琬.信息技术与档案利用服务模式的创新[J].办公室业务，2013（03）.
[5]张静.浅谈企业档案对企业文化建设的作用[J].经济研究导刊，2013（01）.
关键词：中外合资；档案管理；特征
中外合资经营企业是为能够扩大国际经济合作以及技术交流，允许外国的公司企业以及经济组织、个人等，按照平等互利的原则并经政府批准在国内和中国的企业公司等进行的合作。在改革开放三十多年来，吸收外资的工作作为基本国策的一个构成，中外合资经营就是比较好的模式，在这一过程中档案形成的背景相对比较复杂化，并有着诸多的环节，所以在发展中就会有比较鲜明的特点。
1 档案形成的特征以及档案组织的特征分析
1.1 档案形成的特征分析
档案形成的特征层面，在内容上外商投资企业档案就有企业创建阶段形成的文件，以及经营管理和生产技术活动形成的文件等。外商投资企业都是属于跨国公司，所以在转让技术材料的形成者的复杂特点就相对比较突出。首先是外方所提供的文件材料有着比较多样的形式，在提供的图样上主要是PDF格式的光盘，也有着底图以及文字材料等，同时还有多种系统软件。这些材料文件的材质以及规格层面都有着比较大的差别。
另外，在材料文件的来源多样性上比较突出，由于国别比较多合作商遍布，所以在形成文件材料的国家也比较多。这些方面的特征对实际的档案管理有着很高的要求，管理的程序也就会比较多。
1.2 档案组织的特征分析
首先，档案收集的来源较为广泛。外商投资企业档案材料的渠道来源较为广泛，且档案资料所涉及的范围也较宽广，导致档案收集需要花费大量的人力和物力，档案收集和整理工作较为烦琐，困难重重。这与我国国内的档案收集方式不同。我国多数企业以及科技文件材料等保存形式都有着成套性的特征，但是合资企业在管理方式和成套管理的原则上与我们国家有着很大的区别，他们所引进的技术档案材料中，档案的编号以及排列缺乏相连性和成套性。
再者，中外合资经营企业对档案管理人员的工作要求相对较高。由于档案的内容所涉及的行业，以及专业类别，会由于外商投资企业的因素存在着多样性和复杂性等因素导致档案管理的要求提高。外商投资企业对高额利润的追求目标，使得组织结构设置以及人员配合的高效性方面也有着高要求。
2 中外合资经营企业的档案管理特征与具体的管理策略
2.1 中外合资经营企业的档案管理特征分析
对于中外合资经营企业的档案管理特征也是体现在多方面的，其中在法律性的文件以及涉外性的文件比较多，中外合资企业的各方权益以及经营生产方式都是在合同下签署规定的。所以一旦遇到法律纠纷就会通过法律性的文件规定来实施解决。管理过程中是坚持以我国档案法为准则进行展开的。要能够严格遵守以及贯彻中国人民共和国档案法的相关规章制度，外资企业也要能够在这一法律的学习以及宣传和培训层面进行加强，在相关的法律认识上能够深化。
先进性是中外合资经营企业档案管理的又一突出特征，具体表现为：其档案的形成时间领先于其他类型的企业；项目洽谈到合约签订过程中所产生的一系列文件材料的归档时间明显先于其他企业；此外，还有部分的材料档案在归档之后会成为合资企业最先产生的档案。另外，多元性也是档案管理的特征之一，具体体现为档案来源的多元性以及文书档案形式的多元性。
再有，就是档案管理的实用性特征，在这一方面主要体现在档案在企业经营活动中所发挥的依据性作用，在维护合资者合法权益上有着法律效益，这成为了组织以及检验企业工作的必要依据。
2.2 中外合资经营企业的档案具体的管理策略
对中外合资经营企业的档案管理进行有效优化，要从多层面进行措施的实施，在管理层面要能得到强化管理，并要能将合资企业归入到档案监督指导的范围当中；在管理职能上进行明确化，并要能够建立必要管理体制，不能无序和随意地建立档案管理，要把建立档案管理机构以及管理制度双管齐下，参照国内企业档案工作机构的设置方法实施灵活性的设置。然后制定档案管理的有效标准，进而来避免由于标准的不同造成管理上的混乱问题发生。
再者，对中外合资经营的档案管理要在宣传上加强提高认识，对档案的管理要能主动了解及掌握多样化的信息，并要能和外经委的相关部门进行密切的配合。要能让更多的人以及中外企业的领导干部加强档案管理的意识，在领导的带头下将档案管理工作得到有效完善。在实际的管理过程中要能因地制宜一起分类指导，对各部门的管理要能得到分散管理。
另外，要能对中外合作经营企业的档案管理办法得到规范化，并要能够在档案管理的业务建设层面得到有效强化。对文件材料的收集整理以及分类立卷等具体办法的实施要细致，在方法的应用上也要能够灵活的变通，为能够适应保密工作的需要，针对一些比较特殊性的文件材料要采取特殊的方法进行管理。
档案的管理过程中要加强档案管理人员的培训工作，能够通过专业化的培训方式加强档案管理水平。建立中外合资企业相适应的档案管理形式，在档案管理上既要能够统一化，也要能够分散化进行管理，这样才能将档案工作的作用得到充分发挥。
3 结语
总而言之，对于中外合作经营企业的档案管理过程中，要能通过多种管理方法并用的形式，针对性的加以实施。只有从实际出发才能够发挥中外合作经营企业的档案管理工作的良好作用，也才能够保障中外企业的合作效率提升。此次主要从中外合资企业经营档案管理的特征及具体管理方法进行了简要分析，希望能对实际档案管理有所启发。
参考文献：
[1]覃静.院校学生档案管理的问题与改革[J].大众科技，2014（03）.
[2]姜丹洋.浅谈企业档案对企业文化建设的作用[J].经营管理者，2013（23）.
[3]秦燕.档案保密管理探微[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2013（02）.
[4]陈琬.信息技术与档案利用服务模式的创新[J].办公室业务，2013（03）.
[5]张静.浅谈企业档案对企业文化建设的作用[J].经济研究导刊，2013（01）.