施工企业的项目管理研究

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  摘要:随着建筑行业竞争的白热化以及建设施工过程中有诸多不可预见的风险存在。施工单位要在建筑市场上立足,必须加强自身的项目管理能力,降低成本,争取更大的经济效益。本文根据笔者多年的项目管理经验,就工程施工项目管理工作提出个人看法。
  关键词:建筑施工企业;项目管理
  一、施工项目管理工作的重要性
  项目管理在建筑施工企业的管理工作中有其重要和独特的地位。项目管理是施工管理工作的落脚点。项目管理得如何,将直接关系到企业的经济效益。通过项目管理,实现降本增效,是企业最主要的利润来源。在市场经济活动中,项目部的工作,也直接关系到企业形象,为业主提供优质的工程和优良的服务,是赢得更大市场份额的基础,具有重大的战略意义。
  二、施工项目管理工作的目的
  通过项目管理人员的计划、组织、指挥、控制和协调进行有序施工,在施工项目管理过程中体现企业的形象、信誉、品牌、和实力,在确保质量与安全的基础上,以最少的人力、物力、财力投人获取最大的经济效益。
  三、施工项目管理过程主要工作
  (一)施工项目开工前的准备阶段
  ①项目部筹建;②根据商务标的中标价编制施工预算,目前更多采用按工程量清单报价方式开展招投标,组织项目部相关成员,对商务标进行全面解读,深人分析,有针对性地做好施工预算编制工作;③编制施工组织设计方案及工程结点网络图;④深化图纸:图纸深化应注意以下四个原则:设计技术规范必须符合国家有关的法规,总体功能设计必须要符合、满足合同标书规定要求, 图纸深化设计必须符合原设计单位的总体要求,在以上三个前提下图纸深化必须充分体现施工高效方便、材料选择经济恰当、设备选型参数匹配适当、线路管道走向简捷合理、为控制和降低施工成本创造前提条件;⑤ 主材询价议购;⑥施工现场临时设施构建;⑦落实大型吊装机械及编制吊装方案;⑧组织落实施工队伍(包括自有职工队伍和外包队伍);⑨根据工程需要对人员(包括技术人员和生产工人)进行专项培训、取证等等。
  (二)施工项目具体实施阶段
  ①项目施工技术人员下达施工任务书,施工队伍进场施工;② 材料、设备验收;③ 施工技术、质量、安全、进度等管理工作,按工程目标和设计要求全面有序展开;④项目各项经济活动处于受控状态运行;⑤项目施工过程中,培育和推广符合时代特征、行业特点和企业特色的企业精神,开展思想政治工作,创建文明工地、标准化工地,树立企业形象,扩大社会影响。
  (三)施工项目收尾、竣工阶段
  ①做好施工项目的各种相关资料的整理、收集、归档工作(包括各类合同和变更合同的签证;施工图、材料及土建施工延误签证;质量验收的签证;预算表、任务书、领/退料凭证等);②抓紧项目结算造价的审价、审计和各类签证确认工作(含索赔签证和免责签证),创造财务点交的条件;③及时催讨工程竣工结算尾款,杜绝发生两次点交现象;④ 根据“工程质量保修书”的约定,安排落实好项目保修工作,做好项目回访保修工作。
  四、施工项目成本管理
  影响项目成本的因素,归纳起来有以下六项:
  (一)材料费用的控制。材料的利用和消耗情况直接影响到费用的增加与节约,材料费用往往占项目成本费用的70%左右,是影响成本开支大小权重最大的因素。
  (二)控制大型设备现场利用率。在大型施工项目中不可避免地要使用大型或特大型机具设备,其形成的成本开支大,因此,合理调配、安排和控制此类设备滞场时间尤为重要。
  (三)控制工时利用率。工时利用率的高低直接关系到劳动力的节约与浪费,影响到劳动力成本,随着社会物价、养老、医疗、失业、住房公积金的计提等因素影响,特别在由自有职工承担施工的项目中,要加强管理、核算、控制和合理调配使用劳动力,提高施工项目工时利用率。
  (四)施工方案、施工工艺因素。施工方案设计合理、施工工艺先进,既可提高施工效率,又可减少人力、物力、财力的消耗,还能保证施工安全的落实施工质量的提高,也最能体现项目管理的技术水平和科技含量,反映企业的技术实力。
  (五)施工质量好坏不仅是直接反映企业工作质量的一个重要标志,同时对施工生产成本也有很大的影响,施工质量差,返工率高,工耗、物耗就高,企业生产损失就会增加,费用也会随之增加,使成本升高。
  (六)施工间接、直接费和管理费用控制。包括前期费、临时设施费、施工管理费等。施工生产管理费用是施工成本组成的一个重要部分,贯彻勤俭节约精神,严格控制各项管理费用的支出,是降低施工成本的一个重要措施。
  五、施工项目资金管理
  (一)紧抓项目资金到位率:抓好项目资金到位率的前提是消除项目垫资现象,关键是做好工程实物量、成本、资金三同步控制,对资金到位进行跟踪,加强结算工作力度,做到资金追讨责任落实到人,应收款项及时收取;力争项目竣工结算前,资金到位率不低于90%,结算风险控制在10%以内,严防坏帐风险,避免造成新的拖欠款。
  (二)强化施工项目财务管理,合理抓好项目资金运作,严格控制各项费用支出,贯彻勤俭节约原则,压缩非生产性开支,提高资金使用效率,监督和控制资金盲目外流,资金使用应按“量入为出”、“以收定支”、“先收后支”、“先结后支”的原则和程序拨付。
  (三)施工项目的资金拨付,严格实行岗位责任有限授权原则,建立严格的项目付款管理制度、程序和办法。
  六、施工项目的工程合同履约管理
  项目经理必须重视工程合同管理工作,在履行工程合同的经济活动中必然牵涉各种邀约的确认和各类经济合同的签订,如:材料采购合同、外包合同、机具设备租赁合同、增加零星施工项目和施工设计变更引起的合同变更等,对这些合同进行严格的管理,是确认项目经济责任、规避项目经济风险、控制施工项目成本、实现项目经济效益的重要保证。
  七、项目技术管理
  (一)做好施工前现场踏勘,组织技术人员进行施工组织设计和编制施工方案,对重大工程施工方案,应进行科学认证,严格审批程序,并有针对性地编制、落实各种预防和应急预案。
  (二)按照施工组织设计编制规定和施工技术管理规定,在施工方案的编制过程中,贯彻落实建设部有关施工企业“实施工程建设强制性标准监督规定”,执行“工程建设项目实施阶段程序管理暂行规定”。
  (三)在项目施工方案、技术、施工工艺管理过程中,充分发挥项目工程师和专业施工技术人员的骨干作用。
  八、施工项目的质量管理
  项目工程质量管理工作重点有:
  (一)材料的质量检验;
  (二)工程特殊部位的检测探伤、试气、试压;
  (三)隐蔽工程的施工全过程在位质量监控、管理;
  (四)工程关键质量控制点的施工全过程跟踪管理。
  (五)项目施工安全生产管理。
  九、工程工期、接点管理
  做好工程接点控制工作,是确保施工如期完成的前提和保障,直接影响到企业的声誉和施工项目的经济效益。
  施工项目从开工到竣工,在整个施工管理过程中,施工条件总在不断变化,项目施工组织协调十分重要。施工计划应适时变更,施工方案应及时修改,工程接点应及时调整,签证、索赔工作应及时跟上。
  十、項目管理工作的综合评估
  在施工项目竣工结束后,对项目管理工作和项目经济效益进行考评,是促进施工项目管理工作的重要措施。建立施工项目管理工作评估机制和制度,制定评估体系和评价指标,成立专门的专家评估机构,区别施工项目规模大小、工程施工难易程度、赢利空间等客观情况、结合项目经济承包合同条款,对项目进行全面综合考评,总结项目盈亏的经验、教训,兑现项目承包奖罚。
  十一、结语
  总而言之,项目管理工作包罗万象,又是一个有机的整体,项目部各成员既有分工又有合作,降低和控制项目成本,提高施工生产效率,是全体项目施工管理人员的共同任务。加强施工项目管理工作力度,是施工企业加强基础管理工作最重要的内容之一,是确保企业经济运行质量,提高建筑施工企业整体经济效益,增强市场核心竞争力的根本保证。
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